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1、 浅析合同管理信息化建设摘 要中国电建集团西北勘测设计讨论院有限公司（简称西北院）的合同治理经过60余年的进展，治理模式和治理方法近年来渐渐显露出一些问题。为了解决合同治理带来的各种经营难题，西北院于2023年开头建立了立足于企业合同治理、效劳于企业经营的“企业经营合同治理和帮助决策系统”，推动了西北院合同治理的标准化、信息化，实现了合同全周期动态信息治理、分析统计和决策支持，提高了西北院企业治理现代化水平。关键词合同治理;信息化;经营决策doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.023中图分类号F270.7 文献标识码A 文章编号1673-0194（202
2、3）20-00-021 西北院合同治理的进展历程中国电建集团西北勘测设计讨论院有限公司（简称西北院）1950年始建于兰州，成立初期的40余年，业务以国家指令性勘察设计任务为主，前期工程以事业费形式拨付，开工工程以年度协议形式签订合同，并依照实际工作量批复下达款项，此时的合同治理为简洁的文本归档及手工账本登记。随着20世纪90年月初我国电力体制改革带来的市场订单增多，以及第2次全国性的计算机普及高潮的推动，西北院的合同治理实现了简洁办公自动化，即Excel电子表格替代完全手工账。2023年研发上线了产品数据库系统（DPM3），实现了合同台账的电子化登记及数据导出;2023年研发上线了工程治理信息
3、系统，细化和深化了工程过程治理。2 西北院合同治理中存在的问题2023年左右，随着电力体制改革的深化，西北院的订单爆发式增长，加之互联网技术的飞速进展，西北院原有的合同治理模式和方法渐渐显露出短板。2.1 治理流程采纳面签费时费劲工程治理信息化系统在合同治理方面实现了简洁的合同信息录入、到款登记及导出功能，未涉及合同治理的流程掌握，仅是记录结果。利用纸质合同评审面签并归档合同原件的过程，在工程众多、人员出差频率高的现实状况下效率低下，治理本钱不断攀升。2.2 数据流转依靠对账简单失控到位资金确实认及经营指标考核主要依靠于Excel表格在市场、生产以及财务部门之间的频繁流转实现。随着合同的爆发式
4、增长，表格数据越来越繁杂、数据更新消失遗漏、根底数据依靠多方对账导致出错等问题集中显现，尤其是西北院2023年7月开头纳入上市公司治理以来，对合同履约的审计要求越来越高，现有的数据流转已满意不了高频率的数据取用要求。2.3 信息化手段落后大数据时代的降临，对合同治理信息化提出了新的挑战，与合同相关信息的多维度记录与提取成为合同治理的瓶颈。目前的合同信息数据薄弱、分类不满意报表需求、已有系统与财务及人事系统无接口、不支持数据库自定义导出、无法下载电子附件和不能进展数据的多级分类展现等，都影响了合同治理的成效和经营报表的质量。2.4 履约状况不透亮，经营决策困难合同治理短板凸显，直接带来了一系列的
5、经营问题。第一，企业市场经营状况不透亮，决策者不能精确准时地把握合同保有量、经营目标完成率等一系列重要经营指标的执行状况。其次，企业现金流状况不够清楚，难以帮忙决策者做出精确的评价推断，导致企业经营风险不断增加。第三，各业务板块的经营效益模糊，缺乏考核企業各级机构经营绩效、生产业绩与生产力量的精确依据，导致企业市场经营、生产组织、用工组织等生产经营活动的掌握调整不精准，不能有效促进企业内部各单位间实现良性互动与协调进展。3 西北院合同治理信息化进展为了解决上述问题，西北院2023年开头着手建立立足于企业合同治理、效劳于企业经营的“企业经营合同治理和帮助决策系统”（简称合同系统）。3.1 应用先
6、进的信息化技术手段3.1.1 采纳先进的开发技术量身定制合同系统采纳B/S架构，使用基于Java EE架构的Liems平台进展定制化开发，中间件使用Weblogic，数据库软件为Oracle，具有性能高效、构造敏捷、可扩展性强的优势，并具备良好的兼容性，有利于进展数据整合、业务集成、数据挖掘分析。3.1.2 敏捷的权限配置合同系统将用户角色、操作权限、系统菜单显示进展严格绑定，能有效地防止未经授权的访问和操作。3.1.3 可视化流程并供应消息提示、支持移动APP签批合同系统供应了图形化的流程运行监控，可直观查看流程各节点的办理状况和办理信息，支持挨次、同步、异步、派生、支持协作和公式等简单流程
7、条件，并采纳西北院统一身份验证效劳验证用户的身份。各流程处理环节、各类系统提示消息均与西北院统一消息效劳集成，实现发送在线即时消息提示（包括RTX、微信、短信等），通过手机APP与移动办公相结合将流程办理信息自动、准时地推送处处理人的手机上，并支持签批和查询相关信息。3.2 基于流程的合同治理流转线路治理流程是指治理活动中一系列相互关联行为的序列构造，它反映了在某种活动目标的引导下，这些活动的先后挨次、承转关系，制约、推动和输入输出的客观规律。合同治理的流程实质上是以合同流转过程为治理线路，业务规律从合同评审开头，以合同的签订、履约为主线，以收支管控为核心，合同治理系统将合同的流转过程与相伴随的资金流、信息流有机地结合成一个整体，将整个合同治理归纳为一个全程、全网的闭环工作流程，并在此根底上建立一个完全基于工作流的工作治理体系。采纳基于工作流的治理方式的合同治理系统，能实现合同治理工作流转的自动化，以及对合同流转过程的实时监控与跟踪。