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1、工商卷烟物流在途信息系统使用手册数据采集系统中烟电子商务有限责任公司20XX 年 8 月内部资料留意保存目录第 1 章 数据采集系统11.1 流程简介11.1.1 根底数据预备阶段21.1.2 物流单业务预备阶段31.1.3 上锁发货业务阶段31.2 单位信息初始化31.3 系统登录41.4 系统设置51.4.1 跟踪平台地址及端口设置51.4.2 数据库设置51.4.3 发货单位设置61.4.4 导入路径设置71.4.5 设备端口设置81.4.6 车锁绑定设置91.4.7 出库确认设置101.5 用户治理111.5.1 用户信息治理111.5.2 修改密码131.6 根底数据预备131.6.
2、1 单位信息治理151.6.2 品牌信息治理171.7 设备治理201.7.1 车载设备治理201.7.2 手持器治理251.7.3 读写器治理301.7.4 其他设备治理311.7.5 设备信息更321.8 运输信息治理341.8.1 运输公司信息341.8.2 运输车辆信息351.8.3 运输人员信息381.9 物流单治理401.9.1 物流单录入401.9.2 物流单导入411.9.3 物流单治理431.10 数据绑定治理451.10.1 建立绑定数据451.10.2 绑定数据治理461.11 出库确认491.12 操作一体式车载设备501.12.1 维护操作501.12.2 扫描出库5
3、11.13 加货信息治理531.14 业务统计531.14.1 业务信息统计531.14.2 历史业务查询541.14.3 库区业务统计551.14.4 业务信息列表561.15帮助57第 1 章 数据采集系统数据采集系统的使用包括“治理员”、“操作员”两种角色，以下将结合业务流程及操作步骤对这两种角色的模块功能分别进展介绍。1.1 流程简介数据采集系统业务流程包括：根底数据预备阶段、物流单业务预备阶段及其上锁发货业务。通过这三个业务环节，共同实现数据采集系统在途信息数据采集过程。如图1-1 所示。系统安装调试完成后，首先须对系统进展相应配置，才能保证数据采集系统从平台同步数据的准确性。在设置
4、前，我们需要先申请登陆平台的帐号具体帐号申请流程请参见工商卷烟物流在途信息系统注册申请事宜说明及注册相应设备，并预备相应承运信息。具体流程如下：根底下载到货点信息下载设备信息维护运输信息数据预备注册手持设备建立车载与车辆关系物流导入物流单推断车辆与车载是否存在绑定关系单是准备业建立物流单与车辆关系务否上传物流单建立物流单、车辆、车载设备关系写入需要上传物流单标志为车辆挂上电子锁上锁工业手持发车载设备发出启运指令货发出上锁指令接收上锁指令业务执行上锁指令执行启运指令发出上锁启运指令接收上锁启运指令进入途中状态图 1-1工业端业务流程图1.1.1 根底数据预备阶段1) 从平台下载到货点信息、品牌规
5、格信息；2) 从平台下载设备注册信息，并且完成手持设备注册的过程，通过客户端程序向手持设备写入注册信息；3) 维护承运单位、运输车辆、驾驶员信息；4) 依据需要确定是否建立车载设备与运输车辆的强制绑定关系；1.1.2 物流单业务预备阶段1) 从第三方业务系统导入物流单信息；2) 预备建立物流单与运输车辆的绑定关系；3) 上传物流单已绑定的物流单信息到平台；4) 进入“上锁发货业务阶段”；1.1.3 上锁发货业务阶段1) 工业业务人员将车载设备安装完成，将锁挂在车门上；2) 工业业务人员利用手持设备对车载设备发出“上锁”“启运”指令给车载设备；3) 车载设备接收“上锁指令”，并完成“上锁”业务操
6、作；4) 手持设备发出“启运”指令给车载设备；5) 车载设备接收“启运”指令，进入“运输途中”状态。1.2 单位信息初始化第一次使用数据采集系统时，要先选择所在单位和发货点，并设置登陆平台访问帐号。如图 1-2所示。留意：只有正确选择单位及发货点信息，才能从平台下载相应的设备信息。图 1-2单位信息初始化1.3 系统登录输入系统初装时自带的治理员用户及密码登陆系统，建立操作员用户后，依据需要应用治理员或操作员用户进展操作。如图 1-3、图 1-4 所示。留意：应用治理员用户登录系统时，系统下边栏提示【数据更完成！】后，才可进展其他操作。应用操作员用户登录系统时，系统下边栏提示【时间同步完成！】
7、后，才可进展其他操作。图 1-3登录界面图 1-4治理员登录首界面1.4 系统设置首次使用系统，需对系统进展相应设置，保证系统与平台的通讯、下载信息的正确性。1.4.1 跟踪平台地址及端口设置工业用户可以通过此项功能设置平台地址及端口。如图1-5 所示。操作步骤：选择系统设置-跟踪平台地址及端口设置-填写地址及端口-单击【保存】。平台内网地址： :/10.10.11.74:9080/logistics /；平台外网地址： :/222.66.55.10:9080/logistics/。图 1-5跟踪平台地址及端口设置1.4.2 数据库设置工业用户可以通过此项功能设置数据库连接信息。如图1-6 所
8、示。操作步骤：选择系统设置-数据库设置-填写数据库效劳器所在机器的IP 地址及登陆数据库的帐号、密码、数据库名-单击【测试连接】-连接成功后-单击【保存】。 留意：软件安装完成后，系统默认此项都已填写，如需更改可按操作步骤进展操作。图 1-6数据库连接设置1.4.3 发货单位设置工业用户可以通过此项功能设置发货单位及发货点，系统将依据设置从平台下载对应的设备信息。如图 1-7 所示。操作步骤：选择系统设置-发货单位设置-选择发货单位及发货点-填写访问跟踪平台 的帐号、密码-单击【保存】。留意：此处请正确填写访问平台的帐号、密码，确保能从平台下载信息。当更改相应设置时，系统会提示，原有的业务信息
9、及设备注册信息将被清空，请慎用。图 1-7发货单位设置1.4.4 导入路径设置工业用户可以通过此项功能设置物流单导入路径。如图1-8 所示。操作步骤：选择系统设置-导入路径设置-单击【选择默认文件夹】-单击【保存】。留意：此处设置的路径，将作为业务操作物流单导入-人工导入的默认路径。在此可设置为从 其他应用系统导出物流单的保存路径。图 1-8导入路径设置1.4.5 设备端口设置工业用户可以通过此项功能设置各设备连接端口。如图1-9 所示。操作步骤：选择系统设置-设备端口设置-填写各设备端口号-单击【保存】。 留意：保存成功后，在设备注册模块，系统将选择保存的端口作为默认端口。图 1-9设备端口
10、设置1.4.6 车锁绑定设置工业用户可以通过此项功能设置车锁强制绑定，如选择车锁强制绑定，则在建立绑定关系时， 可以选择车辆，而锁号选择处为灰色不行选默认车辆已绑定锁。如图 1-10 所示。操作步骤：选择系统设置-车锁绑定设置-选择是否绑定-单击【保存】。留意：此处推举不选择强制绑定，在专车专锁的状况下选定简化录入。图 1-10车锁绑定设置1.4.7 出库确认设置工业用户可以通过此项功能设置车锁出库确认时是否与平台通讯，及是否为使用RF 自动识别掌握机模式。默认选择出库确认时向平台发送数据。如图1-11 所示。操作步骤：选择系统设置-出库确认设置-选择使用RF 自动识别掌握机-单击【保存】。留
11、意：此处如本企业应用RF 自动识别掌握机，则勾选该项，否则不勾选。图 1-11出库确认设置1.5 用户治理1.5.1 用户信息治理工业用户可以通过此项功能查询、添加及删除用户，如图1-12、图 1-13 所示。操作步骤：选择用户治理-用户信息治理-单击【添加】-填写相应信息并选择用户类型- 单击【保存】。对已有用户可进展查询及删除操作。图 1-12用户信息治理图 1-13添加用户1.5.2 修改密码工业用户可以通过此项功能修改用户帐号密码。如图1-14 所示。操作步骤如下：选择用户治理-修改密码-填写原密码及的密码-单击【保存】。 留意：请用户拿到帐号后准时修改密码，确保系统信息的安全性。图
12、1-14修改密码1.6 根底数据预备应用创立的操作员帐户登陆系统，进展业务操作。登陆界面如图1-15 所示。图 1-15操作员登录首界面如上图 1-15 所示，当界面下边框提示“时间同步完成！”后，即与平台数据同步成功。并且每隔30 分钟查询一次，觉察平台上的根底数据发生变更就通知操作人员，弹出提示框。如图 1-16 所示。图 1-16根底信息变更提示框在正式进展业务操作前，需进展相应的根底数据预备工作，完成数据预备确保业务操作正常进展。下面具体介绍相应数据预备。根底信息包括组织机构信息，到货点信息，品牌信息，设备信息，运输信息等五个方面信息。其中组织机构信息，到货点信息，品牌信息，设备信息将
13、从平台直接同步下载，运输信息需自行维护。1.6.1 单位信息治理工业用户可以通过此项功能从平台下载、查看全国各工、商企业单位及仓库信息。1.6.1.1 单位信息维护工业用户可以通过此项功能从平台下载、查看全国各工、商企业单位及仓库信息。如图 1-17 所示。操作步骤：选择单位信息治理-单位信息维护。图 1-17单位信息维护1.6.1.2 仓库对应治理为实现数据的统一性，工业用户可以通过此项功能，对从其他应用系统导出的物流仓库信息， 与本系统仓库信息建立对应关系，确保系统向平台发送的数据全都性。如图1-18、图 1-19 所示。操作步骤：选择单位信息治理-仓库对应治理-选择更方式-单击【查询】-
14、选择一条信息-单击【查看】-查看仓库对应关系。图 1-18仓库对应治理选择单位信息治理-仓库对应治理-单击【添加】-输入其他系统仓库信息-选择本系统仓库所属单位-单击【查询】-选择对应仓库-单击【保存】-完成对应关系添加。图 1-19添加对应关系留意：对更方式为由本地维护的对应关系，可以执行删除操作；而由平台同步的对应关系信息则不行以删除。1.6.2 品牌信息治理工业用户可以通过此项功能从平台下载全国全部品牌信息并对常用品牌进展启用维护。品牌信息导入：初始安装软件后，用户需人工导入品牌信息文件后，方可正常使用。如图1-20 所示。操作步骤：选择品牌信息治理-品牌信息导入-单击选择标准格式文件翻
15、开导入。留意：此处在安装文件名目下供给品牌信息文件。安装名目InitData品牌信息.xml。图 1-20品牌信息导入品牌简码维护：供给本企业全部品牌信息的查询。并供给对其启用功能，即只有维护品牌简码， 并选择启用后，才可在物流单操作时看到此品牌的信息选择此品牌。如图1-21、图 1-22 所示。操作步骤：选择品牌信息治理-品牌简码维护-输入查询条件-单击【查询】，或直接在信 息列表里选择需维护的品牌，双击该品牌-消灭如图 1-22 的操作界面-填写品牌简码-双击勾选品牌-单击【保存】完成品牌维护。图 1-21品牌信息查询图 1-22品牌简码维护1.7 设备治理工业用户可以通过此项功能从平台下
16、载本单位的各种设备信息，并对其进展注册维护。1.7.1 车载设备治理工业用户可以通过此项功能对本单位车载设备进展注册及修改绑定分体式车载设备适用、回收一体式车载设备适用等操作。1.7.1.1 注册车载设备分体式对未注册的车载设备进展注册。操作步骤：选择设备治理-车载设备治理-选择查询条件未注册-系统自动搜寻设备形 成列表-选择需注册设备号及注册方式USB 连接线方式、读取存储卡方式-单击【注册车载设备】，依据提示完成注册。如图1-23 所示。图 1-23分体式车载设备注册USB 连接线方式：使用USB 连接线连接车载设备，依据提示完成操作。如图1-24 所示。图 1-24USB 连接线方式读取
17、存储卡方式，连接存储卡后，选择存储卡路径，单击【确认】。如图1-25、图 1-26 所示。默认存储卡路径：NANDFlashCtitc_vPlatformdatainit。图 1-25读取存储卡方式图 1-26读取存储卡方式以上两种方式都需进展车载装置与电子锁的绑定操作后，完成注册。如图1-27 所示。操作步骤：在弹出对话框中，输入设备上标示的设备号-单击【保存】，完成注册。图 1-27绑定分体式电子锁1.7.1.2 注册车载设备一体式操作步骤：选择设备治理-车载设备治理-选择查询条件未注册-系统自动搜寻设备形 成列表-选择需注册设备号及注册方式USB 连接线方式、读取存储卡方式-单击【注册车
18、载设备】，依据提示完成注册。如图1-28、图 1-29 所示。图 1-28一体式车载设备注册图 1-29写入设备编号1.7.1.3 修改绑定关系对已注册的车载设备进展车载装置与电子锁绑定关系的修改。如图1-30 所示。操作步骤：选择设备治理-车载设备治理-选择查询条件已注册-系统自动搜寻设备形 成列表-选择设备及连接方式USB 连接线方式、读取存储卡方式-单击【修改绑定关系】， 依据提示完成修改。图 1-30修改绑定关系1.7.1.4 回收车载设备回收车载设备：对已在途不行用的车载设备进展回收，以便下次业务使用。如图1-31 所示。操作步骤：选择设备治理-车载设备治理-选择查询条件已在途不行用
19、-系统自动搜寻设备形成列表-选择设备-单击【回收车载设备】，依据提示完成回收。留意：此处操作是系统未能自动完毕业务，需实行手动操作时使用。图 1-31车载设备回收1.7.2 手持器治理工业用户可以通过此项功能对本单位手持器进展注册、重置密码、使用安排等操作。1.7.2.1 注册手持掌握器对未注册的手持掌握器进展注册。如图1-32、图 1-33、图 1-34 所示。操作步骤：选择设备治理-手持器治理-系统自动搜寻设备形成列表-选择需注册设备号- 单击【注册手持掌握器】-连接手持掌握器到电脑上-在弹出注册框中选择端口号此处可在 设备治理器中查看连接设备的端口号及设备厂商-单击【注册】-依据提示完成
20、注册。留意：此处请选择连接在电脑上的手持器编号设置为所选编号。并在手持掌握其连接到电脑上时， 选择系统设置-注册手持器。图 1-32注册手持掌握器图 1-33号及厂商选择图 1-34查看端口号1.7.2.2 重置密码对已注册的手持掌握器进展开机密码重置。如图1-35、图 1-36 所示。操作步骤：选择设备治理-手持器治理-系统自动搜寻设备形成列表-选择需重置密码的手 持设备-连接手持掌握器-单击【重置密码】，依据提示完成重置。留意：此处密码重置的为手持器开机密码，在遗忘开机密码时使用。图 1-35重置密码图 1-36设置密码1.7.2.3 安排给使用人员对已注册的手持掌握器可对使用人员进展安排
21、，对使用状况进展简洁记录。如图1-37 所示。操作步骤：选择设备治理-手持器治理-系统自动搜寻设备形成列表-选择需安排的手持设 备-单击【安排给使用人员】-填写信息-单击【确定】。图 1-37安排使用人员1.7.2.4 配置手持界面对已注册的手持掌握器可对其进展界面配置，以满足不同人员的需求。如图1-38 所示。操作步骤：选择设备治理-手持器治理-系统自动搜寻设备形成列表-选择需配置的手持设 备-单击【配置手持界面】-选择需在手持上显示的模块-单击【确定】。在此处操作时，请确保手持掌握器与操作机器的链接。图 1-38安排使用人员1.7.3 读写器治理工业用户可以通过此项功能对本单位读写器进展注
22、册。如图1-39 所示。操作步骤：选择设备治理-读写器治理-系统自动搜寻设备形成列表-选择需注册设备号- 连接桌面读写器到电脑上-单击【注册桌面读写器】-依据提示完成注册。图 1-39读写器注册1.7.4 其他设备治理工业用户可以通过此项功能对本单位其他设备进展注册。如图1-40 所示。操作步骤：选择设备治理-其他设备治理-系统自动搜寻设备形成列表-选择需注册设备号-连接设备到电脑上-单击【注册设备】-依据提示完成注册。图 1-40其他设备治理1.7.5 设备信息更工业用户可以通过此项功能对本单位设备信息进展手动更。如图1-41、图 1-42 所示。操作步骤：选择设备治理-设备信息更-单击【导
23、入设备更信息文件】-选择标准 xml文件-单击【翻开】-导入更信息。图 1-41设备信息更图 1-42选择更文件1.8 运输信息治理工业用户可以通过此项功能对担当本企业业务运输的公司及车辆、人员信息进展维护。在业务操作前，需完成此处相应信息的维护，才能保证业务的正常进展。1.8.1 运输公司信息对担当运输任务的运输公司信息进展维护。如图1-43、图 1-44 所示。操作步骤：选择运输信息治理-运输公司信息-单击【添加】-按提示框填写信息此处应 尽量填写完整-选择公司类型自有、外包、其他-单击【保存】-完成运输公司信息 的添加。留意：公司注册号码由系统自动生成。图 1-43运输公司信息维护图 1
24、-44添加运输公司在已有运输公司信息的状况下，还可对其进展查询、修改、删除等操作。1.8.2 运输车辆信息对担当运输任务的运输公司车辆信息进展维护。如图1-45、图 1-46、图 1-47、图 1-48 所示。操作步骤：选择运输信息治理-运输车辆信息-单击【导入】-选择运输公司-选择该公司车辆信息的标准xls 文件-单击【确定】-完成运输车辆信息的导入。留意：在已有运输公司信息的状况下，才可以导入该公司的车辆信息。图 1-45运输车辆维护图 1-46导入运输车辆信息图 1-47选择运输车辆信息文件操作步骤：选择运输信息治理-运输车辆信息-单击【添加】-输入相应车辆信息-单击【保 存】-完成运输
25、车辆信息的添加。在已有运输公司信息的状况下，才可以添加该公司的车辆信息。留意：此处添加的车牌号为全国统一规定的标准格式省的简称+字母+5 位字符，如存在特别状况，此处请选择不验证有效性，则可正常添加。系统默认此处不显示此选项，如有需要，请提出显示此选项的申请。如图 1-48 红色框区所示。在此添加车辆信息时，如已经维护好设备信息，则可选择可用设备进展绑定操作。此处也可不进展绑定。但在系统设置里，如已经选择了强制绑定，则此处只有进展绑定后，才可在后续的业务流程中使用该车辆。图 1-48添加运输车辆在已有运输车辆信息的状况下，还可对其进展查询、修改、删除等操作。在进展查询操作时，如在系统设置-车锁
26、绑定设置里选择了强制绑定，则查询时还可按绑定设备号进展查询。如图 1-45 方框所示。1.8.3 运输人员信息对担当运输任务的运输公司驾驶员信息进展维护。如图1-49、图 1-50、图 1-51 所示。操作步骤：选择运输信息治理-运输人信息-单击【导入】-选择运输公司-选择该公司运输人员信息的标准xls 文件-单击【确定】-完成运输人员信息的导入。留意：在已有运输公司信息的状况下，才可以导入该公司的人员信息。图 1-49运输人信息维护图 1-50导入运输人员信息操作步骤：选择运输信息治理-运输人信息-单击【添加】-输入相应人员信息-单击【保存】-完成运输人员信息的添加。在已有运输公司信息的状况
27、下，才可以添加该公司的人员信息。图 1-51添加运输人员信息在已有运输人员信息的状况下，还可对其进展查询、修改、删除等操作。1.9 物流单治理工业用户可以通过此项功能对本单位物流单信息进展维护。物流单证的录入/导入，是业务操作的 开头。一般我们实行将从其他应用系统导出的物流单证信息导入到本系统中使用，这里导入的默认路径为在系统设置里所设置的默认文件夹中的物流单信息，需留意的是，如导入的物流单信息中，所选仓库信息不在本系统从平台下载的仓库信息中，则我们应先对其进展维护，具体参见3.6.1.2 仓库对应治理。1.9.1 物流单录入对物流单信息进展手工录入。如图 1-52 所示。操作步骤：选择物理单
28、治理-物流单录入-填写物流单证信息-填写品牌信息-单击【添加】-单击【保存】-完成物流单的录入。留意：此处有多个品牌时，重复添加操作后保存。如添加错误，请单击【重置】，重填写。图 1-52物流单录入1.9.2 物流单导入导入标准格式的物流单信息。如图 1-53、图 1-54、图 1-55 所示。操作步骤：选择物理单治理-物流单导入-单击开】-导入物流单。-选择标准xml 格式物流单-单击【打留意：导入的物流单会留存在信息列表里，双击物流单，查看物流单明细，对不完整局部进展手动修改，单击保存后完成。此时物流单从列表里去除。图 1-53物流单导入图 1-54选择物流单文件图 1-55导入物流单查看
29、操作步骤：选择物理单治理-物流单导入-单击的导入路径下的物流单文件导入物流单。1.9.3 物流单治理此处导入的是系统设置里，设置对已有物流单进展查看，修改等操作。如图1-56、图 1-57、图 1-58 所示。操作步骤：选择物理单治理-物流单治理-输入查询条件-选择状态未绑定-单击【查询】-选择查询结果列表里物流单-双击查看物流单明细可进展修改或单击【删除】删除 物流单。同时在此可对已有物流单进展删除、打印操作。图 1-56物流单治理图 1-57物流单明细操作步骤：选择物理单治理-物流单治理-输入查询条件-选择状态已绑定-单击【查 询】-选择查询结果列表里物流单双击查看绑定信息明细。同时在此可
30、对已有物流单进展打印操作。图 1-58绑定信息明细1.10 数据绑定治理工业用户可以通过此项功能对未进展绑定的物流单进展绑定及修改绑定操作。在系统默认状况 下，导入的物流单信息已经绑定确认所绑定车辆及设备已在系统进展了维护，如未绑定或绑定信息错误，我们需在此重建立绑定关系。1.10.1 建立绑定数据将未绑定物流单信息与车锁建立绑定关系。如图1-59 所示。操作步骤：选择数据绑定治理-建立绑定数据-填写运输信息-在物流单列表里选择要绑定的物流单-单击【保存】完成数据绑定。留意：在系统设置里，如选择了车锁绑定关系的强制绑定，此处如选择车辆后，设备号栏为灰色不行选状态，且显示请先建立绑定关系时，说明
31、车辆与设备未进展绑定，应绑定后才可使用。图 1-59建立绑定数据1.10.2 绑定数据治理对已建立绑定关系的数据进展查看、修改、删除等操作。如图1-60、图 1-61、图 1-62 所示。操作步骤：选择数据绑定治理-绑定数据治理-填写查询条件-单击【查询】-查询绑定数据。图 1-60建立绑定数据选择状态未出库-单击【查询】-在已绑定信息列表里选择一个数据-双击查看绑定明 细信息。图 1-61建立绑定数据或-选择状态未出库-单击【查询】-在已绑定信息列表里选择一个数据-单击【修改】-修改绑定信息-单击【保存】完成修改。图 1-62建立绑定数据或-选择状态未出库-单击【查询】-在已绑定信息列表里选择-单击【删除】-删除绑定关系。删除绑定关系后，如需重进展绑定，请在建立数据模块进展操作。选择状态已出库-单击【查询】-在已绑定信息列表里选择一个数据-双击查看绑定明 细信息。留意：对已出库状态的绑定数据，不能进展修改及删除操作。1.11 出库确认工业用户通过此项功能对已绑定的物流单进展出库操作。确认出库的同时会向平台发送物流单信息。如图 1-63 所示。操作步骤：选择出库确认-出库确认-输入查询条件或选择状态未出库-单击【查询】-在绑定信息列表里选择要出库的绑定信息-