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1、 水务局关于水利档案规范化管理工作的自查报告水务局关于水利档案标准化治理工作的自查报告 依据xx市水务局关于开展水利档案工作检查的通知（x市水务20xx86号）文件要求，我局对本单位的档案治理进展了逐一自查，现将自查结果报告于后。 一、机构与组织治理状况 我局高度重视机关档案治理工作，将机关档案治理工作纳入了工作议事日程，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。年初，就成立了以局长为组长的水利档案治理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度规划及相关人员的岗位标准和职责中。同时，把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入了年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。配备了具有较高
2、专业素养工作人员任档案治理人员，建立档案治理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 二、根底设施配备状况 根底扎实是工作取得成绩的根本保证，档案治理工作也不例外。近年来，我局坚持高点投入，一步到位的要求，在档案硬件设施上相继投入资金10万余元，本着“缺什么，补什么”的原则，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀刃上，着力加强档案治理根底建立。一是准时开展档案整理归档工作。我局根据省一级档案治理要求，对局机关上年的各门档案进展全面的整理、分类、编码、录入、归档，做到了记录清晰，摆放整齐、治理有序。二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的
3、安全完整。在局机关办公用房非常紧急的状况下，仍特地安排了2间约90平方米的综合档案室和档案查阅室，做到了档案室、查阅室、治理档案人员办公室三分开，并更新了档案室局部设备，配置了空调，除湿机，干粉灭火器，干湿温度计、防盗窗、遮光窗帘等设施设备，使档案室到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施迈上了新台阶。三是加快档案工作现代化步伐。我局配置了计算机、激光扫描打印复印一体机等现代化工作设备，配套了档案治理专用软件，使科技、文书档案根底信息实行了计算机存贮，便利查阅、高效利用。 三、档案业务建立状况 为使档案工作更加标准化，我
4、局严格根据中华人民共和国档案法、xx省档案工作标准化治理方法、归档文件整理规章等要求，实现了计算机治理档案，并全部进展了著录。同时，依据本单位档案工作实际状况，进一步完善了各项业务规章制度，如xx区水务局档案安全、保密工作制度、xx区水务局归档文件整理制度、xx区水务局电子文件归档制度、xx区水务局档案治理制度、xx区水务局档案人员岗位责任制度、xx区水务局档案资料借阅制度、xx区水务局档案鉴定销毁制度、重大活动档案收集制度、航测图保密治理使用制度等，使我局档案工作步入正规化、制度化。档案按全宗进展分类、排列，符合机关档案工作业务建立标准、归档文件整理规章的要求，归档文件的质量符合有关规定要求
5、、档案门类齐全，构造合理，建立了各类档案统计台帐，数据精确，帐实相符，定期对档案进展了检查，室存档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀及鼠咬现象。 四、档案资源开发利用状况 为了安全充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为水务工作效劳，一是严格查阅程序。查阅档案资料，必需(外单位持单位介绍信)，填写审批表，经档案负责人、分管领导、主要领导逐级签字同意前方可查阅。确保档案资料安全，保密。二是利用电脑专用软件编制了案卷名目、全引名目、专题名目、文号名目等档案检索工具索引，档案查找效率得到极大提高；三是将收集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；四是建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清楚标准。五是在仔细编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的效劳功能，为编写水利志、水务系统大事记等供应了大量翔实的材料。