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1、 汇报材料写作要做到“四忌” 凡遇上级部门来指导检查工作，一般都要听取汇报。可见，汇报材料是最常见的。但真要写好一篇汇报材料，还真不简单。笔者在多年的写作实践中体会到，必需做到“四忌”。 一忌讲道理。要把讲话和汇报区分开来。讲话是需要讲道理的，汇报则不行讲，由于上级来人，主要是把握一些政策落实状况、一些工作推动状况，了解还有什么问题和困难、下一步还有什么思路等等。对政策、制度的相关道理，不肖说，上级部门最熟识不过了，有些甚至是政策的制定者。有的汇报材料，往往就国家或某行业的政策，从背景到内容再到意义，解释说明一遍。还有一种状况，就是汇报某区域工作思路，则把思路提出的前提条件、规划过程、现实作用
2、统统论证一遍。以上两种状况，是多此一举，是写汇报材料的大忌。这时，最好的方法，就是用括号来解释，也可用最简洁的话把其内涵说明，点到为止。 二忌避实就虚。正常来讲，听汇报，要听的是工作进展状况。但实际工作中许多材料“王顾左右而言他”，常见的状况有：“某年某月某日开头，利用月时间，从部门抽调人，深入，深入调研”“文件下发后，我们仔细讨论，召开会议学习，制定出台了文件”“对某项工作，我们高度重视，先后召开了会议会议，屡次专题讨论，谋划思路，思索对策”“工程，我们加强沟通协调，上报了工程建议书，目前正在审定，待审定后，连续加大工作力度”等等。但最关键的，工作是如何开展的，详细到什么程度了，则不得而知。
3、这里，有种状况，如某项工作处于谋划启动阶段，那么除了汇报工作思路外，把成立机构、会议讨论、调查讨论、政策制定、宣传发动等前期预备工作予以介绍是必要的。 三忌流水账。或按时间节点，像大事记一样，一环节一环节排列下来；或按工作事项，一件一件，如数家珍，事无巨细，一一列举出来；或按工程名称，比方某项工作涉及10个工程，就一个一个举例，非把10个工程说完不行。有的同志认为，只有这样，材料才能写细写实。这是一种误会，材料要实没错，但见肉也必有筋骨，否则就立不起来，材料失去美感。这对于汇报人也好，听汇报的人也好，都是一种熬煎。 四忌画蛇添足。有的时候，上级来调研，是带着问题来的，想听听基层有哪些好的建议意
4、见，供他们决策参考。这时，肯定要写建议。但也有另一种常见现象，就是只要写汇报材料，千篇一律，肯定列出几条建议。消失这种状况，就是不研读调查督查安排的文件及其要求，不讨论材料使用对象，使材料没有针对性。 相对以上“四忌”，要做到“四有”。一是有重点。听汇报要听什么，一般有明确的要求。汇报要围绕要求，抓重点，主次得当，详略合理，非重点内容即使写到，也不能着墨过多。二是有特色。汇报工作，肯定要结合当地实际，总结提炼，用最精炼的语言归纳特点，这样既突出了亮点，又能提纲挈领，使材料有神，不行千人一面，你有我有大家都有。三是有针对性。要分清上级部门的来意，是就某项工作听整改状况的汇报，还是听工作谋划状况的汇报；是为了发觉一些共性的问题，还是来听取对策建议；是专项调研，还是全面把握。带着这些问题去写，思路自然就清楚了。四是有说服力。分析问题，说明成效，一般要通过数字比照、举例来说明，还可以引用官方的确定的话语或新闻媒体的报道，这样就做到了有理有据。