档案管理工作计划7篇.doc

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1、 档案管理工作计划7篇 为进一步适应全县科学进展的要求,树立效劳社会、效劳民生的档案价值观,探究档案工作新机制,全面提高档案工作效劳进展的力量,2022年规划做好以下几项档案治理工作。 1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工选拔、培育、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工队伍构造。 2、县档案局根据仔细专业务实的要求,2022年连续组织基层档案员参与档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极制造进修提高的条件,努力营造良好工作气氛,促进档案员政治理论、业务素养的提高。 3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度掌握和防有害生物设施,配备数码摄影、

2、摄录机、高辨别率扫描仪、激光刻录等现代化治理设备,到达“九防”要求,实现档案集中、安全保管。 4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上名目查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进展可行性论证。 5、以电子政务文件资料等特别载体档案为着入点,探究和加强动电子文档的收集、治理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档治理制度,实现电子文档的长期保存和有序治理。 6、加强与国计民生相关的档案建立,在前期调研的根底上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案治理体系,努力新建一批为群众效劳的专题档案,并到

3、达省二级档案室标准。 7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要大事的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青进展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。 8、我县招商引资的工程和企业,建立和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏阅历,有些单位甚至没有设立档案人员。2022年县档案局要对招商引资工程和企业实行提前介入、跟踪效劳,帮助搞好文书、科技、财务的归档。 9、制定并完善档案资源整合规划,连续对城建、土地、规划、房产、公检法等特地档案进展有效整合,制造条件稳步移交县档案馆,力争2022年到达20_卷,不断提高效劳社会建立的力

4、量和水平 10、制定档案接收进馆工作规划,实行以点带面、重点指导、稳步推动的工作思路,指导和帮助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。 档案治理工作规划最新2 一、加强领导,明确职责 档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺当进展,县局打算由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室详细落实,其它股室和专兼职人员亲密协作,有规划、有步骤地进展。 二、机关档案工作等级认定的步骤 第一阶段:预备阶段(时间:3月1日至5月30日) 1、成立等级认定领导小组。 2、组织有关人员学习档案治理的有关文件、法律法

5、规、广泛宣传档案等级的目的和意义。 3、制定和完善档案治理方法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。 4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。 其次阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日) 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件名目。 2、完善档案治理检索工具。 3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。 4、请县档案局的专家进展初验。 第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月

6、1日至10月20日) 1、根据_省档案工作标准化治理方法的标准进展自查。 2、对不符合标准的进展查漏补缺。 3、写出书面申请,按程序申报。 第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。 三、奖惩措施 把机关档案工作等级认定纳入目标治理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定赐予相关人员嘉奖。 档案治理工作规划最新3 本人深知档案治理是医院治理向制度化、标准化、科学化方向进展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院根底治理水平的需要,并在医院建立和医疗事业进展中发挥着越来越重要的作用。档案治理工作

7、的好坏,充分表达了医院的根底治理水平,与三级医院治理、文明单位建立、医疗保健事业的进展亲密相关。干好这项工作不仅需要细心、急躁,而且还需要把握档案治理和相关法律法规的学问。多年来,本人能始终把学习和钻研业务学问作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的把握现代档案治理应具有的相关学问。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、悄悄无闻的努力工作,在领导和同志们的关怀、支持、帮忙下,1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,到达市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满意,连续严格根据标准进展档案治理,标准档案治理制度,完善根底设施,加强业务建立。_年被评为全市档案工作先进集体称

8、号。 为确保档案治理工作的内涵质量。不断提高档案治理水平,本人积极参与市档案局组织的理论学习和业务培训,常常下科室对兼职档案治理人员进展业务指导,组织档案治理人员外出参观学习,积极撰写档案治理论文,不断提高自身素养。科室、部门档案移交时,严格把关。根据有关标准对每年上交归档的档案仔细逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷名目和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进展收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。 本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印历史沿革、大事记、档案利用效果汇编、统计资料汇编、医疗统计分析汇编等系列资料汇编,还向医院

9、及上级主管部门供应各种信息近千期,为医院治理(制定规划规划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进展妇幼保健机构重组、创立三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等供应了大量信息资料。并协作重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供应了相应的档案资料。科学标准的档案治理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的全都好评。_年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。 本人能仔细学习省档案局归档文件整理操作必读一书,依据市主管局的要求,并结合本院实际,拟

10、定相应措施,渐渐实施。 能充分熟悉到档案治理工作的重要性,仔细做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、治理等各项工作效劳,科学治理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建立和进展做出奉献。_年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。 本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动效劳的思想,随叫随到,热忱周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平常,敬重领导,团结同志,好学上进,待人恳切,自觉守纪,受到领导和同志们的全都好评。 档案治理工作规划最新4 为进一步加强社区档案治理科学化、标准化建

11、立,提高社区档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展,现结合上级街道办的相关要求,制定2022年档案治理工作规划 一、指导思想 加强社区档案治理科学化、标准化建立,提高社区档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展供应保障。 二、目的 切实增加档案治理人员对档案治理工作重要性的熟悉全面提高档案治理人员的综合素养,加强档案治理工作力度,逐步完善档案治理配套建立和信息网络化建立,加快档案治理现代化进程,保障档案治理工作的标准化、科学化、标准化顺当实施。 三、主要工作 1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。 社区档案是社区在财务治理、党政治理和其他各项活动中直接形

12、成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是社区工作的有机组成局部,也是科学治理社区的重要根底。社区配备兼职档案治理人员,制订档案工作目标治理实施规划,确保在今年档案治理工作顺当完成。 2、加强硬件建立 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、标准操作程序,依法科学治理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行

13、先复印,再把复印件送交承办人的方法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 (2)制定较为科学合理的分类方案。 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进展排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案治理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效

14、果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案治理人员的培训 档案治理人员要参与教育局档案治理业务培训,档案治理人员平常的工作要有规划、有措施、有成效。 四、提高熟悉,强化治理 组织档案治理人员仔细学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家隐秘法等有关档案方面法律法规,以加强档案治理人员对档案治理工作的熟悉。健全和完善档案的信息化治理,使之更好地为社会和群众效劳,并将档案工作纳入全局长期工作规划重点,确定档案治理工作的地位。同时建立和完善档案治理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案治理工作人员的责任。另外,进一步加强档案治理人员的业务培训,强化档案治理人员的业务技能

15、和工作水平,为实现档案治理网络化、标准化、科学化、标准化做好根底性工作。 档案治理工作规划最新5 为加强分局档案治理工作,提高分局档案治理的标准化、科学化、现代化水平,贯彻科学进展观,根据师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定2022年档案工作规划。 一、3月份开头对分局2022年度档案资料进展整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、连续完善2022年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案治理工作。 完成2022年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案治理

16、制度。 四、进一步完善电子档治理工作。 开展好我分局电子档案治理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效治理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进展全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心效劳,保证档案不丧失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和治理水平。 组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案治理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和治理水平。 七、

17、狠抓档案业务建立,使之到达标准化、科学化和制度化。 根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作,自查工作要逐项进展,仔细细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。 档案治理工作规划最新6 一、指导思想 进一步加强我局档案治理科学化、标准化建立,提高我局档案治理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调进展,结合我局实际特制定本工作规划。 二、主要工作 1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。年初,党政领导班子特地召开了会议,就芷办20_18号文件进展了特地的学习,并讨论成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责,并配备了

18、一名办公室人员详细负责该工作。 2、加强硬件建立。 实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案治理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、标准操作程序,依法科学治理。 (1)做好档案的收集工作。 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资 料由各股室档案责任人负责,

19、追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 (2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。 (3)仔细做好日常的档案治理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案治理人员的培训。 档案治理人员要参与县档案局治理业务培训,档案治理人员平常的工作要有规划、有措施、有成效。 档案治理工作规划最新7 依据企业职工档案治理工作要求,以实施档案信息化、标准化建立和档案资源建立为重点,以长远规划、分步实施、重点突破、逐步

20、完善为指导思想,进一步强化我司档案根底工作,充分发挥档案作用,努力实现档案治理工作科学化、标准化,更好地为领导决策、为公司进展效劳。现制定档案治理工作规划如下: 一、职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经受、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等状况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成局部。在实际档案整理工作中发觉少数员工档案材料存在不完善的状况,主要表现在以下五类材料: 一、学历材料; 二、党群材料; 三、嘉奖材料; 四、职务变动材料; 五、薪酬变动材料。 针对以上不完善的员工档案材料

21、,做好查漏补缺工作。依据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进展核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成全部员工档案信息的建立健全工作。 明年详细安排如下: 针对不完善材料,实行措施如下: 档案治理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与协作,树立档案材料归档意识,将归档材料妥当保存并按规定时间段移交,让公司全部员工档案信息更加充实、完善。 二、档案信息化建立 积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。详细措施: 1、购置计算机、扫描仪等硬件设施。 2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化供应数据支持。 3、做好数据输入的前期预备工作,参与相关业务的培训学习。 4、拟定规划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。 档案治理工作规划最新

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