档案工作自查报告8篇.docx

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1、 档案工作自查报告8篇 档案工作自查报告(一): 我局历来对档案治理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案治理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、标准化治理,现将有关状况汇报如下。 一、高度重视,落实职责,确定职责制 我局档案治理工作的进展与业务建立,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关怀和重视,更有全局职工的发奋。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导职责制,明确了特地治理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案治理制度化、标准化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻档案法,提高机关的档案治理水平,列入了机关工作的重要议

2、事日程,对档案工作进展了专题讨论,重点查找了档案治理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,讨论探讨进一步做好档案治理和效劳的方法措施,对相关工作进展仔细的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。从混血儿到美国总统 二、严格治理,全面完成档案整理、安全和宣传工作 在连续稳固和完善档案治理标准的根底上,我局进一步提高档案治理工作标准,增大在档案治理方面的投入,解决档案治理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。 一是重视档案治理队伍建立。我局先后有多人专心参与档案治理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有特

3、地从事档案治理工作人员1名。同时留意对档案治理人员的教育,平常注意开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案治理队伍,档案治理同志文化素养高,业务潜质强,工作仔细负责,对来查找档案的科室和群众都能热忱接待,根据档案法带给优质效劳。 二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进展分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分别,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案治理系统开展,在单位

4、领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案治理特地配备了计算机一台,落实专人负责。做到标准操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问掌握,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了档案信息的安全治理。经过多年的建立,我局根本实现了机关档案治理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。下雨的心情 三是加大投入,严厉纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻熟悉档案安全的重要性,自觉从思想上、行

5、动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,职责重于泰山”,坚固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克制松懈、幸运心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的根底上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进展重点检查。对检查中发觉的问题和隐患,实行了有力措施,准时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度,真正做到职责到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克制困难,设立了特地档案室,实行切实有效措施,安排专款进展彻底杀虫

6、,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关联,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。 四是加强档案宣传工作。档案工作是一项根底性工作,很多人对档案工作比拟生疏,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上屡次强调对档案的治理、使用和爱惜,并组织全局干部职工学习了档案法,取得了较好的效果,全局档案治理法律意识明显加强。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建立,完善档案治理措施,仔细抓好落实,严防泄密。 依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理,使我局的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施

7、了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作,准时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,发奋提高档案治理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计,有规划、有步骤地进展档案名目汇编,专心做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行借阅规章,做好保密工作。主动理解主管部门的业务指导和催

8、促检查,专心完成与档案相关的其它工作。 四、今后档案工作设想 透过自查,我办对档案治理工作进展了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节,比方:未准时向区档案局报送状况,搬家后档案柜中未准时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,以“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监视;立足现实,着眼将来,强化效劳意识,创新效劳机制;专心开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作带给更便利、快捷的效劳。重点做好以下几项工作: 1、连续学习宣传、贯彻执行档案法,坚持依法治理档案。 2、做好档案日常治理工作。采

9、纳科学先进的治理手段治理档案,逐步实现档案治理、检索微机化。 3、加大声像实物档案的收集力度。 4、做好档案的利用工作,为前来查询者带给优质的效劳。 5、进一步加强领导,抓好档案治理的安全工作。 透过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案安全意识,坚固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消退了安全隐患。今后,我单位将连续根据此次检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。 档案工作自查报告(二): 一、加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一

10、步充实档案治理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习档案法工作宣传会,组织档案员仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入标准化、法制化轨道。 二、档案的根底设施建立状况 在办公室紧急和经费困难的状况下,我局克制困难,加大投入,新购置了一台空调,对比档案标准治理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。 三

11、、档案制度建立状况 在原有档案治理工作的根底上,我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案治理制度,在档案治理中发挥了较好的作用。 四、标准档案建立状况 1、依据机关档案工作建立标准,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。 2、加强治理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案治理制度,分管领导对档案定期检查,发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关联,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。 五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向 得

12、益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案治理工作得到了进一步标准,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费缺乏的制约,办公面积缺乏,全部档案实行集中治理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的学问构造不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。 针对以上的缺乏,我局将在今后的档案治理工作中切实加以改善。一是克制人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案治理培训力度,重点学习档案治理、利用和档案法律法规等方面的学问,进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提

13、高档案利用效率。三是进一步提高档案治理工作设备水平,要随着档案工作的不断进展,克制财力、物力的缺乏,加大档案治理设备的投入力度。 总之,在改善缺乏的根底上, 全局上下将共同发奋,使我局档案治理工作走上标准化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。 为仔细做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步健全了机构设施,标准了档案室建立,落实了工作制度,强化了工作治理,并专心组织镇专兼职档案员参与县级培训,从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高,使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。根据夹档发20233号文件的要求,我们对本镇机关档案工

14、作进展了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下: 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的治理,镇党委、政府明确了工作治理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任详细负责,并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇构成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满意了档案工作的需要。 二、根底设施完备 为标准档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖

15、,根本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量贴合标准要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。 档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充分的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在治理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的进展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机治理档案打下了根底。 三、治理制度健全 结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全治理制

16、度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用。 四、档案信息开发利用 我镇档案人员熟识室藏档案资料,带给利用档案做到了准时、有效,同时还仔细开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷名目、卷内文件名目,大大提高了档案的查准率和查全率。 (五)加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素养 xxxx年组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训,仔细学习、贯彻执行档案法和档案法实施方法,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。 总之,我镇在档案工作标准化治理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在

17、的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的效劳。 档案工作自查报告(三): 依据市档案局关于对各单位档案工作进展年终考核的要求,我们对本镇机关档案进展了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下: 1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的根底上,进一步充实完善了档案治理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同

18、志为成员,建立健全了完整的档案治理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的治理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 2、仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和山东省档案条例,做到依法治档,共性是利用档案法颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习,并透过宣传车、张贴标语等多种方式进展了广泛宣传,使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的学问、安康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守

19、、遵纪守法、文化程度较高的同志担当这项工作。透过艰难细致的工作,我镇的档案治理始终持续了较高的标准。 二、档案根底设施状况 档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等根本的办公设施,根本上满意了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进展了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了枯燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在治理、监测方面有了牢靠的物质保障。 三、档案制度建立状况 在原有档案治理工作的根底上,我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的

20、规定,在市档案局的详细指导下,结合我镇实际状况,建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案治理中发挥了较好的作用。 四、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求,结合我镇档案治理业务建立的状况,主要做了以下几项工作。 1、依据机关档案工作建立标准,完成了2023年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进展了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案治理的水平。 2、加强治理,确保档案的安全完整,

21、我们建立了严格的档案治理制度,档案治理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度,每一天都进展监控登记,并实行措施使之持续在必需范围。 档案工作自查报告(四): 一、加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案治理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习档案法工作宣传会,组织档案员仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了安庆市地震局机关文件归档

22、范围与文书档案保管期限表,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入标准化、法制化轨道。 二、档案的根底设施建立状况 在办公室紧急和经费困难的状况下,我局克制困难,加大投入,新购置了一台空调,对比档案标准治理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。 三、档案制度建立状况 在原有档案治理工作的根底上,我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案治理制度,在档案治理中发挥了较好的作用。 四、标准档案建立状况 1、依据机关档案工作建立标准,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。 2

23、、加强治理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案治理制度,分管领导对档案定期检查,发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和便利利用的关联,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。 五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案治理工作得到了进一步标准,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费缺乏的制约,办公面积缺乏,全部档案实行集中治理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员

24、的学问构造不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。 针对以上的缺乏,我局将在今后的档案治理工作中切实加以改善。一是克制人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案治理培训力度,重点学习档案治理、利用和档案法律法规等方面的学问,进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案治理工作设备水平,要随着档案工作的不断进展,克制财力、物力的缺乏,加大档案治理设备的投入力度。 总之,在改善缺乏的根底上,全局上下将共同发奋,使我局档案治理工作走上标准化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。 档案工作自

25、查报告(五): 机关档案工作自查报告 我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,仔细贯彻落实档案法、档案法实施方法,大力加强档案治理,全面夯实档案根底建立,发奋提高档案治理水平,专心开发档案资源,拓宽档案为农机工作效劳领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建立工作迈上了新台阶。现将自查状况报告如下: 一、治理机制与工作条件 (一)加强组织领导,严格考核机制。进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导职责。把档案工作纳入单位年度工作规划,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一治理。 (二)健全治理制度,强化培训学习。根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立

26、健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。 在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料。档案工作人员专心参与县档案局组织的专业培训学习,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、职责心强、爱岗敬业。 (三)充实办公设备,确保档案安全。依据档案治理的实际需要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6

27、组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,根本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。 二、档案业务建立状况 (一)按要求收集归档整理。依据档案法和机关档案工作建立标准的要求,结合我局档案治理业务建立的状况,每年我们根据县档案局安排的时刻按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监视指导下,确保了档案治理的时效性和系统性,同时对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 (二)档案资料实现信息化建立。我局从2023年始将信息化建立纳入重要议事日程,并将2023-2023年度的机关档案已进展了数字化处理,2023-2023年的档案待后进展数字化

28、处理。 三、下一步工作规划及准备 (一)提升档案为领导决策和部门工作效劳的水平。围绕我局的工作重点,选好题,收集好材料,加强讨论、开发适用的档案信息,主动为领导决策带给参考;开展档案效劳利用工作,深化农机行业档案工作,将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延长,加大对重大大事(合同、协议)的标准建档力度。 (二)整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建立。发奋与档案信息化接轨,做好档案信息效劳工作。 (三)抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建立和业务建立。 (四)加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。 (五)加强监视,连续开展档案监视检查工作。 总之,

29、我局的档案治理工作经过多年的不懈发奋,取得了必需成绩,但还存在一些缺乏,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案治理工作,更好地为群众带给良好的效劳。 档案工作自查报告(六): 依据都江堰市政府关于加强档案标准化治理的精神和都江堰市档案局关于对档案标准化治理的文件要求,在上级业务部门的关怀、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、治理水平,切实做好了档案的治理,开发利用和阅历沟通等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将连续发奋,不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、机构与组织治理 我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。准时调整了本镇档案治理工作领导小组,由党委

30、副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了特地的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建立标准,制定档案治理工作规章制度和规划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在治理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建立标准、机关档案工作条例、归档文件争利规章及有关资料,讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文

31、件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期进展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作规划和进展规划中,预备用12年时刻,从治理入手,以培训为重点,逐步标准乡综合档案治理。专心宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉协作档案治理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建立中,实行各村由支部书记牵头,文书详细负责,大学生志愿者专心协作的工作方法,加强村级档案建立。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、根

32、底设施 依据档案治理的实际需要和市下达的专工程标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,设置了一个档案室,根本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格贴合标准。 三、业务建立 制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案构造合理,档案整理完整,已全部入室进柜1995年2023年永久、长期(30年)、短期(10年)。现无积

33、存零散文件,案卷质量好,贴合规定;案卷根据类别进展排列,排放有序,贴合标准要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丧失、集中档案资料现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随便销毁档案的现象、档案收进移出登记准时,统计数据精确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的准时移交进馆,并且质量贴合要求。 四、档案治理根本状况 我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。2023年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完

34、整的会计档案,反响了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。共性是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据,为人民群众带给了便利。我镇已对19952023年的档案进展整理,贴合移交条件。 在农村“四大根底工程”的开展过程中,我镇专心做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共效劳都进展了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,便利群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的全都好评。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人带给查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,

35、我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利,我们编制了卷内文件名目、案卷名目、归档文件名目、全引名目、发文汇合等检索工具。专心开展汇编工作,编有全宗说、大事记、组织机构沿革、根底数据汇编和档案治理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作赐予确定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案治理技能还不能完全适应新形势下档案治理工作需要。针对这些缺乏,我镇在档案治理方面做了超多工作,取得了必需成绩,今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法,以及计算机治理档案的现代信息技术,不断提高档案治理员的业务素养

36、,狠抓档案治理软硬件建立,力争在短时刻内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作效劳,为社会效劳。 档案工作自查报告(七): 档案工作自查报告 市司法局一向高度重视档案工作,在市档案局的关怀指导下,在2023年11月已经透过省一级认定,并于今年完成了数字化建立,档案治理标准有序。依据档案工作年度考核的文件精神,对比2023年度市直单位档案工作考核细则(丽档202332号)的要求,本局对档案工作的根本状况进展了自检自查,现将相关状况总结如下: 一、加强组织领导,做到档案工作职责到人。 为了切实加强对档案治理工作的组织领导,本局成立了由局长为组长,各科室负责人为成员的档案工作领导小

37、组,建立健全档案收集、整理网络,为档案治理工作的顺当开展带给了强有力的组织保证,使档案工作到达标准化、科学化、合理化水平。为了落实职责,本局将档案治理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作治理目标,明确档案工作职责制,与其它工作一齐部署、一齐检查、一齐考核、一齐奖惩。局领导高度重视档案治理工作,常常性地检查指导本局和各县(市、区)的档案工作,加强与市档案局的沟通联系,切实准时地解决工作中消失的详细困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案治理工作打下了坚实的根底。 二、健全规章制度,做到档案治理有章可循。 依据档案治理目标要求,实现档案治理的标准化、制度化水平,本局建立健

38、全了各项档案治理制度,包括档案利用效果登记制度、档案治理制度、档案统计制度、档案安全保密制度、档案查阅借阅制度、档案库房治理制度、机关档案归档制度、专业档案立卷归档制度、文书档案归档文件整理制度、声像档案立卷归档制度、档案利用制度等,做到有章可循。并严格将档案治理的各项制度落到实处,从而使本局在公务活动中产生的文书、根本建立和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一治理,根据档案业务标准要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。将党政机关协同办公系统上构成的电子公文,准时交市档案局登记备份,为标准有序科学高

39、效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。 三、强化宣传培训,做到档案治理标准高效。 为了增加档案工作人员的档案意识和档案业务素养,本局专心送相关人员参与档案学问培训学习。一是组织自学。鼓舞档案工作人员利用学习日,开展档案治理学问学习,广泛学习有关档案治理的政策规定和根底学问,从而提高熟悉,更新观念,强化意识。二是送出去学。专心选派档案治理人员参与市档案局举办的档案治理专业培训,有效提高了专兼职档案治理人员的业务水平。依据各科室的工作特点,档案治理人员专心帮助各科室完成相关档案的收集整理工作,仔细做好平常档案的收集整理和安全保管工作。定期开展档案治理系统中的电子公文数据迁移和数据备份工作,依据有关

40、要求准时向市档案局移交到期档案,进一步强化和落实交接手续制度,保证档案质量真实、完整、不遗漏。档案工作人员透过日常学习和工作阅历的不断积存,不断熟识所管档案及相关业务,并快速精确地进展档案查阅,为科室利用者准时高效地带给各类档案需求。 四、加大根底建立,做到档案库房设备齐全。 本局重视档案的设备设施建立,为档案工作带给必要的办公场所和设施条件,档案室贴合档案治理的根本要求。综合档案室配备了温度湿度计、除湿机等爱护设备,并配备计算机、打印机等应用设备,档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全,满意了档案治理和开发利用的需要。各类档案均有完整的纸质名目,全部文书档案名目实现计算机检索。档案治理员由

41、文印员兼任,定期查看档案存放的条件环境等日常状况,并做好日常记录。建立各类档案统计台帐,如档案借阅登记薄、档案库房温度记录表等,做到台帐清楚标准。注意档案的开发利用,充分发挥档案使用价值,为市志编撰、人事任免、历年荣誉等资料的查询带给了超多翔实的材料。 五、工作中的缺乏和下步规划 综上所述,本局的档案治理工作虽然取得了一些成绩,但与兄弟单位相比还有许多缺乏之处: 一是档案治理上,局部科室档案归档不准时或存在不情愿统一归档的心情,收集制度落实还不够全面; 二是由于一些因素,纸质文件没有准时扫描到协同办公系统流转等。 在今后的工作中,我们将在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮助下

42、,进一步提高熟悉,健全制度,加强治理,加大对档案工作的投入力度,在次年尽快把上年度的档案全部归档整理,切实把档案工作做得更好,以推动本局各项工作的全面进展。 档案工作自查报告(八): 为仔细做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步落实了工作制度,强化了工作治理,并专心组织镇专兼职档案员参与县级培训,从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高,使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进展了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下: 一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。 在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中

43、国人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作,各办公室都能准时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、档案治理体制建立健全 结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全治理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用。 三、档案根底设施完备 为标准档案存取和调阅,镇设有12的档案库房一间,配置档案柜3组,档

44、案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 四、档案业务建立 依据国家有关规定,我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务标准,并坚持实施。档案办公室按规定准时接收各门类的档案,进展统一治理。我镇文件材料的书写格式、质量根本贴合有关标准要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时,档案员还定期对库房进展抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密大事发生。 五、强化职责,仔细归档 透过立卷归档,截

45、止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。 六、存在的问题 档案意识淡薄,思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中,但是局部人员对档案工作意识仍不强,必需程度上影响了档案工作的开展。 根底设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,局部根底设施达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保管利用受到影响。 档案收集不齐全,局部文书档案遗失。镇上很多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,共性是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室,收集、整理它们也就共性难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于2023年地震灾难的原因造成了我镇局部文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。 总之,我镇在档案工作标准化治理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的效劳。

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