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1、 档案管理自查报告范文【县人事局档案管理工作自查报告】 依据上级要求，我局对比XX省档案室建立验收标准，对近年来的档案治理工作状况仔细进展了自查，自查得分125分。现将详细状况报告如下： 一、治理体制标准分30分，得分30分 为了切实加强对档案治理工作的组织领导，我局成立了由分管副局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案治理领导小组，有人员变动时准时调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为档案治理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。同时，根据“上下联动、整体推动”的总体部署，我局配备机关干部人事档案专职治理员和事业单位工作人员人事档案治理员，形成局文书档案、机关人事
2、档案、事业单位工作人员档案治理“三位一体”的档案治理网络。为了落实责任，我局将档案治理工作纳入人事工作的总体规划，制定档案工作治理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案治理制度，如立卷归档制度、档案库房保管制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案工作人员职责、档案安全保卫制度等，做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗，了解本机关工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 二、设施设备标准分25分，得分21.5分 大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。准时添置、更新档案室局部设备，使库房到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优
3、化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备，并对近年来文书档案根底信息实行了计算机存贮，加强治理，便利查阅。但库房、办公没有分开，没有去湿机等设备，扣2.5分。 三、业务建立标准分50分，得分44分 依据XX省档案室建立验收标准和归档文件整理实施细则，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进展严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后全都； 组卷合理，编目标准；档案案卷题名标准，名目、备考表填写完整，案卷封面书写正确，但极个别排列挨次有误，扣0.5分。档案室内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象，防护
4、效果好，但无温湿度记录，扣0.5分。档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合标准。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作，手续齐全。按规定向县档案局移交了档案。在档案治理现代化方面，还做得不够,扣1分。 四、开发利用标准分25分，得分22.5分 为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为人事工作效劳，一是编制档案检索工具，编制了案卷名目、全引名目、专题名目、文号名目等档案检索工具索引； 二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、根底数字等汇编资料；三是运用计算机进展检索，确保调档快速
5、精确，提高了档案治理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清楚标准。在仔细编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的效劳功能，在参加编写XX县志、撰写人事工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中，档案供应了大量翔实的材料。目前，我局共收集1997年以来的机关文书档案97卷，其中：永久文书档案38卷，长期文书档案33卷，短期文书档案26卷。编研质量有待提高，扣0.5分； 五、信息化建立标准分10分，得分5分 建立健全了档案治理治理名目，档案治理人员具备肯
6、定的计算机应用力量，确保了档案查询工作有效运转。但没有建立档案治理系统等扣5分。 六、家庭档案建立标准分10分，得分2分 职工家庭档案建档率只到达20%，扣8分。 经过近年来的不懈努力，我局档案治理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案治理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高熟悉，增加全员档案意识，把档案治理工作作为人事工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建立，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建立，提高档案治理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案治理工作的要求。