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1、 档案局年终总结2023年档案局工作总结及2023年工作安排 一、2023年工作总结 2023年是档案事业进展“十一五”规划的最终一年,在市委、市政府的正确领导下,在上级档案部门的指导与支持下,紧紧围绕全市中心工作,深入学习实践科学进展观,夯实根底、效劳民生,推动进展,不断完善了档案资源体系与利用体系建立,圆满地完成了全年制定的各项指标任务,开创了全市档案工作新局面,为促进全市经济建立和社会各项事业进展做出了应有奉献。 (一)关注民生、效劳大局、不断拓宽档案效劳领域。 围绕大局做好档案效劳工作,这是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案部门的根本职责。 今年我局本着主动效劳的工作思想,加强了对
2、各单位建立专业档案、特色档案、民生档案等的指导工作。积极开展了以家庭档案为主题的特色档案建档的宣传。深入基层、深入群众使档案概念走出单一误区,为构建民生档案平台奠定了根底。 1、以效劳社会主义新农村建立为目标,连续稳固和完善农业和农村档案工作。在完成全省开展的“百镇千村”建档活动的根底上,连续加强14个乡镇档案室“一网三站”建立,扩大掩盖面。依托农业农村科技档案信息网站为广阔农夫供应更广泛的农业科技效劳信息。连续深入开展农业科技、专业、经营示范户的档案跟踪效劳工作,并为其进展科学指导,建立适用信息及技术档案,为其生产、生活供应最有价值的信息效劳。在村级建档工作中,以全面完成吉林市档案局开展的农
3、业农村“三年规划”为根底,把提升农村档案工作的整体水平作为重点,在指导过程中绝不放松和放宽标准,严把案卷质量关,做到档案资料齐全、完整、安全,使村级档案工作得到了很好的连续和进展。 2、开展了对集体林权制度改革档案的指导工作。年初,在接到省市关于开展林权改革档案的指示精神后,我局对工作进展了具体的部署和安排,由主管局长亲自抓,业务指导人员详细指导的方式,积极协作林业局完成了以牛心镇为试点的林权改革档案建档工作,逐步推动林改档案的全面建立,为今后维护农夫切身利益打下了根底。 3、连续加强社区档案建档跟踪指导效劳。进一步完善了全市11个社区档案工作治理体制,积极指导社区低保、医保、劳动力、再就业等
4、建档工作。为创立和谐社区、文明社区、示范社区效劳。 4、仔细贯彻企业档案工作标准,切实抓好对企业档案工作的指导,为我市经济建立效劳。以创立老工业基地为契机,依法开展为我市重点企业档案跟踪建档效劳,为6户企业解决档案工作中消失的各类实际问题。 (二)创新实践,求真务实,努力提升档案事业进展水平。 推动档案事业进展是档案行政治理部门的根本职责。我们坚持两手抓,把宏观治理和微观指导结合起来,全面做好档案工作,整体推动档案事业的进展。 1、积极务实地开展了档案事业进展综合评估工作。做到领导重视、分工明确、责任到人、定期调度。在“四个基地”建立的根底上,随时解决好存在的问题和缺乏,根据县级档案馆综合评估
5、标准,逐项进展自查自检和整改,做到完成一项、成熟一项。 2、深化机关档案工作。以科学进展观为指导,注意提高机关工作质量与效率,坚持根底工作不放松,仔细组织基层档案室人员学习国家档案局“8”号令,加强检查指导,明确归档范围和工作要求,使全市84个一级单位文书立卷改革工作得到了顺当过渡。 3、连续开展纸质档案与电子档案配套治理工作。全市各部门档案室准时仔细总结,上报了本部门开展配套治理工作的状况。局部单位按要求准时完成了2023年2023年文书档案电子录入工作,我局技术人员对已进馆档案进展整理编目和信息化处理,对上报的电子文件也做好了数据库备份、数据转录和档案扫描录入等项工作。针对新一代档案治理软
6、件,我们安排专业技术人员进展软件使用、升级等项工作的传授与指导,教授60余人次,使基层档案人员能顺当的完成配套治理工作任务。 4、档案信息网站建立进一步加强。用现代化科技手段为利用者效劳是数字化档案馆的核心。一年来,我局结合馆藏优势和地方文化特色,加强了网站采编、网页改版、软件升级和网上信息效劳等项工作。同时还成立信息采集小组、设专人上传信息,每周进展栏目更新,总计580条,上传市局网站和政府信息网共计66份。不断完善网站查询利用功能,扩大网页信息容量,确保了网络利用工作的有效开展。同时,严格执行“三网”隔离制度,保证了网络信息安全。 5、编研工作见成效。我们高质量、高标准完成了2023年XX
7、年鉴的编写工作,年末将出版发行。依据特定时期的重大大事编写了XX市抗洪救灾大事记已经在9月份完成,并报吉林市地方志办公室。 (三)科学进展,优化环境,加快档案馆两个体系建立步伐 1、积极协调,改善条件,强化档案馆功能建立。今年以来我局把档案馆室改造工作作为重要工作之一,加大对上协调力度,向省里争取专项资金25万元用于改造库房,同时,积极争取市委市政府支持,不断解决了资金投入、馆舍用房问题,完善了相应的配套安全设备、设施。为更好适应政府政务公开信息工作需要,又投入资金改造了档案利用查阅中心,积极营造档案深厚的文化气氛,以全新理念打造档案馆新形象,为档案资源建立建立了完备的存储基地,为人民群众制造
8、了优雅舒适的查阅环境。 2、结合实际做好档案征集、接收工作,优化馆藏构造按依照吉林省档案治理条例要求,有规划地接收了除文书档案以外的其他专业档案11种,包括婚姻、公证、名人、科技、审计、地名档案等。同时开展了对地域内“招商引资”、“重要会议”等重大活动、突发大事档案资料的征集接收工作。还通过走出去,利用各种媒体公布公告、走访名人等多种形式开展对散落在外的宝贵资料的征集工作,收到很好的效果。还开展了存放效劳活动。目前,馆藏资料内容丰富,价值含量高,大大提高了社会利用率。 3、科学安排、突出重点,积极开展档案馆根底业务工作。2023年一是坚持以热忱、优质、高效的效劳理念和工作态度,仔细做好档案效劳
9、利用工作,为每一位利用者排忧解难。共计接待查阅人员1524人次,调卷3132卷。二是仔细做好馆藏档案的抢救、爱护及鉴定工作,并取得了成效。全年对国家重点档案5000卷进展了准时抢救,抢救率达100%,对1980年文书档案进展了开放鉴定,共计784卷,其中掌握卷为241卷,鉴定率达100%,并制定了鉴定规划、开放公告,形成了鉴定分析报告。另外,按规划接收了2023年全市一级单位的文书档案进馆。三是建立健全了档案的接收、保管、整理、编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项治理制度,严格做好库房安全工作,未发生安全事故和失密大事。 4、仔细做好政务信息公开窗口信息的接收工作。准时接收政务公开信息
10、,保证了档案信息的新闻性、时效性。今年以来加强了与民政局、社保局等20个涉民单位的重点沟通,并按要求准时接收现行文件。开通上门效劳、电话查询、网络查询业务等便民利民措施,全年共计接待询问查阅人员56人次,调卷81卷。切实解决民众实际,使之快乐而来、满足而归,为构建和谐社会做出积极奉献。 (四)以事业进展为根本,努力培育团结、高效、务实的干部队伍。 档案干部队伍是档案事业进展的生力军。打造一支本事过硬的干部队伍才会更好地适应新形势需要,是进展的保障。为此,我们全力抓好了班子建立和队伍建立。把提高培育干部综合素养、综合力量作为重点,在干部职工中树立新观念、新思想、新熟悉,鼓舞干部谏言献策。开展以科
11、学进展观为主题的思想和业务大争论活动,通过一系列的岗位练兵活动,增加了干部队伍的责任感、使命感,使我们的集体在团结、和谐中奋勉向上,干劲十足。 我们不仅注意业务学问的静态学习,还特殊强调走出去跨省、跨地区异地沟通的动态学习。而且在学好自身专业文化学问以外,还特殊强调要多接触文史学问、法律学问、市场经济学问等等,目的就是让我们的档案干部眼界开阔、内涵丰富,以适应时代的需要。我们还以机关党支部为依托,深入学习科学进展观,上党课,召开民主生活会,激发党员的先锋榜样带头作用,想事、干事、成事的良好风气正在形成。今年,我局被吉林市政府评为“十一五”期间档案工作先进集体,两名同志被评为先进个人。 二、20
12、23年工作安排 2023年是档案事业进展十二五规划的开局年,全市档案工作总体思路是:紧紧围绕市委、市政府的中心工作,连续深入学习实践科学进展观,以加强档案两个体系建立为重点,以强化效劳、转变方式、科学进展为原则,面对民生、创新机制,突出重点、务求实效,全面开创档案工作新局面,为“三个XX”建立奉献力气。 (一)围绕中心,搞好效劳。要树立超前效劳和主动效劳的思想,切实为市委、市政府的中心工作做好参谋助手,为领导决策供应准时有效的参考依据。 1、积极协作上级档案部门做好重大工程工程验收建档工作的跟踪指导 2、仔细贯彻企业档案工作标准和关于促进民营企业档案工作进展的意见,切实抓好企业档案工作跟踪效劳
13、。 3、连续加强对农业农村档案工作的开发、治理与指导。以科技创新为依托,把农村档案工作提上升度作位重点,争取把档案工作列入我市社会主义新农村建立总体规划,纳入乡镇村工作绩效考评体系,以此促进农村档案工作更快更好的进展。 4、扎实做好档案效劳民生工作。重点催促、指导各单位对专业档案、特色档案的建立与开发。积极广泛地向社会接收、征集涉民档案资料,建立民生数据库,为广阔人民群众服好务。 (二)加快公共档案馆的建立。以档案两个体系建立为目标,以丰富馆藏、提高公共效劳力量为重点,搞好馆舍建立、馆藏建立、信息化建立,使之成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“
14、五位一体”的公共档案馆。 1、连续加强档案征集工作。尤其是对重大大事、重大活动、重点工程,闻名人物等档案的收集、整理、建档。 2、依法接收到期档案,特殊是各专业主管部门在职能活动中形成的专业档案。将改制企业和撤并机构档案准时的进馆。 3、完善数字化档案馆的根底工作,把馆藏音像制品、电子档案的整理、编目与保管等根底工作做强、做实。 4、进一步完善档案馆各项规章制度,标准工作程序和工作行为。做好档案对外开放和政府信息公开查阅接待工作。 (三)充分开发利用档案信息资源,打造档案文化精品。 1、坚持围绕市委、市政府的中心工作,以满意经济、社会生活和人民群众的需求,编制更多有品位的档案文化产品。2023
15、年将举办我市招商引资暨工程建立成果回忆展等专题展览,为我市招商引资等工作的进展营造良好的文化气氛,引导鼓励市民参加“三个XX”建立。 2、编写XX年鉴,并利用馆藏资料研发有价值的编研成果。 (四)从实际动身完善业务标准,加强执法建立。坚持执法检查和业务指导相结合的原则,实现档案执法检查常常化和制度化。 1、将与市人大联合组织开展一次档案行政执法大检查。 2、会同执法部门和上级档案部门,搞好档案法制宣传活动。 3、加强对基层档案人员的专业学问、法律学问和档案数字化学问的培训工作,以及档案持证上岗状况的统计与办证工作。 (五)进一步加强机关档案工作治理。做好机关档案工作对于提高机关工作质量与效率,
16、强化资源体系建立意义重大。 1、2023年将依据吉林市关于开展机关档案工作标准化治理测评活动的要求,对我市市直机关档案室开展测评活动。 2、完成2023年文书立卷指导与验收工作。 3、连续开展纸质档案与电子档案配套治理工作。 (六)以人为本,创新观念,加强档案干部队伍建立。 坚持完善学习制度,不断强化干部的学习力。把学习作为工作的第一需要,用科学进展观武装头脑,让干部擅长学习、擅长思索,擅长把理论学问与档案工作相结合。以静态学习和动态学习相结合的方式来进一步增加干部的政治意识、大局意、责任意识、效劳意识、廉洁自律意识。 全面提高领导班子的“争先创优”力量,全面提高干部的综合素养和工作力量,全力建立“六型机关”,打造和谐团队,为推动档案事业科学进展供应顽强的组织保障。