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1、 档案管理制度(8篇)档案治理制度篇一 第一条 工业企业的机器设备和工具，是进展生产的物质条件。其数量和性能，打算着企业的生产面貌，因此，工业企业管好用好机器设备和工具，使机器设备和工具常常处于完好状态，延长其使用寿命，是工业企业治理工作的一项重要内容。设备治理好坏，对于产品的质量、品种、产量，对于减轻劳动强度，提高劳动效率以及削减原材料消耗，降低产品本钱等具有极其重要的作用。 其次条 设备治理工作的内容包括从设备进厂验收、安装、使用、维护保养、检查修理到配件的生产、设备的改造、更新，以及日常的登记、保管、调拨、报废等一系列工作。设备治理的任务，是要保证设备在物质运动的全过程中，自始至终保持良
2、好的技术状态。 第三条 为了保证有效地实现设备治理目标，必需坚持以预防为主，维护保养与规划检修并重和先修理后生产的原则，正确使用，细心保养，合理润滑，安全生产。设备治理部门和生产部门共同负责，做好包 括使用、保养、检查、修理等工作，正确处理好生产与修理的关系。 其次章 设备技术状况 第四条 设备技术经济指标。 评价企业设备治理的技术经济指标有： 1、设备完好率 表示设备技术状态的完好程度，是检查企业设备治理和修理工作水平的重要指标。其计算公式为： 设备完好率=完好的设备台数 / 设备总台数100% 设备总台数是指本企业已安装的全部生产设备，包括在用、停用、封存、停机待修和正在检查的全部设备，不
3、包括尚未安装和由根本建立部门治理、物资部门代管的设备。完好设备台数是指设备总台数中完全符合设备完好标准的台数。 2、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为： 故障率=设备故障停机时间 / 设备运转时间100% 3、修理费用效率 它是指单位修理费用所能生产的产品产量，计算公式为： 修理费用效率=产品产量（件或吨） / 修理费用 4、单位产品（或万元产值）修理费用 计算公式为： 单位产品（或万元产值）的修理费用=修理费用 / 产品产量（或总产值） 5、平均单台设备年修理费用 计算公式为： 平均单台设备年修理费用=年修理总费用 / 年投入使用设备总台数 第五条
4、 对全部设备按设备的技术状况、维护状况和治理状况分为完好设备和非完好设备，并分别制订详细参合标准。 第六条 各部门的生产设备必需完成上级下达的技术状况指标，即考核设备的综合完好率。 第七条 设备治理部门要分别制订出年、季、月度设备综合完好率指标，并层层分降落实到岗。 第三章 设备运行动态治理 第七条 设备运行动态治理，是指通过肯定的手段，使各级维护与治理人员能把握住设备的运行状况，依据设备运行的状况制订相应措施。 第八条 建立健全系统的设备巡检措施。 各作业部门要对每台设备，依据其构造和运行方式，定出巡检点、内容、正常运行的参数标准，并针对设备的详细运行特点，对设备的每一个巡检点，确定出明确的
5、检查周期，一般可分为时、班、日、周、旬、月检查点。 第九条 巡检保证体系。 生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的全部巡检点进展检查，专业修理人员要承包对重点设备的巡检任务。各作业部门都要依据设备的多少和简单程序，确定设置专职巡检员 档案治理制度篇二 为使公司治理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本治理规章。 适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。（厂内宿舍修理不在此治理范围内） 1、非设备工程业务： 指未能纳入设备治理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。 2、安装： 非设备工程治理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话
6、线、风扇、空调、标示牌等业务。 3、维护： 非设备工程治理范围内产生有需求修理、保养的业务。 4、制造： 非设备工程治理范围内产生有制作（五金类、木材类、根底设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。 1、工务课为非设备工程治理归口单位。 2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程治理流程及非设备工程业务联络单办理业务。 3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发觉有违反安全治理要求、厂纪厂规 及其它治理制度的需求业务作意见反应，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。 4、承办单位审查无误应依据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后仔细填写联
7、络单。 5、安装： 51 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。 52 对于安装工时18小时及安装费用在约￥100元￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。 53 对于安装工时超出8h及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。 6、维护： 61 需求单位申请维护作业时，原则上需单位主管确认，部门审核方可办理作业（特别状况承办单位可先执行作业）。 7、 制造 71 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。 1、非设备工程治理流程 2、
8、非设备工程业务联络单 档案治理制度篇三 为进一步推动我公司培训档案治理工作标准化、制度化和科学化，依据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。 1、培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。 2、培训科指定专人负责治理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责治理。 3、 培训档案内容 3.1.教学档案 （1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材； （2）各项培训教学治理制度、教学规划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等 3.2.培训档案 （1）举办的各种培训资料（含外出培训）:培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表； （2）学员培训档案
9、（学员个人受培训的记录）； （3）证书及花名册。 3.3.员工一人一档 （1）全体职工个人培训状况； （2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。 4、各培训人员都要将各种材料准时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。 5、各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码挨次分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。 6、因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后准时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责
10、人批准，借阅时间不得超过一周。 7、严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明准确，书写整齐，编好明码。 8、做好安全保卫工作，治理好档案，培训科各类安全培训档案必需长期保存。 档案治理制度篇四 为了使教师业务档案治理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度： 、由教务科指定专人进展保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。 、各科室进展编号登记，每学期核对一次，发觉问题应准时订正，对增员缺档的教师即时建档。 、教师业务档案的封皮、名目、规格、样式力求统一。 、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。 、依据查阅单位用途，档案治理人员按需供应材料，就
11、地查阅。 、教师业务档案一般不外借，在特别状况下，经业务校长批准方可借用，但必需严格履行登记手续，并按时归还。 、查阅档案时必需严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严厉处理。 、教师业务档案治理工作，在学校党委、校长的直接领导下进展，由业务校长负责并指定专人治理，同时，与人保科搞好协调工作。 档案治理制度篇五 第一章 总则 一、为了标准公司合同档案治理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本治理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关
12、的具有保存价值的材料形成。 一、选购合同：指为生产产品选购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。 二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。 三、技术效劳合同：指供应技术效劳、产品修理、技术询问、技术转让等签订的合同。 四、产品合作合同：指公司购置或转让技术、合作开发技术或产品、合作或托付生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。 五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。 六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。 七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。 八、财务合同：指与相关金融机构
13、签订的借款、还款、债券、保险等合同。 九、企发合同：指为企业进展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。 十、综合合同：区分于上述类别的其他合同或协议。 一、合同档案治理的归口部门为经营治理部。 经营治理部合同治理专员负责全部文件编号归档；非选购、非销售类合同的盖章和合同编号安排；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门设档案治理员予以帮助治理。 各部门负责本部门合同或协议的编号 安排、档案资料的收集整理。 一、文件合同编号规章 合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。 文件合同号由公司号、年度号、分类号、挨次号、部门代码组成。
14、根本模式：st - 20xx xs 0001 ht 1 年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。 2 分类号：分类号是档案号的主体， 分别依照合同类别拼音首字母赐予识别代码。 3 挨次号：挨次号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 表示公司当年某一类合同的序号。 4 部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称； 二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案治理员处编号并登记，到印鉴治理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案治理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料准时提交给档案治
15、理员，并按月将合同的全部档案资料提交完整。 四、全部档案资料整理完整后，每月月初部门档案治理员办理档案移交，填写档案移交单，双方签字认可，治理专员归档。 五、全部以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。档案治理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。 六、档案治理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作合同档案汇总表提交经营治理部，并填制档案归档单归档。 七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文件的电子文档（或光盘）交档案治理员
16、存档。 一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开头计算档案保管期限。 二、合同金额在50万元（不含）以下的保存10年；合同金额在100万元（不含）以下的保存15年； 合同金额在5000万元（不含）以下的保存50年； 合同金额在5000万元以上的永久保存。 三、档案销毁： 1任何组织或个人未经允许无权随便销毁公司档案材料。 2各档案治理人员应定期对档案进展检查。 3、 合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 4但凡超过保管期限又确无保存价值的档案应在档案销毁清单上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案治理专员销毁，并由档案销毁清单立卷永久保存。 一、公
17、司合同原件，一般不予借出。 二、特别缘由需要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申请单，经部门经理审核后，到档案治理员处办理借阅手续。若借阅非本部门签订的合同，则除本部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。档案材料的复印手续同借阅。 三、借出档案借用期限为一周。 借阅人应到期归还。确因工作需要连续借用的，必需再次办理借阅手续（续借）。对逾期1周仍不归还者，由档案治理员下发催还单，此后一周内仍不归还者。 四、借阅人应留意档案安全和保密，严禁涂改，转借、损坏、遗失。 一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发觉，限期上交，经催交仍拖延不交的
18、，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款200元，并予以通报批判。 二、公司全部员工凡违反第六章第四条，泄露公司档案机密的，涂改、拆散或未经经营治理部批准转借、复印或携带档案外出的，视详细状况，对其部门领导和当事人各罚款200-1000元，并予以通报批判； 三、公司全部员工违反第六章第三条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查，并对借阅人进展绩效惩罚100元； 四、一般档案资料若消失丧失、损坏、缺页等状况，应马上报告档案归档部门并办好补办手续，同时对借阅人进展绩效惩罚100元；如因遗失档案，泄露公司商业隐秘，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并
19、视状况严峻程度追究其相关责任。 五、不按规定存放电脑档案，不按规定接收检查者赐予相应的纪律处分并赐予通报批判。 六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的，公司将追究其法律责任。 一、 本制度由行政部门负责解释及修改，由总经理办公会批准后执行。该规定可以依据实际状况进展随时或定期修订， 修订的版本获得总经理办公会批准后生效，且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。 二、 本制度自下发之日起执行。 三、 附件 附件1 档案移交单 附件2 档案借阅单 附件3 档案销毁清单 附件4 合同登记本 档案治理制度篇六 公司为进一步标准销售合同文档和治理工作，提高治理水平，逐步实现
20、销售合同治理工作的标准化、制度化、科学化，特制定本制度。 所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。 1、公司经营产品的选购、销售均须订立合同。 2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部治理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司全部销售业务合同文档。 1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。 2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。 3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的。文本原件
21、或复印件，交由销售部经理签字前方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。 1、合同文档治理可以按“公司合同治理”中“合同编号”规定进展分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，准时处理并追究相关人员责任。 3、合同治理人员要加强对合同档案的登计、监视工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同档案治理人员应依据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意前方可办理借阅手续，合同原件无特别状况不得外借。 1、本制度自审批通过之
22、日起实施。 2、本制度由销售部负责解释。 合同档案登记表 档案治理制度篇七 第一条为保证各类档案完整性、标准性、安全性，结合国家档案局第10号令和xx市档案有关规定，依据公司档案工作制度，制定本制度。 其次条档案由总经理指定专人依据本制度履行治理职责，人员名单报总部政务处备案。 归档范围实行确认制，即档案部门首先依据办事处的权责体系及相关规章制度起草各部门文件材料的归档范围，经与各部门争论修改，并呈办事处领导审核确认后，形成归档范围及保管期限表。档案部门以确认通过的归档范围作为各部门档案收集是否齐全的依据。归档范围及保管期限表详见附件。 （一）归档文件材料必需为原件，一般一式一份（套），因故无
23、原件的可将具有凭证作用的复制件归档。 （二）归档文件材料必需齐全，即根据归档范围应归档的文件材料全部归档。 （三）归档文件材料必需完整，即每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、荣誉档案与说明荣誉档案的通报等文字材料、纸质件与电子件完整。 （四）归档文件材料必需精确，即归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作标准，纸质件与电子件内容相符。 （五）归档文件的载体材料和书写材料须符合耐久性要求，如有装订应使用不易生锈的装订材料。 （六）归档文件材料应事先经由各归档部门进展初步整理，依次编订件号和页号，并填写档案移交清册。 外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的，
24、应一并归档，无译文的要译出标题和名目后归档；声像档案归档前，应由归档部门进展检验，保证载体清洁、耐久和内容真实、可读，归档的数码照片要求是精度在300万像素以上的jpeg或tiff格式文件，音频材料为wav或mp3的格式文件，视频材料为mpeg或mpeg-2的格式文件，并附相关文字说明。 档案由档案部门集中统一治理，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档，归档时间实行定期归档与随时归档相结合的原则： （一）党群工作、经营治理工作、行政治理工作中形成的文件应在其次年一季度向档案部门移交。 （二）科研开发、工程建立文件应在工程鉴定、竣工验收后三个月内由向档案部门移交。 （三）磁带、照片及底片、胶片、
25、实物等载体形式的文件应在工作完毕后准时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间全都。 （四）办事处取得的各类证照由本单位证照部门负责保管、统计和利用。 （五）局部专业档案（如人事档案、会计档案、审计档案）由相应部门单独负责归档治理，一般随时归档。 档案部门对接收的文件进展检查，将不符合要求的文件退回原部门重新整理。符合要求的文件，交接双方在档案移交清册上签字，该表一式两份，归档部门和档案部门各留一份，以备查考。 （一）以“件”为单位整理，一般每份文件材料为一件；文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册为一件；来文与复文为一件。 （二
26、）以“案卷”为单位整理，在按件整理的根底上，综合治理类档案按职能进展组卷；科研开发、工程建立档案按课题或工程分专业、分阶段进展组卷；设备仪器类以单台（套）设备仪器组卷，随机文件较多时可根据部件、组件分别组卷。 （一）但凡反映办事处主要战略进展、经营治理、行政治理和根本历史面貌的，有长远利用价值的档案，列为永久保管。 （二）但凡反映办事处一般工作活动，在较长时间内有查考利用价值的文件材料，保管期限为30年。 （三）但凡在较短时间内对办事处有参考利用价值的文件材料，保管期限为10年。 依据文件内容，档案的密级一般划分为绝密、机密、隐秘和一般，其中涉及中国华信利益的商业隐秘档案划分为核心商密、一般商
27、密。 当年办完的文件应当年立卷；跨年度的请示、批复，来函、复函应一并归入复文年立卷，没有复文的归入请示年立卷；跨年度的会议文件，归入会议开幕年立卷；跨年度的条约、条例、规章、制度等归入公布或批准年立卷。 （一）归档文件一般按类目体系准时间先后挨次排列，带文号的公文、纪要、简报等文件材料按文号排列；成套性文件材料集中排列，如会议材料、统计报表、大事记等；单份文件排列挨次为：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后； （二）归档文件如需装订，需留意装订材料应符合档案爱护要求，装订方式应能较好地维护文件的原始面貌，装订时，将件内的各页按肯定方式对齐，采纳左
28、上角装订的，应将左、上侧对齐；采纳左侧装订的，应将左、下侧对齐。 编写页号以独立案卷为单位，每卷单独编号，单面文件材料编在页面右上角，双面文件材料正面编在右上角，反面编在左上角，折叠后的图纸一律在右上角，编写页号从“1”开头；案卷封面、卷内备考表不编写页号。 1、办事处档案根据总部规定一级类目分为以下几大类： 党群工作类01、行政治理类02、经营治理类03、生产技术治理类04、产品治理类05、基建类06、设备仪器类07、会计档案类08、人事档案类09、特别载体类10； 2、二级类目编号方式与归档范围与档案保管期限表中的二级类目序号全都，如“1、2”、“1、3”等。 机构代码具有唯一性，一个代码
29、对应一家公司，由总部办公厅统一编制。机构代码不随公司更名而转变，如办事处注销，其代码也不再重复使用； 保管期限以英文大写字母进展标示，即a：永久；b：30年；c：10年； 类目号包括各级类目，一级类目以外的各级类目编制、档号中表达几级类目，由各单位依据实际状况自行制定； 件号（流水号）为文件排列挨次号。档案号中件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列挨次号，用4位阿拉伯数字标识，缺乏4位的，前面用“0”补足，如“0026”。件号原来为3位，现在统一为4位。 依据档案行业标准归档文件整理规章（da/t 2220xx），修订编制格式，详细调整为以下样式： 1、归档文件经过整理编号后，应在每
30、份文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容； 2、归档章设置机构代码、年度、保管期限、机构或问题（即类目号）、件号、页号等必备项，规格一般为长45mm、宽16mm，分为匀称的六格。归档章在使用中，外框颜色一律使用红色，归档章内容，颜色一律使用黑色。样式如下： 文书档案盒背脊填写方式与归档章填写方式保持全都，起止件号填写档案盒内起始与终止的件号，各单位可参照执行。 （一）依据盒内文件排列挨次依次编制归档文件名目，一式两份（一份随卷，一份单独存放备查）。 （二）填写盒内备考表，简要说明盒内文件的件数、页数，以及整理、保管和利用过程中消失的各种问题，如文件缺损、字迹褪色、借出、销毁等，每次说明
31、的内容经办人要签名并注明日期。 （三）依次将归档文件名目、归档文件、盒内备考表装入档案盒，并填写档案盒封面与盒脊的相关信息。 （四）档案存放应依据档案载体选择档案柜架，一般档案装盒上架的排列方式为应自上而下、从左往右；底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁装具；重要档案应异地备份。 对已到和超过保管期限的档案，由档案工作人员编制档案鉴定清册，并向公司有关领导提出鉴定申请。鉴定工作的内容主要有： 成立特地的鉴定小组，鉴定小组由档案工作人员、归档部门负责人、档案部门负责人和办事处相关领导组成，负责指导、监视档案保存价值鉴定工作及对档案的存毁作出打算。 （二）全面分析文件各方面特征，把握被鉴定文件、材料与
32、其他文件、材料的联系。 （三）要讨论办事处长期进展的需求，用进展的观点去猜测被鉴定文件、材料的价值。 （一）经过鉴定小组鉴定后，确认无保存价值的文件、材料，方可进展销毁。 （二）档案的销毁、修改保管期限或密级均要在案卷备考表中注明，对需销毁的档案要下架存放12年，确无异议的，可实行销毁。 （三）需销毁的档案送指定的造纸工厂销毁或在固定的安全场所销毁，特种载体的可以采纳物理删除、格式化或燃烧的方式处理，销毁现场应配备两名以上监销人。 （四）待档案完全销毁后，必需在档案销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期，并由监销人签名后，方可离开现场。 （一）档案利用是指查阅、复制、抄录和借阅公司档案室所保
33、管的档案。 （二）原则上只供办事处内部的在职员工利用，外单位人员借阅档案，须持有单位介绍信，经本办事处相关领导签字批准前方可借阅。 （一）借阅档案需填写档案借阅审批单，审批单存根由档案部门保管，借阅单在档案归还后由借阅人保管，作为已归还档案的凭证。 （二）借阅本部门一般档案，需部门负责人签字同意；借阅其他部门经办的一般档案，须经档案部门领导签字同意；借阅机密档案需经办事处相关领导签字同意；绝密档案需办事处总经理签字同意。 （三）手续齐全后，借阅人将档案借阅审批单交由档案工作人员，再填写档案借阅登记表前方可借出。 原则上借阅的档案应在当日归还，如需延长借阅时间，必需在填写档案借阅审批单时估计归还
34、时间，最长不得超过30天。 （一）积极协作各单位借阅档案，主动告知借阅留意事项； （三）档案出借时，必需填写档案借阅登记表，该表也可作为统计档案利用率的依据。 其次十三条档案工作人员必需严格遵守办事处有关保密工作的规定，确保档案安全。 其次十四条借阅、查阅涉密档案，应严格履行领导审批、本人登记手续。 其次十五条利用涉密档案者负有保密的责任，不得将档案带走或转借他人，制止携带档案外出。 其次十六条涉密档案一般不得复印、摘抄，如确属正常工作需要，需经有关领导批准。 其次十七条档案收回后要准时入柜加锁，不得在外存放。 其次十八条保密期限已满的档案，要准时解密，积极供应利用。 第三十条档案工作人员发觉
35、泄密大事要准时报告并实行补救措施，最大限度避开或减轻损失。 第三十一条档案统计就是指运用一系列特地的统计技术与方法，对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进展量的描述与分析讨论，为企业工作决策供应坚实牢靠地数据支持。 第三十二条档案工作人员应建立档案工作统计台账，主要内容包括：档案室库藏状况、年度入出库状况、档案利用状况、档案专兼职人员状况、档案设施设备状况、档案销毁状况等。 第三十三条档案统计工作应保持连续性，坚持可量化原则、科学化原则、真实性原则。 第三十四条统计对象应选择足以反映企业档案工作整体状况的根本方面和关键性因素。 第三十五条详细统计工程的设置、统计方法的使用应力求统计对象有准
36、确详细的描述。 第三十六条依据办事处档案工作量、工作周期、机构状况适当掌握统计工作的规模、类型及频率。 第三十七条档案库房只限于档案部门人员进出，其他人员如需进库房须经档案部门负责人同意，并由档案部门人员伴随。 第三十八条库房大门及各档案室、资料室门，存放重要材料的橱、柜等应随时落锁，钥匙应由专人保管，存放在规定地点，不得携带出库。 第三十九条掌握库房温湿度，对温湿度的变化状况，每天早晚各一次进展统计，以便把握库房温湿度的变化规律，将库房温度掌握在14-24，相对湿度保持在45%-60%的范围之内。 第四十条新接收入库的资料经消毒、除尘前方能入库，严防将蛀虫霉菌带入。 第四十一条对库房调温、吸
37、湿、通风、警报、防火等设备要定期检查保养，每年霉雨季到来之前要做一次大检查。 第四十二条库内严禁明火装置和使用电炉，严禁将易燃、易爆、挥发性、腐蚀性物品带入库房，每天下班前应关好库房门窗，切断库房电源。 第四十三条库房内不得存放与档案、资料无关的其他物件；除尘与防尘相结合，坚持每月小扫一次，每季大扫一次，常常检查加添预防虫害的药品，保持库房的干净。 第四十四条每年对库房案卷进展一次检查，并做好记录，发觉问题准时报告，实行必要措施。 第四十五条本制度由综合部负责解释，任何调整、变更需要经综合部负责人、总经理批准后执行。 档案治理制度篇八 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级
38、关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、关怀档案工作和档案室的建立与进展，从人力、物力、财力上赐予支持，准时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调进展。 1、贯彻实施档案法、山东省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案治理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进展监视和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责治理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、精确与安全，并为本单位各项工作的需要供应效劳。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规
39、定向档案馆移交应进馆的档案。 1、配备具有较好政治业务素养的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年讨论一次档案工作），帮忙专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，催促有关人员留意平常各类文件材料的形成积存，积极协作专（兼）职档案人员的归档工作。 5、协同档案室监视、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责状况。 1、坚持平常整理。依据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积存、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、精确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写精确，案卷名目清晰，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，留意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和催促检查，按规定时间向档案室移交。 6、积极参与业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进展分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室供应档案名目和统计年报表。