采购部管理评审报告.pdf

《采购部管理评审报告.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购部管理评审报告.pdf（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、土 告 （采购部20072008年度）如果说 2006 年度是公司的一个过渡的年，那么 2007 年度就是公司的一个发展 年，回顾在这过去的一年当中，在公司领导的总体发展策略的引导下，公司的业务 量逐步提升，各项工作也逐渐趋于规范、完善。在公司整体环境的推动下，采购部 的工作按照领导的要求有序开展，为公司的市场发展提供了有力的支持。以下是对 采购部 2007 年的工作做了一个小结，希望通过这些小结可以为 2008 年度的工作开 展提供一些参考依据。1.1 供应商分类 1）公司现有的连续合作供应商有 40 多家，主要供应商有机柜、空开、电缆、接触 器、熔断器、包装材料、分流器、防雷器、PCB 供

2、应商，占供应商总数的 30%辅助供应商有生产工具、生产辅料、电子器件、接线端子等供应商，占供应商总 数的 70%。供应商的主次比例接近 28 法则（即主要的占 20%次要的 80%种比例有利于采购工作的开展。2）主要供应商的情况：机柜、包装材料、电缆、PCB 供应商每种物料的供方有 家；空开、接触器、熔断器、分流器、防雷器为独家供应，占主要物料类别的 按照供应商管理的行业原则，要求主要的物料供应，必须保证 23 家供应商,避免独家供应的局面。根据现在公司的实际情况，现在主要物料的独家供货的情 况普遍存在，违反了行业的原则，对采购工作会有一定的影响，但是在企业发展 的现阶段，这样的情况虽然不符合

3、行业的原则，存在也属于正常。随着企业的发 展，公司后续的采购工作应该做一定的改善，争取按照行业的原则去做好预备供1、供应商管理 56%方的工作，以免在合作过程中产生分歧的时候，使我司的正常运作受到影响，使 公司处于被动的状态。1.2 供应商能力（考核、评估）分析 1）机柜：2007 年度主要的机柜生产厂家是金达峰、汉伟、世纪人、任达、华兴誉、佳宝隆 6 家，机柜的采购是公司最薄弱的环节。到目前为止，公司没有和任何一 家机柜生产厂家形成一种长期合作、共同发展的关系，其中汉伟和金达峰两个原 本以为可以长期合作的主力厂家已经从合格供方的名单中删除，世纪人作为一个 中型的钣金厂家，对我司的配合也是摇摆

4、不定，关键在于双方没有找到一个合理 的利益点。任达、佳宝隆和华兴誉属于年底才进入的新供方，公司领导已经组织 相关部门对其进行评估（包括现场的评估和样品验证），加工能力、工厂规模和 技术力量均可以满足公司现阶段的需求，由于合作的时间比较短，暂时还无法对 其是否适合公司的发展作出评价。总结过去的一年，机柜方面的质量和采购回货 及时率都没有得到有效的改善。现有的供方除了世纪人，其余的均为初步接触期，而世纪人由于配合上的问题，在公司的采购份额中越来越低，处于淘汰边沿。在 2008 年度，钣金件的供应问题依然是公司需要改善的一个主要工作项目。根据中 国机械行业协会 2007 年 12 月的最新数据统计，

5、钣金行业在 2006 年 12 月2007 年 11 月期间，人均月产值在 1.21.8 万，按照公司的现状，公司的机柜合作方 似乎更合适于 100130 人的加工厂（每月产值在 156234 万），我司以每个月 500 机柜的产量计算（每月产值在 70100 万），采购量可以占供应商总产值的 2530，这样的供应商不会单纯依靠我司的订单维持运作，也对 2530%的销 售额有足够的重视态度。这种合作情况对我司的发展比较有利。2）电缆：2007 年度主要的供货厂家是成天泰电缆、陶氏电缆、环宇电子（成套电缆）。1 7 月采购的均为单根电缆，由成天泰和陶氏供应，没有出现质量和货期的问题，但是存在价格

6、和付款问题。单根电缆的价格没有太多的商谈余地，在付款不及时6)的情况下，供方经常不愿意配合，要求货到付款，从而对公司的正常运作流程造 成一定的影响。712 月采购的是成套电缆，成套电缆的问题主要体现在货期和 配合方面。由于公司现在采购的成套电缆时间比较急，通常是要求 3 天以内交货 甚至有要求 1 天交货的），供应商在一段时间的配合下来产生了厌烦的抵触情 绪，以至于后续的配合不是很好，货期无法保证。对于公司现阶段的业务量、质 量要求，现有的供应商在配合的情况下是可以满足要求的。3)接触器：2007 年度的主要供应商是秀康，秀康代理的是贵州天义的接触器，这个 品牌的接触器被许多电源厂家所采用，包

7、括华为技术、中兴通讯、爱默生网络能 源等，该厂商的生产能力、质量保证能力均没有问题。由于我司的采购量比较小，付款也没有严格按照合同约定的周期，所以在被重视的程度方面还占不到什么优 势，所以货期得不到保证，原来的货期是 710 天，9 月份以后的货期为 1520 天，而且在一些非常规物料的货期更长，例如 1000A 和 2000A 的，要 4060 天。4)分流器：2007 年度的主要供应商是上海钱力和浙江超光。钱力的分流器质量和货 期方面基本商能满足我司的要求，到目前为止没有出现过严重影响到生产的质量 和货期问题。超光的分流器需要款到发货，采购的是一些非常规的物料，采购量 比较小。5)PCB

8、板:2007 年度的主要供应商是通用电子、富恒安、通达泰。富恒安和通用电 子两个 PCB 提供厂家，在经过一段时间的合作以后，出现了很多问题，供方的配 合态度&价格与我司的要求存在一定的距离，在合作过程中无法很好的配合，最 后逐渐被淘汰。现有的主要 PCB 供应商是通达泰，货期基本上能够满足我司的要 求，质量保证能力方面有待进一步的改善，生产过程有反馈出现质量问题的，在 这个方面，我司与供方的技术交流、质量信息交流不是很充足，有待进一步加强。防雷器：2007 年度的主要供方是株洲普天，株洲普天是客户指定（介绍）的供方，货期和配合态度方面基本上能满足我们的要求，没有出现过影响生产、影响合作 的事

9、情。质量方面，公司内部无法验证电器性能，在使用过程偶尔有出现螺丝打 滑的现象，由厂家定期直接更换处理，年初的时候在市场上出现过一次防雷器的 批量故障，后来厂家调查解释是有一部分没有条码的次品流放的市场上了，最后 答应直接发新的产品更换，已经由市场部完成更换工作。7）空开：2007 年度的主要供方是创芯和中鼐。创芯代理的北京人电的空开，原来属 于公司的主力供应商，在以往的配合当中，由于供方的失误，曾经出现一批没有 3C 标识的产品流入市场，在湖北地区出现客户投诉的现象，给公司造成了不良的 影响，该供方的配合态度以及价格也存在一些问题，已经被公司淘汰，现有的空 开供方是中鼐。中鼐代理的空开包括北京

10、人电、正泰、ABB 等，符合公司的需要（公司现在常规的是正泰的空开，客户有时指定要 ABB 的），在半年多的配合当 中，中鼐的货期和质量基本上满足了公司的业务需要。8）熔断器：2007 年度的主要供方是库柏（西熔），公司现在使用的熔断器品牌全部 是西熔的，和天义的接触器一样这个品牌的熔断器被许多电源厂家所采用，包括 华为技术、中兴通讯、爱默生网络能源等，该厂商的生产能力、质量保证能力均 没有问题。由于我司的货款没有严格按照合同约定的周期执行，所以在价格方面 没有什么优势。9）包装材料：2007 年度的主要供方是新雅丽（木箱）和创新纪（木箱），质量和货 期方面的保证基本上满足了公司的业务发展需求

11、，在过去一年的配合当中没有出 现过延误货期、影响生产的事情。10）其他的辅助供应商有生产工具、生产辅料、电子器件、接线端子等供应商，在过 去的一年中，这些供应商的表现满足了公司本年度生产的需求，据有效的数据显 示，这些供方在 2007 年度没有出现特别的质量问题和货期问题反馈，一切在公 司的受控范围之内正常运作，由于这部分供方对公司的业务开展不会出现大的影 响，这里不再 列举。采购分为计划采购和市场采购两个大类，计划采购和市场订单采购对于规模比 较小的公司，各有各的优点缺点。计划采购有利于公司的规范化、规模化的发 展，买卖双方签有协议，在一个时间段内的价格稳定不随意改变，但是双方存 在一定的价

12、格风险；市场订单采购根据市场的变化不断调整采购（销售）策略 和价格，有利于现在市场变化快的情况下保障买卖双方的利益，但是需要投入 很多的精力，又没有供销协议，不利于公司的规范化、规模化发展。公司在发 展的现阶段，市场的预知性比较低，所以无法采取计划采购的方式执行采购管 理，公司现有的采购方式为市场订单采购。采购部根据市场的订单、计划的采购申请执行采购工作，在 2007 年度，执行 采购的订单数量为 1617 批次，其中正常回货的订单为 1405 批次，及时回货率 为 87%。以下是每个月执行采购的订单分析:项目 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 物料批次 182 45 8

13、1 119 93 152 135 准时到货批次 163 39 74 105 80 129 117 来料及时率 89%86%91%88%86%85%87%项目 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合计 物料批次 124 160 181 156 189 1617 准时到货批次 107 140 156 132 163 1405 来料及时率 86%88%86%85%86%87%2、执行采购管理 2.1 采购类型 2.2 订单分析 3、由上表可以看出，2007 年度的来料及时率保持在 87左右，没有太大的波动，对于 市场订单的采购形式，在公司现阶段没有和供方签署长期合作协议，非计划采购的 情况

14、下，大于 85的及时回货率属于正常情况，下图是米购及时率走势图。来料不及时的主要物料是结构件方面，在过去的一年中，公司一直在寻找合适的结 构件供应商，也在找一个合适的结构件供应商管理方法（包括结构件的验收方 法和货期的跟踪方法）。在过去的一年中，结构件的供应商做了很大的改变，原来的主力供应商汉伟、金达锋已经被淘汰，新的供应商现在处于一种试用阶 段。虽然面目已经完全更换，但是问题依然还是以前的那个问题，还没有找到 一个合适的管理方式和合作厂家，结构件的问题依然是公司值得探讨而又要重 复探讨的问题。成本分析，根据中国钢材行业协会在 2007 年 12 月分最新数据分析显示，全国十 个品种的钢材价格

15、指数 07 年比 06 年上涨了 2030 个点（见钢材价格走势指数 图），以我们常用的冷扎钢板，1mm 勺为例，2007 年 12 月份的价格是 5500元/吨，比 2006 年 12 月份的 5000 元/吨上涨了 10%。2007 年度铜材和木材的价格 也比 2006 年度上涨了 1015。我司采购的主要物料价格和钢材、铜、木材的 价格关系密切，例如结构件、空气开关、接触器、分流器中的原材料钢材、铜 材，包材中木箱的原材料木夹板、胶合板等，在采购过程中经常可以听到供方 发出的关于原材料涨价的埋怨。2007年度，在公司相关部门的共同努力下，物 料的采购成本得到了有效的控制，在原材料价格上升

16、的情况下，物料的单价没 有随着上升，主要物料的总体价格下调了 5左右，按照 2007 年的总采购额 1579 万元算，在物料采购方面节省的成本约 83 万左右。采购流程分析 现有文件化的供应商开发流程：研发提出需求 T 供应商寻找 T 样品试用 T 供应商 现场考核 7 执行米购 7 定期考核供应商 2.3 3.1 米购部现在需要做的工作包括：供应商的寻找、米购产品的询价&议价、供应商 样品的联系确认、制定米购订单、米购回货的跟踪、米购物料质量问题的协助 处理、货款对帐、商务洽谈（包括货期、结款方式等）、公司客户要求的产品 报价、供应商的数据分析（考核&评估）。完成上述的工作，米购部在资源需求

17、方面，物品资源基本上满足要求，人力资源 存在比较大的问题，整个部门现有合格上岗人员 1 名。公司现在的米购量逐步 增加，米购部的工作量也逐步增加，米购部的人员由 2006 年的 3 人到 2007 年 的 1 人，而采购量 2007 年比 2006 年增加了 1 倍。为了避免由于工作量太大而 产生工作上的失误以及更好的执行公司的工作流程规定（例如对供应商的考核 评估工作是没有人力资3.2 现有文件化的执行米购流程：市场需求 7 米购申请 7 米购计划 7 制定米购订单 7 回货跟踪 3.3 按照公司的供应商开发流程，在正式执行米购之前，米购部需要组织相关部门对 供方进行评估，这个包括现场的评估

18、和产品的验证。公司现在的实际工作过程 中，样品由研发部确认，现场考核基本上没有执行，有个别的供应商有现场考 核的是由公司领导组织执行；定期的供应商考核也没有执行，这里面涉及到相 关部门提供的数据（公司现有的数据统计基本上是一片空白）以及本部门的人 力资源投入（米购部在很长的一段时间里面只有一个劳动力）。执行米购的实 际工作是按照文件中的流程在执行，到目前为止没有出现严重的与流程不相符 的事情。3.4 部门正在增加的流程、作业指导书包括供应商评估和管理 外协加工作业指 导。3.5 米购部现有的流程是没有什么太大的问题，关键在于实践和执行，怎么在执行的 过程中去改善才是提升的关键，对于还没有执行、

19、还没有实践的流程，如果不 去推行，文字上的修改、变化是无法起到实际的效果的（例如现在供方考核、评估）。4、部门资源分析 4.1 4.2 源去完成的），建议公司根据采购部门的实际工作量增 加适当的人力资源。5、2008 年计划 根据 2007 年度总结的情况，列出以下重点作为 2008 年度工作开展的的参考。完善采购部的工作流程（内部沟通、运作流程，对内对外接口等）；完善供应商的档案管理（收集必要的资料、包括合格供方评估资料）；完善供应商的绩效管理（包括一些数据的统计、问题的分析处理）；争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的商务洽谈等，需要 领导组织执行）；对于采购部的工作人员做一些培训，确保上岗人员胜任本职工作（包括产品 知识的培训以及新进员工的岗位培训等）；物料价格的控制（需要相关部门的共同努力）；配备必要的人力资源（包括能力和数量，由于采购部的人力资源存在严重的 缺口，以至于现在很多工作没有办法开展）采购部：*二零零八年一月一日