组织机构与部门职能.pdf

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1、组织机构与部门职能 1 范围 1.1 本规定所称公司为上海浩博椅业有限公司。1.2 公司董事会、监事会的机构设置与职能划分，依照中华人民共和国公司法和公司章程；其他机构设置与职能划分依照本规定。2 组织机构 3 部门职能 3.1 总经办的职能 总经办（全称“总经理办公室”），是公司经营管理班子成员的办事机构，由总经理、副总经理、总工程师、总经理助理和管理者代表组成。3.1.1 总经理，在董事长的领导下，全面负责公司的经营管理工作，具体详见公司岗位设置、工作职责与任职条件。3.1.2 副总经理，在总经理的领导下，根据经营管理班子成员的分工，分管某方面工作，具体详见公司 岗位设置、工作职责与任职条

2、件。3.1.3 总工程师，在总经理的领导下，分管技术、生产与品质，具体详见公司岗位设置、工作职责与任职条件。3.1.4 总经理助理，协助总经理工作，根据总经理的授权，履行相关职责；在总经理不在时，临时代理总经理职务。3.1.5 管理者代表（一般由总工程师兼任），代表公司最高管理者，负责公司质量管理体系、环境安全管理体股 东 大 会 董 事 会 人力行政部 总 经 办 法务部 营销部（分内贸、外贸）技术部 品质部 生产部 供应部 财务部 管 理 者 代 表 监 事 会 保安队 司机班 卫生部 食 堂 综管处 办事处 压铸科 冲压科 中空科 喷淋科 木工科 软包科 油漆科 样品科 包装科 模具科

3、金工科 财 务 出 纳 档案室 人 力 考 核 I T 仓库 前 台 2 系、职业健康管理体系及其他管理体系方面的工作，具体详见公司有关管理体系手册。3.2 各部门的公共职能 a）参与公司年度方针、目标的制订，负责公司年度方针、目标的分解与展开、贯彻与执行和评审与控制；b）参与公司年度经营计划的制订，负责公司年度经营计划的分解与落实，本部门年度、季度、月度和周工作计划的编制、执行与总结；c）本部门年度、季度和月度费用预算的编制、执行与控制；d）相关管理制度、作业流程的编制、执行、评审与管控；e）本部门内岗位设置与职责分工、任职考评与薪酬评价、岗位培训与团队建设、劳动纪律与考勤管理和过程管控与绩

4、效管理；f）横向（部门间）和纵向（部门内）的工作沟通与协调、信息交流与反馈；g）公司大型会议和活动的支持与配合；h）本部门所属资产和其他办公物品、文件、记录等的管理；i）推行“6S”管理，维护公司良好形象；j）其他需各个部门协调配合的事项。3.3 行政部的专业职能 3.3.1 行政部，是公司综合管理与整体协调的主要职能部门，由总经理直管，具体职能有：a）组织公司规章制度的建设，建立健全公司管理标准和工作标准，并负责宣贯落实与监督执行；b）负责公司劳动纪律的监督检查，依据公司的规章制度，对各类违纪行为进行处理，维护公司正常有序的工作秩序；c）负责文秘和公司文件与档案的管理；d）组织公司工作计划的

5、分解和落实，对工作计划的完成情况进行监督检查，配合人力资源部和各业务部门，做好工作绩效的考核；e）负责公司会议的管理，做好上传下达，并跟踪会议决议的落实与执行；f）负责公司的安全保卫，维护厂区治安，快速有效地处置各类安全事故；g）负责与政府职能部门或有关机构（组织）的外联工作，配合公司有关部门做好公司客人的接待；h）负责公司后勤与总务，加强车辆、食堂、宿舍、办公用品、物业和环境卫生的管理；i）负责公司的信息化建设、信息安全管理与信息网络维护；j）组织公司各类项目的申报，负责公司各类证照的办理和年检（审）；k）建立健全公司资产管理台账和行政费用台账，配合财务部加强资产和行政费用的管控；l）完成公

6、司交办的其他有关工作。3.3.2 保安队，是行政部的下设机构，负责公司的安全保卫，具体职能有：a）负责公司的门禁管理，做好进出公司人员、物品、车辆的管控；b）维护厂区治安，快速有效地处置各类安全事故，有力配合当地派出所、综治部门的社会治安中心工作；c）负责夜间及节假日厂区值班巡逻，确保公司财产安全；d）负责公司的消防安全，加强员工消防知识教育和实战演练，定期或不定期开展消防安全检查，有效预防和控制消防安全事故；e）负责公司报刊、杂志、邮寄信件与物品的收发，做好登记、签收与分发；f）协助行政部做好公司后勤物业和环境卫生的管理；g）完成行政部或公司交办的其他有关工作。3.3.3 司机班，是行政部的

7、下设机构，负责公司的车辆管理，具体职能有：3 a）加强司机的交通安全教育，督导司机文明行车，确保行车安全；b）加强公司车辆的清洁保养，确保公司车辆处于良好状态；c）负责公司车辆的检修，加强公司车辆维修的管控，合理控制公司车辆的维修费用；d）负责公司车辆的调度，科学安排与高效使用公司车辆，保障公务用车；e）负责公司车辆的行车记录，按公司要求，详实记录每次用车的起止公里数、用车时间，发现行车异常，及时跟踪查明原因，追究有关责任人的责任；f）负责公司车辆费用的统计、核算与分析，按公司要求，每月分车辆和部门统计、核算与分析车辆过桥(路)费和燃油费，发现行车费用异常，及时跟踪查明原因，追究有关责任人的责

8、任；g）协助行政部做好车辆的年检、保险与买卖；h）完成行政部或公司交办的其他有关工作。3.3.4 档案室，是行政部的下设机构，负责公司档案的管理，具体职能有：a）负责公司文件、资料的收集整理；b）负责公司文件、资料的分类立卷；c）负责公司文件、资料的编目归档；d）负责公司档案的借阅管控；e）负责公司档案的维护保管；f）负责公司失效档案的清理销毁；g）完成行政部或公司交办的其他有关工作。3.3.5 食堂，是行政部的下设机构，负责公司员工的用餐，具体职能有：a）科学搭配饭菜品种，保证公司员工身体健康所必要的营养；b）合理控制饭菜价格，保证公司员工用餐实惠；c）不断提高厨师的厨艺，保证食堂饭菜色香味

9、美；d）切实加强食堂、食品卫生管理，有效预防和杜绝食物中毒和饮食性疾病；e）深入开展文明、礼貌、优质服务，努力提升食堂的服务质量与水平；f）完成行政部或公司交办的其他有关工作。3.4 人资部的专业职能 人资部（全称“人力资源部”），是公司人力资源建设与开发的主要职能部门，由总经理直管，具体职能有：a)调查研究国家及地方劳动用工法律法规和人才政策，为公司人力资源管理提供法律法规和政策依据；b)制订公司中长期人力资源战略规划与年度配置计划，并负责组织实施；c)贯彻执行国家及地方劳动用工法律法规，规范公司的劳动用工，加强劳动关系的管理，妥善处理劳动争议与纠纷；d)建立健全公司岗位任职资格体系，负责公

10、司员工的招聘和晋升管理；e)建立健全公司岗位素质（潜能）模型，负责指导公司员工开展职业生涯规划和异动管理；f)建立健全公司人力资源开发体系，负责公司员工的培训管理；g)建立健全公司绩效管理体系，负责推进和组织实施公司的绩效管理；h)建立健全公司薪酬管理体系，负责公司薪酬政策、标准与制度的制订，并组织贯彻与执行，负责公司员工的考勤监督与工资核算；i)建立健全公司人事档案；j)负责公司员工的离职管理；k)负责公司员工社保手续的办理；l)负责公司人力成本的统计、分析与管控；4 m)完成公司交办的其他有关工作。3.5 法务部的专业职能 法务部，是公司开展法制教育、咨询与服务的主要职能部门，由总经理直管

11、，具体职能有：a)及时搜集整理并掌握国家及地方法律法规信息，建立健全公司应当遵守的有关法律法规体系；b)组织实施公司经营管理合法性评价，审查公司规章制度是否满足法律法规的要求，从法律角度为公司经营管理和重大决策提供法律依据、意见和建议；c)建立健全公司法律风险防范体系，指导公司各业务部门，充分利用法律手段规避和控制经营风险；d)塑造公司良好的对外法律形象，与司法机关及政府部门保持良好的沟通渠道，与专业律师事务所建立密切的业务合作关系；e)制订公司普法计划，会同人力资源部，开展公司全员法制教育，提高公司全员法律意识与素养；f)为公司日常经营管理活动提供法律咨询与服务，参与公司重大业务活动(如：对

12、外投资、收购兼并、资产重组、重大工程项目招投标等)；g)起草、审核或修改公司各类合同、协议、函件及其他法律文书；h)代理公司依照法定程序参加调解、仲裁和诉讼，处理有关涉法事务；i)完成公司交办的其他有关工作。3.6 营销部的专业职能 3.6.1 营销部，是公司拓展市场和销售产品的主要职能部门，由营销副总经理分管，按国内和国外两大市场，划分为“内贸部”和“外贸部”两大块。3.6.1.1 内贸部，负责国内市场开拓和产品销售，具体职能有：a)开展国内市场调研，负责国内市场信息（主要包括：需求信息、竞争信息、工程项目信息和客户信息等）的搜集与分析，建立健全国内市场信息库，为公司拓展国内市场和新产品研发

13、提供建设性的意见和建议；b)做好国内市场规划，负责公司国内目标和重点区域市场准入手续的办理；c)开拓国内区域市场，负责公司国内市场资源的挖掘和培育；d)加强公司品牌宣传与市场推广，促进国内销售，负责国内工程项目的跟踪、信息反馈、合同评审与招投标；e)负责公司国内市场和价格的管控；f)负责公司国内客户和销售合同的管理；g)配合财务部加强销售结算与应收货款的管理；h)配合财务部成品仓库做好公司销售产品的交付；i)在公司有关职能部门（如：技术部、生产部、品质部等）的支持配合下，做好客户的售前、售中和售后服务；j)完成公司交办的其他有关工作。3.6.1.2 外贸部，负责国际市场开拓和产品销售，具体职能

14、有：a)开展国际市场调研，负责国际市场信息（主要包括：需求信息、竞争信息、工程项目信息和客户信息等）的搜集与分析，建立健全国际市场信息库，为公司拓展国际市场和新产品研发提供建设性的意见和建议；b)做好国际市场规划，负责公司国际目标和重点区域市场准入手续的办理；c)开拓国际区域市场，负责公司国际市场资源的挖掘与培育和电子商务平台的搭建与完善；d)开发外贸客户，负责公司外贸渠道网络的布局与拓展；5 e)加强公司品牌宣传与市场推广，促进外贸出口，负责公司对外贸易的洽谈和跟踪、外贸客商的接待与管理、外贸业务的合同评审与工程项目招投标和产品出口物流包装、检验检疫与报关单证；f)负责公司外贸市场和价格的管

15、控；g)负责公司所有外文资料的翻译；h)加强外贸合同的管理，配合财务部加强外贸业务的结算与应收货款的管理；i)在公司有关职能部门（如：技术部、生产部、品质部等）的支持配合下，做好客户的售前、售中和售后服务；j)完成公司交办的其他有关工作。3.6.2 综管处，是营销部的下设机构，负责公司营销内务管理，具体职能有：a)建立健全公司市场信息库，负责信息网络的搭建与完善，市场信息的搜集、整理、分析与反馈；b)建立健全公司客户档案，协助营销部（包括办事处）做好客户服务与产品销售；c)建立健全公司产品价格体系，协助营销部（包括办事处）做好销售报价、核价与定价；d)建立健全销售合同（订单）管理台账，负责组织

16、合同评审，加强销售合同档案的管理；e)建立健全销售台账，配合财务部做好销售结算与应收货款的管理；f)依据销售合同（订单），向生产部下达生产任务通知单，负责跟踪生产进度，落实按期交付；g)加强公司销售产品的物流管控，规范完善运输与交付手续，有效防范公司销售产品的运输与交付风险；h)负责用户对公司产品质量抱怨与投诉（包括公司产品质量事故）的沟通、协调、分析和处理；i)负责公司招投标工程项目的标书制作与投标结果的跟踪分析；j)完成营销部或公司交办的其他工作。3.6.3 办事处，是营销部的派出机构，在所辖区域代表营销部，负责公司区域市场拓展和公司产品的销售，履行营销部的各项专业职能。3.7 技术部的专

17、业职能 技术部，是公司科技创新和技术管理的主要职能部门，由总工程师分管，具体职能有：a)调查研究行业发展的前沿最新技术成果，分析把握行业科技创新的方向，制订公司中长期科技发展规划和年度新产品研发与技术改造计划；b)组织实施公司中长期科技发展规划和年度新产品研发与技术改造计划，负责公司科技项目的可行性分析、论证立项、实施验证和改进完善；c)负责公司科技项目的查新报告、专利申请和成果鉴定，积极配合行政部做好科技项目和技术成果的申报；d)建立健全公司技术标准体系，规范完善公司产品企业标准，贯彻执行有关公司产品的最新国家标准、行业标准或国际标准，申请并获得相关的采标证书；e)负责公司技术文件（如：产品

18、图样、材料定额、工艺文件、作业指导书、检验规范等）的编制与评审、宣贯执行与监督检查，规范完善公司技术档案；f)负责公司采购、生产、售前、售中与售后等过程的技术支持，参与公司合格供方的评价（主要评价其技术能力是否满足公司的技术要求）和合同评审（主要评审公司技术能力是否满足用户的技术要求）；6 g)负责公司不合格品和质量事故的评审和鉴定，提出处理意见和建议；h)参与公司生产线的规划设计、设备选型和产能评定；i)配合生产部做好工序能力的评审和工时定额与岗位技能等级评价标准的制订；j)完成公司交办的其他有关工作。3.8 品质部的专业职能 品质部，是公司产品质量管控和推行全面质量管理的主要职能部门，由总

19、工程师分管，具体职能有：a)贯彻国家及地方质量、环境安全与职业健康管理法律法规，建立、实施并持续改进公司质量、环境安全与职业健康管理体系，组织开展各类质量管理活动；b)组织实施公司质量、环境安全与职业健康管理体系内部与外部审核，对审核中发现的不合格项，实施纠正与预防措施并予以跟踪验证，以确保公司质量、环境安全与职业健康管理体系的适宜性及有效性；c)建立健全公司质量考核体系，组织实施质量考核；d)负责公司有关产品认证工作；e)负责公司产品的型式试验、委托试验和国家及地方抽样检测；f)负责公司进货检验、过程检验和成品检验，组织实施不合格产品和质量事故的评审、处置与跟踪验证；g)参与公司合格供方的评

20、价（主要评价其质量保证能力是否满足公司的质量要求）和合同评审(主要评审公司质量保证能力是否满足用户的质量要求)；h)负责公司实验与检测设备和计量器具的管理，确保其有效性；i)建立健全公司质量记录，规范完善公司质量档案；j)完成公司交办的其他有关工作。3.9 生产部的专业职能 生产部，是公司产品制造和生产过程管理的主要职能部门，由总工程师分管，具体职能有：a)参与公司合格供方的评价（主要评价其生产能力是否满足公司的交期要求）和合同评审（主要评审公司生产能力是否满足用户的交期要求），负责公司销售合同（订单）的排产计划与生产调度；b)负责公司产品的制造、质量控制、按期交付和工程安装；c)负责公司生产

21、制造成本的控制；d)负责公司安全生产与车间现场管理；e)负责公司生产设备的管理（包括安装、调试、保养与检修），编制公司生产设备安全操作规程，加强宣贯落实与监督执行，建立健全公司生产设备管理台账，规范完善公司生产设备档案；f)负责生产过程的跟踪、统计、核算与考核；g)负责车间工序能力的评定和工时定额与岗位技能等级评价标准的制订与执行；h）负责公司研发新产品的试制和批量试生产，并向技术部提交试制和批量试生产报告；i)建立健全公司生产记录，规范完善公司生产档案；j)完成公司交办的其他有关工作。注：车间，是生产部的下设机构，按各自所负责生产的产品或工序类别，依照生产部的专业职能进行分解与细化。3.10

22、 供应部的专业职能 供应部，是公司物资供应和采购过程管理的主要职能部门，由财务副总经理分管，具体职能有：a）负责公司供方的搜集与调查，组织实施公司合格供方的评价与选择，建立健全公司合格供方档案；7 b）负责公司所需物资市场信息的调查与分析，为公司采购决策与适时采购提供客观依据；c)负责公司物资采购的计划与执行，保质、保量、及时地保障公司所需物资的供应；d)负责公司采购成本的控制，做好询价和比价；e)配合品质部做好所采购物资的质量检验与管控，加强供方的质量监督；f)配合材料仓库做好所采购物资的点数入库；g)协调生产部科学控制生产所需原材料（包括外协半成品）的合理库存；h)建立健全公司应付账款台账

23、，负责应付账款的统计与核对、付款计划与申请，配合财务部做好应付账款的结算；i)负责公司废旧物资的处置；j)建立健全公司采购记录，规范完善公司采购档案；k)完成公司交办的其他有关工作。3.11 财务部的专业职能 财务部，是公司财务管理和资金运作的主要职能部门，由财务副总经理分管，并接受监事会的领导，具体职能有：a)建立健全公司财务核算体系，不断完善公司财务统计与核算的规范及标准，科学制定公司成本、费用控制目标，组织编制公司年度、季度和月度财务预算，负责贯彻落实与监督执行，并对执行的结果进行统计、分析与报告；b）负责公司投资项目财务可行性调研与分析，形成财务可行性报告，供董事会或经营管理班子决策，

24、加强公司投资项目的财务管控，对投资收益进行统计、分析与报告；c)负责公司资产管理，组织实施月度、季度和年度清理盘点，对资产盈亏进行统计、分析与报告；d)不断完善公司财务支出与往来结算流程，负责公司日常财务支出与往来结算的审核与控制，加强应收和应付账款的管控；e)按会计准则、经营管理和专门项目的要求，及时准确地编报公司月度、季度和年度财务报表（包括法定报表、管理报表及专项报表），对公司的财务状况和经营效益进行对比分析与报告；f)调查研究国家及地方财政、税收法律法规和政策，建立健全公司财务风险防范体系，有效预防与控制公司的财务风险，加强税务筹划，合理控制公司的税赋；g)负责公司的融资，努力打造公司

25、的融资平台，合理制定公司年度、季度和月度资金需求与融资计划；h)不断培育和拓宽公司的融资渠道，负责公司生产经营所需资金的及时筹措、合理调度和高效周转，有效控制财务费用，对公司的融资成本和资金周转效率进行统计、分析和报告；i)负责公司现金、票据（包括各类有价证券）和财务档案的管理；j）组织开展公司经营管理审计、专项审计和内外部财务审计并提交审计报告；k)完成公司交办的其他有关工作。注：仓库，是财务部的下设机构；材料仓库，负责公司原材料（包括五金配件、工装模具）的入库、出库和在库管理，协助财务部做好生产车间材料定额与消耗的统计、分析和考核；成品仓库，负责产成品的入库、出库和在库管理，协助财务部做好合格产成品出入库的统计，加强车间计件工资和营销部应收账款的核算。