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1、 1/3 社团迎新年晚会策划方案 一、整体状况 1、晚会主题名称:2022 新年狂欢夜 2、晚会目标:融合师生情意、呈现新余高专思进学社的风采 3、时间:待定 4、地点:新余高专多媒体报告厅 5、主办单位:新余高专校团委 6、承办单位:新余高专思进学社 7、工作人员 顾问:待定 统筹组:新余高专思进学社 8、项目组:(1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具;(2)其次项目组:宣扬组 组长:待定组员:宣扬部、外
2、联部两部部员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员 2/3 任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:待定 组员:主席团助理、公关部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
3、(5)第五项目组:舞台组 组长:待定组员:实践部、体育部两部部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组 组长:待定 组员:其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段:3/3 (1)晚会策划及预备期(待定):本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告 厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论 坛及校网邮箱)、广播宣扬。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。