第Access课件六课选择查询.pdf

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1、 创建选择查询 选择查询:根据指定的条件,从一个或多个数据源中获取数据并显示结果,也可对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。一、创建“不带条件”的查询。查询向导 方法:设计视图 二、创建“带条件”的查询(在“设计”视图下进行)1、使用简单条件:在所要添加条件的字段的条件网格区添加所要的条件:常用的条件书写格式:范围:=参数 And =90,=#2005-1-1#Year(工作时间)=2005 是否型:true,FALSE 年龄:in(23,24,27);姓名:in(李二,陈晓)成绩在 60 分到 80 分的:between 60 and 80 或 =60 and=80 查找姓“李

2、”的:姓名 like 李*查找名含“雷”的:姓名 like*雷*month(出生日期)=month(date()and day(出生日期)=day(date()2、使用计算条件查询:(视图总计)(1)总计计算功能:(P83)即系统提供的“总计”对查询的记录进行计算,包括:总计(求和)、分组、平均、计数(非空计算值的个数,所以一般对主键进行计数)、最大值、最小值、标准或方差等 主要对单个字段进行操作:例如:统计教师的人数,或者根据条件进行计数(P84)例 1、统计成绩大于 80 分学生的人数。注意:当我们在总计行选择条件的时候,显示行将会直接被勾除!(2)分组总计查询统计:(在“总计”行选择“分组”)利用“总计”提供的“分组”进行分组的统计(P85)注意:其中必须有一个字段要“分组”和“条件”,另外至少要有一个字段要“总计查询”。例 1、统计团员党员群众的人数。例 3、统计每个学生的总分 例 2、统计男女教师的人数 例 4 统计语文成绩大于 80 分学生的人数(3)添加计算字段作为新的字段:添加新字段的格式:新的字段名:函数名(表名!字段名)注意:字段要加,除汉字以外所有的都要在英文状态下输入。例:工龄:year(date()-year(工作时间)例如:班级:right(学生!学号,3)

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