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1、二级MS操作题试题解析-字处理题 1调整文档版面;要求页面高度 15 厘米、宽度 28 厘米;页边距上、下为 2.5 厘米;页边距左、右为 2.8 厘米.解析本小题主要考核页面格式的设置.在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器;打开“页面设置”对话框;在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度;在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值.2将考生文件夹下的图片“邀请函背景.jpg”设置为邀请函背景.解析本小题主要考核设置页面背景的操作.在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮;在展开的列表中选择“填充效果”;打开“填充效果”对话框.在对话框中切换到“图片”选项卡;
2、单击“选择图片”按钮;打开选择图片对话框;选择路径为考生文件夹;选中“邀请函背景.jpg;单击“插入”按钮返回到上一对话框中;单击“确定”按钮完成操作.3根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件;调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色.解析本小题主要考核字体格式的设置.试题并未指明具体的字体、字号和颜色;在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开.例如原文档中是黑体;将字体设置为其他字体就可以了.4调整邀请函中内容文字段落对齐方式.解析本小题主要考核段落格式的设置.注意：操作思路与上一小题一样.5 根据页面布局需要;调整邀请函中“企业年度联欢晚会”和“邀请函”两个段落的间
3、距.解析本小题主要考核段落格式的设置.注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距.6在“尊敬的”和“客户”文字之间;插入拟邀请的客户代表姓名;拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的“邀请客户通讯录.xlsx”文件中.每页邀请函中只能包含 1 位客户代表的姓名;所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中.解析本小题是 Word 试题中的重点和难点;主要考核邮件合并功能的使用方法.首先将光标置入“尊敬的”和“客户”文字之间.在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮;在展开列表中选择“邮件合并分步向导”;启动“邮件合并”任务窗格.1 合
4、并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”;单击“下一步：正在启动文档”超链接.2 合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”;单击“下一步：选取收件人”超链接.3 合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”;单击“浏览“超链接.启动“读取数据源”对话框;在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录.xlsx”;单击“打开”按钮.此时会弹出“选择表格”对话框.从中选择名称为“通讯录”的工作表;单击“确定”按钮.启动“邮件合并收件人”对话框;保持默认设置勾选所有收件人;单
5、击“确定”按钮.返回到 Word 文档后;在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中;单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮;在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域.4 合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中;单击“下一步：预览信函”超链接.5 合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中;通过、按钮可以切换不同的客户代表.单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表.单击“下一步：完成合并”超链接.6 合并向导的第 6 步 完成邮件合并;先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下.7 编辑单个信函 完成邮件合并后;还可以对单个信函进行编辑和保存.在“邮件合并”任务窗
6、格中单击“编辑单个信函”超链接或在 Word 文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项;都可以启动“合并到新文档”对话框.在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项;单击“确定”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档.按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下.二级 MS 操作题试题解析-电子表格题 1将“sheet1”工作表命名为“图书销售”;将“sheet2”命名为“图书价格”.解析本小题主要考核工作表命名的操作.右键单击“sheet1”工作表标签;在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令;这里选择“重命名”命令;工作表标签进入
7、黑底白字的编辑状态;输入新表名“图书销售”后按键即可.同理将“sheet2”命名为“图书价格”.2在“分店”列左侧插入一个空列;输入列标题为“序号”;并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行.解析本小题主要考核自动填充数据的操作.1 插入一个新列后;要在新列中输入列标题及一组数据.首先需要选定新列;设置该列数字格式为文本格式.在 A2 单元格中输入列标题“序号”.2 在该列第 A3、A4 个单元格中分别输入 001、002.再选定这两个单元格;拖动右下角的智能填充句柄;一直拖动到最后一个数据行.3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号;并改变字体颜色.适当加
8、大数据表行高和列宽;设置对齐方式及销售额数据列的数值格式保留 2 位小数;并为数据区域增加边框线.解析本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作.1 选中标题行中需要合并的单元格区域;单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮;即可一次完成合并、居中两个操作.2 选中合并后的单元格;设置字体、字号、字体颜色;注意要不同于默认的字体;大于默认的字号;不同于默认的字体颜色.3 选中数据表;调整行高、列宽和对齐方式.注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值;对齐方式要设置为其他对齐方式.选中“销售额”列;设置其数值格式为其他格式例如“货币”.4 选中数据表不含标题行;
9、单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮;选择一种边框样式即可.4将工作表“图书价格”中的区域 B3:C5 定义名称为“平均”.运用公式计算工作表“图书销售”中 F 列的销售额;要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价;并在公式中引用所定义的名称“平均”.解析本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用;函数的应用是Excel 课程中的重点和难点.1 单元格区域命名 切换到“图书价格”工作表;选中单元格区域 B3:C5.右键单击;在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令.弹出“新建名称”对话框;在名称文本框中输入“平均”;单击“确定”按钮
10、完成操作.2 函数应用 切换到“图书销售”工作表;选择 F3 单元格;输入公式“=VLOOKUPC3;平均;2;0*E3”.复制 F3 单元格中的公式到该列其他单元格中即可.VLOOKUP 是一个查找函数;给定一个查找的目标;它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值.本题中函数“VLOOKUPC3;平均;2;0”的含义如下：参数 1查找目标：“C3”.将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与 C3 相同的单元格.参数 2查找范围：“平均”表示“图书价格”工作表中被定义为“平均”的单元格区域即 B3:C5.注意：查找目标一定要在该区域的第一列.参数 3返回值的列数：“2”表示参数 2 中
11、工作表的第 2 列.如果在参数 2 中找到与参数 1 相同的单元格;则返回第 2 列的内容.参数 4精确 OR 模糊查找：“0”.最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键.精确即完全一样;模糊即包含的意思.第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找;而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊.注意：在使用 VLOOKUP 时不要把这个参数给漏掉了;如果缺少这个参数;则会默为为模糊查找.5为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表;放置在一个名为“透视表”的新工作表中;要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额.其中：图书名称为报表筛选字段;分店为行标签;季度为列标签;
12、并对销售额求和.最后对数据透视表进行格式设置;使其更加美观.解析本小题主要考核新建数据透视表的操作.1 新建数据透视表 在工作表“图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中;在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮;在展开的列表中选择“数据透视表”选项.启动“创建数据透视表”对话框.在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域;如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮;叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域.在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项.此时会创建一个新工作表;且存放了一个数据透视表.修改新工作
13、表名称为“透视表”.在工作表“透视表”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格.在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“图书名称”;拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组“报表筛选”下面.同理拖动“分店”字段到“行标签”下;拖动“季度”字段到“列标签”下;拖动“销售额”字段到“数值”下.2 修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中;此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”;这里切换到“设计”选项卡中;在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观.6根据生成的数据透视表;在透视表下方创建一个簇状柱形图;图表中仅对 3 个分店店各季度英语的销售额进行比较.解析本
14、小题主要考核新建图表的操作.注意试题的细节要求;在新建图表之前需要对“图书名称”进行重新选择：英语.1 选择统计字段 在数据透视表中;单击B2单元格右侧 按钮;在展开的列表中取消其他图书名称;只选择“英语”;单击“确定”按钮.这样;就只会对英语进行销售额统计.2 新建图表 首先选择新建图表的数据区域;这里选择单元格区域 A4:F7.切换到“插入”选项卡;在“图表”组中单击对话框启动器;打开“插入图表”对话框.在对话框左侧选择“柱形图”;在右侧选择“簇状柱形图”图标;单击“确定”按钮即可插入一个新的图表;并将该图表移动到数据透视表的下方.二级 MS 操作题试题解析-演示文稿题 1将第二张幻灯片版
15、式设为“两栏内容”;将第四张幻灯片的版式设为“标题和竖排文字”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题.解析本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作.选择第二张幻灯片;使其成为当前幻灯片.在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮;弹出名为“Office 主题”的样式列表;从中选择“两栏内容”即可.同理设置第四张幻灯片.在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮;展开所有主题的样式列表;从中选择一种主题样式即可.2 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果;水印文字中应包含“大明网”的字样;并旋转一定的角度.解析本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术
16、字的新建和编辑的操作.在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮;切换到母版视图下.进入母版视图后;在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图;代表了各类版式的幻灯片母版.在不同版式的母版中设置格式;就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式.最上方的就是“Office 主题幻灯片母版”幻灯片;也就是所有幻灯片的总母版;修改了这张母版;就会影响了所有幻灯片的默认格式.单击“Office 主题幻灯片母版”幻灯片缩略图;使其成为当前幻灯片.在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮;展开艺术字样式列表;从中单击任意一种艺术字样式;生成一个艺术字输入框;输入内容“大明网”;单击其他空白区域即
17、可.选中新建的艺术字;使用拖动的方式旋转其角度.切换到“幻灯片母版”选项卡;单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图中.3根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一个水平项目符号列表;结果应类似Word 样例文件“水平项目符号列表样例.docx”中所示;并为该组织结构图添加任一动画效果.解析本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt 图形的操作.1 插入 SmartArt 图形 在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮;打开“选择 SmartArt 图形”对话框.在左侧列表中选择“列表”;在右侧选择“水平项目符号列表”图标;单击“确定”按钮.在插入的水平项目符号列表图中;首先
18、选择第 1 个图形;输入文字“电脑整机”；再依次选择其他图形;输入其他文字“笔记本”、“台式机”、“平板电脑”.或是在 SmartArt 图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字.选择第三个图形;在 SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧的下拉按钮;在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在此图形右侧添加一个新的图形.在新建的图形中分别输入相应的文字.2 添加动画效果 选择 SmartArt 图形;在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可.4为第六张幻灯片标题文字“产品体系”加入超链接;链接到 Word 素材文件“产品报价.docx”;并为该
19、张幻灯片添加适当的动画效果.解析本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作.1 插入超链接 切换到第六张幻灯片;选中文字“产品体系”;在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮;打开“插入超链接”对话框.在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”;在“查找范围”选择框中选择考生文件夹;再选中“产品报价.docx”;单击“确定”按钮即可插入链接.2 设置动画效果 选中当前幻灯片任意一个对象;在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可.5为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式.解析本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作.在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可.再转到其他幻灯片;设置另外一种幻灯片样式.注意试题要求：3 种以上不含 3 种幻灯片切换方式.设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍;检查一下前面设置动画、切换的效果.