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1、 1 现代应用文写作复习题（2011.12.20）一、名词解释 1.应用写作学，是研究应用写作方法和规律的一门实用性写作学科。2.行政公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。3.应用文的材料，是指作者为完成写作，体现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。4.结构，是文章内部的组织和构造，是文章内容的重要表现形式，是作者思路在文章中的具体体现。5.函，办法规定:函适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。唯一的平行文种。6.条据：人们在工作和生活中，常常为办理涉及
2、钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。7.导语，是用准确的文字，开门见山而又生动活泼地把所报道的最主要、最新鲜的事实和主题思想表达出来。8.学术论文是对科学领域中的学术问题进行深入、系统地探讨研究，并表述论证科学研究成果的理论性文章。9.通知：是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。10.合同：是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。11.毕业论文：是高等学校应届毕业生综合运用自己所学的某些基础知识、理论和基本技能阐述对某一问题的见解或表述研究结果的应用文章。12.司法文书：是指公安
3、机关、检察院、法院、司法行政机关以及诉讼当事人，依法制作的具有法律效力或法律意义的法律文书。13.调查报告：是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查，对获得材料进行认真分析研究，发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。14.简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。2 15.规章制度是国家机关、团体、企事业单位为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动与人们的行为，依照法规、政策作出规范要求并具有约束力的公务文书。二、填空 1.公文按照行文关系可分为三类：上行文（报告、请示、议案）、平行文（公函）、下行文（命令、决定、意见、公告
4、、通告、通知、通报、批复、会议纪要等 9 种）。2.公文的制作和发布流程为交拟撰写核稿签发复核缮印用印登记封发。3.工作报告的内容包括工作进程、做法、成效、经验、体会、问题、建议及下步打算等。4.报告的结束语常用特此报告。5.合同的行为主体（或称当事人）有三种：一是自然人；二是法人；三是法人以外的社会组织。6.传播文书的特点是真实性；时效性；公开性。7.消息的标题有引题，副题和正题之分。8.学术论文的写作是一个比较复杂的过程，主要包括选题、搜集材料、分析研究、编列提纲、起草初稿、修改定稿和提交等环节。9.司法文书的特点是制作的合法性、实施的有效性、形式的程式性。10.公证书按内容不同可分为民事
5、公证书和经济公证书。11.公文的种类按保密级划分，可分为普通件，秘密件，机密件和绝密件。12.通知有应用范围广、使用频率高、时效性强的特点。13.请示的特点求复性、单一性、针对性和时效性，它的正文包括原由、事项、结语三部分。14.公函的格式一般有标题、发文字号、主送机关、正文和落款组成。15.应聘类文书的特点：针对性强、自荐性强、目的性强_。16.条据主要有凭证类条据和说明类条据两种，凭证类条据具有法律效力。17.规章制度的特点具有法规性、严密性，作者的限定性，制度的程序性。18.条例是具有强制性和约束力的文件。19.规章制度的基本结构方式有章条式、条款式。3 20.会议记录的主要方式有摘要记
6、录和详细记录。21.在条据的写作要求中，条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改 22.借条或欠条中，必须写清归还日期，以免无理拖延。23.申请书与一般书信的不同之处在于内容单一，一般一事一书，而且主题明确。24.守则要求有较强的适用性，包容性和概括性。25.通讯具有真实性，时效性，生动性及评论性的特点。26.消息具有内容新，事实准，报道快和篇幅短的特点。27.计划中最宏大的一种是规划，计划中最为具体的一种是安排，计划中最为繁复的一种是方案。28.撰写请示应注意的问题有：一文一事，单头请示，不越级请示，不抄送下级。29 说明书的主要特点是知识性，实用性，科学性。30.司法文书按诉讼案件的性
7、质可分为民事诉讼、刑事诉讼和行政诉讼三类；按司法程序可分为起诉状、上诉状、答辩状和申诉状。三、判断 1.应用文及其写作，已经成为现代社会的人们应对工作和生活需要的一种基本技能和本领（）2.应用写作学，是研究应用写作方法和规律的一门实用性写作学科。（）3.应用文写作中内容决定形式，形式又为内容服务。（）4.落款发文机关应使用全称或规范化统称。（）简称 5.为避免文件满天飞的现象，可以集中几件事一次性向上级机关请示。（）6.表述全局性的长远设想的文件称作方案。（）规划 7.倡议书是个人或集体提出建议并公开发起的。（）8.标题是条据必不可少的项目。（）9.经济合同中出现的“交货期限：10 月底左右。
8、”（）10.合同通常也叫合约或契约。（）11.消息又称新闻。（）12.传播文书是指为了某种目的将特定信息传递并散布给大众的专用文书。（）13.从反映的内容来看，消息主要以报道事件为主，通讯则已写人为主。（）14.科技文书根据其适用范围，可以分为论文类、报告类和说明类三类文书。（）15.毕业论文对学生有考察作用。（）4 16.在诉讼过程中提出诉讼者，即为原告，被诉讼者为被告。（）17.述职报告的特点有汇报性、真实性、评述性。（）18.报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况是使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。（）19.函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。（）20.请示一般
9、只写一个主送机关和领导人。（）21.海报特点包括：广告性和商业性。（）22.关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示。（）23.会议纪要和会议记录的功能不同但性质相同。（）24.公文一般要求双页印刷，左侧装订。（）25.计划的特点其中有可行性、执行的约束性。（）26.简报的特点有快、短、实、新。（）27.解决社会生活中的实际问题是应用文写作的目的。（）28.经济活动分析报告可以用数字说明与文字说明相结合。（）29.海报可夸大事实。（）30.毕业设计具有科学性、严谨性、考查性的特点。（）四、简答 1.主旨（主题）作用 A决定材料选取 B决定结构安排 C决定语体风格 2.材料鉴别时需对材料进行分类：直
10、接材料和间接材料 事实材料和理论材料 纵向材料和横向材料 正面材料和反面材料 点的材料和面的材料 3.应用文结构一般有三种相对固定的形式 A.“开端发展结果”B.“发现问题分析问题解决问题”5 C.“依据、目的主要措施希望或要求”4.公文的行文关系有（1）直接隶属关系（上下级间领导被领导关系）（2）间接关系（同一垂直系统，又不是上下级直接相邻的领导被 领导关系）（3）业务指导关系（系统内上下主管部门间业务指导关系）（4）平行关系（同一系统内同级机关、单位间的关系）（5）不相隶属关系（非同一系统的机关、单位间的关系）5.报告的写作要求（1）报告事项真实（情况真实、便于指导）（2）报告时间及时（及
11、时报告、便有应对指导）（3）报告中不得夹带请示事项（报告不夹杂请示内容，二者不能混用）6.函的特点：（1）使用广泛;（2）行文多向;（3）用语谦敬;（4）短小精悍 7.总结的特点（1）客观性：以回顾实际情况为内容根据。（2）理论性：以找出工作规律为理论目的。（3）指导性：以总结经验教训发扬成绩、纠正错误为管理实践目的。（3）时效性：以总结完善前段工作与启发指导下阶段工作为时限，否则就失去了总结的价值。8.简报的特点（1）快：反应迅速及时。（2）新：内容新鲜，有新意。（3）实：反映情况要客观。（4）短：文字精练，篇幅短小。9.条据的特点（条据文书是所有文书中最简单的一种）（1）一文一事，简洁明快
12、（不准两事）（2）时间性强，不得含混（请假时间长短，何时归？）（3）朴实无华，反对虚夸（不能像文学作品含糊不清）（4）强调手续，一清二楚（谁借谁还、借还时间）（5）请求办事，交代明白（因何、借什么、多少、何时还、还法，应交代明白）6 10.经济合同作用（1）合同是实现国家宏观经济规划的客观保证。（合同的签订和履行就客观地把国家的宏观经济规划落到企业的生产经营中。）（2）合同是企业加强生产经营管理，提高经济效益的有效手段。（鉴定、兑现合同的过程就是企业确定生产任务、加强经营管理、实现企业利润和综合效益的过程）（3）通过合同把供、产、销关系紧密联系起来，克服产销脱节、供需不协调的现象。（组织各企业
13、协作有效方式）11.科技应用文的特征 （1）科学性;（2）专业性;（3）实用性;（4）规范性 12.调查的研究方法是什么？开调查会;个别访问;问卷调查;实际考察;网上调查;查阅文献;听取汇报.13.开幕词的特点有什么？答：宣告性、指导性、标志性。14.合同的性质有什么？答：平等性、自愿性、公平性、诚实性、合法性、合理性。15.订立协议书时应当遵循的基本原则是什么？答：贯彻合法原则。贯彻平等原则、协商一致、平等有偿原则。切实履行规定的义务，守信协议书的约束。16.经济预测报告的特点是什么？答：预见性、综合性、情报性、时效性。17.消息的标题包括什么？答：引题、正题、副题。18.应用写作的语言特点
14、：准确，简明，庄重，平时，得体。19.公文的特点：（1）政治性;（2）公务性;（3）法定性;（4）规范性;（5）时效性。20.撰写请示应注意的问题：（1）一文一事;（2）单头请示;（3）不越级请示;（4）不抄送下级。21.撰写请示应注意的问题（1）一文一事（办法规定、实际需要）（2）单头请示（强调责任、避免推诿）（3）不越级请示（便于正确批复、事急越级要抄送、领导交办可越）（4）不抄送下级（以免程序紊乱，下面早执行乱套）22.计划的特点：（1）科学的预见性;（2）明确的目的性;7（3）措施的可行性;（4）执行的约束性。23.学术论文的资料搜集原则：（1）指导原则;（2）适应原则;（3）求新原则
15、;（4）价值原则.24.学术论文选题的方法（1）从实践中找问题;（2）从定论中看“疏漏”;（3）从争鸣中求发展;（4）从“通说”中查谬误;（5）从现象中发现新领域、新问题。五、论述题 1.公文的特点有政治性、公务性、法定性、规范性和时效性。2.调查报告的特点：（1）针对性。明确提出所针对的问题，分析出问题的症结所在，提出具体可行的建议和对策。（2）真实性。调查报告的生命在于用事实说话，材料的真实和准确是首要的。（3）典型性。所揭示的问题是否具有普遍性，所运用的材料是否具有代表性，是调查报告成败的关键。（4）论理性。调查报告的看法或观点必须从调查的事物中概括出来，并用调查研究所获得的实际材料予以
16、说明。3.消息的写作要求：(1)报道要迅速及时，：时间就是生命。(2)内容要真实新鲜：真实就是生命。(3)篇幅要短小精悍：节省阅读时间。(4)结构要求相对稳定：金字塔结构。4、市场调查报告的写作要求：(1)实事求是，以充分详实的资料为依托(2)突出重点，材料要服从主旨需要(3)客观公正，防止先入为主(4)注重分析，揭示事物发展的内在规律(5)讲究时效，为市场预测和经营决策服务(6)叙议报告，以科学的结论发挥市场调查报告的功能 5.报告和请示的区别：请示须在事前行文，而报告在_事后及事中皆可；请示需要上级批复，重在呈请，报告不需上级批复，重在呈报；并且请示有一个主送机关，报告有多个主送机 8 关
17、。6.报告和请示的区别：（论述）（1）行文时间不同（2）行文的目的、作用不同（3）主送机关数量可以不同（4）写法不同（5）结尾用语不同（6）受文机关处理方式不同 7.根据合同法，合同应具备哪些条款：（论述）（1）当事人的名称或者姓名和住所（2）标的（3）数量（4）质量（5）价款或酬金（6）履行期限、地点和方式（7）违约责任和解决争议的办法 8.应用文的语言特点 A.准确：明白、确切 1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 B.简明：简洁、精当、明了 1.从特定目的、特
18、定对象出发，根据工作需要，写最重要的 2运用各种简省的表述方法 3认真锤炼语言 C.庄重（“板起面孔说话”）1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语；2.使用标准语言；3.忌滥用文学语言；4.语言实在，言之有物。9 D.平实：平易、朴实 1.写作态度要诚实 2.少做作，勿卖弄 E.得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 9.条据类写作的基本要求（1）一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。（2）条据的标题常常加有“今”字，这个字可要，也可不要。（3）受人重托代办某件事情，在条据的标题上就必须加
19、上一个代字，例如“代收条”、“代领条”。（4）条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。（5）借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。（6）便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就明了。（7）条据的文字必须工整，文面必须清洁。10.规章制度的特点（1）强制性。规章制度是人们工作生活中法规、制度的具体化，具有一定的约束力和强制性。（2）群众性。来自群众，约束群众，形成群众自我教育管理的规范。（3）针对性。根据实际工作和生活某类、某项具体活动的需要而制定的。（4）条款性。一般适用条款式结构，把应规定的事项列出，内容简明、具体和准确。（5）作者的限定性。制发者必
20、须依法在自己的职权范围内形成相关层次的规章制度，否则制发无效。（6）制发的程序性。即通过法定程序使文件获得法定效力。11.市场调查报告主体写作要求(1)基本情况。情况：现实状况、历史资料、典型事例、统计数据；表述形式；特点式、程序式、阶段式、时空式、块条式等。（2）存在问题。客观的、主观的，历史的、现实的，一方面、另一方面；原因分析（亦 10 可在评价分析部分）。(3)评价分析。分析材料、研究问题，找出原因及影响因素，以法律、道理、感情服人；判断、预测市场发展变化的基本趋势，揭示市场经济发展有关方面的规律；亦可分析产生问题的原因。此部分亦可和基本情况边叙述边评议。(4)对策建议。写作的落脚点，
21、体现作者的意图。提出具体的指导思想、计划、对策、措施、建议等。此部分在于回答如何解决问题，要注意针对性、可行性、深刻性。12.学术论文选题的原则 A.目的性原则(1)任务要求；(2)专业要求；(3)文体要求；(4)理论和实践价值 B.创新性原则(1)亟待解决的课题；(2)新的发现和创造；(3)空白的填补；(4)通说的纠正；(5)前说的补充。C.可行性原则(1)研究范围、大小适中；(2)考虑专业特长；(3)浓厚的研究兴趣；(4)足够的材料来源、人力、财力。六、写作（一）2011-2012年第一学期学习生活总结（见教材要求）没有固定不变的书面格式。一般是标题、正文、结语 要求：1.符合文种（标题、正文、落款、结构）写作要求 3.字数不少于 300 字。2.内容充实，语言通顺，条理清楚（二）写一个通知（见教材要求）（三）写一个请示（见教材要求）我院 2012 年拟增设行政管理硕士生点，请你就此事向有关上级部门撰写请示。要求：1、选准主送机关 2、理由陈述充分。3、事项表述明确、简洁。4、语句得体，语气恰当。