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1、文员岗位职责 15 篇 文员岗位职责 1 1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。文员岗位职责 2 1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。3
2、、负责络及现场招聘与面试，4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。文员岗位职责 3 （一）熟悉国家有关的工资政策，掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围，保证国家工资政策的正确执行。（二）根据批准的工资基金计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付，分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、，滥发津贴、奖金的，要予以制止，并报告有关领导。（三）根据职工人数和工资标准，正确计算工资，代扣代缴有关款项，审核工资计算表。会同有关人员提取现金，组织发放。做到及时、准确。（四）发放的工资，须由领款人签名或盖
3、章，及时收回工资表，装订成册，并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。（五）人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动，要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数，为有关资料或报表提供可靠数字。（六）负责职工扣款的核算工作。（七）完成领导交办的其他工作。文员岗位职责 4 一负责实物的销售，主要针对消费集团、企事业单位、个人进行团购。1.执行公司规定的销售政策，努力提高自身业务水平，并根据市场反馈，提出合理改进意见。2.收集市场信息，掌握市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反馈给部门经理以便作为决策参考资料。3.进行市场调查，搜集目标客户的信息、资
4、料，并进行整理分类。4.进行市场的开拓，对客户电话拜访及登门拜访，介绍公司产品，积极完成规定或承诺的销售量指标。5.做好上门客户的接待和电话来访工作，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。5.负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行。6.对顾客满意度进行调查，经常与客户联系和沟通，维护良好的客户关系。7.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。8.同时，在不同的络平台上建立商城，进行产品的络销售。二打造实体市场：沁坤电商物流园 1.前期协助项目负责人与政府进行接治，并进行市场的业务定位 2.中期参与方案的制定，提出合理建议。3.后期做好电商物流园的建设。文员
5、岗位职责 5 职位描述 岗位职责：1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料 3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；6.协助公司行政处理公司事务等 任职要求：1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业 2、2 年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；3、沟
6、通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。4、熟练操作 MS 软件，精通 WORD 和 EXCEL。学习能力强。此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 文员岗位职责 6 1、日常往来快递、信件的接收及发送；2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；3、管理公司的各项缴费业务：通讯费（电话、络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；4、负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；5、负责客人来访接待工作；6、负责维持和检查公司办公环境；7、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；8、完成公司交办的其它任务。文员岗位职责 7 负责接听
7、客人电话，回答有关洗衣方面问题，统计洗衣单据，整理每月洗衣部的工作纪录。74 要求 1.对待工作责任心强、仔细、认真。2.有一定的计算、统计知识。3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。74 工作规程 1.接听客人电话，应注意礼貌与语言技巧，并对客人提出的问题作记录，对于投诉应及时向经理汇报，对于客人提出有关的服务要求，应马上转达给主管。2.做好每天客衣营业统计报告，并计算洗衣单账目。3.汇总各生产组别每天的生产记录，月末作统计，并做好各类分析表。4.填写好当天未完成的客衣记录，应于下班前送交客房部。5.下班前，把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时，到客房部领回那些前一天未能送回客
8、人的衣物。6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。7.搞好办公室的清洁卫生。8.完成经理安排的其他工作。文员岗位职责 8 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。文员岗位职责 9 1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工
9、作。4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5、负责人员来访的接待工作。6、负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。文员岗位职责 10 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。文员岗位职责 11 第一部分：岗位职责 1、确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。2、单据财务及时处理和准确性。3、负责部
10、分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作，确保信息畅通。4、建立和完善公司工具、办公用品管理体系，规范部门用量计划。5、对所在仓库的物料及物卡检查，保障仓库的账务卡一致。第二部分：权利 1、单据归档传递保管权。2、对单据数字填写有裁决权。3、对工作商业机密保守权。4、对各类账务异常记录提报权。5、对物卡不符有纠正权。文员岗位职责 12 1.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。2.做好公司宣传专栏的组稿。3.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。4.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。5.每月环保报表的邮寄及社保的打表。6.管理好员工人事档案材
11、料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。文员岗位职责 13 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作
12、。文员岗位职责 14 一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。二、负责代扣员工房租、水、电费（数据由总务部提供），核算个人所得税及其他应扣款项。三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例，以工资总额为
13、基数，正确计算，按列支科目填制记账凭证。五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。八、打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事部存档。九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。文员岗位职责 15 -根据订单要求和工厂交货期，协调安排 QC 的工作单和出差行程。-跟进 QC 的咨询、反馈和求助，协调公司相关部门予以妥善解决，并做好相应记录。-检验工具的及时派寄以及检验设备、样品的管理。-审核验货报告、对验货报告进行存档管理。-将 QA 对产品提出的检验要求准确无误并及时反馈给QC。-分担本部门的日常行政工作。