《归档材料质量要求.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《归档材料质量要求.pdf（2页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、归档文件材料质量要求 序号 档案类别 质量要求 备注 1 文书档案（1）文件格式：按国家最新公文写作格式要求做好格式的编排。（2）发文稿纸：文件的发文稿纸需一同打印上交。（3）文件附件：文件的附件需完整打印并附在正文后面。（4）印章和签字：文件落款处需盖发文单位印章，需要领导签字的必须有领导亲笔签字。（5）归档份数：一般一个文件只归档一份，副科级以上任免职文件移交份数为 N+1 份，N 为任免职总人数。（6）打印：文件材料在打印前必须做好页面的排版设置，要求内容紧凑、连续、完整，字迹清晰，版面整洁。（7）归档的文件材料应为原件。2 人事档案（1）材料移交方必须保证档案材料的真实性与完整性。（2
2、）材料纸张大小要求为 A4。（3）除自传材料外，其他材料需有领导签字或单位印章。（4）从外单位接收到的个人档案、学历材料、党员材料等必须密封交至档案室，个人不得擅自拆开。（5）材料必须字迹清晰，版面整洁。（6）归档的文件材料应为原件。3 基建档案（1）归档的工程文件应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写
3、纸、铅笔等。（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。1.竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；2.竣工图章尺寸为：50mm*80mm.3.竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.利用施工图改
4、绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制峻工图。（9）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4 幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。4 设备档案（1）文件资料需采用耐久性强的书写材料，不能使用圆珠笔。（2）文件材料幅面的尺寸规格应统一为 A4 幅面。（3）外文资料的名称应翻译成中文。5 产品档案 产品底图要求完好无破损，除在标准图幅的黑边外留 6mm-10mm用于车边外，多余部分须裁掉。6 会计档案（1）财务会计报告、财务帐本、凭证、报表、工资册、工资变动情况等资料均在职能部门整理装订成册后移交。（2）移交的工资册、工资变动情况资料，须在每册前面附上包含部门、工厂及相应页码的索引目录，并按页码顺序排列装订。