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1、应用文写作考试 一、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有（ACE ）。A.向上级汇报工作，反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问 E.答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括（ACDE ）。A.经常性的工作情况 B.偶发性的特殊情况 C.向上级汇报今后工作的打算 D.对上级机关的查问做出答复 E.向上级汇报的工作经验 3.适合作报告结尾的习惯用语有（AC）。A.“特此报告”B.“以上报告，请批复”C.“以上报告，请审示”D.“请批准”E.“如无不妥，请批准”4.适合请示的事项有（BCDE ）。A.向上级汇报工作情况，请求上级指导
2、B.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 C.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 D.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题 5.下列事项中，应该用请示行文的有（ACD）。A.县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B.县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C.集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D.海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 E.市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当（AC）。A.一文一事 B.抄送下级机关 C.一般只写一个主送机关 D.不考虑上级机关
3、的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有（BDE ）。A.分公司关于请求批准开发新产品的报告 B.县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C.县人民政府关于请求将风景区列为省级自然保护区的请示报告 D.公司关于解决生产用地的请示 E.省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示 7.请示的下列结语中，正确的有（ACD ）。A.特此请求，请批复 B.当否？请批准 C.可否，请批复 D.请审批 8.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（A B D ）。A.以上意见供领导决策参考 B.以上意见供参考 C.以上意见如无不妥，请批转各地执行 D.以上意见请审阅 E.以上意见，请结合实际
4、情况贯彻执行 9.在提建议上，意见侧重于（B C ）。A.以客观工作的叙述为基础；B.针对问题提看法；C.针对问题提出处理办法；D.大段大段的陈述 二、名词解释 1.决定 行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。2.会议纪要 P151 3.通告 是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。4.通知 P161 5.通报 P166 6.报告 P168 7.请示 P172 8.批复 P176 9.函 P179 10.意见 是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。三、填空题 1决定具有强制性和稳定性两个特点。2决定具有
5、指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。3决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性 和作用的受限性三个特点。5.根据写法的不同，会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。8.通告面对的是公众，一般不必写抬头。9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特点。10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指示性通知、会议通知和任免性通知七种
6、。11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。12.通报表彰的先进事迹一般比较典型。13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是报告。15.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用情况报告行文。16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用报告行文。17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。20.请示的类型可分为请求指示的请示、请
7、求批准的请示和请求支持、帮助的请示。21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个类型。23.批复引语先引请示标题，再引发文字号（发文字号加圆括号）。24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函 四个类型。26.函按文面格式分类可分为公函和便函。27.函按行文方向分类可分为去函（发函）和复函。28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见
8、两种类型。四、简答题 1.表彰决定正文一般写什么内容？答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召。2.惩戒决定正文一般写什么内容？答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写处理决定，最后 指出教训、提出希望。3.事项性决定一般主要写什么内容？答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变
9、更不撤销会产生怎样的严重后果等。5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通知时，对标题应作出怎样的处理？答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。
10、如：“县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知”。可把这个标题简化为“县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知”。7.写作通报有何注意事项？答案：写作通报的注意事项如下：（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。（3）讲究时效性，及时行文。（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。（5）通报的决定事项不能与
11、事实、政策相抵触。8.表彰性通报正文一般写什么内容？答案：表彰性通报正文的写作内容包括：（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（3）提出表彰决定；（4）提出希望和学习号召。9.批评性通报正文一般写什么内容？答案：批评性通报正文内容包括：（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。10.情况通报正文一般写什么内容？答案：情况通报正文内容包括：
12、（1）概括叙述情况；（2）分析情况；（3）针对情况提出希望和要求。11.试述请示的正文由哪些部分组成。答案：请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。12.试述请示和报告的区别。答案：请示与报告的区别主要体现在 6 个方面：(1)行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，可有多个主送机关。(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，
13、体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。(6)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。13.对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？答案：因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。14试简述指导性意见正文的一般写法。答案：指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、
14、问题，在目的句“为了，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类实施要求。指导性意见通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”类语作结。15试简述建议性意见正文的一般写法。答案：建议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决办法。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”作结；呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转执行”之类语句作结。五、
15、判断题 1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（T）2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（T ）3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。（F）4.通告没有行政强制力。（F）5.学校处分违纪学生可用公告。（F）6.商店告知顾客事项可用通告。（T ）7.市税务局通告。（T ）8.集团总公司通告。（T）9.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（F ）10.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（T ）11.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。（T ）12.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。（F ）13.转发上级机关或
16、不相隶属机关的公文，用“转发”。（T ）14.总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。（T ）15.市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、水电部门提前作好工作准备。（T）16.总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（T ）17.厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。（F ）18.市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。（T ）19.县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。（F）20.市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。（F）21.县纪委拟批评局等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（T）22.在工作报告中可提出有关工
17、作建议，要求上级机关认可。（T ）23.有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用“如无不妥，请批转有关部门执行”。（T）24.报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（T ）25.工作报告可以写本单位进行到一半的工作。（T ）26.情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（F ）27.原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。（T）答案：对 28.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（T ）29.请示一般只写一个主送机关和领导人。（F ）30.请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。（T ）31.
18、受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。（F ）32.请示不得下发给下级机关。（T ）33.为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。（F ）34.情况紧急可以越级请示。（T ）35.报告和请示都是陈述性公文。（F ）36.批复应一文一事。（T ）37.如果同意下级单位的请示事项，可以不必说明同意理由，表明同意态度即可。（T）38.如果不同意下级单位的请示事项，一般还要说明不同意的理由。（T）39.批复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关的权威性，起草批复时不必与有关部门协商。（F ）39.请批函与请示的共同点是“请求批准”。（T ）40.县教育局向县财政局要求拨建校款
19、项用请示行文。（F）41.便函不是函。（F）42.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。（F ）43 意见适用于表达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项。（F ）44.意见适用于对上级机关提出工作建议。（T）45下层机关的意见一般具体性、可操作性较强。（T ）46呈转类建议意见的写法、用法都与呈转类建议报告相似，且都希望成为“形式上的上行文，实质上的下行文。”（T）六、判断并拟题 1.航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。答案：航运局关于水域捕鱼船只避让科学考察船队的通告。2.总公司向员工通报本季度业务情况。答案：总公司关于今年第季度业务情况的通告。3.公司认为必须迅速告诉员工要节约用水。答案：公司关于节约用水的紧急通告。4.县公安局准备就近期查禁赌博事发文。答案：县公安局关于查禁赌博的通告。