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1、常用应用文写作格式 一、“通知的写作格式 通知的功能:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这个地方主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法:1、标题:第一行居中写明“通知”或“关于 XX的通知”、发文机关+事由+文种,如:省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知;事由+文种,如:关于召开省属高校档案工作会议的通知。2、换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的
2、总体概括,依照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排、这部分的写作可采纳条款形式,做到条理清楚。如需提出要求,要求的内容应依照制发的单位达到相应的高度。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采纳“特此通知,望认真执行”的形式,也可直截了当以“特此通知”作结语。4、如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,依照所附文件的顺序写明文件的名称。5、落款:在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,假如在标题中差不多标明制发机关名称的,此处
3、能够省去、正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织、日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日,写在署名下一行的右边、例子:通 知 各班班主任和政治老师:兹定于月 X 日(星期 X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究如何加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加、党支部办公室(盖章)X 年 X 月 X 日 【示例】通知 为进一步做好复习迎考工作,学校定于2月16日(星期五)下午4点0 分,在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。校长室0 5、12。2 公告、通告 写法与通知类似,都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题能够单写“公
4、告”或“通告”;也可注明单位,如“新华社公告;也能够写明内容,如“关于查禁赌博的通告、正文应中心突出,要求明确。标题中已写明单位的可不署名。【示例】新华社公告新华社授权公告:我国将进行太平洋发射运载火箭试验。中华人民共和国将于 18年 5 月 1日,由中国本土向太平洋南纬、东经1713为中心,半径 70 海里圆形海域范围内的公海上,发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业,为了过往船只和飞机的安全,中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机,在试验期间不要进入上述海域和海域上空。一九八年五月九日 请假条写作方法 (1)标题:第一行居中写明“请假条”。(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号
5、、(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等、(4)署名。()日期 写请假条须注意几点:、格式要正确。2。语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。3、理由要充分,情况要真实、如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。例:请假条 李老师:因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(月6、1日)。请您批准。学生:张小光 年 3 月 15 日 倡议书写作方法 (1)发出倡议的依照,目的,原因 (2)具体内容和具体事项 (3)结尾写出倡议书的决心和期望 (4)署名、(5)日期。演讲稿写作方法(职位竞聘、开幕仪式、新员工大会、运动员代表、元旦晚会)一般由开场白、主
6、体、结尾三部分组成。如:“请示”的写作格式 请示的功能:是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。请示的写法:)(标题:发文机关事由+文种,如部关于申请资金的请示;事由+文种,如关于清理整顿社会集团的请示)2(正文:第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,特别大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性、第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题、这部分的写作必须具体、
7、清楚、一目了然。最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语、一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复或“请批准。依照需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据、(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,依照所附文件的顺序写明文件的名称。)(落款:在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,假如在标题中差不多标明机关名称的,此处能够省去。(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日、)6(请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。请示(翻硕专业扩招)一般由标题、主送机关
8、、正文、落款四个部分组成。如:通报的写作方法(表彰、批评)申请书(重点)申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信、申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。申请书一般是一事一书,如:“入团申请书”、“开业申请书”等。申请书格式(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XX申请”,加上标明性质的字样。(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号、(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。()署
9、名。()日期。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的情况一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。【示例】申请补办学生证 教务处:我是高三(2)班学生,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。此致 敬礼!申请人:005、12、20 调查情况表制作 会议纪要 会议纪要:是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文、会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。【格式内容】1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。3、
10、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。4、希望。“报告的写作格式 报告的功能:适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。报告的写法:(1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向、这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可依照需要加上序号或小标题、二是综合分类写作。马上全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、
11、意见措施。综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓住重点。()情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写情况的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的建议、(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。一般开头要引叙来件,然后依照要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”、“讲话”的写作格式 一、讲话稿的涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人
12、们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点:(一)内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。(二)篇幅的规定性 讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。(三)语言的得体性 为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受
13、,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提早考虑和掌握现场气氛和场合。(四)起草的集智性 为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采纳。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用、二、讲话稿的种类 依照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿、(一)工作会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对
14、前一时期的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一时期的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿、这类会议讲话稿要求态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定,针对性强,号召力大,简洁明快、(二)庆祝、纪念会议类讲话稿 此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当前、面向未来、揭示其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求、三、讲话稿的组成部分 讲话稿一般由标题和正文两部分组成、标题、讲话稿的标题分为两种:一种一般是由讲话人的姓名、职务、事
15、由和文种构成,如 省长在全省教育工作会议上的讲话;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种的构成形式相同。如,进一步学习和发扬鲁迅精神在鲁迅诞生 10 周年纪念大会上的讲话、2。正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。(1)开头部分。首先依照与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们、“各位专家学者等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。)2(主体部分。依照会议的内容和发表讲话的目的,能够重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;能够通过分析形势和明确任
16、务,提出搞好工作的几点意见;能够结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;能够对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也能够围绕会议的中心议题,结合自己的分管的工作谈几点看法等等。)3(结尾部分、结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。四、讲话稿与发言稿 讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者能够通用,一旦作为公务文书,应严格区别使用、讲话一般体现主办方或上级领导的意见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言,具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言估计内容写法相
17、同,但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”依然“发言”、常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中,应实际需要而形成的有规格性的文体、随着社会的开放,人们交往的日见增多,这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文,并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。999年的考试说明明确规定了考查的范围是:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。年和 25 年的考试大纲“写作”部分仍要求能写常用应用文、近年开放性的话题作文中,有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文,以其鲜活的创新
18、形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。我们常见的篇幅短小的应用文,有以下几种:1、书信()称呼:第一行顶格写,后用冒号。()正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容、()结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。()署名:写在另起一行的偏右处。(5)日期:写在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清楚,有真情实感。例:汪道涵的唁电全文如下:辜严倬云女士如晤:惊悉振甫先生遽归道山,哲人其萎,增我悲思。振甫先生致力于两岸关系凡一十四年,夙慕屈平词赋,常怀国家统一,私志公义,每与道涵相契。汪辜会谈,两度执手;
19、九二共识,一生然诺。而今风飒木萧,青史零落,沪上之晤,竟成永诀、天若有情,亦有憾焉。两岸之道,唯和与合,势之所趋,事之必至。期我同胞,终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛,续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也、深望女士与子侄辈节哀顺变,善自珍摄。汪道涵 二五年一月三日 2、信函(道歉、祝贺、投诉、感谢、邀请、建议、慰问、鼓舞、索赔、参观、销售)一般由称呼、正文、结尾、落款四个部分组成。如:商务信函()称呼 称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语称谓”的形式组成。如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任、“尊敬的董事长先生阁下”等、对某些
20、特别的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如:“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等、(顶格写,后面加冒号。)(2)启词 启词是信文的起首语,可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信,甚为怀想、“去国半载,谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为事”,“贵公司月日赐函已悉”等等。不分对象,不论内容,一律以“您好为书信之启词,实在极不恰当、此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此,以及“据了解、据报、据查
21、实”等一系列公文用语,以提领全文。(在称呼下面另起一行,前空两格!)(正文 正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键、一封信能够专说一件事,也能够兼说数件事,但公务书信应该一文一事、正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意、(在启词下面另起一行空两格。)(酬应过渡 正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候等等。也有用公务书信的常用结语过渡,如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢
22、、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。(过渡一下更符合礼仪规范)(5)祝颂词 书信的最后,写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同,书信内容各有不同,祝颂词的写法便呈多种多样、诚祝生意兴隆”等等,有时,往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼、“敬祝健康等、祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开、“敬礼、“健康”则转行顶格书写。(6)签署 书信的签署以写信人全名为要,不能只签个姓氏或习惯称呼,如“老王、小王、小李、张主任、
23、赵经理等,而要完整地写成“部主任张金水”、“公司经理王富成或者“公司办公室秘书李倩”、“部业务员刘震等。今天,许多书信都以计算机制成,但即使已打印了姓名,仍应再以手书签署一遍,这既表信用,亦示诚意、对某些特别对象,署名后应有具名语,如“谨上、谨呈、敬述等,以表示对受件者的尊重、(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置,但一般 E-商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。)7(日期 日期明确本是应用文写作的基本要素,书信自然不可缺了这一项。日期必须准确,表现出写信人的负责态度,而万一记错日期,也许会因此而误
24、事。(写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置、)启事的写作方法 启事(重点)启事是机关团体、企事业单位,公民个人有情况需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映、启事一般分:()标题:第一行居中写明“XX 启事。(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关情况的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等、有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。(3)署名。(4)日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。寻
25、物启事 寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位置,有的寻物启事也 登在报纸上。寻物启事内容一般包括以下几项内容。其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的时间和具体地点。其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还能够写明给以拾到者必要的酬金之类的话。【示例一】寻物启事 3月 23 日晚 800 左右,在淮海路上遗失一个公文包,内有金额为 5 万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失
26、主联系,失主愿重金酬谢、失主:(联系电话:xxxx)xxx 年 x 月 xx 日【示例二】寻人启事 2 月 1日上午0 时左右,我带女儿去金鹰商厦购物,女儿不慎走失。女儿叫王晓,3 岁,身高 60 厘米;圆脸,双眼皮,头上夹一大红色蝴蝶结发卡,上身穿鹅黄色羽绒服,下身穿红色绒线裤,脚穿红色皮鞋。如有人发现或明白线索,请速与我联系,一定重谢。联系电话:xx,手机:xxxxxx。王 91、21、5002 招领启事招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位,为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是:假如是拾到钱物,正文部分要写明拾到的时间和地点,但不能写明钱的数量和东西的特征,
27、以防冒领;假如是收留了走失者,则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等,以方便失主辨别、【示例三】招领启事 昨天下午活动课,我班同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。希望失主到班主任老师处认领、高三()班 05。12。1【示例四】招领启事 昨天下午 4 时左右,我公司收留一位迷路的老年妇女。大约 70 岁左右;山东口音;上身穿藏青色棉袄,下身穿黑色裤子,脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子,外出闲逛,迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回,也希望明白此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话:xxxxx。联系人:女士。公司 200
28、5 年 12 月 5 日 庆典启事 庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时,由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容:1、庆典缘由;2。庆典活动总体安排,包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等;3、其他有关事项及要求;4。欢迎参加庆典活动的结束语;5。单位地址、电话、传真、联系人等、下面是一则征文启事:国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国 XX 华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”、希望全班同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘、二、500 字左右,要用稿纸誊写清楚。
29、三、稿件请于 9 月 20 日前交给宣传委员黄玲玲同学。高三(1)班墙报编辑组 X 月日 广播稿的写作方法()要通俗化、口语化、(2)简洁明了。()生动活泼。(4)音调和谐。(5)新、快、短、例:2004 年秋季运动会广播稿件(一)致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只明白,胜利并不遥远。抬起头往往前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水,接着抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,接着向前,不论成功与否,您已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。例 2:六孔秤盘卖鱼翁 王险峰 雷胜利 本站消息:今天,记
30、者在双河农贸市场,见到一位挑着一担鲜鱼,提着六孔盘秤的老人。当他一到市场,买鱼人便呼啦一下拥了过来,争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放:“喂,老大伯快点称嘛！我还要上班”、老人把秤提得高高的,笑咪咪地说:“别急嘛,您看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理、这位老人叫龙得才,是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天,他挑了一担鲜鱼到市场上卖,每称一次鱼秤盘里都有些水,自己内心感到不是滋味:“把水当鱼卖,这是卖的亏心钱哪!”他回到家里,就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道:“鲜鱼水中捞的嘛,哪能没有水!”老汉笑嘻嘻地对老伴说:
31、“人嘛要讲道德,我活了六十多年都没有做过亏心事,怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。说明书的写作方法()实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍、说明书有两种形式:条款式和短文式、新闻的写作方法(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。()导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、
32、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”、中央电视台新大楼今日动工 2年底竣工 本报讯(记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云)记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址 B 标段今天上午破土动工,工程将于 200年底竣工。中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的 CBD 中央商务区内、作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是 208 年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午,记者在施工现场看到,尽管整个工地占地高达9。7 万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响、广告的写作方法()广告大致能够分为商业广告和公益广告两大类。(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成
33、。正文应突出产品、企业的特点、(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。广告辞广告辞属于特别的应用文文体。它的特别性表现在,它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字,要考虑消费者的接受心理,要具有特别的感染力,能在瞬间引起读者注意,刺激其心理需求,使消费者保持记忆,最终促成购买行为的实现。公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注,起着劝诫和警示的作用,不带功利色彩、【示例】吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后,对人类生存的最大威胁、禁烟广告千万别点着您的烟,它会让您变为一缕青烟-加油站禁烟广告 献血的您,灵魂如虹;您献的血,生命涌动。-义务献血广告 例 1:北京环宇翻译公司业务广告
34、本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译00 余名,翻译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。电话:01XX 地址:北京市 XX 区X 路X 号 例 2:交通文明广告词 文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征、停一停,畅通与您同行;让一让,安全与您相伴。斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。礼让-让出海阔天空,争抢抢出飞来横祸。开车多一份小心,家人多一份安心。人人需要文明交通,交通需要人人文明、小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头、常见应用文写作知识大全 一 介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使
35、用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信、介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异、手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点:()要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时能够省略。)2(写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等、)(要在正文的最后注明本介绍信的使用期限、【示例】公司负责同志:今介绍我所副研
36、究员,高级工程师陈、余二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。此致敬礼！实用技术研(盖公章)年月 二 求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于”公事公办”的公文函、求职信所给的对象特别难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,假如您对老板比较了解的话能够直截了当给老板。当然,假如您根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上”人事部负责人收”较妥。假如直截了当写人事部经理或老总”收估计不妥,假如该信落到一般职员手中的话,估计使得这些人不快乐。求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信能够拉近求职者与人事主管(负责人)之
37、间的距离,获得面试机会多一些。求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。【示例】尊敬的领导:您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信!这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字今天我怀着兴奋的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌,是北京师范大学00届英语教育专业的本科毕业生。我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过、这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。通过四
38、年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力、大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级、由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅！我有一定的实践经验、曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色、自大一以来我差不多做了2 份家教,其中以高中生居金。特别是 202 年 10 月01 年 12 月在全国重点高中-北京师大附中实习期间成绩优秀。经过四年的学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当
39、然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己的不足,并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己、我期盼能有一片扬我所长的天地,我将为之奉献我的青春、智慧与汗水!我家是教师世家,我热爱小孩,热爱教育,因为教育是育人的工程,因此,我特别渴望成为一名优秀的教师。尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去掌握它！谢谢您的慧目!此致敬礼!自荐人:范如歌 202 年 1 月 18 日 聘书 聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。【示例】聘 书先生:为提高我校学生的实践能力,特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮
40、助。大学教务处 05、2、1 感谢信 感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情,应把对方的事迹写下来,公之于众,因此感谢信既有感谢之意,又有表扬之用。表扬信表扬信是以书信的形式,对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的,又有宣传并倡导学习的目的、有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的,有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚,事迹写具体、表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导,也可用红纸书信公开张贴。条据条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。收条、
41、领条、借条和欠条(重点)收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据、借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分:标题-第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。正文-第二行空两格书写正文、应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量、结语-在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写、署名和日期在右下方位置写上立
42、据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。【示例一】收 条 今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。此据 顾小英 20、12、1【示例二】领 条 今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。此据 王怀德 205、12。5【示例三】借 条 为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12 月8 日)即归还。此据 经手人:高二(1)班 王雨 205、12。4【示例四】欠 条 因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还、此据 扬州中学 张小玲 2005。12。1 写这几种条据须注意以下三点:1、所涉及的钱物要当面点清,察看认真,没有问
43、题再写条据。、钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”、“港元等,末尾要加“整字。3、条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。声明 声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相,或向公众表明自己的立场、态度和主张,局限于政治、外交等领域、后来,声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域,一般单位和个人也能够使用声明来说明与本单位或本人直截了当相关的问题或事实真相,向公众表明自己的立场、态度和观点。这个地方介绍后一类型的一般写法。声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构,开头说明发表声明的缘由或依据,主体部分一般分条列项写出具体的声
44、明事项,最后以“特此声明”作结、假如开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下之类的字样,即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的,主体部分也不必分条列项。【示例】声 明 本公司职工黄国荣已于1 年 8 月0 日离开本公司,他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺,一律无效、特此声明。广东中山美丽华灯饰家具有限公司 3、10 海 报(重点)海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文、它多用于热烈的场合,如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。海报的写法没有固定的格式、一般先在纸的上方正中写上“海报”二字,字体稍大,下面写明是
45、什么活动,写清举行活动的时间、地点、参加方式。假如是售票或发票,要写明买票或领票的时间、地点、假如是文艺、体育表演,要写明表演单位。【示例一】海 报 上海杂技团演出精彩杂技,大型魔术 表演新颖 滑稽幽默 来去无踪 变幻莫测演出时间:10月11日月1日,晚8时演出地点:田汉大剧院票价:50 元、0 元、30 元联系电话:222398【示例二】讲 座 题目:WT与中国汽车工业前景主讲人:中南大学博士卢明康 时间:5 月 25 日下午 2 点地点:报告厅 第 1届校园科技节组委会 20年 5 月 2日 讣告(重点)讣告是报丧的传统文书,一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息
46、和追悼的仪式告诉亲朋好友。讣告的一般格式内容如下:1。标题。写 讣告即可。、2 死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。3、死者生平(可有可无)。、葬礼举办时间、地点。5、联系情况、6、讣告发出者。【示例一】讣 告 父亲大人 xx,因病久治不愈,于公元00年 1 月 2日晚上时在医院抢救无效,不幸与世长辞,享年 90 岁。现定于002 年 1 月日上午 10 时 30 分在 x殡仪馆 20 号厅举行追悼仪式。治丧委员会设于广州 xxx 路 x 号,负责人:x联系电话 xxxxxxx。长子:张 xx 妻:xx 孙男:张 xx 次子:张 xx 泣告 00年月 2 日 请柬(重点)请柬又称
47、请贴,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信、请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重、请柬通常也称作请帖。在古代,柬与帖有一定的区别。请柬的“柬字,本为“简。造纸术发明往常,简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简,木制的写作材料古人称“牍”、人们把文字刻在简上用来记事,由于书写面积有限,篆刻也有些难度,因此用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札,这一说法延用至今。格式
48、内容:)(在封面上写“请柬(请贴)二字、)2(抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。()交待活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动的时间和地点,假如是请看戏或其它表演还应将入场券附上、)4(结尾。如“致以-敬礼”、“顺致-崇高的敬意”等。)5(署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间。请柬的写作要求:)(请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直截了当交谈而采纳的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。)2(语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅得体、【示例】请 柬XXX:兹订于 2001 年 8 月 10 日至月日,在x 华侨大厦召开 xx 名酒展销会,并于月 1日中午 1时 3分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候、请届时光临。x 电器有限公司敬约 x 年 x 月日 【示例】请 柬公元 200 年 8 月8 日为家慈七旬正诞,即日午 12 时敬备薄酒于东海酒家(广州市 xx 路号)。敬请光临、恭候 xx先生 xxx 先生 xx 女士 0002 年月 9 日