大学元旦晚会活动策划书范文.pdf

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1、 1/12 大学元旦晚会活动策划书 【编辑寄语】以下是我为大家整理的 高校元旦晚会活动策划书，供大家参考！高校元旦晚会策划书 晚会详细方案如下：1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。2、目的：促进学院内部团结，增进大家友情，欢庆元旦佳节。3、特点：节目新奇，体现当代高校生实际生活以及需求。4、时间：待定。5、地点：6、对象：学院全体师生。7、主办单位：。8、承办单位：9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分详细组织支配 1、拉赞助 2、由同学会外联部组织详细操作。越快越好，最迟要在 12 月中旬前完成，以便利后期的舞台设计、海报制作及宣扬等工作的进行。2、选择主持人 先由同学会

2、内部成员或老师自我推举后，再由晚会筹备组全体成员共同打算，择优选拔气质优秀，表达力量、组织力量、应变力量和责 2/12 任心都强的同学或老师。主持人数量应掌握在 7 个以下 4 人以上(最终假如消失人员消失问题可以准时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、平安秩序 由同学会安保部负责保证晚会的平安和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置 由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目

3、的高质量。节目要在 12 月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或 cd 等。6、通知领导 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须预备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv 拍摄 主要掌握当晚 dv 拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期 vcd 制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。8、晚会现场摄影 3/12 负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作 支配好当晚电脑的安置、调试与掌握，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯掌握 支配

4、好位置、调试与掌握，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作 负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。其次部分活动支配工作 一、活动宣扬：1 前期宣扬工作 (1)宣扬板 制作：元旦晚会宣扬板。要求：形式不限，构思新奇，以元旦晚会为主题。(2)海报 制作：2022 年元旦晚会海报。要求：喷绘海报或手绘海报 (3)宣扬单 制作：元旦晚会传单 要求：形式不限，构思新奇，以元旦晚会为主题。4/12 (4)广播宣扬 要求：利用学院广播台做宣扬不得影响正常播音。(5)：现场宣扬 要求：不得影响同学的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。(6)：发布

5、信息在学院网站 要求：不得影响扫瞄网站的其他信息 2、宣扬对象：安徽电气工程职业技术学院学全体同学 3、后期宣扬工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作(时间：待定)1.通知各社团递交节目名单 2.所报节目参与人员 3.晚会节目主持人 4.参与晚会人员名单 5.对现场内外进行布置 6.支配演职人员以及后期参赛全部节目排练工作 7.晚会节目预备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作(时间：待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣扬版，张贴宣扬海报 2.进行网上宣扬 3.推动各社团的节目进程 4.对全部参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

6、5/12 5.对全部参赛节目进行彩排并进行选优方案 6.确定全部参赛节目 7、晚会期间：(时间：待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 (2)晚会开头前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 (3)晚会后的收尾工作 四、后期活动工作：1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、vcd 制作 5、网络宣扬 6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参与晚会同学观看 第三部分工作人员和项目组 一、工作人员 顾问：待定 统筹组：二、项目组：1、第一项目组：节目组 组长：待定 组员：待定 任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的

7、选择、形象设计及台词审核;6/12 (3)负责节目的编排及晚会全流程的连接;(4)预备好晚会所需的一切服装道具;(5)依据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、其次项目组：宣扬组 组长：待定组员：同学会宣扬部团委网络文秘组 任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬;(2)现场摄影及 cd 摄像;晚会结束后的 vcd 制作及上传等。3、第三项目组：外联组 组长：待定组员：同学会外联部团委外联组成员 任务：(1)负责联系商家以 及完成承诺赐予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理 4、第四项目组：礼仪组 组长

8、：待定组员：待定 任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;7/12 (3)晚会当日预备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间预备)(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定 0 5、第五项目组：舞台组 组长：待定组员：待定 任务：(1)监督并确保舞台的建设准时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组 组长：待定组员：待定 任务：(1)舞台组搭建舞台需要的材料

9、;(2)晚会所必需的设备调试，如音箱、彩灯等 (3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必需的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其转变接待嘉宾等方式;7、第六项目组：机动组 组长：待定组员：待定 任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及 8/12 处理紧急状况;(2)帮助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作安排 一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及预备期(时间：待定)：本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集：由节目组负责。用各个部门供应的节目，确定主持人;赞助商确定：由外联部负责联系商家，并协作商

10、家作好宣扬工作;前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间：待定)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬;舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买：由后勤组负责。物品状况征求各部门看法及资金状况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间：待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次

11、彩排末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收 9/12 集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣扬：宣扬组负责;领导邀请：由礼仪组负责;场地确定：由舞台组负责;媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)费用收集：由院同学会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急掌握 1、电应急方案 若晚会

12、前停电，晚会最多推迟半小时进行，此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。10/12 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣扬组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组帮助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理睬场。2、灯光

13、应急方案 假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是临时不开灯，此时舞台组负责准时购买照明灯泡。3：节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，若前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题，则该节目马上退场，视详细状况打算其再次重演或取消该节目。4、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。第五部分附录列表

14、 附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：11/12 次序工作内容时间掌握负责人 (1)场地申请 (2)四位礼仪到岗 (3)发放节目单 (4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运同学会器材 (7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及灯光安装调试工作 (9)音箱设备调试工作 (10)预备好晚会所需伴奏带 (11)化妆室换衣间搭建工作 (12)服装道具预备工作 (13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待沟通工作 (16)换衣间服务人员到位 (17)维持秩序工作人员到位 (18)舞台道具服务人员到位 (19)照相及 dv 工作人员到位 (20)电线及器材看管人员到位 (21)预演节目预备工作 12/12 (22)进出口掌握工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位 注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程;1、晚会结束后，工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后马上开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能立刻归还的物品，先运回院同学会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。