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1、 水利工程档案信息化管理存在的风险与安全管理策略研究 摘要：水利工程档案信息化管理档案价值最大化，以及提高水利工程运营水平的重要举措。而在水利工程档案信息化管理实践中，存在一定的风险而影响档案资源的有效利用。鉴于此，本文通过研究水利工程档案信息化管理的现实意义，进一步分析信息化管理风险及安全管理策略，旨在充分利用信息化技术手段来提高水利工程档案资源利用价值，进而助力提高水利工程运营水平，为我国经济稳定、持续发展奠定良好的基础。关键词：水利工程档案；信息化管理；风险；安全管理策略 1 新时期水利工程档案信息化管理建设的重要意义 随着信息技术的不断发展，将以前水利工程的档案信息化，之前水利工程的档
2、案都是纸质化的不利于管理与保存，将传统的纸质档案转化为电子档案，通过信息软件以及相应的平台进行保管比较方便查阅。相对于传统的纸质档案管理来说，将水利工程的档案信息化之后，可以简化档案管理的工作流程，使档案的管理更加简单便捷。通过使用信息化技术使档案的分类，组合等工作节省了大量时间，同时又大大降低了该类工作的错误率。同时，对于传统的纸质档案来说，在管理的过程中需要解决纸质档案的防尘，防虫等问题，同时纸质档案的存放又比较占空间。将档案信息化不仅可以减少档案存储的空间，通过采用硬盘，光盘等载体来存放相应的档案，便于档案的存储与携带管理。将水利工程的档案信息化后可以实现信息的共享，相应的工作人员可以通
3、过计算机来查询相应的文献档案资料这样极大的，方便了水利工程档案的管理工作。2 水利工程档案信息化管理中存在的风险分析 2.1 信息化网络安全问题 水利工程档案信息化管理虽然极大地提高了档案管理水平，为水利工程建设、运营等工作提供了信息支撑，但也存在一定的安全问题，如水利工程档案信息化系统频繁遭受黑客攻击，由此引发档案信息失真、信息丢失等一系列问题。而水利工程档案是国家不可再生的资源，一旦档案信息资源遗失或者被篡改，都会造成系统瘫痪，并且影响水利工程档案信息资源价值的开发，对水利工程档案管理水平的提高，以及水利事业的持续发展等，都产生了不利影响。2.2 缺乏专业化的档案管理人才 档案信息化管理能
4、否有效实现，专业的人才队伍建设是关键。尽管水利工程建设部门在档案建设与管理方面加强人才队伍建设，但是专业化人才的缺乏是制约档案信息化管理建设的重要问题。有的水利工程建设部门在业务人员中临时选派人员充当档案管理人员，由于其缺乏专业的知识背景，加之对信息技术不够熟练，无法进行科学化管理。2.3 档案缺少健全的信息化系统 对于水利工程档案信息化管理来说，其中涉及很多的计算机软件。然而现在这些系统还是很难实现同步实施，没有办法形成统一，所以没有办法对不同的水利工程档案实施系统化的管理，这种情况造成了失去平衡的现象发生。按照目前的现实状况来实施相应的分析研究，有关工作者还是关注于在纸质档案方面的管理，在
5、信息化方面的管理还需要得到加强。3 水利工程档案信息化建设中安全管理策略分析 3.1 建立健全网络安全体系 首先，水利工程档案管理部门应对系统环境、密码管理、安全管理等各个环节的工作加强管控，并要在系统运行过程中，注重安全测试和分析工作的落实，及时发现水利工程档案信息化系统中存在的安全隐患，以此及时落实相应的安全防护措施，避免信息化系统被攻击或者信息泄漏。其次，在水利工程档案信息化系统建构时，应基于实际进行等级划分，在档案管理重要程度上进行评定，且要根据不同等级来制定相应的网络安全保障措施，严格采用国家网络安全标准体系，尤其是一些牵涉机密、专利等方面的档案信息，应做好相应的数据加密工作，以此保
6、证水利工程档案信息化系统的安全和信息安全，进而才能有效提高水利工程档案管理水平。3.2 培养专业化的“水利工程业务+信息化”的档案管理人才 首先，要把好人才“入口关”。水利工程建设部门要在人才的招聘上，设置人才标准，吸纳具有档案专业知识背景或工作经验的人员，为档案建设与管理充实人才力量。其次，要加强对档案管理人员的培训。水利工程建设部门要结合当前档案信息化管理的新要求，加强多样化的业务培训，特别是围绕水利工程建设业务、信息技术、档案管理等内容进行重点培训，促进档案管理人员提升业务能力水平。第三，要注重对档案管理人员的“线上+线下”考核。水利工程建设部门要转变档案管理效果的考核方式，采用“线上+
7、线下”的考核方式，对考核标准进行量化，增强考核评价的针对性，帮助档案管理人员不断提升自己的业务能力。3.3 强化水利工程档案的制度建设 需要建立有用的规章管理制度，从而让水利工程档案工作的各方面得到改良。利用严格的制度来促进水利工程档案的信息化建设和发展，按照信息化建设的标准，档案资料需要电子档案和纸质档案一起保存起来，同时还需要把纸质档案转变为电子档案。在这种工作要求下，就需要对水利工程档案的信息实施准确的收录，让信息资料的各方面得到保障。除此之外，还是要采用科学合理的方式，对电子档案信息实施保护，使得电子档案的各方面得到保障。3.4 合理进行档案信息开发 档案管理的根本目的便是方便档案的利
8、用，其生命力来源以及价值便体现在对档案信息进行合理的开发和应用方面。工作人员所开展的收集和整理工作均是围绕着档案信息开发利用这一目标。为了进一步保障档案管理的信息化水平，相关单位应当积极引进先进的管理设备，并在原有的基础上构建起一系列的管理机制，进而为信息化建设的高效开展创造良好的条件。基于此，单位应当立足于实际情况搭建起健全的档案管理机制，促使档案管理人员能够在明确的制度规范要求下清楚自身的职责，进而规范自己的行为，确保各类设备的安全运行，从根本上助力档案资料向信息资源的有效转化。档案管理工作的高效开展能够为水利工作者以及相关业务部门及时提供其所需要的各类信息，进而真正展现出档案信息的实际价
9、值，促进档案管理工作的积极开展。3.5 配备相应设备 只有配备齐全相应的设备设施，才能更好地完善水利工程档案的信息化建设。比如电子阅览装置、计算机等相应设备，是有效实现档案信息化建设的重要保障。良好的设备系统，能为水利工程档案管理构建完善的信息化平台。在水利工程飞速发展的过程中，水利工程档案数量也在持续增多，这对水利档案部门的管理工作带来了极大的压力。因此，必须配备大容量的档案存储设备。现阶段新疆哈密市水利水电管理站的档案部门通常运用计算机磁盘以及光盘来进行档案资料的存储。有效运用先进的档案管理设备，不仅可以使管理工作者的压力得到减缓，并使管理的工作效率与工作质量得到有效的改善。结语：综上所述，在水利事业和信息技术发展支持下，水利工程档案信息化管理是必然发展趋势。为此，相关单位及部门应基于档案信息化管理现状，积极统一档案管理标准，并建构完善且可行的网络安全体系，同时要优化调整和完善档案管理制度，才能全面提高水利工程档案信息化管理水平和安全性，进而才能充分发挥水利工程档案利用价值，推动我国水利事业健康、可持续发展。参考文献：1马玉英信息技术对水利工程档案管理工作的影响 J黑龙江档案，2020（6）：48-49 2石莉新时期水利工程档案信息化管理建设初探 J中外企业家，2020（1）：121 3王增永，韩立山.水利档案管理信息化建设存在问题及对策研究 J.河北水利，2017（1）.