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1、 1 活动执行 实习报告 学 校 重庆工商大学艺术学院 专 业 广播电视编导 班 级 姓 名 学 号 2021 年 1 月 3 日 1 活动执行实习报告 前 言 实习是每个学生走向社会、走上工作岗位必不可少的一个重要环节，在这 2 个月时间里，我在领导和各位同事的关心与帮助下完成各项任务，学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，打开了视野，也增长了见识，为我以后进一步走向工作岗位打下坚实的基础。下面是我的实习报告：一、实习背景（一）实习日期 2020 年 11 月 9 日-2020 年 12 月 31 日（二）实习单位 重庆市沙坪坝区舜昊广告有限责任公司，主营设计、制作、发布，代理：广
2、告、礼仪服务、公关活动策划、图文设计制作、标识标牌设计制作、展览展示、会务服务，销售：广告材料、电子产品、工艺品、办公用品、文化用品、建筑材料，是一家专注服务业的公司。（三）实习目的 在校学习了专业的理论知识，缺乏实践的机会。实习是将所学的基础理论与专业技术知识在现实工作中进行实践。选择在广告公司实习，是希望通过实习了解广告公司运营的过程，同时了解广告行业，了解活动执行的基本工作程序、工作方法、职业素质要求，学习如何与策划部其他同事相互协调配合，培养自己独立思考，解决自己遇到的问题和独立工作的能力，增长工作经验和技能能力，检验在校学习的成果，弥补课堂学习之不足，同时在实践中锻炼成长，毕业后能更
3、好适应市场的发展和社会的要求，以达到专业培养的目标。二、实习过程（一）岗位概况 我实习所在的部门是策划部，主要负责公司客户大型活动的实施工作。我担任活动执行，主要工作是参与活动前期筹备，如与供应商沟通、与场地方谈判，准备及分发物料；参与活动现场的管理，与客户沟通并能够掌控活动现场执行，熟悉各类舞美设备、展具、物料；解决突发问题，传达项目更新资料；负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理，生成报表报告。（二）实习经过 1、专业范畴 公司是一个庞大的团体，大家各司其职，来的第一个星期，不知道该做些什么，让我感到迷茫，公司前辈拿了一些以前的活动执行案让我学习，在这个过程，我了解到作为活动执行都要承担
4、哪些工作，像是协调项目涉及的公司内、外部人员间的工作任务和关系，协调维护公司与客户各层人员的关系，制定公关事件、策略及活动执行管理方案，并与客户良好沟通等等。入职第二周，我参加了第一次活动研讨会，是一个 4S 店暖场活动，整个研讨会就活动进 2 行了整体安排,通过这次研讨会，我了解到了做一场活动的完整流程。在活动前两天，要根据活动规模来确定各环节负责人(包含甲方负责人)。现场要有两名负责人，一个盯主舞台区，一个盯其他区域；提前将兼职工作人员名单确定、分组，由专人负责管理。活动前一天上午，跟甲方沟通活动细节，确保甲方人员安排到位。活动前一天下午，公司内部开会讨论整个活动细节、所用物料是否齐备，对
5、整个活动进行梳理、补漏。活动前一天，舞台搭建完成、和主持人当面进行沟通、确定礼仪、司机、搬运工、兼职工作人员等各方面人员能否到位，告知各岗位工作人员的具体工作内容。活动收尾负责人要与甲方沟通活动效果、安排兼职工作人员进行收 场具体工作、核实活动用品清单。这次研讨会让我正式接触到了实际的工作内容，作为实习人员，我被安排协助现场舞台搭建，主要职责就是在活动前一天确认物料，监督工作人员完成搭建。活动当天提前到达活动现场，确保舞台细节不出问题，遇到突发情况灵活应对。虽然只是辅助，但是没有经验，对流程把控不足还是让我有些手忙脚乱，好在同事和工作人员都很照顾我，第一次实操我明白了实际工作与理论知识的差别，
6、和沟通的重要性。2 个月的实习期，我一共参与了三个活动，真正投入到不同的流程步骤，我更深刻了解到，活动执行不是单一化的操作性能，它能同时兼备策划及执行的任务，做活动执行的人，没有一两年的工作经验是很难操控的，因为需要了解的知识要很多，要与总经理、甲方负责人进行各方面沟通事宜；撰写活动现场流程，确定各环节负责人名单及人数并跟进各方面进度，例如：礼仪需热情接待来宾、认真讲解各环节的参与要求、来访登记表、发放奖品等；各种制作的材质特殊性，安装问题，制作工艺等等；设备（灯光音响等）的基础知识掌握，以及很多物理知识。还要有一个掌控大局的能力，协调沟通能力，把控现场、及时与甲方人员进行沟通交流，用相机或者
7、摄像机进行现场记录。市场材质的价格，及供应商的资源。2、人际领域 在实习的过程中，除了要对所学的理论知识进行实践之外，还要学会处理人与人之间的关系。在现实的社会中，纷繁复杂的人际利益关系就像是一张张的网，连接着这个社会中的每个人，而当你能够把这张网不断地进行扩张，并且保持其完好的状态，就有在社会中立足的基础和取得发展的机会。也许我们不必将这个关系看得太复杂和过分重要，毕竟我们才刚从学校里走出来，最首要的是做到真诚待人。我刚报到时，遇到很多新的面孔，由于和他们不熟悉，所以不敢和他们说太多的话，而且对工作未曾了解，开始觉得不太适应。后来我慢慢发现，只要真诚待人，虚心请教同事，他们也很乐意和我交往，
8、还教会我一些方式。由此我深感真诚的重要性，在公司里不但要学会如何做事，而且要学会如何做人。正确处理同事之间的关系是非常重要的，它会关系到你能否开展工作。三、实习的主要收获与不足 第一次到公司实习，刚来的时候心理很没底，不知道怎样与别人相处。实习几天后发现，与同事相处并不难。当你遇到不明白的地方时，你就要多问，在问的同时，就增添了你和同事交流的机会，这样，不仅问题解决，也很快融入了集体。在这里，要勤学好问，多与人交流，要以诚待人。同时让我明白进取心是非常重要的。在工作中仅靠我们课堂上学习到的知识远远不够，3 因此我们要在其他时间多给自己充电，在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。在实际的工作中遇
9、到问题时要多向他人请教，活动执行就是一个要与很多人打交道的工作，人际沟通是非常重要的一点，如何与人打交道是一门艺术，也是一种本领，在今后的工作中也是不能忽视的。四、实习体会和感想 1.要有坚定的信念。不管到那家公司，一开始都不会立刻给工作我们实习生做，一般都是先让我们看，时间短的要几天，时间长的要几周，在这段时间里很多人会觉得很无聊，没事可做，便产生离开的想法，在这个时候我们必须要坚持，轻易放弃只会让自己后悔。2.要认真了解公司的整体状况和工作制度。只有这样，工作起来才能得心应手。3.要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样，才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处必须要礼貌、谦虚、宽
10、容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。4.要学会怎样严肃认真地工作。以前在校园，下课后就明白和同学玩耍，嘻嘻哈哈、大声谈笑。在那里，可不能这样，因为，那里是公司，是工作的地方，是绝对不允许发生这样的事情的。工作，来不得半点马虎，否则就会出错，工作出错就会给公司带来损失。于是，我意识到：自己绝不能再像以前那样，要学会像那里的同事一样严肃、认真、努力地工作。5.要多听、多看、多想、多做、少说。到公司工作以后，要明白自己能否胜任这份工作，关键是看你自己对待工作的态度，态度对了，即使自己以前没学过的知识也能够在工作中逐渐的掌握。态度不好，就算自己有知识基础也不会把工作做好，四多一少就是我的态度，我刚到这个
11、岗位工作，根本不清楚该做些什么，并且这和我在校园读的专业没有必然的联系，刚开始我觉得很头痛，可经过工作过程中多看别人怎样做，多听别人怎样说，多想自己就应怎样做，然后自己亲自动手去多做，最后在短短几天里对工作有了一个较系统的认识，慢慢的自己也能够完成相关的工作了，光用嘴巴去说是不行的，所以，我们今后不管干什么都要端正自己的态度，这样才能把事情做好。6.要学会虚心，因为只有虚心请教才能真正学到东西，也只有虚心请教才可使自己进步快。我想每一次的经历都是一种积累，而这种积累正是日后的财富。在工作上，在学习上，我们要让这些宝贵的财富发挥它的作用，从而达到事半功倍的效果。在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来，充分展示自我的个人价值和人生价值，为实现自我的理想和光明的前程努力。