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1、 汽车衡管理系统（单机版）操 作 手 册汽车衡管理系统操作手册 1 目 录 第一章 系统简介.2 第二章 系统的安装.3 2.1 系统需求.3 2.2 安装汽车衡管理系统.3 2.3 安装加密狗驱动.5 2.4 加密狗的使用.5 第三章 操作员管理.6 3.1 登录.6 3.2 更改密码.6 3.3 增加删除操作员.7 第四章 称重操作.8 4.1 一次称重方式.8 4.2 二次称重方式.8 4.3 称皮重方式.9 第五章 记录查询打印.10 5.1 查看当日已完毕称重.10 5.2 查看未完毕称重.10 5.3 查询历史数据.11 5.3.1 明细查询.11 5.3.2 汇总查询.11 5.
2、4 未处理的记录.12 第六章 预置数据管理.14 6.1 关联数据（预置皮重）.14 6.2 速查数据.14 第七章 数据备份与恢复.16 7.1 数据备份.16 7.2 数据恢复.16 第八章 设置.18 8.1 串口设置.18 8.2 选择磅单格式.20 8.3 选择明细报表.20 附录 电脑与仪表的接线方法.21 汽车衡管理系统操作手册 2 第一章 系统简介 汽 车 衡 管 理 系 统 主 要 用 于 称 重 数 据 的 管 理。它 适 用 于 中 文Windows95/98/2000 等操作平台，界面友好，操作方便，能够支持多种称重仪表（如托利多、耀华、久保田、衡天等）。计算机通过串
3、行口接收仪表传递称重数据，生成称重记录并将数据存入数据库。磅单格式及联数可以多样化设置，可以自定义报表和磅单抬头，还可以按不同类别进行统计汇总，并打印日报表和月报表。主要功能 操作简便 三种称重方式 一次称重方式：一辆车只称一次重量，可以是称毛重也可以是称皮重。二次称重方式：适用于大部分的应用，称一次毛重称一次皮重得出净重。称皮重方式：专门称取皮重并将车号、皮重等保存到皮重库，以便以后调用。数据安全 管理措施慎密。系统设置二级管理权限。管理员具备对数据处理的一切权限，操作员具备称重数据的录入、报表及计量单打印等权限。速查数据（词组及皮重的预置）为了方便用户加快称重速度，把输入项中常用的词组及皮
4、重可以手工预先输入，以便用时直接调用。在称重时，若有新的词组系统会自动收录。磅单的联数及格式灵活多变 软件提供了几种固定格式磅单，每种磅单的格式可根据需求设定。同时用户还右可以根据需要设计磅单。灵活多变的查询统计 在进行数据统计时，用户可以根据自己的要求，对所统计的字段任意组合查询。数据的备份和恢复 为了更好地保护称重数据，软件还提供了数据的备份功能，备份之后可以清除所有数据，同时也可恢复所备份的数据。汽车衡管理系统操作手册 3 第二章 系统的安装 2.1 系统需求 微软 Windows 98/2000/XP(建议使用 2000/XP)奔腾 586 以上 128 MB 内存(推荐 256MB)
5、1G 以上的硬盘空间 Windows 兼容的显示器 至少 1024 x 768 分辨率 Windows 兼容的鼠标和键盘 Windows 兼容的声卡(推荐)2.2 安装汽车衡管理系统 将装有汽车衡管理系统的光盘放入光驱中，计算机会自动运行安装向导，如下图 （如果没有自动运行，则需要手动运行它，方法是：双击“我的电脑”双击光盘图标双击文件“AutoRun.exe”），选择第一项“安装汽车衡管理系统”，之后会出现一个汽车衡软件的安装界面，按照提示一步一步安装下去即可。这里说明一下几个重要的安装步骤。准备安装 强烈建议您在安装前关闭其他所有的应用程序，否则可能会因为和其他软件冲突，而不法正常使用本系
6、统。图 2-1 汽车衡管理系统操作手册 4 选择安装目录 默认的安装目录是“C:Program Files汽车衡管理系统 单机版”，为了称重数据的安全，不建议安装在 C 盘（系统盘）中。选择更新方式 图 2-2 图 2-3 图 2-4 汽车衡管理系统操作手册 5 1）覆盖应用程序 如果计算机中已经安装了不同版本，请选择此项，此功能不会对数据库产生影响。软件升级时建议勾选此项。2）覆盖数据库 清除目前计算机中已经存在的称重记录。3）覆盖称重界面 替换称重界面，同时会清除称重记录。4）覆盖磅单格式 5）覆盖报表格式 6）覆盖背景文字 您可以根据实际情况选择不同的更新方式。第一次安装时可以都不选。2
7、.3 安装加密狗驱动 汽车衡管理系统安装好之后，再安装加密狗的驱动程序，在图 2-1 中，选择“安装 USB 加密狗驱动程序”，按照提示点击“下一步”即可。2.4 加密狗的使用 在运行汽车衡管理系统之前，请先将加密狗插在计算机任一 USB 接口中，在系统使用期间，加密狗不可拔下。汽车衡管理系统操作手册 6 第三章 操作员管理 3.1 登录 运行汽车衡管理系统后，会要求输入操作员和操作员的密码，只有验证正确后才可以进行称重操作，防止非法操作员进入，登录界面如下图 系统的初始操作员为“管理员”，密码为空。正式使用前，将所有的操作员添加到系统中，设置好每一个操作员的登录密码（包括管理员密码）。3.2
8、 更改密码 操作员登录系统后，可以修改自己的的密码，修改密码的具体方法为是。点击“操作员”菜单点击“更改密码”菜单，之后会弹出一个窗口，输入一次旧密码和两次新密码后，即完成了密码的更改。两次的输入的新密码必需一致。如下图：图 3-1 图 3-2 1、点击“操作员”菜单 2、点击“更改密码”菜单 图 3-3 输入一次旧密码和两次新密码 汽车衡管理系统操作手册 7 3.3 增加删除操作员 管理员登录系统后，可以对其他操作员进行管理，如增加和删除操作员，具体的方法是：点击“操作员”菜单点击“操作员管理”菜单，之后会弹出一个窗口，在此窗口中可以增加删除操作员。如下图：图 3-4 1、点击“操作员”菜单
9、 2、点击“操作员管理”菜单 图3-5“增加”和“删除”两个按钮分别用于增加和删除操作员 汽车衡管理系统操作手册 8 第四章 称重操作 这章主要与称重操作的有关的内容，本系统中称重方式分为三种：一次称重方式、二次称重方式和称皮重方式。一次称重方式是指一辆车只称一次，称毛重（或皮重），例如已经有了皮重，只称毛重就可以了；二次称重方式是指一辆车称两次，既称毛重又称皮重；称皮重方式是指称出一辆车的皮重（即预置皮重），这种称重方式不会打印磅单，只是保存皮重数据。4.1 一次称重方式 在此称重方式下，只需称皮重或称毛重，皮重或毛重都可以手工输入。称毛重时可以手工输入皮重，称皮重时可以手工输入毛重。具体的
10、步骤是：1）输入车号等信息。2）点击称重界面上的“一次称重方式”按钮，将称重方式切换至一次称重方式。按钮凹下去表明被选中。3）点击称重界面上的“称毛重”（或“称皮重”）按钮。按钮凹下去表明被选中。4）手工输入皮重（或毛重），若有预置皮重，皮重会自动填上。5）点击“保存并打印”按钮。4.2 二次称重方式 这种称重方式是一辆车称两次，既称毛重又称皮重，可以先称毛重也可以先称图 4-1 称重界面窗口 汽车衡管理系统操作手册 9 皮重。毛重和皮重都不能手工输入。具体的步骤是：1）输入车号等信息。2）点击称重界面上的“二次称重方式”按钮，将称重方式切换至二次称重方式。按钮凹下去表明被选中。3）确定目前称
11、的是毛重还是皮重，点击称重界面上的“称毛重”（或“称皮重”）按钮。按钮凹下去表明被选中。4）点击“保存”按钮，完成了第一次称重。5）此车卸完货后，称其皮重，输入车号，其他信息会自动填上。6）点击“保存并打印”按钮，保存此车的称重数据。4.3 称皮重方式 称皮重方式是指称出一辆车的皮重（即预置皮重），这种称重方式不会打印磅单，只是保存皮重数据，以备以后使用。具体的步骤是：1）输入车号。2）点击称重界面上的“称皮重方式”按钮，将称重方式切换至称皮重方式。按钮凹下去表明被选中。3）点击称重界面上的“称皮重”按钮。按钮凹下去表明被选中。4）点击“保存”按钮，保存此车号的皮重数据。汽车衡管理系统操作手册
12、 10 第五章 记录查询打印 5.1 查看当日已完毕称重 已完毕称重，是指完整的的称重数据。点击称重界面上的“今日称重”按钮，弹出一个菜单，选择菜单上的“已完毕称重”，会出现一个窗口，其中列出了当日所有的已完毕的称重。5.2 查看未完毕称重 未完毕称重，指二次称重方式下第一次保存的数据，是不完整的称重数据。点击称重界面上的“今日称重”按钮，弹出一个菜单，选择菜单上的“未完毕称重”，会出现一个窗口，窗口列出所有未完毕的称重，可以删除及导出这些数据。图 5-1 图 5-2 汽车衡管理系统操作手册 11 5.3 查询历史数据 查询功能可以查询系统中所有的已完毕称重，以便对数据进行统计，并生成报表。5
13、.3.1 明细查询 明细查询是详细地列出每一条符合条件的称重数据。点击“数据查询”菜单点击“明细查询”菜单，弹出一个窗口，如下图 您可以根据需要用不同的组合条件进行查询。查询条件输入完毕后，点击“查询”按钮。如果有符合条件的数据，会弹出如图 5-1 的窗口，其中会列出所有符合条件的记录。5.3.2 汇总查询 这种查询是对车号（或单位、或货号等）进行汇总，对相同车号（或单位、或货号等）的记录进行统计，不会列出每一条记录。点击“数据查询”菜单，如下图 图 5-4 图5-3 1、点击“数据查询”菜单 2、点击“明细查询”菜单 选择日期，输入条件，点击“查询”按钮 汽车衡管理系统操作手册 12 点击“
14、查询”按钮，如果有符合条件的数据，会弹出如图 5-1 的窗口，其中会列出所有符合条件的汇总记录。5.4 未处理的记录 未处理记录是重量超过重量最小值，并且已经稳定，但没有保存的记录。只有图5-5 1、点击“数据查询”菜单 2、点击“汇总查询”菜单 图 5-6 选择日期，输入条件，选择报表，点击“查询”按钮 图 5-7 汽车衡管理系统操作手册 13 管理员可以查看。点击“数据查询”菜单点击“未处理记录”菜单。图5-8 1、点击“数据查询”菜单 2、点击“未处理记录”菜单 图5-9 汽车衡管理系统操作手册 14 第六章 预置数据管理 6.1 关联数据（预置皮重）在实际的称重操作中，有些信息是相对比
15、较固定的，比如同种货物的单价在相对比较长的时间内是固定的，车辆和所属的单位也是相对固定的，如果每次称重时都要全部输入这些信息，不但浪费操作时间，而且输入时容易错误。所以将这些相对固定的信息预先输入到数据库中，以备称重时使用。点击“预置数据”菜单点击“关联数据管理”菜单，弹出“关联数据录入”窗口，在此窗口中可以预先录入常用的车号等信息。此时，在称重时如果输入了车号“浙 A12345”，驾驶员、发货单位、收货单位和皮重会自动显示出来。关联数据中输入的皮重即是预置皮重。6.2 速查数据 在称重过程中，有些信息（如车号、驾驶员、单位等）会重复地输入，并且这些信息多数是中文，如果每次都要输入这些汉字，就
16、对操作员的打字速度有了较高的要求，而且很繁琐，容易出错。为了解决这个问题，系统会自动将以前输入过的信息保存下来，下次称重时就不需要再打汉字了，只需用鼠标选择就可以了。这些保存的信息也可以修改、删除或增加。称重界面上，如果输入框的右方有“”下拉按钮，表明此输入框的内容在保图6-1 1、点击“预置数据”菜单 2、点击“关联数据管理”菜单 图6-2 汽车衡管理系统操作手册 15 存称重数据时会自动输入到速查表中，并排在速查表的第一个位置，以后只有点“”进行选择即可。点击“预置数据”菜单点击“速查表管理”菜单。会出现个“速查表管理”窗口，可以对所有的速查数据进行管理。图 6-4 窗口中列出了目前系统中
17、所有的速查数据，可以对其进行修改。速查数据分为长期和临时两种，速查表里保存信息的条数只能在 50200 之间，如果有新的信息保存进来，则会自动删除最后的一条临时信息，长期的信息不会被删除。例如车号，最多只能保存 200 个不同的车号，如果有了新的车号，则会把删除最后一条已经存在的临时的车号。图6-3 1、点击“预置数据”菜单 2、点击“速查表管理”菜单 图6-4 图 6-5 汽车衡管理系统操作手册 16 第七章 数据备份与恢复 7.1 数据备份 为了保证数据的安全，用户可以对称重数据进行定期备份。点击“数据维护”菜单点击“数据备份”菜单将出现“备份”窗口。将需要备份的称重界面勾上，再点击“开始
18、备份”按钮，即可完成数据的备份。点击“更改备份目录”可以设置备份数据存放的目录。系统会将称重界面、数据库、关联数据压缩成一个 ZIP 文件。7.2 数据恢复 当需要查看以前的数据或目前的数据库已被破坏，可使用数据恢复功能，用以前备份好的数据替换目前的数据，目前的数据将会丢失，所以此功能要慎用。点击“数据维护”菜单点击“数据恢复”菜单将出现“恢复”窗口。图7-1 1、点击“数据维护”菜单 2、点击“数据备份”菜单 图7-2 汽车衡管理系统操作手册 17 将需要恢复的称重勾上，再点击“开始恢复”按钮，即可完成数据的恢复。点击“更改备份目录”可以从不同的备份目录恢复数据。图7-3 1、点击“数据维护
19、”菜单 2、点击“数据恢复”菜单 图7-4 汽车衡管理系统操作手册 18 第八章 设置 8.1 串口设置 计算机的串口设置必需和仪表的设置一致才能正常通讯，本系统支持目前市场上常用的汽车衡仪表（如上海耀华、托利多、杭州顶松，杭州衡天、宁波正鼎、久保田等）。点击“设置”菜单点击“串口设置”菜单，会弹出串口设置的窗口，如下图：串口号：计算机与仪表通讯的接口，一般计算机至少都会有一个串口。串口可以根据计算机的串号来设置。波特率：每秒钟传送的信息位的数量。数字越大，传输速度越快，但稳定性越差，此项要与仪表的波特率一致。校验位：验证传输的数据是否正确，有“无校验”、“奇校验”和“偶校验”三种。此项要与仪
20、表的校验位一致。数据位：无校验时，数据位一般为 8 位，奇或偶校验时，数据位一般为 7位。图8-1 1、点击“设置”菜单 2、点击“串口设置”菜单 图 8-2 串口设置窗口 汽车衡管理系统操作手册 19 应答方式与连续方式：计算机与仪表的通讯方式有两，一种是应答方式，一种是连续方式，应答方式是计算机与仪表一问一答地进行通讯，计算机发送命令，仪表返回数据。连续方式是仪表持续不断地向计算机发送数据，计算机不需向仪表发送命令。本系统所支持的仪表都有连续方式，而有些仪表有应答方式，有些没有，在选择仪表类型时可以看的出来，“应连”表示此仪表既支持应答方式，又支持连续方式，“连”表此仪表只支持连续方式。选
21、择仪表类型：应答方式与连续方式下选择仪表类型的方式不同，应答方式可以选择多个仪表，连续方式只能选择一个仪表。如下图：图 8-3 应答方式下选择仪表 图 8-4 连续方式下选择仪表 汽车衡管理系统操作手册 20 8.2 选择磅单格式 选择一种磅单格式，称重完毕后，将按照所选择的格式进行打印。点击“设置”菜单点击“选择磅单格式”菜单选择磅单格式。8.3 选择明细报表 选择一种明细报表格式，打印明细报表时，将按照所选择的报表格式进行打印。点击“设置”菜单点击“选择报表格式”菜单选择报表格式。图8-5 1、点击“设置”菜单 2、点击“选择磅单格式”菜单 3、选择格式格式 图8-6 1、点击“设置”菜单
22、 2、点击“选择报表格式”菜单 图8-7 选择报表 汽车衡管理系统操作手册 21 附录 电脑与仪表的接线方法 1、耀华 XK3910A/D 电脑至仪表连线（9 针头对 15 针头）：3 脚对 6 脚，2 脚对 7 脚，5 脚对 8脚 2、衡天 HT9800（铁壳）电脑至仪表（9 针头对 9 针头）：2 脚对 3 脚，5 脚对 7 脚 3、顶松 DS822C/D 电脑至仪表（9 针头对 9 针头）：2 脚对 2 脚，3 脚对 3 脚，5 脚对 5 脚 4、托利多 8142Pro+电脑至仪表（9 针头对 25 针头）：2 脚对 2 脚，3 脚对 3 脚，5 脚对 7 脚 5、正鼎联邦 DK3230
23、 电脑至仪表（9 针头对 9 针头）：2 脚对 2 脚，3 脚对 3 脚，5 脚对 5 脚 6、久宝田 KSC100/200 电脑至仪表（9 针头对接线端子）：2 脚对 7 号端子，5 脚对 10 号端子 7、科利 XK3110 电脑至仪表（9 针头对 15 针头）：2 脚对 2 脚，3 脚对 3 脚，5 脚对 7 脚 8、彩信 XK315A 电脑至仪表（9 针头对 9 针头）：2 脚对 3 脚，5 脚对 5 脚 9、四方 电脑至仪表（9 针头对 9 针头）：2 脚对 4 脚，3 脚对 5 脚，5 脚对 3 脚 汽车衡管理系统操作手册 22 后打的先打 2,19,4,17,6,15,8,13,
24、10,11 12,9,14,7,16,5,18,3,20,1 先打的先打 10,11,8,13,6,15,4,17,2,19 12,9,14,7,16,5,18,3,20,1 封面 23,21 24,0 汽车衡管理系统操作手册 真诚奉献 汽车衡软件中的精品，强大的功能，灵活的设计，简便的操作，是汽车衡系统中不可缺少的管理工具。灵活的称重界面：称重界面,可根据任何业务定义称重界面。灵活的磅单格式：称重单设计,可设计出任何格式的称重单。灵活的报表格式：报表设计,用户可设计出自己所需的报表。防作弊功能：完善的防作弊功能,称重记录有据可查。一机两秤：一台电脑可同时连接两台地磅。前 言：承蒙您次此使用本公司的汽车衡管理系统，请接受我们真诚的谢意。为了使您能够正确地使用本系统，充分发挥本系统的优越的性能和强大的功能，希望您在使用本系统之前，务必详细阅读使用说明书。注 意：不得擅自转载本说明书的部分或全部内容。将来对说明书进行修改、补充时不再另行通知。本说明书在编写当中，虽然力求完善无误，但是难免有疑点、错误和遗 漏之处，当您发现时，敬请告知，谢谢各位的大力合作。若有好的建议或意见请与我们联系，我们将尽最大努力满足广大客户的要求。