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1、行政部岗位职责体系 办公室主任岗位职责说明书 岗 位 基本 信 息 岗位名称 办公室主任 隶属部门 办公室 岗位编码 直接上级 分管副总经理 薪资等级 直接下级 行政专员、行政内勤、司机、内保 可轮换岗位 定编人数 1 人 工作概述 全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。工 作 职 责 与 任 务 1.在分管副总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请
2、示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实；5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况；6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例；7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;8.负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失；9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实；11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的
3、报送材料等工作；12.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；13.负责公司印鉴、介绍信使用和保管；工 作 绩效标准 1.行政管理工作的合理性、有序性,为公司开发经营提供后勤保障；2.行政管理制度的适宜性和可操作性；3.行政管理目标计划的达成率和实施有效性;4.行政事务问题处理的及时性和有效性；员工的工作满意度;5.印章的保管、使用情况；6.车辆调配的合理性和交通事故发生率。工作 关系 所受监督 受分管副总经理的工作监督 所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。内部关系 公司内所有部门发生协作关系。外部关系 与来访人
4、员、业务联系和各政府部门发生联系。工 作 权 限 1.所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；2.有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权;3.对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权；4.有对行政管理费用限额范围内的审批权；5.车辆使用调配权.工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点.工作环境 在办公室工作。任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。大学专科以上，经济管理或行政管理相关专业。技能要求 中级或以上职称；行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力,良好的人际关系。较强的口头
5、表达能力和组织协调能力；熟悉计算机的的应用及操作技能。工作经验要求 5 年以上管理工作经验，至少 2 年以上行政主管工作经验。基本素质要求 具有强烈的责任心；仔细认真；工作严谨、善于沟通.行政专员岗位说明书 岗 位 基本 信 息 岗位名称 行政专员 隶属部门 办公室 岗位编码 直接上级 办公室主任 薪资等级 直接下级 无 可轮换岗位 定编人数 1 人 工作概述 负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。工 作 职 责 与 任 务 1.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;2.协助上级起草综合性业务规划，周工作汇总,月度工作总结和简报，季度、年度工作总
6、结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;3.协助公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实；4.参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录；5.负责公司计算机管理，保证公司网络安全使用；6.会议的通知、会议场所的安排；7.负责起草并校对本部门公文，校对公司层次的文件；8.负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）；9.负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作;10.负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的维护和宣传 11.协助领导做好办公室有关行政接待事务，做好来信来访接待及重要客人接待工作。工 作 绩效标准 1.会议记
7、录全面,思路清晰，要点明确;2.文件下发和信息收集的及时性。工作 关系 所受监督 在办公事务方面,接受办公室主任的指示和监督。所施监督 公司往来文件，电脑、网络管理实施监督.内部关系 在行政指令上传下达方面，与员工发生协作关系。外部关系 在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。工 作 权 限 1.会议的记录权和纪要的整理权；2.信息收集的报告权.工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境 在办公室工作。任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识.文秘专业、中文专业或者其他文科类专业大专及以上学历。技能要求 文书工作的处理能力,
8、较强的文字书写能力。熟悉计算机软件应用与操作.工作经验要求 2 年以上行政管理相关工作经验.基本素质要求 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征.男性，30 岁以下。办公文员岗位说明书 岗 基岗位名称 办公文员 隶属部门 办公室 位 本 信 息 岗位编码 直接上级 办公室主任 薪资等级 直接下级 无 可轮换岗位 定编人数 1 人 工作概述 负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其它事务性工作.工 作 职 责 与 任 务 1.负责管理公司的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便,便于使用和档案安全；2.负责公司办公用品购置、验收、登记、发放管理工作；
9、3.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立 卷、当档保存；4.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；5.负责建立档案借阅管理制度；6.负责做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和管理工作;7.负责进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车;8.负责办理来、发文登记,填写文件传阅单，上交办公室主任;9.负责办公室文件的传递及催办(根据登文记录和时间）；10.负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；11.协助部门领导做好办公室事务工作.工 作 绩效标准 1.公司档案资料完整无损；2.公司档案资料摆放整洁、
10、有序、查找的效率；3.资料归档及时率;4.办公用品发放的准确率。工作 关系 所受监督 在工作方面接受办公室主任的指示和监督。所施监督 公司档案、图书、报刊、资料的借阅管理监督和保管。内部关系 在公司内部发生协作关系。外部关系 一般不与外界发生联系。工 作 权 限 1.公司证件，文件资料的归档和管理权；2.对各部门档案的收集权；3.档案管理的监督权.工作时间 在规定时间内上班。工作环境 办公室或档案室.任 职 要 求 知识及 教育水平要求 了解房地产基本知识。具有大专以上的文化程度。技能要求 较强的记忆能力，熟悉房地产企业档案管理的方法和技巧,能够熟练使用办公室软件.工作经验要求 具有档案管理基础知识和工作经验。基本素质要求 工作心细，品行端正，原则性强、保密性强;女性，30 岁以下。