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1、 年会活动方案 2017 年年会活动方案 一、活动概况 活动时间：2017 年 1 月 15 日下午 14：00-17：00 活动形式：年度颁奖盛典+文艺演出+抽奖 活动地点：会议大厦 活动规模：1200 人（不含演职人员及工作人员）二、阶段性工作计划及实施步骤 序号 工作推进 时间节点 责任小组 备注 1 主题征集 宣传设计组 2 春晚筹备启动发文 待定 深圳综合管理部 含分组、分工及节目、主持人征集 3 节目类型认领 活动执行组 4 确定晚会执行活动单位 春晚筹备组 5 主持人完成选拔 活动执行组 6 项目完成提报节目创意 活动执行组 最终选出 11 个节目 7 首次节目审核 1 月 2
2、日、3 日 活动执行组 8 第二次节目审核 1 月 9 日、10 日 活动执行组 9 年度大事迹 PPT 制作 宣传设计组 10 舞台部分（LED 主画面的设计、两侧4块副主题板设计、制作、动态LED 主画面、舞台副主题板设计）、签到区设计等所有现场布置一稿审核 宣传设计组 11 座位分配表设计 人员协调组（人力资源部）12 各项目拜年视频制作 宣传设计组 13 舞台部分、背景板部分（LED 主画面的设计、两侧 4 块副主题板设计、制作、节目表演动态画面810 幅、动态 LED 宣传设计组 主画面、舞台副主题板设计）、签到区等设计终稿 14 音乐剪辑（包括暖场、部门入场、节目音乐、颁奖音乐剪辑
3、）创意策划组 15 颁奖锦旗、证书准备 人员协调组（人力资源部）XX 号前能否完成奖项评定？16 春晚奖品及现场抽奖奖品采购完成 后勤保障组 17 春晚当天现场用水、带妆彩排用餐提前准备 后勤保障组 保证 11 号完成用餐人员明细统计及食堂沟通 节目最终彩排 春晚筹备组全体 18 春晚筹备实施 2017 年 1 月 15 日 春晚筹备组全体 细项说明：主持人：（暂停，计划由部门负责人担任）报名时间：12 月 5 日至 12 月 9 日；线下选拔（选出 10 名，5 男 5 女）：12 月 13 日；线上投票：12 月 14 日至 12 月 15 日；主持人确定公布（3 男 3 女）：12 月
4、19 日；主持稿及排练时间：12 月 20 日至 1 月 14 日。备注：主持人需参与两次节目的审核，了解节目表演形式及亮点，根据节目修改主持稿；节目表演：节目类型：小品、相声、歌曲、舞蹈、戏曲、曲艺、舞台剧、音乐剧、杂技(含魔术)、民间绝活及其他；预计节目时间必须小于7 分钟，XXX 个管理中心以及 XXX 商写、XXX 商写两个管理中心，共计八个管理中心，BS/BU 部门，每个管理中心于 12 月 12 日之前认领两个节目类型；于 12 月 18 日之前提交各自认领的节目创意；春晚筹备组将于12 月 19 日完成节目筛选（由 18 个创意内选出 14 个节目）；12 月 19 日-1 月
5、1 日选中的 14 个节目开始排练，于 1 月 2、3 日接受节目组一审；（个别节目排练不理想在此环节去掉2 个节目），留 12 个节目进行排练，于 1 月 9 日、10 日接受节目组二审；（在此环节如节目不能通过审核，可再去掉1 个节目），最终确定 11 个节目上春晚。抽奖奖品：奖品确定及采购：因奖品需网采，时间较紧，故每个奖项奖品的设置需在12 月 10 日前完成，故春晚整体方案及预算需要在 12 月 8 日前完成审批，12 月 15 日发起网采或者确定资产服务部拉赞助。座位分配表：1200 人（不含工作人员及演职人员）上表为 2016 年春晚座位安排参考，2017 年预计到场观看人员分配
6、 XXX800 人、XXX400 人。年会预热推送 2017 年 XXX 物业年会预热档期 推出内容 时间区间 推送方式 备注 主题征集 邮件、易企秀 纯宣传 主题评选 线下评选 评选出十名入围奖 主题投票 易企秀 投票+奖品 提报节目创意 邮件、易企秀 纯宣传 主持人公布 易企秀 纯宣传 奖品投票（待定）易企秀 宣传+投票 春晚剧透 邮件、易企秀 纯宣传 优秀节目评选 晚会现场 投票、颁奖 春晚回顾 易企秀 纯宣传 春晚分组明细 组别 组长 组 员 职责 创意策划组 负责春晚前期热身宣传、热身活动策划、晚会主题定位、篇章制定及费用预算等 技术支持组 活动 IT 技术支持、节目编排组特定需求解
7、决。活动执行 1.负责节目创意、策划、审定 2.检查、掌握每个节目的排练进度和效果 3.负责公司主持人选拔主持串词的撰写与现场主持控制 4.负责彩排期间节目统筹工作 5.负责演出现场道具及演出人员场务顺序及把控 后勤保障组 物资采购、搬运、车辆安排、彩排用餐准备、现场支装水等后勤支持、相关物资采购（道具、服装、奖品等）宣传设计组 1、负责春晚前、中、后期宣传版面、易企秀制作等排期及稿件出街、负责场地、晚会背景图案设计、舞台布置；2、负责晚会拜年剧本创意、编排、拍摄、制作、配音、剪辑工作；年度大事迹视频或 PPT 制作 人员协调组 礼仪人员、现场秩序、晚会当天各项目到场情况跟进等 颁奖组 颁奖、抽奖环节的奖品发放、获奖人员到场点名排队等