公司庆典活动策划方案.pdf

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1、 1/28 公司庆典活动策划方案 公司庆典活动策划方案 公司庆典活动策划方案 1 一、活动开展需求背景 随着 XX 公司稳健的成长,其公司品牌在行业中的地位日渐突出,成为了中国证券行业中一支独具魅力的劲旅,发展态势喜人。但是,与快速发展的业绩不相匹配的,是 XX 品牌体系的不完整性,为符合市场竞争的规律,XX 适时导入品牌工程,力图通过品牌整合规划后,将“XX”这一百年品牌的强大优势与“XX”做好最有利的嫁接,在保持“XX”品牌固有优势的同时再次将 XX 品牌在证券业里做最有效的文化提升。因为,随着行业竞争格局的变化,中国证券行业将面临着国际与国内双重竞争的压力,迫使全行业进入品牌竞争时代,要

2、在这种竞争格局下胜出,必须前瞻性地将品牌体系及早完善,做到与时俱进。时逢 XX 十三周年庆典,如何实现“司庆”与品牌工程“启动仪式”两件大事的优势互补,成为本年度 XX 的一件大事。二、活动开展应遵循的原则与重要任务 原则:1、本次活动必须办得富有特色、节约俭朴;2、必须表现公司精神、品牌文化;3、司庆与品牌工程启动仪式优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播;2/28 4、活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。任务:1、激发员工在 XX 工作的自豪感,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司成员一起分享、让社会认可。2、XX 十几年来发展起来的经营作风

3、、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为 XX 品牌经营使用的有效动力。3、借着 XX 十三周年司庆的东风,顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。4、形成 XX 内部较为系统企业对内、对外操作模式;三、活动开展的简要框架说明 举办时间:20 xx 年十月十八日下午(或另定)地点及方式:待定 参与人员:客户代表、新闻记者、公司总部领导、各部门领导、优秀员工等 注:客户代表为深圳地区与 XX 长年合作的重要客户 举办宗旨:对内强化企业文化建设对外推广品牌建设成果 简要说明:1企业文化是所有企业成功因素中唯一无法克隆的一个重要因素,企业管理、产

4、品开发、人力资源等等一切经营活动过程均可从中找到企业文化的影子。3/28 2 同时,企业文化的建设因企业而异,各有特色,这是企业在每一个成长过程中累积下来的一种行为、心理思维模式;而对外,面对市场而言,产品同质化后面临的竞争模式即是品牌力竞争,品牌力的核心因素亦是品牌文化,XX 领行业之先进行品牌规划,将有利于今后的产品推广与经营资源的拢聚。3 品牌让企业变大,而企业文化却可以让企业变伟大!两者结合统一建设,将为 XX 长远战略发展打下坚实的基础。活动举办口号:创新文化品牌制胜 简要说明:1 创新文化是 XX 一贯以来保持的经营作风,更为具体的是,XX在 IT 方面的创新历经十数年的发展,依然

5、在行业中保持着领先的地位,特别的 X 卡的推出,更是使无形的 IT 技术形象化,透过现象看本质,XX 一切的成功均来源于企业创新精神的着力发挥。新格局下,如何通过活动的形式将企业原来较为集中的创新思路更加广泛的发挥到与企业发展息息相关的一切事务中去,成为新时期每一位 XX 人共同面对的问题。2 品牌制胜,则是反映了证券行业从数量竞争力时代发展到技术竞争力时代后再将要走向的一种格局,由于中国证券业市场发展并无经验可谈,仅能遵循市场规律进行战略规划,证券业品牌竞争力时代必将来临,不断地将品牌进行规划与提升,正是 XX 适应时代发展的重要战略表现之一。公司庆典活动策划方案 2 4/28 为了庆祝*有

6、限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升*文化,展示员工风采,彰显企业品牌,特策划此次“*周年庆典”。具体方案如下:一、活动主题:风雨中,我与*一并前行*周年庆典 二、活动时间:20 xx 年 3 月 17 日22 日 三、活动地点:园区及预订酒店 四、活动总体安排:1、3 月 10 至 15 日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3 月 18日举行周年庆典仪式;2、3 月 10 日至 16 日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目;3、3 月 17 日至 18 日 17:30 分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处;4、3 月 20 日 16:00 由人力资

7、源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;5、3 月 20 日 18:00 由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目;6、3 月 21 日 18:00 由人力资源部组织晚会预演;4、3 月 22 日晚 18:30 在预订酒店正式举行“*周年庆典文艺晚会”。公司庆典活动策划方案 3 一、活动的前期准备:5/28 1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品

8、,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)二、活动目的:1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。三、活动主题:热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动 四、活动流程:1、会前多放一些企业的文化片如俱乐部介绍、XX 回顾等 2、暖场:大型的舞蹈表演

9、,节目要有档次,调到整个会场的氛围;3、开场白 6/28 4、介绍嘉宾 5、公司领导讲话 6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)7、节日表演 1-2 个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客 3-4 名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)9、主题发言(专家讲座)10、宣布优惠政策 五、奖品的设置:1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。

10、六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重 7/28 头戏。3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。5、权威专家将专程前来为大家带来最新

11、养生保健知识的主题发言。6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。七、会前宣讲内容 主办单位:xxxx 承办单位:xxx。特邀嘉宾:主讲专家:活动时间:XX 年 5 月全月 活动地点:活动规模:300 人左右 目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传 8/28 转介绍的积极性与行动力;

12、八、会前工作 (一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接 4-26 大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。(二)、活动亮点包装:1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、长寿杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。2、现场内容精彩大气,科学权威,惊喜连连。3、着名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。6、前所未有的健康产品特大优

13、惠赠送为您的健康保驾护航。7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。(三)、其他要求 1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。2、员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,9/28 以此来作为资源准备都要到位的先决条件。3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。4、参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。5、会前预

14、热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。6、邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。九、会中板块 本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖

15、的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。10/28 整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。十、会后板块 送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。十一、关键控制 全体同仁充分

16、认识 5-29 会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败。要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。每一个流程细节要做到位,细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通。十二、重点注意事项:1 节目挑选责任到人 2 主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练(顾客除外)3 音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐 4 场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定申请购买,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致

17、安 11/28 排(确保会议准时准点开始)。5 经典事例的发掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排责任到人。6 销售政策的出炉和公布时机。公司庆典活动策划方案 4 一、活动主题:风雨中,我与*一并前行*周年庆典文艺晚会 二、活动时间:20 xx 年 3 月 22 日 三、活动地点:预订酒店 四、活动对象:公司全体职员 五、晚会节目要求 内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等,形式不限。六、评委安排 公司领导 七、评分细则 1、领导评委:采用十分评分制,满分为 10 分,保留小数点后两位,现场统计核分。去掉一个最高分和一个最低分后,其平均分为该选手的最后得分(具体评分表见附件);

18、2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。八、现场保障 1、由总经理助理全程做好总协调工作;12/28 2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作;4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影;5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。九、晚会程序 1、18:00 参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店,熟悉场地及音响设备;2、18:20 评委及观众入场完毕(建议租赁大巴接送员工);3、18:30 主持人登场,介绍到场领导及开场白;4、18:35 总经理致辞;5、18:45 晚会开始(每次参赛

19、选手表演完毕后,由评委现场评分,主持人现场公布参赛选手的分数);6、22:00 主持人宣布获奖名单;7、22:05 颁奖典礼(一等奖、二等奖、三等奖)8、22:30 主持人邀请公司领导抽取 12 名幸运观众,并现场赠送幸运奖;9、23:00 全体合唱明天会更好 10、23:10 全体返回 十、奖励设置 本次大赛设置一等奖 1 个、二等奖 2 个、三等奖 3 个、优秀组织奖 2 个、优秀班组奖 2 个;13/28 奖金设置:一等奖 300 元/个、二等奖 200 元/个、三等奖 100 元/个,幸运观众 12 名;奖品设置:一、二、三等奖荣誉证书各 1 本,优秀组织奖、优秀班组奖奖状各 1 个,

20、幸运观众生活套装各 1 套(幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装);十一、颁奖嘉宾 一等奖:董事长 二等奖:总经理、行政副总 三等奖:财务总监、采购副总、生产副总 优秀组织奖:行政副总、财务总监 优秀班组奖:采购副总、生产副总 幸运观众:全体领导评委(每人两次)十三、其他注意事项 1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的 5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人处以 50 元/欠缺 1 个的处罚,并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的部门至少一个节目);2、各部门应鼓励员工到晚会现场,座次不限,坐满为止,

21、但绝对不能影响公司的正常生产运营;3、所有人员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;14/28 4、由前台文员提前准备评分纸,供评委评分使用;5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘,并于 8 日 17:30 前将样稿报送采购部进行采购;6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸,供公司领导抽取幸运观众;7、由采购部于 12 日 17:30 之前将彩色喷绘采购到位;8、由采购部于 12 日 17:30 之前将印有“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8 米)。9、公司所有职员进场时,请在活动前台领取小白纸,写上所在部门或车间及自己的姓名,并投入“抽奖箱”,以便“幸运观众”的产

22、生。十四、费用预算 公司庆典活动策划方案 5 一、活动主题:*周年庆典仪式 二、活动时间:20 xx 年 3 月 18 日 10 时 三、活动地点:园区 四、活动对象:公司全体职员 五、活动程序:1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;15/28 5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;6、10:15 董事长/总经理致辞;7、10:30 嘉宾致辞;8、10:45 嘉宾致辞;7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;

23、8、11:05 按照组织序列退场;9、11:15 清理场地 六、园区氛围布置 1、由生产部于 15 日 17:30 前将印有“热烈庆祝*有限公司顺利投产一周年”的条幅(8 米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;2、由人力资源部于 15 日 17:30 前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;3、由采购部于 15 日 17:30 前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;4、由人力资源部于 12 日前设计“*周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于 18 日 9 时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;5、由人力资源部在 18 日 9 时前联系租赁拱门一个放置在园区大门

24、口,拱门字为“*周年庆典仪式”;6、由人力资源部在 18 日 9 时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”、16/28 “有限公司祝贺湖南*有限公司顺利投产一周年”;7、由人力资源部在 18 日 9 时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南*有限公司顺利投产一周年”、“有限公司祝贺湖南*有限公司顺利投产一周年”等;七、嘉宾邀请及外部宣传 1、3 月 10 日 12:00 前各部门将邀请参加“*周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;2、由总经理助理于 3 月

25、12 日 17:30 前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于 3 月 15 日 17:30 之前制作邀请函并送到嘉宾手中;3、由网络工程师于 3 月 12 日 17:30 之前在各大网站发布*周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;4、由人事主管于 3 月 17 日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“*周年庆典仪式”,宣传企业品牌;5、由采购部主管于 3 月 12 日之前联系公司各供应商,告之*周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。八、其他注意事项 1、由采购部于 3 月 12 日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;2、由采购部

26、于 3 月 15 日前将庆典仪式所需的物品采购到位;3、由人力资源部于 3 月 18 日 9:00 之前联系租赁拱门、立柱、17/28 氢气球,并现场布置到位;4、由设备部于 3 月 15 日前制作 4M6M 的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于 3 月 18 日 9:00 之前配合生产部将喷绘布置到位;5、由人力资源部于 3 月 18 日 9:00 之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照 50 元/人对部门负责

27、人进行处罚(保安员可着保安制服);8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;9、具体现场氛围布置及安排见附件 1;公司庆典活动策划方案 6 报名对象:5-10 岁的儿童,无论是否购物,均可报名参加。限制人数为 15人。活动方式:每位参赛者上台演讲一个童话故事,限时 5 分钟,根据选手的语言、神态、服装打扮等由现场评委评出一、二、三等奖。奖项设置:18/28 一等奖:1 名,奖品为商场消费券价值 500 元 二等奖:2 名,奖品为商场消费券价值 200 元 三等奖:5 名,奖品为商场消费券 100 元 报名方式:提前 10 天开始接受报

28、名,参加者携带选手基本资料介绍、一寸照片一张,到商场企划部直接报名,也可将选手材料邮寄到商场企划部报名。公布商场咨询电话如演说需要音乐、道具配合的,参赛者自己准备素材。参赛者需要经过一定化妆打扮,可打扮成童话人物、卡通人物等。在评委打分项目中有“造型”一项。活动操作说明:1、活动需有一至两名主持人现场主持,串联起各位选手之间的演讲,同时邀请六位评委进行现场评选打分,评委邀请对象是商场领导、学校老师等。2、活动时间:每位选手演讲限时 5 分钟,15 位选手为 75 分钟,另加上开场白和颁奖时间等,活动时间控制在两小时内。3、活动宣传方式:提前在报纸上刊登广告,并通过会员海报、商场现场海报等方式告

29、知顾客。在活动进行时,可邀请新闻单位到场采访拍摄。4、活动现场布置:在商场门口或中央大厅搭建一个活动台,精心布置活动现场,用彩带、横幅、海报等营造出童话色彩,备好音响、话筒等各种必需设备。5、活动可与广播电台联合主办,并由某厂家赞助协办。公司庆典活动策划方案 7 19/28 一、活动主题:XX 周年庆典仪式 二、活动时间:20 xx 年 3 月 18 日 10 时 三、活动地点:园区 四、活动对象:公司全体职员 五、活动程序:1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;4、10:05

30、 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;6、10:15 董事长/总经理致辞;7、10:30 嘉宾致辞;8、10:45 嘉宾致辞;7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;8、11:05 按照组织序列退场;9、11:15 清理场地 六、园区氛围布置 1、由生产部于 15 日 17:30 前将印有“热烈庆祝 XXXXX 有限公司顺利投产一周年”的条幅(8 米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;2、由人力资源部于 15 日 17:30 前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;20/28 3、由采购部于 15 日 17:30 前将所有供应商赠

31、送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;4、由人力资源部于 12 日前设计“XX 周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于 18 日 9 时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;5、由人力资源部在 18 日 9 时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,拱门字为“XXXXX 周年庆典仪式”;6、由人力资源部在 18 日 9 时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南 XXXXX 有限公司顺利投产一周年”、“有限公司祝贺湖南 XXXXX 有限公司顺利投产一周年”;7、由人力资源部在 18 日 9 时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆

32、祝湖南 XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“有限公司祝贺湖南 XXXXX 有限公司顺利投产一周年”等;七、嘉宾邀请及外部宣传 1、3 月 10 日 12:00 前各部门将邀请参加“XX 周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;2、由总经理助理于 3 月 12 日 17:30 前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于 3 月 15 日 17:30 之前制作邀请函并送到嘉宾手中;3、由网络工程师于 3 月 12 日 17:30 之前在各大网站发布 XX 周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;21/28 4、由人事主管于 3 月 17 日之前联系长沙区域

33、相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“XX 周年庆典仪式”,宣传企业品牌;5、由采购部主管于 3 月 12 日之前联系公司各供应商,告之 XX周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。八、其他注意事项 1、由采购部于 3 月 12 日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;2、由采购部于 3 月 15 日前将庆典仪式所需的物品采购到位;3、由人力资源部于 3 月 18 日 9:00 之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;4、由设备部于 3 月 15 日前制作 4M6M 的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于 3 月 18 日 9:00 之前配合

34、生产部将喷绘布置到位;5、由人力资源部于 3 月 18 日 9:00 之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照 50 元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;22/28 9、具体现场氛围布置及安排见附件 1;公司庆典活动策划方案 8 一、活动目的 1、确定公司形象 2、介绍公司主营业务和发展历史 3、通过开业

35、活动提高知名度,加强业内合作 4、加强职工信息,提高企业自身素质 5、以产生良好的新闻效益,社会效益为目的 二、活动前期准备 1、嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。2、开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。3、会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容 4

36、、成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。(1)提前 5 天左右需要完成的工作:23/28 制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。(2)提前 3 天需要完成的工作:发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。(3)活动开始前 2 天完成 提前 2 天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工

37、作。提前 2 天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。(4)活动当天实施工作 上午 6:00 公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。上午 7:00 所有保安人员到位 上午 8:00 所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位 上午 8:30 主持人、记者到场 上午 9:00 嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导 24/28 工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。三、活动内容 1、活动地点:酒店 2、活动时间:9:0011:00 3、活动流程:(1)9:00 迎宾小姐引导重要领导

38、嘉宾签到进场 (2)9:15 迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座 (3)9:20 播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供。也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持 5 分钟左右的展示。(4)9:25 司仪宣布*开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5 分钟(掌声)。(5)9:30 紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛。同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一

39、个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后。大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。(6)9:45 总经理致词(掌声)25/28 (7)9、50 司仪邀请特邀嘉宾发言 (8)9:55 司仪 互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均

40、有奖品。(9)10:20 司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。小品表演:公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义。自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可观赏性,如若公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)(10)10:28 公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象,可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。(11)10:35

41、集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。(12)10:45 舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)(13)10:55 公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪最最 26/28 后总结 (14)11:00 各位嘉宾等会餐 四、活动预算(根据实际具体清算,此为概算)1、礼仪迎宾小姐 4 名 600 元 2、会场布置:花篮、花牌、花盆胸花 500 元 3、演艺人员:(根据实际选择定价)1000 元 4、奖品 20 份:30*20=600 元 5、广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料 XX 元 6、

42、场地租用费:待定 7:餐饮费:待定 公司庆典活动策划方案 9 开辟儿童专区,主要销售童装、童鞋、儿童玩具、婴儿床、小孩手推车等。展出各种不同品牌的商品,并联合厂家展开不同程度的优惠、打折、赠送等促销方式。婴儿床、手推车等需要安排营业员现场讲解。精心布置卖场,利用海报和各种材料等,营造出童话般的色彩和氛围。同时,儿童的衣服、玩具等本身就是色彩多样,可以充分利用商品的色彩来进行现场陈列摆设。(有实力的大型商场可搭建一个“卡通儿童王国”,可分为场景区、活动区、销售区:其中场景区是一个木头搭成的童话般的王殿,西方式的建筑尽显童话般的色彩,里面“栩精心布置卖场栩如生”的白雪公主正跟小矮人一起游玩,灰姑娘

43、正等着小王子用金色的马车把 27/28 她接走另外活动区是简单游乐设施,如翘翘板、滑梯、积木、秋千等,让家长在购物的同时,小孩子可以在一边玩,但特别要做好安全保护措施;销售区可摆设各种卡通玩具,童话人物造型等陈列出售。)购物满 50 元,赠送精美儿童茶杯一只,原价值 5 元左右。购物满 100 元,送儿童摄影券一张,可到指定影楼拍摄儿童照片一张,或肯德鸡餐券,价值 15-20 元。购物满 200 元,赠送儿童乐园游乐券一张,或肯德鸡餐券,价值20-30 元,儿童乐园可为商场内儿童乐园,也可跟市内大型儿童乐园联系。注:赠送品还可为儿童玩具、学习用品等 活动协助单位:游乐园、影楼、肯德鸡餐厅、玩具

44、厂商等。公司庆典活动策划方案 10 活动说明:商场的形象代言人有助于商场形象的树立和推广,使商场更具亲和力、感染力,并无形中带动商品的销售。商场形象代言人将分为三代:儿童、年轻人、中年人。后两者的征集活动将在“秋日三步曲”的后两个策划中加以说明。儿童、年轻人、中年人都是商场的主要顾客群体。活动方式:提前 10 天,在报纸、电台等新闻媒体上刊登广告,并在商场门口告示栏和会员海报上公布征集启事。征集内容:28/28 商场征集一男一女两名儿童代言人,年龄 5-10 岁,形象代言人的照片将会出现在商场的报纸促销广告和海报上,并参加商场举行的一些活动。报名方式:参加者携带基本资料介绍、六寸照片一张,到商场企划部直接报名,也可将材料邮寄到商场企划部报名。商场将从报名人中选出 10-15 人参加现场选拔决赛。现场选拔说明:参加决赛者需现场表演节目,节目内容不限,限时 5 分钟。商场将于次日公布谁是最终形象代言人,一男一女形象代言人将各获得500 元消费券(或者今后将由商场每年提供春夏秋冬四套服装),另外凡参加决赛的人均可获得商场 50 元消费券。活动准备:在商场门口或中央大厅搭建一活动台,并精心布置,可延用“童话故事演讲比赛”活动台,加以稍作改动。注:对儿童代言人的成长,商场将不定期予以长期关注,这有助于增强顾客的好奇心,吸引顾客。

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