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1、元旦晚会活动的策划方案 元旦晚会活动的策划方案（精选 7 篇）2021 年最后经过一个月的忙碌准备，“给力 2022”迎元旦晚会终于成功落下帷幕。以下是小编收集整理的元旦晚会活动的策划方案（精选 7 篇），欢迎阅读与收藏！一、活动背景 时间如白驹过隙，转眼间 20 xx 年圣诞、20 xx 年的元旦将至，为庆祝圣诞、元旦佳节，为促进同学之间的交流和沟通，培养学生之间的友谊，也为进一步给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在总结过去一年工作的同时，也在新的一年确立新的目标与方向。特此举办 20 xx 年济宁学院学生自律委员会元旦晚会。二、活动简介 1、主办：济宁学院学生工作处（部）。2、承办
2、：济宁学院学生自律委员会。3、活动主题：情暖公寓，温馨校园。4、活动目的：为迎接新气象，新朋友，新明天、促进自律会成员意见的交流与沟通，展现济宁学院学子的热情与活力。同时回首过去，展望未来，举办 20 xx 年学生自律委员会元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的 20 xx 年打造一个良好的开端！5、晚会时间：20 xx 年 12 月 18 日。6、地点：文科楼报告厅。三、晚会参与人员 本次晚会从自律委员会内部选拔演员以及公寓管理科的楼管中出节目进行表演。观众以学工处及学生自律委员会师生为主，参演人员为楼管人员和自律委员会内部成员。晚会的内容将紧紧围绕主题，让我们参赛人员充分展现个人才
3、艺，表现全体楼管人员及自律会成员对元旦佳节来临的祝福和自律会未来发展的美好祝愿。四、晚会形式 晚会以表演形式为主，节目题材不限。演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可表演，要求节目内容健康向上，符合大学生的学习与生活。在晚会中加入互动游戏，为时 15 至 25 分钟。猜成语（词语）规则：游戏分 23 轮进行，每轮选 6 名参与者，其中一人负责表演，要求表演者只能使用肢体和拟声词进行表演，其余 5 人背对大屏幕猜成语（词语），先才对 5 个的为本次胜利者，若两人或多人同时猜对 5 个，先再次答对一个的胜出。若表演者表现突出也可获得奖品。五、活动流程 （一）前期准备。1、节目征集。学生自律委
4、员会各部门出节目，每部门 23 个。将于 12 月 6 日至 12 月 7 日两天时间在文传系B210 由文艺部、主席团进行评选。参加节目评选的人员须在前 15 分钟到场，按照报名次序进行演出，筛选出合格的演出节目，并于 8 日将结果告知参与人员。2、晚会前准备工作。（1）11 月 20 日至 26 日撰写晚会策划方案。（2）11 月 27 日由主席团审批策划案。（3）12 月 3 日各部门上报本部门节目名单。（4）12 月 6 日至 7 日组织晚会节目的海选。（6）12 月 8 日确定晚会最终节目并及时告知参演人员。12 月 9 日至 17 日：a、外联部拉赞助，主持人服装、荧光棒、准备用于
5、互动游戏的礼品，制作 3 条，以上条幅（“济宁学院学生自律委员会“情暖公寓，温馨校园”元旦晚会（必须有的）。b、秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。c、女生部和广播部确定到场嘉宾，制作邀请函并及时发放。d、宣传部制作本次晚会所需要海报 23 张。12 月 15 日策划部制作座区安排表。12 月 16、17 日晚会进行彩排。12 月 18 日中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位，所有印刷物品装饰物品到位，现场细节考虑、，晚会正式开始。（二）晚会期间。1、体育部、劳卫部、外联部：（1）中午两点之前做好舞台布置。（2）18 日下午 2 点参与表演的人员到场，吴翔及文艺部做最
6、后的现场彩排。2、广播部：协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。3、安检部：负责晚会所用道具的统计及准备。4、女生部：引导老师入场，准备好水壶、热水及纸杯茶叶，负责晚会期间老师的饮水。5、秘书处：负责发放节目单。6、宣传部：负责晚会现场 DV 和摄像。7、主持人：介绍本次到场嘉宾及晚会开场词，并宣布晚会正式开始。8、纪检部：于 18 日下午 6 点准时签到，且负责维持此次晚会的秩序。9、安检部：在表演期间及时更换道具。（二）节目开始（按节目单顺序进行，中间穿插小游戏）。（三）晚会结束。1、女生部引导老师出场。2、安检部及时归还道具。3、楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。（四）其他准备。1、
7、舞台效果准备。（1）12 月 18 日，协调灯光音响，确定晚会时所用灯光效果。确定电路电器的正常使用。（2）布置晚会现场，包括喷绘悬挂、条幅悬挂、嘉宾席、演员区的安排等。（3）舞台效果可有灯光渲染，以及气球、彩灯、投影幕布（如需媒体进行现场互动）。2、主持人准备。（1）12 月 11 日协调主持人，主持人宜为男女各两名，须有主持经验，大方、形象气质佳。（2）12 月 12 日确定主持词，主持词应切合主题，与晚会节目相呼应。（3）12 月 18 日晚会开始前 2 小时，主持人应盛装到场。3、印刷品及道具准备。（1）11 月 28 日协调海选教室以及海选评委等。（2）节目单及邀请函，于 12 月
8、14 日设计。14 日确定节目单。16 日之前确定邀请函，并于送出。（3）12 月 15 日北门悬挂的条幅、海报到位，营造晚会氛围。（4）12 月 18 日下午，进行会场的最后布置，并调试好音响话筒灯光等道具。六、人员分工 1、总负责人：xx。2、节目负责人：xx。3、主持人负责人：xx。4、场地及场务负责人：xx。5、晚会整场负责部分：分为 6 组。（1）文艺部、秘书处对节目进行催促和质量监督。（2）由女生部负责嘉宾接待工作，届时负责迎宾工作。（3）由体育部、劳卫部及外联部负责现场的布置，确保现场气氛。（4）由宣传部负责晚会录像及通讯。（5）由安检部负责道具的准备及归还。（6）楼长团、策划部
9、、广播部组成应急小组，如哪里需要人手及时提供人员，并于晚会结束后打扫会场。七、突发状况安排：1、准备应急话筒，当上场演员话筒不能用时有工作人员换应急话筒。2、遇到停电情况是，及时与学校联系，迅速处理状况。3、当演员不能及时演出时，有关工作人员协调下一节目及时跟进。4、用电脑的地方均应有备用电脑，演出过程中电脑出现故障及时更换。电脑宣传部负责 八、晚会经费预算：xx 九、注意事项：1、晚会表演人员自备服装、道具。2、注意晚会秩序。3、保持会场卫生。4、舞台及灯光安装调试工作注意用电安全。5、测试晚会所需伴奏带并备份。6、舞台道具服务人员到位。一、晚会目的 通过晚会，丰富学生文化，活跃校园气氛，高
10、举爱国主义旗帜，增强大学生责任意识，大力弘扬爱国主义精神，进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国，实现中华民族伟大复兴的热情！晚会让学生牢记历史，奋发图强，为建设和谐社会做出自己的贡献。二、组织机构 主办单位：承办单位：赞助单位：三、晚会主题 忆峥嵘岁月，展青春风采。四、晚会组织宣传 1、组织：我系团总支主体策划本次晚会，文娱部召集大批文艺骨干献艺。2、宣传：通过宣传板等形式向全院学生宣传此场晚会的主旨，通过赞助商向社会扩大影响力。五、晚会节目 1、系各支部选送的一批质量较好的节目。2、系文艺部针对本次晚会自编自演的节目。3、院团委文娱部及各兄弟系团总支呈送的节目。六、晚会的准备时间安排 1
11、、十月下旬，从各支部筛选节目。2、十一月中旬，确定大体的节目内容及前期准备工作。3、十一月下旬，组织节目彩排，准备工作进入后续阶段。七、晚会要求 1、本次晚会举办各环节必须井然有序，内容要紧扣主题，达到深化主题的效果。2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织参与者互相配合，相互支持，保证晚会顺利完成。4、遇各类突发问题，有关人员应及时出面处理，本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务，耐心处理手中的工作，协助晚会筹备组和消防队等的工作，帮助其顺利完成任务。6、晚会当晚各环节责任分清，晚
12、会相关工作人员需带上和自己责任对应的工作证。八、经费预算 会场布置、后幕：1300。灯光、音响：2000 元。一、晚会的主题及形式 主题：梦之旅，和之缘，校之家 形式：本次活动主要以晚会的的形式举办。节目主要由各个部门自创的节目为主，整场晚会将所有的节目按要求合理的原则分为两队，并以合理化的顺序进行演出，每队由两名主持人带领进行节目一对一的 pk。最终以微博投票的方式，选出大家喜爱的节目。二、晚会举办的意义 为了促进校学生会成员之间的内部交流与团结，把学生会发展为一个更加团结，友爱，具有凝聚力的组织，校学生会主席团特决定举办“2017 年校学生会元旦交流晚会”。此联欢晚会为各校会成员提供了一个
13、良好的交流平台。这不仅可以加强各部门的联系还可以增强学生会的凝聚力，使学生会成为一个具有凝聚力的服务性组织。三、活动的时间及地点 12 月 28 日晚上 7:00，学术报告厅。四、前期筹备 1、节目征集 在 11 月 30 日短信通知各部门元旦晚会节目要求，以及进行节目征集，具体表演什么节目由各部门自己决定;节目征集会尽量提前，让各部门有充足的时间去准备。节目征集截止时间:12 月 4 日 2、节目的彩排 部门的节目排练由各个部门的节目负责人决定，在后期由女生部统一安排时间进行节目彩排。3、活动的主持人 主持人在各个部门内部征集，也可自我推荐。由女生部组织评委对参与竞选的人员进行挑选。需要四名
14、主持人，两男两女。主持人的挑选以能调动晚会气氛的人员优先。晚会的主持词由主持人自己准备。4、场地申请：12 月 10 日进行场地申请。5、横幅申请：12 月 10 日申请横幅。6、微博墙申请：12 月 10 日向微博协会申请微博墙 7、物品购买：12 月 20 日上午由女生部和体育部的成员购买相关物品。(注：所需物品除零食外12 月 25 日务必准备好)8、礼仪：礼仪人员由女生部人员组成 9、秩序的维护：维护人员由人力资源部安排 五、晚会场地的布置 在 12 月 28 日的上午 9:00 开始布置晚会举办的场地，主要由女生部、生活部、体育部、文艺部负责场地布置，工作人员的安排由人力资源部提前一
15、天短信通知。布置的主要内容：电子横幅 六、晚会的内容 1、主要环节 晚会的节目表演，每个部门至少出一个节目，节目的类型不限，类型尽量多样不重复。各成员也可以当场即兴表演节目。2、中间环节 在节目表演中间穿插一些互动的小游戏，以增加各成员之间的互动和增强晚会的活跃氛围。小游戏的类型不限。三个小游戏：a、游戏名称：水果蹲 游戏规则:1、主持人现场选取 6 名观众，站成一排;2、主持人为每位分发一个印有水果名称的便利贴;3、请游戏参与人员熟悉自己及他人的代号，然后将写有代号的便利贴贴在衣服的右上角。4、活动由主持人指定从哪位观众开始，该观众开始边蹲边喊自己的代号蹲喊两边过后，开始喊下一位观众的代号蹲
16、，依次下去。5、蹲错或反映迟钝的观众立即淘汰，最后留下的两人为赢家。6、要求:每位游戏参与者的口令洪亮，动作到位，反映灵敏，否则视为失败，予以淘汰。b、游戏名称：心有灵犀 游戏规则 1、选择参赛选手：主持人从台上往下扔六个大荧光棒(或毛绒小玩具)拿到 荧光棒的六个人随机分组两个人一组，分成三组依次上场。2、抽取卡片：每组派一个代表三个人以石头剪刀布的形式，第一个胜的优 先选择 a、b、c 后的词条。3、游戏进行:看到卡片的人给没看到卡片的人比划词条上的内容，猜词过程中，不许说出词条中包含的内容，否则词条作废，根据词条难度，有三次选择放弃的机会。以猜中词条的多少，取前四队获奖。4、奖惩制度:最终
17、获胜的一组赠送神秘小礼物。c、游戏名称:吃饼干 游戏规则 1、选择参赛选手:共选择四组选手，每组选手由两个人组成(男女不限)自愿上台参加。2、游戏进行：两名选手，一人坐在台上所准备的板凳上，另一人由支持人带领站在离另一名选手较远的地方，坐在板凳上的同学拿着饼干不许动，而站着的同学蒙住眼睛的同学在原地大象鼻子转三圈，然后根据坐在的同学所发出的口令前进，哪一组先吃到饼干即获胜。3、奖惩制度:从输的组中选一名接受惩罚(喝可乐加醋)4、结尾环节 活动的尾声阶段，主持人致晚会结尾词，晚会后场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进
18、行清点统计后放入仓库。晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。七、晚会所需物品准备 1、所需设备：音响、话筒、电脑、调音板、投影仪 2、化妆用品：女生部的化妆用品 3、装饰用品：拉花、彩纸、彩喷、鼓掌拍、荧光棒 4、零食：瓜子、糖果、水果、饮料、花生 5、灯光设备：地灯(一活)、闪灯(人文)6、其他物品：桌子、鲜花、一次性纸杯、纸巾、相机、吹泡机、横幅、纸盒、幕布以及活动的互动小礼品。八、经费预算 费用估算 1500 元，未算主持人租服装的费用。九、注意事项 (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准
19、备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。(3)其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。为展现公司蓬勃发展的良好风貌，打造牧丰文化品牌，加强团队建设，以更好的精神风貌迎接20 xx 年，公司特组织 20 xx 年元旦晚会活动。一、晚会主题：喜迎元旦、元旦晚会 二、晚会口号：幸福 20 xx/20 xx 超越自我/20 xx 梦想起航/20 xx 一路有你 三、晚会目的：1、打造牧丰企业文化，增强凝聚力;2、加强各部门
20、同仁之间的联系与沟通;3、增强公司员工的集体主义精神观念。四、晚会时间：20 xx 年 12 月 29 日 13:0021:00 (业务人员到青时间为 27 日，当晚入住海尔路如家，房价为 159 元/标间*VIP 协议价。28 日与 29日上午召开业务会议。)五、晚会地点：青岛(具体会址正在选定，已联系索菲亚、香格里拉报价，如领导有意向酒店，欢迎提供)六、参加人员：公司员工 23 人。邀请范围：勃林格 2 人。七、工作分配：1、调度组：负责整个活动的宣传、调度、进程、后勤安排;(米文雯负责)2、节目组：节目的收集、彩排、通知等安排;抽奖活动准备、游戏道具、奖品发放;(杨忠霞负责)3、采购组：
21、负责抽奖活动、游戏道具、奖品的购买;(孙总负责)4、舞台布置组：负责现场布置、音响控制、现场照相工作。(曲春红负责，最好能租赁到配套设备的酒店，此项可交由酒店负责)八、晚会节目组织形式：节目+游戏+抽奖 1、各部门(职能部门、业务部)至少报送两个节目;2、公司领导至少报送一个节目;3、合计节目不低于 5 个。4、节目要求：1)喜庆热闹、反应工作生活的歌曲、相声、小品、乐器等;2)以部门为单位组织节目，体现团队精神;5、节目组织安排：各部门在 12 月 20 日前报送节目到节目组(杨忠霞负责收集，记录报送时间);节目组负责节目视频预审，并在当天彩排至少一次。6、抽奖活动：1)现场穿插进行，抽奖活
22、动现场抽出：特等奖 1 名(价值 4000 元/个);一等奖 2 名(价值 1000 元/个);二等奖 4 名(价值 500 元/个);三等奖 6 名(价值 200 元/个)。2)奖品采购：孙总负责在 12 月 25 日前采购到位;3)抽奖方式：入场时由工作人员发放入场抽奖号码牌。7、游戏：设计 3-4 个游戏临时应急，热闹气氛，参加人员可获得小奖品。现场工作人员纪念品、参加游戏人员小奖品共约 800 元，总费用在一万元左右。九、活动流程：1、领导致词;2、主持人现场介绍到场嘉宾;3、节目进行，中间穿插抽奖和游戏活跃气氛;4、活动结束时，安排交通车返程，工作人员负责现场清理。十、活动总预算：1
23、、场地租赁费用(两场业务会议、下午总结大会及晚宴)15000 元左右。2、现场布置费用：易拉宝、背景板、灯光、音响、节目化妆等，20 xx 元;3、餐饮费用：人均 200 元。4、奖品费用：10000 元;总合计约：四万二千元左右。为了活跃校园的气氛，迎接即将到来的元旦节，充分利用个人优势，融合各班级、个人的文化和专长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，特举办这次元旦晚会。希望通过这些精彩的晚会节目，使大家能够放松心情，共享美好佳节，过一个欢乐、祥和的元旦之夜。活动主题：快乐元旦，喜迎元旦 活动内容：元旦晚会节目表演 游戏互动：发放元旦礼物 主办单位：团委学生会 时间：20 xx
24、 年 12 月 30 日 19 时 30 分-21 时 30 分 地点：艺术系演奏厅 5c115 圆盘 活动参与对象：艺术系全体成员 活动目的及意义 目的：(1)增强系内成员的认知度及了解度 (2)提高系内成员的团结性、纪律性与竞争性 (3)提高系内成员的整体素质，打造品牌团队 意义：通过本次活动，使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度，从而形成更好的凝聚力，让全体成员形成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性，努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。晚会各阶段任务及工作分配 1、晚会前两个阶段：(1)准备期(现在到 12 月 20 日)：本阶段主要完成宣传、节目收
25、集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。节目收集：由文娱部负责。采取各个部门提供节目和从各班收集节目两个渠道。主持人：先由各部门、各班推荐后，再由主席团共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在 3 个以下，组成风格和组成方式不限。赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。物品购买：由生活部负责，晚会物品需要可参照游戏规则附件。前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。(2)晚会进展期及晚会倒计时(12 月 21 日-12 月 30 日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定，电脑操作、协调
26、工作，领导、老师、各系主席团邀请。节目筛选及排练：由文娱部负责，主席团监督，到各部门、各班筛选一些优秀的节目，确定所有参赛节目,并在演奏厅 5c115 圆盘进行排练。节目单：节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。(秘书部、宣传部协助制作)舞台灯光音响：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。中期宣传：由宣传部负责。确定我系每个班都已经知道圣诞晚会的时间、地点和内容。电脑操作：由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。协调工作：由纪检部负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
27、领导、老师、各系主席团邀请：由外联部负责派发邀请函。宣传部、秘书部协助制作邀请函。2、晚会期间的工作分配 (1)、场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责 (2)、场外现场安排体育部、实践部负责 (3)、电器设备安排文娱部负责 不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接 xx 年元旦的到来，物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下：主题：“狂欢圣诞，喜迎元旦”目的：丰富我院学生的业余
28、生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。时间：12 月 9 日（时间初步预定）特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。1、前期宣传工作（一周）a、宣传板 制作：继续教育学院 xx 年元旦晚会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。b、海报 制作：xx 年元旦晚会海报。要求：专业喷绘海报。C、宣传单 制作：元旦晚会传单 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。d、网站 制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商 e、广播宣传（校本部广播系统）制作：专业的广播电
29、台专题宣传 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。前期活动工作：（10 月 15 日10 月 20 日）1、通知各学院递交节目名单 2、所报节目参加人员 3、晚会节目主持人 4、参加晚会人员名单 晚会节目准备：内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。中期活动工作：（10 月 21 日11 月 31 日）1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。3、进行网上宣传。4、推进各学院的节目进程。5、对所有
30、参赛的节目进行前期筛选。6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。7、确定所有参赛节目。晚会期间：（12 月 1 日12 月 9 日）1、对现场内外进行布置。2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。5、晚会后的收尾工作。后期活动工作：宣传费用：喷绘海报宣传板。活动费用：音响设备，舞台布置，请柬，化妆品，服装租借，荧光棒，鲜花。人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责。晚会期间：后台秩序、催台、音控室、灯光、现场秩序、礼仪等。一、晚会主题 迎新年晚会 二、晚会时间 2004 年 12 月
31、 28 日 19：0021：30。三、晚会地点 融侨锦江新天地。四、主办单位 闽江学院工业路校区。五、工作分工 a、节目组：工作人员每学院各 5 人 1、节目排练及艺术指导：12 月 7 日-27 日。2、节目彩排：第一次 12 月 19 日 17：30 地点：秋实楼六楼。第二次 12 月 23 日 18：00 地点：秋实楼六楼。第三次 12 月 28 日 12：00 地点：融侨锦江新天地。3、节目演出：12 月 28 日 19：00 地点：融侨锦江新天地。b、设备组：成教院 10 人 1、租借灯光、音响设备 12 月 28 日 10 点前安装完毕。2、演出现场灯光、音响指挥。c、场地布置组：
32、每学院各 5 人 1、现场布置、背景喷绘 12 月 24 日上午创意构思出台。2、12 月 28 日上午 10 点前现场布置完毕。d、采购组：1、采购现场布置用品 12 月 25 日26 日采购。2、12 月 26 日-28 日制作装饰物品。e、宣传、报道组：1、请柬、门票、节目单、海报制作请柬 12 月 24 日上午制作完毕，下午发请柬其余 27 日上午制作完毕。2、宣传报道、邀请媒体、摄影、摄相。3、拱门、氢气球 12 月 21 日联系，27 日上午制作完毕。f、后勤保障组：成教院 10 人 1、演职人员用餐、饮水 12 月 27 日上午联系，28 日 16：30 用餐。2、会场安全保卫。
33、g、场务、道具组：爱恩 10 人 1、晚会话筒、道具摆放。2、器材保管。h、前、后台主任：每学院各 3 人 1、节目主持撰稿 23 日彩排之前。2、后台节目时间表、联系人、电话 27 日之前。3、演员召集及演员进出场顺序、时间。i、化妆：每学院各 5 人 1、联系美容公司 28 日下午 2：30 开始化妆，18：30 分化妆完毕。2、现场安排化妆 28 日下午 2：30 开始化妆，18：30 分化妆完毕。j、服装：西工科 5 人 1、负责演员服装管理归类。2、负责演员服装保管。k、外联组：每学院各 3 人 1、各系院联合拉赞助 26 日前。2、赞助商冠名事宜及宣传海报摆放。l、接待组：1、安排礼仪小姐 8 人。2、台卡制作 26 日前。3、领导引导、接待。4、28 日上午安排学生座位 18：00 学生进场，18：30 学生全部就位。六、经费预算 （略）。