企业制度编写规范详版.pdf

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1、企业制度编写规范(附模板)1 适用范围 本规范适用于管理的规章制度的编写。2 规章制度写作的基本原则 1.简洁性。规章制度应力求简洁、易懂,尽量减少执行人的阅读理解成本和执行成本。简洁易懂也是保证制度执行效果的重要基础。2.严密性。要做到逻辑严密,各程序、各环节环环相扣,无遗漏、无自相矛盾。3.可行性。制度内容既要符合上级规定要求、符合管理需要,又要考虑企业实际情况和执行成本,确保制度相关条款具有较强的可行性。4.协调性。一是制度背后的理念应与公司倡导的企业文化理念相统一;二是与其它制度(包括行政管理制度)的配套衔接、彼此呼应,保证各项制度之间的内在统一、科学系统,最大限度地发挥制度的整体功能

2、和相互促进作用。5.规范性。规章制度的内容和格式要规范、统一,符合本规范“5 规章制度编写的内容要求”和“6 规章制度编写的格式要求”。3 规章制度名称的确定 管理制度一般由单位名称+管理的对象、过程、活动名称+规章制度文体构成,如“发展党员实施细则”。()发展党员实施细则规章制度文体管理的对象、过程、活动名称单位名称 14 规章制度常用文体 规章制度是一个总称,它一般包括条例、规定、办法、章程、制度、规则、守则、细则等。另外,标准、准则、规范、补充规定等也属于规章制度。本规范只介绍部门经常用到的条例、制度、规定、办法、细则几种文体。4.1 条例 对某一方面工作,如党建工作、统战工作、工会工作

3、、共青团与青年工作等,作出的相对宏观性、原则性的规定,对某一方面工作提供宏观指导和基本原则、总体思路、总体要求等。条例级别较高,意义重大,内容全面、系统、原则。4.2 制度、规定 一般是为贯彻条例中某条或多条规定,或者做好某项工作而制定的法规性文书。制度、规定两种文体可应用于规章制度的同一层次,视具体情况使用。一般内容比较局部化,对相关工作提出具体要求,做出具体规定。4.3 办法、细则 是为了贯彻执行条例、制度、规定中某条条款或某几条条款制定的详细规则。一般方法、步骤、措施比较详细。5 规章制度编写的内容要求 1.规章制度的第一章为总则。总则的内容应包括:制度的目的、依据、适用范围、有关术语的

4、定义、职责分工等内容。“依据”应写明相关的上级制度和本单位其它制度的全称,并标注其发文字号。2.制度的最后一章是附则,附则的内容应包括:该制度实施的有关要求、解释部门,与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度与相关制度的关系,以及该制度的施行日期(如为修订的制度,应同时标明废止的制度名称)等内容。示例:本管理办法自年月日(或印发之日)起施行,年月日印发并开始施行的文件全称(发文字号)同时废止。3.制度的中间章节叫分则,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。通常按事物的逻辑顺序,或按各部分内容的联系,或按工作活动程序以及惯例分条列项、集中编排。规章制度编写的格式要求 1.

5、制度正文结构一般采用“章条式”,按照“章、节、条、款、目”的格式编写。正文的章、节、条用“第章”、“第节”、“第条”分别表示;正文的“条”下设“款”,款下设“目”。“款”、“目”分别用“(一)、(二)、(三)”和“1.、2.、3.”表示;“目”下用阿拉伯数字加括号“(1)、(2)、(3)”表示;再往后可以用英文字母“a.、b.、c.”等表示。2.对于内容相对简单的规章制度,也可采取“条款式”正文结构。这种结构的规章制度只分条目、不分章节。一般开头说明缘由、目的、要求等,主体部分分条列出规章制度的具体内容。其第一条相对于“章条式”结构的总则,最后一条相对于“章条式”结构的附则。3.注意事项(1)

6、规章制度中使用的括号、省略号等标点符号需使用中文,不要使用英文。(2)“第条”后面加一空格(模板中自动添加,使用模板无需再另加空格),然后书写正文。(3)表示款的“(一)”后面不加任何标点符号,直接书写正文。(4)表示目的阿拉伯数字后面加“.”(英文句号),然后直接书写正文,不再加空格。注意不要在阿拉伯数字后使用顿号“、”或其它标点符号。(5)目后面使用的阿拉伯数字“(1)、(2)、(3)”后面直接书写正文,不要添加标点符号;再往后使用“a、b、c”时应在英文字母后添加“.”(英文句号)后,再书写正文。4.规章制度编写的格式应同时符合一航院公文处理办法 一航院公文格式细则等相关规定。模板使用 部门员工编写规章制度时,应优先使用部门提供的规章制度编写模板。目前,该模板实现了规章制度格式自动排版和“节、条、款、目”的自动编号功能,大大提升了编写效率和规范性,也为后续制度的修订改写提供了诸多便利。

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