会计电算化操作指南.pdf

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1、业务题上机操作指南最新 注重本次修改了的地点以红色显示 一前期预备工作 1、将计算机系统时刻改为 2007 年 3 月 31 日,双击任务栏最右端的时钟可改。2、不用往查询计算机名称了。特别注重:现在是新版的软件,在建账时必须选择行业性质为“2007 年新会计制度,不是“新会计制度,在做报表时也是一样要选择“2007 年新会计制度。二、具体操作流程 下面以业务题一为例来阐述操作流程。一初始化账套 注重:第一大题初始化账套的第 1-4 小题,均由“系统治理员admin在“系统治理窗口中完成,第 5 小题后根基上在“企业门户下的“总账模块中由相应的操作员来完成。1、由用房 admin无口令进进用友

2、 ERP 系统治理注册系统默认的考试效劳器。方法:双击桌面上“系统治理快捷方式,或者从“开始“程序“用友 ERP-U8”“系统效劳“系统治理进进,占“系统“注册,在“效劳器上输进计算机名,在“操作员上输进“admin,“密码没有整个考试所有操作员均不设密码,点“确定后表示注册成功了“系统治理。2、在用户中增加:王主管编号 001、张出纳编号 002、李会计编号 003,并指定“王主管为账套方管。方法:点“权限“用户“增加,在“编号中输进“001、在“姓名中输进“王主管,在角色窗口中“账套主管“账套,在角色窗口中“账套主管面前面的框上点打上“,其它不输,再点“增加即可。同理依次增加“张出纳、“李

3、会计,注重他们不用赋“角色。3、建立账套,相关账套信息见业务题。方法:点“账套“建立,在“账套号中输进“049、“账套名称中输进“江西东方设备制造厂、“账套路径不变、“启用会计期调为“2007 年 1 月,会计期间不用调整,点“下一步;“单位信息中只需输进“单位名称为“江西东方设备制造厂,点“下一步;“核算类型“按行业性质预置科目前的方框中必须有“系统已默认、不用点,点“下一步;“根底信息中的四项均不用管,直截了当点“完成;询咨询是否能够创立账套了,点“是,开始创立账套,稍等几分钟;“分类编码方案中的“科目编码级次输进 4 个“2,其它默认不变,点“保持“退出,“数据精度定义中直截了当“确认;

4、提示是否“现在进行系统启用的设置点“是在“系统启用中点“总帐前的方框,将“日历调在“2007 年 1 月 1 日“确定“退出。至此建帐工作完毕。4、财务人员的权限设置 方法:“王主管差不多设置为“账套主管,其权限不用再设。李会计的权限设置:“系统治理窗口中,点“权限菜单下的“权限,在“操作员权限中选选择“049 东方式设备制造厂账套后,在左侧的窗口中将向下的“滚动条拖至最底端,可瞧到“李会计等,选中“李会计后,点“工具栏上“修改,在弹出的窗口中寻到“总账后点“再点其前面的“+号,在展开的工程中点“凭证前的“+,将“审核凭证前框上的“往掉,再将“恢复记账前状态前框上的“往掉。同样,在展开的工程中

5、点“期末前的“+将“期末下的“结帐前框上的“往掉,最后在“UFO报表前打上“。赋权后点“确定,便在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限,表示赋权成功。同样赋给“张出纳权限。其只有两项权限即 2 个“:一是“总账下的“凭证下的“出纳签字后点“;二是“总账下的“出纳后点“。赋权后点“确定退出,并将“系统治理窗口最小化,此后的工作根基上有“企业门户中完成。特别提醒:上述权限的设置每套业务题均相同,所不同的只是操作员的名字而已,同时一个操作员的分工也一样。即“会计有四项工作:第一是填制凭证;第二是月末结转扣益设置;第三是生成损益类科日的收进、支出凭证;第四是编制报表。“出纳有两项工作;第一是对“出纳凭证

6、的签字;第二是“银行对账其它工作大局部由“主管往完成,如刚开始是由“001 主管进进“企业门户往完成增加“会计科目、设置“凭证类不“选项“结算方式和“即初余额,后来的“凭证审核、“记账、“结账、“查账等也均由“主管往完成。大伙儿能够将此牢记,以提高速度。5、在科目设置中增加相关的明细账依据余额表的内容增加并在“编辑中指定现金总账科目和银行总账科目。在“选项中选定出纳凭证必经由出纳签字。1在科目设置中增加相关的明细账依据余额表的内容增加。第一步进放“企业门户操纵台。双击桌面上“企业门户快捷方式,或者从“开始“用友ERP-U8“企业门户进进,操作员 001,选择你新建的账套,年度为“2007 年,

7、操作日期为“2007-03-31,点“确定即进进“U8 门户操纵台窗口。第二步进进“总账。大局部工作都在“总账操纵台下完成。双击“财务会计下的总账,销等便可进进总账界面。注重:要是双击“总账的提示“总账未启用。的话,那么需先点“根底信息多面手双击“全然信息,再双击“系统启用,点总账前的方框可启用“总账。第三步增加科目。点“系统菜单“设置“会计科目,便会弹出增加会计科目的窗口,点工具栏上的“增加,即出现“会计科目新增窗口,将第二大题“期初余额表上所有的前面的有科目编码的明细科目输进,只须输进“科目编码和“科目中文名称两项即可,点“确定,表示一个科目增加完成。依次输完。特别注重:考试地为了节约时刻

8、,可一个科目接一个科目地输进,直截了当接着点“增加,而不用退出往,寻其一级科目后增加。因为考试软件是 2007 年新会计制度科目,其一级科目编码与题目上的是一致的。比方要在“应收账款下增加明细科目“A 公司,题目上“A 公司的编码是“112201,其中“1122是一级科目“应收账款的编码,“01是“A 公司的编码,但使用时必须连一级科目一起输才讲明“A 公司是“应收账款的明细科目。但我们平常练习的软件依旧旧的会计科目表,“应收账款的编码是“1131故将“A 公司的编码改为“113101,考试时不需要调整可直截了当输进“112201,其他明细科目的编码能够此类推。同理,后面填制凭证时我们练习时用

9、的旧的会计科目填制凭证,但考试进我们必须使用新科目填制凭证。考试涉及的要紧有这么几个科目“现金改为了“库存现金,“短期投资改为了“交易性金融资产、“物资采购改为了“材料采购、“应付工资改为了“应付职工薪酬、“应交税金改为了“应交税费、“主营业务税金及附加改为了“营业税金及附加、“其他业务支出改为了“其他业务本钞票、“营业费用改为了“销售费用,“所得税改为了“所得税费用,其中全然不变或者考试时未涉及到。2并在“编辑中指定现金总账科目和银行总账科目。其作用是为进行出纳签字、银行对账和票据治理。方法:依旧在“会计科目窗口上,点“编辑菜单下的“指定科目先点“现金总账科目,点“库存现金,点“后,在“已选

10、科目里出现“库存现金便可;然后再点“银行总账科目,点“银行存款,点“后,在“已选科目里出现“银行存款便可。注重:“现金流量科目不需设置,设了反而出错;也不要将“库存现金和“银行存款都指定在一个总账科目里。选错了可反操作后重选。3在“选项中选定出纳凭证必经由出纳签字。方法:点“设置下的“选项,出现“选项窗口,点“凭证标签,在“出纳凭证必须经由出纳签字前的方框上打“,往掉“制单序时操纵前框上的“,其它工程默认,点“编辑“确定;6、在凭证类型中设置:收款凭证、付款凭证、转账凭证。方法:点“设置下的“凭证类型,选第二项,“收款凭证、付款凭证、转账凭证“确定然后直截了当“退出。7、增加结算方式:2 支票

11、 201 现金支票、202 转账支票。有的考题会是“1”“101”“102”方法:点“设置下的“结算方式,点工具栏“增加后,在“结算方式编码中输进“2在“结算方式名称中输进“支票,并在“是否票据治理方框中打“,然后点工具栏上的保持。同样方法输进另两种方式,并“退出。二期初余额 将期初余额表中的余额输进到相应科目的期初余额框中。方法:点“设置下的“明初余额便可翻开输进窗口。用数学小键盘输进、输完一个科目的余额后回车即可,当全部输完后,必须点“工具栏上的“试算,进行试算平衡。只有平衡了才可进行下一步操作,否那么后面不能记账。注重:要是输错了,可直截了当修改或输进数学“0回车即删除;深色框的余额是由

12、下级科目自动汇总的,要是有错要修改,也只能修改其下级科目的余额。三业务题 将 3 个月的凭证一次性输完,一次性出纳签字、一次性审核证后,再来分月完成各月的记账、转账生成和结账等工作。第一步改时刻和换操作员。将计算机系统的时刻改为 2007-03-31,如此改了之后以后重注册时就不用往改时刻了。重注册更换操作员为会计003。第二步填制凭证。点“总账“系统菜单“凭证,点“增加出现新增窗口,可开始输进1 月份第 1 笔业务的凭证。选择凭证类型。调整制单日期,一定不能错,错了扣分较大,特别注重月份,不要全部输成 3 月份的凭证。“摘要能够简输,比方 1 月份的第 1 笔业务输成“1,以此类推。输进会计

13、科目。具体有四种方法可供选择:第一记得科目编码的,直截了当输进编码后回车,最快;第二直截了当输进汉字要顶格输,汉字之间也不能有空格,要是有明细科目那么直截了当输进最末一级明细科目后回车,打字速度快者可选;第三从科目列表中查询,要熟悉科目所在类不,寻到后直截了当双击那么自动填上;要是是银行存款科目,当回车后会自动弹出票据信息窗口,输进有关信息那么可确定。要是没有弹出此窗口讲明你没有在会计科目“编辑下指定“银行总账科目为“银行存款,或者结算方式下没有在“是否票据治理框中打上“,可换成主管往调整过来即可。另外提醒:只有当光标置于“银行存款科目上时才会在凭证的左下方出现“票号日期信息,现在双击“票号日

14、期会再次弹出窗口,并可修改其内容。输进金额,可采纳数字键盘输进,红色线为小数点位置,错了可直截了当修改。当输完后仍要接着输下一张凭证时,可直截了当点工具栏上的增加或按键盘上 F5 键,会自动保持当前凭证,并增加下一张空白凭证;要是是最后一张凭证那么点“保持。同理将 3 个月凭证一次性输完。输凭证时常见错误:1出现“不满足借或贷方必有条件错误,是凭证类型选择错误或是设置凭证类不时出错了,可立即调整;2出现“日期不能滞后系统日期错误,是计算机的系统日期小于制单的日期,调整计算机系统的日期为当月的最后天天即可;3出现“日期不能改为启用日期错误,是因为启用“总账模块时的日期不是“2007-01-01,

15、现在没方法调整了,考试时特别注重不能犯此错误。第三步出纳签字。当 3 个月份的凭证均输完后,重注册换成“出纳002往进行出纳签字,进进日期为出纳签字,也是在此处操作。提醒:只有出纳凭证即收款凭证和付款凭证才需要出纳签字。第四步凭证审核。出纳签字后“重注册换“主管001往进行“凭证审核,也可进行“成批审核凭证,将 3 个月的凭证一次性审核完。注重:“制单人和“审核人必须是两个不同的操作员,要是发现错了,抓紧换成“出纳往取消出纳签字后,再换成“会计往删除该凭证后再填制正确的凭证。注重:“考试时不需要进行“主管签字。删除凭证的方法:先点“制单菜单下的“作废/恢复,在凭证上标上“作废字样后,再点“菜单

16、下的“整理凭证,选择凭证期间时要选择与作废凭证的月份相同,并“全选后“确定,同时要整理凭证断号。记账、转帐、结帐 第五步对 1 月份记账。凭证审核完后即可由主管对 1 月份的已审核的凭证记账,凭证未审核是不准许记账的。第六步转账生成 1 月份的收进、支出凭证。只有对 1 月份的凭证记账完后才能够由会计做月末损益类科目的转账生成,否那么没有数据生成,或即使生成也是不正确的数据。方法:第一是转账定义。重注册换成会计,点“期末“转账定义“期间损益,“凭证类不选择“转账凭证,“本年利润科目那么点“放大镜选择“权益下的“本年利润科目即可,然后“确定。此步骤称为转账定义,只需在 1 月份时定义一次,以后

17、2、3 朋份均不需往做。第二是转账生成。定义之后,点“转账生成,选择“期间损益结转,在“结转月份上选择待结转月份,在“类型上选择“收进,点“全选“确定。要是当月有损益类的收进类科目那么立即生成 1张结转收进的凭证,特别注重将凭证的日期改为 2007-01-31 后,再点“保持,即可正式生成。然后点“退出,不能点“确定否那么重复生成凭证。要是当月没有损益类的收进类科目那么提示“所有科目余额为零,没有生成转账凭证。同理,可做“支出凭证。第七步对刚生成的 1 月份的转账凭证进行审核,然后记账。重注册换成主管往审核提醒:因为根基上转账凭证而非出纳凭证,故不需出纳签字。第八步对 1 月份进行结账。现在仍

18、是主管,不用重注册,点“期末“结账。第九步做 2、3 月份的工作。1 月份结账后表示 1 月份的工作全部完成,便可开始依次往做 2、3 月份的工作,只有 1 月份结账后才可开始对 2 月份早已审核的凭证进行记账。然后参照第五步至第八步的操作,可完成 2 月份的操作。同样方法可完成 3 月份的操作。特别注重的是转账生成的凭证日期要改:2 月份的改为 2007-02-28,3 月份的改为 2007-03-31,注重 3 月份最后不结账只记账。有时可能用的两个操作:1反记账。只有主管才有此权限,将光标置于“期末下的“对账上,按“Ctrl+H组合键即弹出“恢复记账前状态功能已被激活,再在“凭证下就可寻

19、到“恢复记账前状态,点击,按提示操作便可完成;2反结账。也只有主管才才能有此权限,将光标置于已“结账的月份上,按“Ctrl+Shift+F6”组合键,要求输进主管的口令,确定后“结账的月份上“自动消逝,表示已取消该月的结账。注重:平常可往练习一两次,不提倡使用此功能,更不能依靠此功能来纠错,考试的尽量不要出如此的大错误,因为如此调整需要许多时刻。四查账 查账由主管或会计往完成现在确实是根基主管不需重注册,进进日期为 2007-03-31,要同时翻开“总账和“UFO 报表两个模块。第一步新建报表文件。翻开“UFO 报表模块,点“新建,出现一新的电子报表,在相应的单元格上输进内容。比方在 A1 中

20、输进“月份、B1 中输进“科目名称等等,将表结构定义好后点左下角红色的“格式,提示“提否确定全表重算,点“否后表格式转为数据状态,可等待输进余额。注重:余额是在数据状态下输进的,如此才会自动出来金额的小数。第二步查科目的余额。翻开“总账模块,点“账表“科目账“余额表。在弹出的对话框中只需选择要查询的月份,其它可默认不变。比方要查的是 1 月份局部账的期末余额,故在“月份中选择“,“确定后出现的“发生额及余额表,可查询到 1 月份相关账户的余额。比方银行存款的期末余额为“。将此余额输进到前面新建的报表文件中的“C2单元格中即可。依次查询并输进相应的余额。注重:有的科目在余额表中查询不到,是因为该

21、科目当月没有使用过无余额,但在余额表中也必须输进“0,否那么讲明你没查。不管是借方余额依旧贷方余额依旧贷方余额均输成正数。第三步保持文件。文件名为“余额.rep(也有考题是“),并存放在考题指定名目下。可点“文件菜单下的“另存为或直截了当点工具栏上的磁盘保持。五银行对账银行对账由出纳往完成。第一步重注册换成“出纳002。进进日期为 2007-03-31,点“总账下的“出纳“银行对账“,将此下的 6 个功能除了“查询对账勾对情况能够不做外,其余要依次逐项完成。第二步录进期初余额。点“银行对账期初录进,选择“银行存款或者其明细科目后“确定。首先将“启用日期改为对账单当月 1 日,并点工具栏上的“方

22、向“是,将对账单余额方向调为贷方。不管对哪个月份的账,在左边“单位日记账的“调整前余额框中均输进第五大题第一行的期初余额,在右边“银行对账单的“调整前余额框中输进第二大题银行存款的期初余额。要是是 1 月份的银行对账此两余额相等,比方此套题均为“264000,输完“退出。第三步录进对账单。点“银行对账单,在月份框中均输进要对账的月份,点“确定“增加,将银行对账单的记录全部录进注重第一行是期初余额不需四舍五进主,录进完后最后的余额应与表中的余额相等。最后天行空白行,按键盘左上角的“ESC键可消除。注重要保持“。第四步进行对账。点“银行对账,在月份框中也要输进对账的月份,点“确定,点工具栏最左端的

23、“对账。在弹出的对话框的“截止日期框中选择要对账的月份的最后一天,瞧需要可将“结算方式相同和“结算票号相同前面的“取消,点“确定。在符合条件的纪录的“两清上打上红圈表示发差不多对上账记录,其余的为“未达账项,退出。第五步余额表查询。点“余额调节表查询,翻开后可立即退出。第六步核销已达账。点“核销银行账“确定“是,提示“银行账核销完毕,点“确定后可“退出。银行对账完毕。六报表 由会计往做,必须做三个月的报表,共有 6 张表,即使是空白的报表也要保持。第一步重注册换成“会计。进进日期为 2007-03-31,翻开“UFO报表模块,点工具栏上的“新建,生成一空白表;第二步翻开“UFO报表模块,点菜单

24、上的“格式“报表模板,在“您所在的行业中选择“2007 年新会计制度科目,在“财务报表中选择“资产负债表,点“确定后,再点“确定,出现资产负债表的格式;第三步点左下角红色的“格式,将报表转为数据状态。如提示“是否认全表重算,点“否,报表的左下角出现红色的“数据字样,表示报表已转为数据状态。然后点工具栏上的“数据“要害字“录进,在弹出的对话框中输进将要生成的日期:2007 年 1 月 31 日,点“确定,提示“是否重算第一页,点“是,即开始计算,报表计算要1、2 分钟。第五步保持报表。生成数据后,报表一般会自动平衡、考试时可不必往查瞧,可直截了当点“文件菜单下的“另存为,注重调整保持位置和文件名

25、,最后点“另存为即表示“资产负债表 1 月已做完。注重:平常练习时有的业务题报表的期末数会不平衡,是因为新版软件中所有者权益下的“未分配利润的取数公式没有包括“本年利润,期末时“本年利润科目的期末余额结转为零,故不平。要是要使其平衡,那么必须在格式状态下将“未分配利润工程的“期末数的取数公式加上“本年度利润;QM“4103,月,年,新版软件下要平衡“本年利润公式一定要参加才能平衡。方法:在格式状态下寻到该公式,双击,在弹出的窗口中悠进,可先便复制一完整的公式,然后再粘贴,将其编码改为要增加的编码即可。只要 1 月份调整了就能够,2、3 月份可不用调整公式,因为模版已在 1 月份保持了,可直截了

26、当录进 2、3 月份的要害字。第六步做 2、3 月份的报表。不用退出,可立即点工具栏上的“数据“要害字“录进,在弹出的对话框中输进 2007 年 2 月 28 日,并按照第四步的相关操作可生成 2 月份的资产负债表。同理,可做 3 月份的资产负债表。各月的利润表与资产负债表的生成操作一致,可参照完成。考试注重咨询题:第一,试卷从效劳器中随机抽题,每个人不同,包括理论题和业务题。理论有判定题 20*1、单项选择题 20*1、多项选择题 20*3,共 100 分;业务题 100 分。合格分数线为理论至少 50 分、业务至少 60分,但理论和业务相加总分必须到达 120 分才算通过。考试总时刻 12

27、0 分钟。一般要求先做业务题,业务题必须在 70-80 分钟内完成,否那么做理论题的时刻就太短了。业务题简洁流程:一定要记住!1、系统治理窗口admin2007-01-01:增加用户建立账套设置权限;2、企业门户001 主管、2007-01-01:增加科目编辑库存现金、银行存款总账科目出纳凭证选项凭证类不结算方式;3、将计算机系统时刻改为 2007-03-31;“003 会计、2007-03-31代表“重注册换人 4、003 会计、2007-03-31 填 3 个月凭证 002 出纳、2007-03-31 出纳签字 001 主管、2007-03-31审核凭证1 月份记账003 会计、2007-

28、03-31转账设置转账定义转账生成收进、支出损益凭证注重保持时将生成的任证日期改为 2007-01-31001 主管、2007-03-31审核转账生成的凭证记账结账;5、001 主管、2007-03-31对 2 月份记账003 会计、2007-03-31转账生成注重保持时将生成凭证日期改为 207-02-28001 主管、2007-03-31审核转账生成的凭证记账结账;6、001 主管2007-03-31对 3 月份记账003 会计2007-03-31转账生成注重保持时将生成凭证日期改为 207-03-31001 主管2007-03-31审核转账生成的凭证记账3 月份不用结账;7、001 主管2007-03-31查账;8、002 出纳2007-03-31银行对账;9、003 会计师2007-03-31做会计报表。

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