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1、人事档案管理的网络信息化建设研究 摘要：当前时代科技水平的快速崛起促进社会进步与发展，社会群众针对个人生活质量以及生活模式也有了新层次的要求。多种现代化新型技术的诞生，促进了人们生活节奏更加快捷与便利。人事档案管理作为保护企业内部人员相关信息资源的工作活动，其具有相当重要的地位，人事档案管理工作质量与效率与企业各个单位都有着直接性的影响，是彰显一个企业是否能够长期立足于社会市场环境的证明。因此，人事档案管理工作人员应依据互联网技术系统，完善人事档案管理网络信息化建设，为公司发展提供科技保障。基于此，本文分析了人事档案管理的网络信息化建设的具体价值，其次探讨人事档案管理的网络信息化建设的实施途径
2、。关键词：人事档案管理；网络信息化建设；计算机系统 引言：人事档案管理工作人员在实际工作环境中，其最主要工作内容是针对企业内部人员档案信息建设完善且科学的人事档案管理系统，具体包括人事相关信息资源归档系统、档案整合资料系统、人事统计系统等，每一个工作内容都影响着人事档案管理工作质量以及效率。人事档案管理工作人员通过信息化技术手段，将相关管理工作的水平再次提高一个阶级，为人事档案管理网络信息化建设以及企业发展提供促进作用。一、人事档案管理的网络信息化建设的具体价值（一）有利于增强人事档案管理工作人员的作业效率 人事档案管理工作人员实际作业过程中，需要将人事相关的全部档案进行整合以及梳理。传统的人
3、事档案管理由于其自身具备较多的工作量，造成人力资源、经济资源以及时间资源的消耗。例如，人事档案管理工作人员在通过翻阅目录查询所需要的资源时，必然需要经过多个目录逐一进行审核，不仅浪费时间，同时也容易产生较高的错误率，信息难以全面阅读。基于现代化信息背景下，开展人事档案管理网络信息化建设过程中，相关工作人员如果想要查询信息可以直接在系统输入相关文件名，快速收集，精准查询，极大增强了人事档案管理工作人员的作业效率1。（二）有利于推动人事档案管理网络信息化建设发展 互联网信息系统具有快捷性、精准性、高效性等多种优势，人事档案管理工作人员在针对自身的工作活动应用互联网信息系统实施过程时，将人事档案相关
4、信息资源全部录入互联网云平台中，通过相应密码的设计，充分保障了相关信息资源的安全性，同时，管理工作人员针对系统设备定期进行审查工作时，多次完善人事档案管理网络信息化建设机制，进而有效推动人事档案管理网络信息化建设发展2。二、人事档案管理的网络信息化建设的实施途径（一）规划现代化新型技术设备促进网络信息化建设发展 1.应用于人事电子档案信息资料保管 人事档案管理工作人员将现代化新型技术设备应用于人事电子档案信息资料保管过程中，通过相关工作人员针对计算机技术的熟练应用能力，将人事档案相关文字资源、图片资源以及音频资源有效保存至互联网系统中，为后期信息查询以及资源共享提供最佳便捷途径，展现了电子档案
5、信息的重要功能。然而，借助现代化新型技术实现人事电子档案网络信息化建设，在信息资源保存过程中也存在一定的风险，因此，相关工作人员需要提高安全意识3。2.应用于人事电子档案信息系统建设 信息技术的快速发展，衍生出更多现代化新型技术设备，如，互联网计算机技术。将其应用于人事电子档案信息建设过程中，为电子档案信息管理活动提供科技保障，创设相对完善且全面的电子信息网络信息管理平台，促进人事电子档案安全性的有效提高。依据现代化网络信息建设相关政策要求，企业应针对互联网信息硬件设备加大相应投资力度，建设资源共享，以科技的力量推动人事电子档案网络信息化建设全面发展，同时加强了信息系统的功能性、整体性，实现信
6、息的高效利用。（二）规划人事档案管理工作人员定期检查网络系统机制 1.定期审核网络信息化的计算机系统 人事档案管理网络信息计算机系统，相关管理工作人员如果在长期工作活动中未对其开展系统审核工作，使得计算机内部信息负荷加重，在后期使用网络信息化系统查询信息时，容易造成部分隐藏性的问题出现，不利于信息保管。因此，人事档案管理工作人员应提高自身的安全意识，制定定期审核网络信息化计算机系统策划，增强自我约束力以及工作效率，提高人事档案信息的安全效能4。2.定期培训人事档案的管理工作人员 企业领导应对人事档案管理工作人员实施信息化技术管理相关方面的培训，促进人事档案管理工作人员的计算机实际操作能力以及信
7、息技术应用能力。同时，还应将提高人事档案管理相关工作人员的严谨工作态度、责任意识、敬业意识等作为培训中的内容。可以通过建设激励奖罚机制，将人事档案管理工作人员的工作积极性得以充分调动。例如，针对人事档案网络信息化技术水平较强、审核工作表现较为良好的相关人员给予一定奖金；针对在人事档案管理网络信息化建设过程中懈怠、审核态度散漫的相关人员，必须严厉处罚，将人事档案管理人员的工作质量得以整体提升。另外，企业内部也应设计针对人事档案管理工作人员开展网络信息化建设过程中相关规章制度，为其工作安排提供科学合理的要求，使其在实际过程中，能够根据相关规定规范自我行为，从而为企业长期发展提供有效保证。结论：针对
8、人事档案管理的网络信息化建设，为使其价值以及意义得以充分发挥，相关工作人员应首先从管理意识角度上向新时代管理思想进行转变，继而在其实施工作活动中才可有效促进人事档案管理质量与效率的升级以及优化。其次，人事档案管理工作人员应从两个层次开展网络信息化建设，其一，依据现代化新型技术设备，将其应用于人事电子档案相关信息内容保管以及信息系统建设；其二，依据内部管理人员自身审查，定期审核信息系统以及针对管理人员开展相应培训活动。以此，推动信息化人事管理长期发展。参考文献：1高春晖.人事档案管理网络信息化建设研究J.兰台内外,2021(24):29-30.2张观林.人事档案管理的网络信息化建设初探J.中外企业家,2020(06):153.3段曙光.人事档案管理的网络信息化建设初探J.营销界,2019(47):107+116.4周本仙.人事档案管理的网络信息化建设初探J.科技创新与应用,2019(30):193-194.