员工管理制度范本(通用5篇).pdf

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1、员工管理制度范本(通用 5 篇)员工管理制度 1 第一节 营业员守则 1、进店规则;员工上班前须更换好工装,佩戴好胸牌,存放好个人物品,履行完考勤手续后准时进入卖场。2.上班时间必须统一服装、佩戴胸牌、穿黑色皮鞋、并保持着装整洁。3.上岗前须化好淡妆,将头发梳理整齐,精神饱满。4.不得佩戴过多或是较夸张的饰物,包括耳环、戒指、手镯、手链、项链、染怪异头发等。5.上岗前及在岗时不得食用有刺激性气味的食物或饮料,以保证口气清新。6.对顾客要谦虚有礼,稳重大方,态度和蔼,不卑不亢,“请”字当头,“谢”不离口,始终给顾客和同事以轻松、愉快的感觉。7.与顾客同行时不要抢行,出入口注意礼让。顾客谈话时不要

2、旁听,不得从中间穿行,脚步轻快,若无意碰撞了顾客要表示歉意。8.营业场所禁止打闹、喧哗、吹口哨、打响指、哼唱、搭肩、拉手、吃东西和吸烟。9.不可在顾客面前修指甲、剔牙、掏鼻、抓痒、打哈欠、伸懒腰,打喷嚏等。在迫不得已打喷嚏时,应将手掩口鼻,面向一旁。10.对着奇装异服和身体有缺陷的顾客不得指点、谈论、模仿和讥笑。11.尊重顾客开玩笑,避免伤情失礼或发生意外。任何情况下不得怠慢或辱骂顾客。12.服务中应主动和顾客打招呼,顾客向我们打招呼、告别或致谢,我们也应有相应表示。13.与顾客谈话时须保持一米距离,用语客气。顾客提出的要求如不能答复时,要及时请示,妥善处理。14.工作时间保持安静,不得大声喧

3、哗和打闹。15.做到有错必改,不提供假情报,不班弄事非,不伤害他人。16.不得利用工作之便假公济私,谋取私利,不得同顾客拉关系,办私事,甚至谋取私利。17.服务台电话铃响两声后,必须接听。接电话须礼貌用语,如“您好!金针坊专卖店/专柜”。工作时间未经允许不得打接私人电话。18.营业员到岗后,不得携带通讯工具。如业务所需则设定为振动,并远离营业场所接听。(店内只有一个店员时例外)19.员工必须爱护场内的设施和工作器具,注意节约用水、电、纸等易耗品。20.员工上、下班必须考勤或点名,店长或领班须亲笔签到并如实填写签到时间,上、下班时间根据实际情况自行规定。21.凡上下班迟到、早退按 员工手册 上同

4、等制度处理。(如因工作需要不能按时签到的除外)22.店员上班时间若因特殊情况需要离开工作岗位的,必须请假批准后才可离店;23.店员休假必须填写假条,经店长签字批准后,方可离岗休假,不准电话请假或先斩后奏。第二节 服务用语与规范 1.接待顾客时必须使用礼貌用语,收银员应唱收唱付。(如:您好!欢迎光临金针坊专卖店/专柜,请随便看!欢迎再次光临!请带好您的随身物品!)。2.对顾客提出的有关商品的疑问要给予耐心、详尽的解释,不得敷衍搪塞。3.当顾客离开时须欢送顾客(如:谢谢光临、欢迎下次光临、请慢走等)。4.对于刁蛮或是不讲理的顾客要采取忍让的态度,切不可与顾客发生争吵、辱骂的行为(一经发现可对店员作

5、待岗处理或解聘)5.上班时间按规定姿势站立,不得依靠或坐在货柜上(两眼平视前方,两手交叉贴于小腹)。(收银员在顾客前来付款时须主动打招呼)。6.顾客进店选购商品时店员不得冷眼旁观或不予理睬。7.对于顾客提出的要求在不违背公司利益的基础上要尽量满足,不能满足的须解释原因,尽可能站在顾客一边。8.对于挑剔的顾客要有耐心,不急不燥的为其服务,直到满意为止。9.在举行促销活动时须主动提醒顾客活动内容,并作详尽解释。10.对商品的面料、款式、工艺、色彩、流行趋势等必须全面掌握,以便为顾客进行推介。第三节 店长职责及管理 1 行政管理 (1)将目标传达给下属,要掌握每日、每周、每月、累计等的目标达成情况,

6、带领员工完成公司下达的指定销售目标,依业绩状况达成对策,领导员工提供优质的顾客服务,并竭力为公司争取最佳营业额。(2)监管店铺行政及业务工作:主持早、晚会,并做好记录。(3)对销售情况进行分析,每日检查货源情况,畅销产品及时补充,滞销产品作出合理化销售建议或退仓,确保日常的销售。进(退)店的货品,安排店员认真清点,若发现差异,立即向公司汇报。(5)定期对员工进行培训教育指导:与门店工作规范相关的一切规章制度。传达公司下达的各项目标及促成工作,培训及管理所有员工。2 考勤管理 (1)考勤统计,约束员工行为。(9)编排班表,按实际情况作适当修正,并确保下属准时上班。(10)人事调动,纪律处分等,负

7、责执行仪容仪表标准及制服标准。(11)培训员工产品知识,销售技巧及其他有关之工作知识。(12)了解公司政策及运作程序,向员工加以解释,并推动执行。(13)确保每位员工了解店铺安全及紧急指示。(14)清楚理解有关雇佣条例及向员工解释有关公司守则及福利。(15)召开店内工作会议:与员工商讨店铺运作及业务事宜,发挥员工主人翁的精神,及时沟通,达成共识。(16)指导下属员工以专业热诚的态度销售货品,提供优质的顾客服务。(17)有效处理顾客投诉及合理要求,建立顾客与专卖店/专柜的良好关系。(18)建立顾客联系档案和会员档案,以便更好的服务客户。(19)根据店铺实际库存与销售情况加大补货量,确保店内存货适

8、宜或充足。(20)根据要求,正确陈列货品(包括 POP、货架、橱窗陈列等等)。(21)根据市场转变或促销活动灵活的趋势改变店内存货的陈列方式。(22)监管收货、退货、调货工作,并确保无误、监督陈列货品的整齐、干净、平整。(23)留意市场趋势,分析顾客反映,向公司及时反映和提出积极意见。(24)监察全店销售工作,负责开铺、关铺,监管收银程序,维持货仓整齐清洁。(25)保持全场灯光、音乐、仪器等的正常运作,确保店内外装修,货架完好无缺。(26)监管一切店内装修,维修事项,负责店内货品,财物、现金安全及防火工作。(27)负责陈列工作,维护现场货品按公司陈列要求陈列。(28)确保每周营业报告和分析营业

9、状况准时、准确递交、带动全体员工有效提升销售业绩。(29)编排每周/每月工作计划及确保各类文件的妥善归案处理。(30)主持店铺各类会议,作为员工和公司的沟通桥梁。(31)定期安排店员了解其他品牌的动向,及时向公司反映,加强咨询流通,监控推广活动的安排(包括人手安排及赠品按推广要求正常流通)。(32)负责退货、调拔货品工作并及时入帐。员工管理制度 2 培训员工管理制度如下 一、培训目的 为公司员工(劳务工除外)提供有关企业的基本背景情况,使员工了解所从事工作的基本内容,明确工作职责、程序、标准规;向员工灌输企业及其工作部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,帮助其尽快适应企业环境和新的工作岗

10、位。二、培训内容 (一)公司基本概况 1、介绍公司的经营历史、宗旨、规模和发展前景,激励员工积极工作,为公司的繁荣作贡献;2、介绍公司的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等,增强员工的市场意识;3、介绍企业的文化、价值观和目标的传达,让员工知晓企业反对什么、鼓励什么、追求什么。(二)公司管理制度 1、介绍公司员工行为和举止规范,如关于职业道德、作息制度、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求;2、介绍公司的行政、人力资源、财务、生产现场等管理规章制度和岗位职责,使员工在工作中自觉地遵守公司的规章制度,工作行为符合公司的管理规则要求;3、介绍公司的安全措施及管理规

11、定,让员工了解安全工作包括哪些内容,如何做好安全防范工作,如何发现工作中发生的安全问题,对生产环境中发生的安全问题如何进行应急处理,加强其安全工作意识。(三)企业组织架构 介绍公司内部组织架构、各部门之间的服务协调网络及流程,有关部门的处理反馈机制,使员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道,了解和熟悉各个部门的职能,以便在今后工作中能准确地与各有关部门进行联系,并随时能够就工作中的问题提出建议或申诉。(四)业务培训 1、针对所在岗位开展岗位职责、工作知识、工作方式方法、工作技能、工作标准等业务培训,使员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息,从而迅速胜任工作;2、针对生产技

12、术人员的品质管理培训,主要介绍品质管理的内容、具体要求和标准,以及工作流程,让员工掌握品质控制与管理工作的具体规则,确保产品质量;3、针对生产技术人员的产品知识培训,主要介绍产品生产工艺、安全技术说明书等,让员工尽快掌握产品基本知识、工作中应急处理办法,学会自我防护,确保安全生产。4、针对生产技术人员的操作技能培训,主要介绍安全操作规程(作业指导书)等,帮助员工尽快掌握基本的生产操作技能,胜任岗位的工作要求。(五)职业化素养塑造 1、介绍职业化的概念,让员工理解什么是职业化,职业化素养包括哪些内容(人生价值观、工作思维观念等),如何进行职业化的塑造等,明白塑造职业化对公司发展、对个人成长的积极

13、作用;2、介绍职业生涯规划的概念,让员工掌握职业生涯规划的目的和实现职业目标的路径,清楚在公司发展的路径和方向,帮助员工少走弯路,早日实现职业梦想。(六)职业化管理技能提升 针对现职管理者和储备管理者,在管理工作的思维观念、技能技巧、方式方法等方面予以培训引导:1、了解管理者塑造职业化素养和技能的重要性,并清晰、准确定位自己在组织中的角色;2、深刻认识管理者自身职业化能力提升与企业战略发展的关系,并掌握相关的方法和技巧;3、通过管理者自我管理和领导能力的提升,推动企业健康、高效率的向前发展。三、培训方式 员工培训根据培训内容不同,采取不同的培训方式:(一)公司基本概况、管理制度、组织架构培训,

14、采取图表演示与内容讲解相结合的方式,便于员工增强知识记忆。(二)业务培训,采取知识讲解、操作演练、师傅带徒等相结合的方式,让员工通过亲自动手操作尽快掌握基本业务技能。(三)职业化素养塑造与管理技能提升培训,采取幻灯展示、案例讲解、分析研讨、角色扮演等相结合的方式,便于员工深刻领会其中的道理和方法。四、培训职责 (一)员工培训由公司办公室具体负责组织实施。(二)公司基本概况、管理制度、组织架构知识培训,由公司职能部门负责讲授。(三)业务培训中的岗位知识由用人部门负责讲解,品质管理知识由品控部门负责讲授。(四)职业化素养塑造与管理技能提升培训,由公司办公室安排相关管理人员或外聘讲师负责讲授。五、培

15、训考核 (一)考核内容 1、出勤记录 (1)迟到或早退:提前请假扣 2 分/次,未提前请假扣 5 分/次;试用期内的新员工,迟到/早退累计达 3 次即辞退。(2)请假:提前请假每 0.5 天扣 2 分,未提前请假每 0.5 天扣 5 分;试用期内的新员工,累计请假达3 天扣 5 分,超过 6 天即辞退。(3)旷会:1 次(0.5 天)扣 10 分;试用期内的新员工,旷工 1次即辞退。2、培训笔试:笔试测试题实行三选一方式抽选考题。3、实操演练:以各岗位工作的实操要求进行实操演练。(二)分值比重 1、生产技术岗位 出勤记录 20 分,培训笔试 70 分,实操演练 10 分。2、行政后勤岗位 出勤

16、记录 20 分,培训笔试 50 分,实操演练 30 分。3、销售岗位 出勤记录 20 分,培训笔试 40 分,产品送样或销售业绩 40分。(三)考核周期 1、新员工于试用期届满前进行培训考核;2、在职老员工每隔半年考核一次。六、考核成绩应用 (一)综合考核成绩 85 分以上为及格。(二)试用期员工 1、试用期届满,初试综合成绩低于 85 分者,试用期延长一个月;2、试用期延长一个月届满,复试综合成绩仍低于85 分者,试用期再延长一个月;3、试用期第二个延长月届满,再试综合成绩仍低于 85 分者,予以辞退。(三)在职老员工 1、初试综合成绩低于 85 分者,一个月后复试;2、复试综合成绩仍低于

17、85 分者,自复试所在月起的连续六个月内进行再培训,期间基本工资按80%的标准发放;3、在再培训期满所在月月底进行再试,再试综合成绩仍低于 85 分者,予以辞退。4、考核成绩将作为个人薪资调整标准的重要依据。七、其他未尽事宜,另行补充规定 员工管理制度 3 一、考勤目的 1、为了规范员工,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。2、本制度适用于公司各个部门所有员工。二、考勤内容 1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领

18、导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。4、考勤须知:(1)15 分钟以内为迟到,提前 15 分钟以内下班视为早退。(2)迟到 15 分钟以上按旷工半日论。(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。(4)因偶发事件迟到超过 15 分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。三、考勤表管理 1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。2、每日早晨上班时间(早 7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。4、员工因工作需要内部调动时,

19、考勤表应由办公室办理调整。5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。四、休假及其他假期 1、每月员工可公休 2 天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。2、其他假期需填写并经总经理审批。3、每月事假不得超过 2 天,事假当天扣发当日工资。4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假每日发 10 元补助。病假不可分割使用。5、员工有 3 个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满 25 周岁,女满 23 周岁)奖励 7 天。婚假不可分割使用,每日发 10 元补助。6、工作满三年以上,晚婚且

20、一胎的女员工享有 90 天的连续产假,工作一年以上三年以下产假60 天,每日补助 8 元。工作不满一年者不享有补助,按事假办理。7、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过 3 日的丧假,丧假每日补助 10 元,可在一个月内分割使用。8、由公司安排休假。9、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批。10、出门必须到办公室打出门证,出门证由直接领导签字,并注明事由、出门时间和返回时间 员工管理制度 4 目的:严格要求员工遵守工作纪律,做好个人卫生,培养良好的生活情操,提高员工的精神面貌,积极维护集团及食堂形象。范围:适用于集团属下食堂的员工。职责:所有

21、员工必须要严格遵守,各食堂主管应起带头作用,督促员工执行守则。内容:一、工作纪律 1、遵守国家法律,不违法乱纪;2、遵守各项管理规定,服从上级工作安排,一切行动听指挥;3、准时上下班,有事提前请假;4、热爱本职工作,认真、积极完成任务;5、持证上岗,规范操作。二、个人卫生 1、有健康证才能上班,定期检查身体;2、有病或受伤上报主管,不带病上班;3、穿戴整齐,不留长发,勤剪指甲,男士不留胡须,女士不戴首饰;4、不随地吐痰,乱扔垃圾,保持良好卫生习惯;5、勤洗衣服,保持卫生整洁。三、维护集团和食堂形象 1、热爱集团、热爱集体,维护集团,食堂的利益;2、遵守各项规章制度,不参与“黄、赌、毒”和_x

22、活动;3、遵守宿舍规定,不带客人留宿;4、尊敬上司,团结同事,有矛盾上报组织解决。四、培养良好情操 1、勤俭节约,杜绝浪费;2、品行端正,售卖公平,不偷吃、偷拿、偷占食堂物品;3、拾金不昧,保持高尚情操;4、诚信服务,礼貌待客,不说服务忌语;5、遵守服务规范,维护集体利益,不打听,不泄露商业机密。五、卫生工作 1、严格分用生熟厨具,未经消毒的餐具、厨具不得盛装熟食物;2、要保持工作场所、设备和餐具的卫生;3、做好卫生包干区工作及防鼠、防蚊、防蟑工作;4、按分工负责检查加工售出的食物是否符合卫生要求,变质或不合格卫生要求的食品不得出售。以上各款若有违反者,每次每项罚款 5 元,可多项累计。员工管

23、理制度 5 第一章:总则 第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。第二章:公司作息制度 第二条公司上班时间为 8:3012:00,13:0017:30(可分为夏季、冬季作息时间)。第三章:工作制 第三条公司一般实行每天 8 小时标准工作日制度。实行每周6 天工作周制度。第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。第五条遵照国家法定节假日制度。第四章:考勤范围 第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。第五章:考勤办法 第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记

24、。第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。第十条:考勤设置种类:1、迟到,比预定上班时间晚到。2、早退,比预定下班时间早走。3、旷工,无故缺勤。4、请假(销假)请假 A、集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。B、请假程序:请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。C、批准权限:一般管理人员请假 3 天以内由直接上级批准,3 天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。D、病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。E、事假:因私

25、事须请事假的,须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。销假程序:A、在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,如不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理;假期已满的按旷工处理;B、如在假期结束后不能及时返岗的应及时和考勤员及主管领导联系申请续假,带返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。5、出差,因公司派遣出差的要出差前报备。6、外勤,全天在外办事。7、调休,调休要提交调休申请。第六章:考勤统计与绩效 第十一条公司考勤工作由部门负责人全权负责。第十二条每月_日_日,为一个考勤周期。第十三条各部门需于每月_号之前上报考勤。包括考勤统计表,电子考勤记录单。第十四条考勤与绩效工资挂钩:1、不按规定时间上

26、、下班的均按迟到、早退处理;2、迟到、早退每次扣除日工资的 50 元;3、因公外出、请假经部门经理书面证明除外。4、旷工:未经请假、假满未续假、迟到、早退超过30 分钟未到岗位者按旷工处理;员工旷工除不发薪资、津贴外,按每旷工一天按照_处罚。当月旷工 5 天,全年旷工累计 7 天,予以劝退。第七章:附则 第十五条公司总经理办公室会同人力资源部执行本制度,经公司总经理批准颁行。企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

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