业主委员会表格.pdf

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1、 业主委员会表格 文档编制序号：KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08 关 于 成 立 业 主 代 表 大 会 告 知 书 小区各位业主：小区于 年 月 日竣工，年 月 日交付使用，总建筑面积 平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米，达到%，（首套房屋于 年 月 日出售并于 年 月 日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上;业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。抄送：祥云县房管局、街道办事处 开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章

2、）年 月 日 关于 小区 业主大会筹备组组成人员名单公示 根据国家、省物业管理条例及业主大会和业主委员会指导规则等法规、规章和规范性文件的规定，现成立 小区业主大会筹备组，筹备组组长为 ，副组长为 。具体名单如下：序号 姓名 性别 房号 年龄 政治面貌 学历 职业 备注 1 社区代表 2 建设单位 代表 3 物业企业代表 4 业主代表 5 业主代表 6 业主代表 7 业主代表 业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在 年 月 日之前与 联系，联 系 人：地址：联系电话：时间：特此公示。社区（代章）年 月 日 关于业主委员会委员候选人 产生办法及业主委员会选举方式公示 根据国家、省物业管理条例及业

3、主大会和业主委员会指导规则等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由 名成员组成。二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。三、业主委员会委员候选人的具体分布

4、如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐 2、联合提名 3、筹备组推荐 五、业主委员会成员的选举实行 额选举（从 人中选定 人）。业主如对上述公示内容有异议，请在 年 月 日之前与筹备组联系。联系人：地 址：电 话：时 间：特此公告。小区业主大会筹备组 年 月 日 业主委员会委员候选人推荐表 根据国家、省物业管理条例及业主大会和业主委员会指导规则等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，在本小区业主中推荐产生 名业主为业主委员会委员候选人。本人推荐下列 位业主为业主委员会委员候选人 房号 姓名 房号 姓名 房号 姓名 填表说明：请本幢（楼层、单元）的业主于 年

5、 月 日前填写好本表，并送达 。推荐超过规定人数、推荐人数不填房号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。推荐人（本人签名）：住 幢 单元 室 关于 小区 业主委员会委员候选人名单公示 根据国家、省物业管理条例及业主大会和业主委员会指导规则等有关法规、规章和规范性文件的规定，按照本小区业主委员会候选人产生办法，在社区党委领导下，经业主自荐、联合提名及组织推荐，筹备组讨论决定，小区业主委员会由 名委员组成，委员选举实行 额选举的方式（从 人中选定 人）。现将业主委员会委员候选人名单公示如下（以姓氏笔画排序）。序号 姓名 房号 性别 年龄 政治面貌 学历 职业 1 2 3 4 5 6

6、7 8 9 业主如对上述公示内容有异议，请于 年 月 日之前与筹备组联系。联系人：地址：电话：时间：特此公示。附：业主委员会委员候选人简历表 小区业主大会筹备组 年 月 日 小区 业主委员会委员候选人简历表 编号：填表日期：年 月 日 姓 名 性 别 照片 出生年月 工作单位 政治面貌 职务/职称 学 历 房 号 个人简历 候选人签名：注：1、本表应由候选人本人填写；2、“编号”由筹备组填写。关于 小区 业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告 根据国家、省物业管理条例及市业主大会和业主委员会指导规则等有关法规、规章和规范性文件的规定，小区业主大会筹备组对本小区业主身份及其在业主大会会议上投票

7、权数进行了核实，现予公告如下：业主在本次业主大会会议上的投票总权数为 票。其中，住宅 票，非住宅 票，建设单位 票。特此公告。小区业主大会筹备组 年 月 日 关于 小区 业主代表大会会议形式公告（适用于业主参加集体讨论的形式）根据国家、省物业管理条例及市业主大会和业主委员会指导规则等有关法规、规章和规范性文件的规定，经筹备组讨论决定，小区业主大会会议形式采用集体讨论形式，届时将由业主参加集体讨论。特此公告。小区业主大会筹备组 年 月 日 关于 小区 业主大会会议形式公告（适用于推选业主代表参加集体讨论的形式）根据国家、省物业管理条例及业主大会和业主委员会指导规则等有关法规、规章和规范性文件的规

8、定，经筹备组讨论，小区业主大会会议形式等相关事项确定如下：一、业主大会会议采用推选业主代表集体讨论会议形式。二、鉴于本小区的实际情况，以幢/单元/楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。业主代表的具体分布如下：三、业主代表按下述两种方式产生：（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、邮寄或传真等形式送达。（2）筹备组推荐 特此公告。小区业主大会筹备组 年 月 日 业主代表推荐表 本小区按 幢/楼层/单元产生一名业主代表参加业主大会会议。本人推荐 幢 单元 室 为业主代表。推荐人（本人签名）：住 幢 单元 室 推荐日期：年 月 日 关于 小区 业 主 代 表 名 单 公 告 根

9、据国家、省、市物业管理条例及业主大会和业主委员会指导规则等有关法规、规章和规范性文件的规定，鉴于本小区的实际情况，采取按幢/单元/楼层等推选业主代表参加业主大会会议。经推选，本小区参加业主大会会议的业主代表由下列 名人员组成。序号 姓 名 房 号 性别 年龄 学历 职业 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 特此公告。小区业主大会筹备组 年 月 日 关于 小区 业 主 大 会 会 议 形 式 公 告（适用于书面征求意见的形式）根据国家、省、市物业管理条例及业主大会和业主委员会指导规则等有关法规、规章和规范性文件的规定，经筹备组讨论决定，小区业主大会会议采用书面征求全体业主

10、意见形式。特此公告。小区业主大会筹备组 年 月 日 关于 小区 业主大会会议讨论事项公告 根据国家、省物业管理条例及业主大会和业主委员会指导规则等有关法规、规章和规范性文件的规定，经 小区业主大会筹备组讨论，确定本次业主大会会议的议程如下：一、审议通过 小区管理规约；二、审议通过 小区业主大会议事规则；三、选举产生业主委员会委员；四、；五、；六、；上述一 事项需投票表决，请全体业主准时出席（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。上述事项的书面材料，已在小区 处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，选票、表决票由

11、代表分发业主并负责收取）。附：选票、表决票、业主大会选举、表决投票委托书示范文本 特此公告。小区业主大会筹备组 年 月 日 小区 小区业主委员会委员选票 业主委员会委员 （以姓氏笔画为序）编号：选票存根 编号：房号：建筑面积：平方米 房号：建筑面积：平方米 票权数：票 是否委托票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）票权数：票 业主委托投票的代理人（签名）：填写时间：年 月 日 业主联系电话：说明：领票业主签名：1、本届业主委员会的选举采取 额选举的方式（从 人中选定 人）。候选人获得参加业主大会投票过半数的赞成票当选。当选人少于应选人数的，可从得到赞成票较多的落选人中用1 比 2 的办法重新

12、选举产生补足。代理人签名：2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在你认可的候选人姓名下面的投票栏内打“”；3、等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选委员人数为废票；用 业主电话：铅笔填写或涂改的为废票。4、业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证 明。逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。领票时间：5、关于选票的送达，对在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对暂驻外地的业主实行邮寄或其 他方式送达。（正面）小区第 届业主委员会候选人基本情况表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 候选人 投票栏

13、 （反面）序号 姓名 性别 年龄 政治面貌 学历 工作单位及职务、职称 房号 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 业主大会表决票 序号 表决事项 赞同 反对 弃权 1 2 3 4 5 6 7 8 注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明；4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。5、关

14、于表决票的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。房号：建筑面积：平方米 投票权数 票 是否委托投票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）：业主委托投票的代理人（签名）：填写时间：年 月 日 小区业主大会筹备组/业主委员会（盖章）年 月 日 表决票存根 编号：房号：建筑面积：平方米 票权数：票 领票业主签名：业主电话：代理人签名：领票时间：业主大会选举、表决投票委托书 兹委托 代表本人（房号：产权证号：）参加 业主大会会议，进行选举/表决投票。委托人（签章）受托人（签章）：联系电话：联系电话：年 月 日 附：委托人、受托人身份证复印件 关于

15、 小区业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项公告 小区业主大会会议于 年 月 日至 日举行。会议审议通过了 管理规约、业主大会议事规则，会议讨论通过了 等事项；会议选举产生 为业主委员会委员。年 月 日举行的业主委员会会议，推选 为主任，为副主任。本业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起解散，由业主大会的执行机构 业主委员会依法履行职责。附：管理规约、业主大会议事规则 特此公告。小区业主大会筹备组 年 月 日 业主委员会成立（换届）备案表 业主委员会名称 备 案 日 期 祥云县房管局编制 填 表 须 知 一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表请用蓝色或黑色墨

16、水填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。五、备案提供资料(一)业主大会会议决议；(二)业主大会议事规则；(三)管理规约。业主委员会基本情况 业主委员会名称 主任姓名 业权 性质 委员人数 副主任姓名 业主委员会地址 开发建设单位 物业类型 物业管理单位 物业管理区域 房屋坐落 所属社区 四至范围：总建筑面积 万平方米 总套数 套 交付时间 入住率%业主大完成（换届）选举时间 参加大会应到票权数 会会议情况 实到票权数 会议作出决定：1、2、3、4、业主委员会委员情况表

17、 姓名 性别 出生 年月 政治 面貌 工作单位及 职务、职称 联系电话 备注 业主委员会备案申请意见 全体委员签字：（盖章）：年 月 日 备案人 说 明 本人受业主委员会委托提交以上材料，并保证真实。提交人（签字）：年 月 日 社区 意见 （盖章）：年 月 日 街道办 意见（签章）：年 月 日 物业主管部门 意见（签章）：年 月 日 业主委员会备案通知书 编号 小区第一届业主委员会：你会提交的备案资料收悉，现将有关事项通知如下：一、给予你会第一届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为 年 月 日，任期 年。二、业主委员会成员名单如下：1、2、3、4、5、6、7、其中：主任：副主任：三、你会在

18、向公安部门申请办理印章刻制手续后，请将印章式样报我单位备案。祥云县物业管理办公室 年 月 日 抄送：城区街道办事处、社区居委会 业主委员会换届备案通知书 编号 小区第 届业主委员会：你会提交的备案资料收悉，现将有关事项通知如下：一、给予你会第 届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为 年 月 日，任期 年。二、业主委员会成员名单如下：1、2、3、4、5、6、7、其中：主任：副主任：祥云县物业管理办公室 年 月 日 抄送：城区街道办事处、社区居委会 解聘/续聘 物业公司表决意见单（请在相应栏内打“”）（十六）业主房号 表决事项 赞同 反对 弃权 签名 解聘/续聘 物业公司 注：1、本表决意见单

19、请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“”，只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收到此征求表决意见单时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。5、关于表决意见单的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。房号：建筑面积：平方米 投票权数 票 是否委托投票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）：业主委托投票的代理人（签

20、名）：填写时间：年 月 日 业主委员会（盖章）年 月 日 解聘/续聘物业公司表决意见单存根 编号：房号：建筑面积：平方米 票权数：票 领票业主签名：代理人签名：业主电话：领票时间：选聘物业公司选票（候选单位两家或两家以上）（请在相应栏内打“”）业主房号 候选单位 投票栏 签名 物业公司 物业公司 注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；2、请在你认可的候选单位投票栏内打“”；只能选一个，多选或不选、涂改均视为无效；3、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；4、逾期不参加投

21、票业主的投票权数计入已表决的多数票数。5、关于选票的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。房号：建筑面积：平方米 投票权数 票 是否委托投票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）：业主委托投票的代理人（签名）：填写时间：年 月 日 业主委员会（盖章）年 月 日 选聘物业公司选票存根 编号：房号：建筑面积：平方米 票权数：票 领票业主签名：代理人签名：业主电话：领票时间：选聘物业公司选票（候选单位只有一家）（请在相应栏内打“”）业主房号 候选单位 赞同 反对 弃权 签名 物业公司 注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂

22、改的为废票；2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“”，只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；3、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。5、关于选票的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。房号：建筑面积：平方米 投票权数 票 是否委托投票：是 否（请在框内打“”）业主（签名）：业主委托投票的代理人（签名）：填写时间：年 月 日 业主委员会（盖章）年 月 日 选聘

23、物业公司选票存根 编号：房号：建筑面积：平方米 票权数：票 领票业主签名：代理人签名：业主电话：领票时间：业主委员会印章刻制证明 桓台县公安局：（业主委员会名称）已向我单位备案，同意刻制的业主委员会名称是（印模字样）：。请公安机关办理准刻手续。祥云县物业管理办公室 年 月 日 关于 小区 业主委员会印章启用的公告 根据国务院物业管理条例、业主大会和业主委员会指导规则等法规、规章和规范性文件的规定，经报祥云县房管局备案，小区业主委员会 经过选举组 成，主任为 ，副主任为 。即日起，启用“祥云县 小区业主委员会”印章一枚。特此公告。附：印章模 小区业主委员会 年 月 日 业主委员会印章备案报告 桓台县物业管理办公室：我业主委员会经批准刻制的印模是：特此备案。小区业主委员会 年 月 日