公司保密制度(616).pdf

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1、 Q/JT 陕 西 金 泰 氯 碱 化 工 有 限 公 司 企 业 标 准 Q/JT00-M301-2010 保密制度 2010-10-1 发布 2010-10-1 实施 陕西金泰氯碱化工有限公司 发布 Q/JT00-M301-2010 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 术语.1 3 保密范围和密级的确定.1 4 职责.2 5 公司保密措施.3 6 责任与处罚.7 Q/JT00-M301-2010 II 前 言 本标准由技术部提出。本标准由技术部负责起草。本标准主要起草人：许忠民。本标准审核人：张庆。本标准审定人：赵驰峰。本标准批准人：张红兵。本标准于 2010 年首次发布。Q/JT0

2、0-M301-2010 1 保密制度 1 范围 1.1 为保守公司秘密，维护公司的合法权益，特制定本制度。1.2 公司各部门、分厂以及所有员工都有保守公司秘密的义务。2 术语 2.1 公司秘密是指关系到公司权力(是否可以修改为权利)和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息以及其他各类信息。3 保密范围和密级的确定 3.1 公司保密范围 3.1.1 公司重大决策中的秘密事项。3.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3.1.3 公司档案资料、技术秘密、内部掌握的合同、协议、意见书

3、及可行性报告、主要会议记录。3.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。3.1.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（是否可以修改为公司已经做出决策但尚未公开的各类决策信息）3.1.6 公司职工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。3.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。（公司，过于宽泛，是否可以具体到公司保密委员会）3.1.8 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3.2 密级的划分：公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。3.2.1 绝密是最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。Q/JT00-M301-201

4、0 2 3.2.2 机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。3.2.3 秘密是一般的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力（是否可以更改为权利）和利益遭受损害。3.3 公司秘级的确定（见附表一）3.3.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。3.3.2 公司的规划、技术秘密、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。3.3.3 公司档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。3.4 公司涉密人员 3.4.1 公司高级管理人员及中层管理人员。3.4.2 公司的档案人员、印章管理人员、会议记录人员、科研

5、技术人员、财务会计人员、计划统计人员、法律事务人员、销售人员。3.4.3 参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、计划制订、信息披露、财务报表等各项涉密工作，或者接触、调用涉密文档的其他人员。3.4.4 公司临时聘用的接触涉密工作及文档的人员，如技术顾问、财务顾问等。4 职责 4.1 保密委员会的职责 4.1.1 在集团公司和上级保密委员会的领导下，认真贯彻执行上级有关保密工作的方针、政策，并根据公司实际情况制定切实可行的保密工作计划和规章。4.1.2 统一组织、领导和指导公司各方面的保密工作，定期听取保密工作的情况汇报，研究和解决公司保密工作中的重大问题。4.1.3 重视和加强对公司各

6、级保密工作部门的指导，认真做好公司的保密工作，切实搞好公司的保密宣传工作，增强公司员工的保密意识。4.1.4 督促检查所发生的重大失、泄、窃密事件的查处工作并及时采取补救措施。Q/JT00-M301-2010 3 4.1.5 掌握公司保密工作情况，总结经验，表彰先进。4.1.6 制定公司保密委员会的工作、学习和会议制度。4.1.7 认真完成上级交办的其他保密工作。4.2 行政部职责（是否应该明确保密委员会与各职能部门在保密公司中的关系）4.2.1 负责处理保密委员会办公室的日常工作。4.2.2 负责公司对外信息发布、来访参观的审批工作。4.3 技术部职责 4.3.1 负责公司技术交流、论文投稿

7、内容的审核和批准工作。4.4 公司员工的职责 4.4.1 严格遵守公司保密制度，在本职工作范围内保守公司秘密。5 公司保密措施 5.1 对外发布信息时的保密措施 5.1.1 公司行政部负责公司信息披露和对外宣传事项，对披露的内容要认真审核，并报公司领导批准后予以披露。5.1.2 公司各部门、分厂或个人接受采访或进行报道、宣传，需履行审核、报批程序，填写陕西金泰氯碱化工有限公司信息发布审批单（见附表二），任何个人不得以各种方式擅自对外进行信息披露。5.1.3 媒体对公司进行报道涉及未披露信息、公司机密时，事先应与公司行政部沟通，征得同意后方可报道。5.2 涉外事务中的保密措施 5.2.1 公司在

8、以合作或委托方式与其他单位进行技术、产品的研究、开发前，应约定保密条款或签订保密协议。5.2.2 公司在业务交往、商业谈判过程中需要涉及商业秘密的，应当与对方订立商业秘密保护协议，在 Q/JT00-M301-2010 4 对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应当事先经总经理或主管领导批准。5.2.3 任何涉及商业秘密的交易合同或协议，包括但不限定于买卖合同、服务合同、中介合同、加工合同等均应设置“保密条款”，保密条款应含有以下内容。5.2.3.1 明确合同所涉及的需要保密的商业秘密范围。5.2.3.2 合同方以及合同方的任何员工、代理人均受保密条款的约束。5.2.3.3 受约束的保密义务人在未

9、经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方。5.2.3.4 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域。5.2.3.5 保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容。5.2.3.6 不相关的员工不可接触或了解商业秘密。5.2.3.7 保密信息应当在合同终止后交还。5.2.3.8 保密期限在合同终止后仍然保持有效。5.2.3.9 违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。5.2.4 公司接待来访、工厂参观，与中介机构合作和接受政府或执法机关检查时，应严格执行公司保密规定，需要透露相关秘密时，必须履行审批手续，填写陕西金泰氯碱化工有限公

10、司来访、参观审批单（见附表三），经公司领导同意后方可透露。5.3 产品、技术研发方面的保密措施 5.3.1 产品、技术研发小组成员要对研发方向、内容保密，不得向任何人透露研发方向和研发内容。5.3.2 对产品、技术研发过程中形成的文字材料，研发小组指定专人保管，并规定查阅权限，没有相关领导的审批，任何人无权查阅、借阅相关资料。5.3.3 研发小组成员对产品、技术研发成果要保密，严禁向外透露任何信息，在申请专利、奖项时，所需提供的资料必须经过公司相关领导审核。5.4 项目设计方面的保密措施 Q/JT00-M301-2010 5 5.4.1 对设计院要求提供的资料，必须由相关领导进行审核后方可提供

11、，任何单位和个人不得私自向设计院提供资料、透露信息。5.4.2 项目设计资料由档案室统一接收、归档和保管，防止资料流失。5.4.3 项目设计资料由档案室统一负责发放。发放前必须经过相关领导的审核，确定发放范围和数量。5.4.4 公司在设计基础上进行的一些技术改造，属公司保密项目，任何单位和个人不得向外单位透露相关信息，更不得对外提供资料。5.5 公司档案方面的保密措施 5.5.1 在档案工作中，档案人员（是否可以明确为档案管理人员）必须严格执行 公司档案保密制度。5.5.2 文件收发、传阅、借阅、复印、携带、归档及销毁符合保密程序，复印必须由专职复印人员进行复印。5.5.3 任何人不准携带档案

12、进入公共场所，档案资料已输入计算机的磁盘，没有主管领导的局面（应该为书面）同意，不得借出使用。（是否可以修改为：未经有效授权或批准并办理其他相关手续任何人不得携带档案资料离开档案保管、阅览场所）5.5.4 属于公司秘密的载体（是否可以修改为记录公司秘密的载体）（如图纸、资料、样品、录音、录象、软盘、光盘等），应当标明密级，并确定保密期限和起止日期。保密期限届满，自行解密或经批准，提前解密。5.5.5 档案文件确因需要携带外出时，公司要指定人员对档案及其信息的安全负责，并采取必要的安全措施。5.5.6 档案库房禁止其他人员进入，绝密、机密档案专人单独保管，（是否可以添加如下内容存放档案的库房应该

13、设置缓冲区，方便借阅人员办理相关手续、查阅相关档案，档案库房内不得安装或使用任何通信工具，严禁携带具有摄像及其他具有远端传输功能的器材进入档案库房。）5.6 会议保密措施：对属于公司秘密内容的会议和其他活动，应采取下列保密措施 Q/JT00-M301-2010 6 5.6.1 选择具备保密条件的会议场所，（是否可以添加必要时对通信工具的使用进行临时管制。）5.6.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。5.6.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。5.6.4 确定会议内容是否传达及传达范围。5.7 人员保密 5.7.1 公司涉密人员在保密事项的保密

14、期限内，不论是否离开原涉密岗位或离开公司，均负有保密责任。5.7.2 公司人员不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。5.7.3 公司应在劳动合同中约定保密条款，公司人员无论是在合同期内，或是在担任公司职务后的任何时间内，保证不以任何方式向任何第三方泄露或披露秘密资料，也不会为了自己、其亲友以及未经公司许可的任何第三人的利益而以任何方式利用秘密资料。5.7.4 公司人员应保证在与公司解除劳动合同的六个月内，将不以任何方式从事与公司竞争之业务或向任何与公司、公司控股子公司及分公司之业务有竞争的公司或个人谋取任何职位，亦不接受任何与任何公司成员

15、业务有竞争的公司或个人所提供的任何身份或职位。5.7.5 公司员工公开发表的书刊、音像制品、电子出版物以及用于公开交流的学术论文，不得涉及公司商业秘密。公司对拟公开出版、报道的信息和提供的信息应当进行保密审查。5.7.6 公司员工在从事公司保密项目期间，应当与公司签订保密协议，在规定期限内，不得离开保密工作岗位，更不得以任何方式泄露保密项目的内容。5.8 电子文件的保密措施（属于原则性规定，是否应该辅助以计算机管理相关技术性措施，否则非常容易被规避且无据可查）。5.8.1 公司接收、形成的电子文件或经过转换形成的电子文件属保密范围的由档案室或形成部门进行保管。Q/JT00-M301-2010

16、7 5.8.2 对于保密范围内的电子文件在提供利用时要严格执行公司保密条例，不得私自拷贝、借阅和传递，确因需要，要经过公司主管领导局面审批后方可办理。5.8.3 禁止任何部门、个人私自向外单位或没有查阅权限的单位、个人提供复制件。5.9 公司技术交流、论文投稿方面的保密措施 5.9.1 技术交流、论文稿件内容不得泄露公司核心生产工艺、设备技术秘密及相关参数。5.9.2 技术交流、论文稿件内容不得泄露公司生产成本、经营状况等商业秘密。5.9.3 公司对外技术交流、论文稿件必须经技术部办理对外技术交流、投稿审批表（见附表四），经主管领导审批或修改同意后方可外投。5.10 其他方面的保密措施 5.1

17、0.1 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管领导；公司接到报告，应立即作出处理。5.10.2 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。6 责任与处罚 6.1 违反本制度操作规定，尚未造成损失的，给予通报批评并处以1000元以下的罚款。6.2 出现下列情况之一者，给予警告，并处于1000元以上5000元以下的罚款。6.2.1 泄露公司秘密，尚未造成严重的后果或经济损失的。6.2.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。6.3 出现下列情况之一的，公司要与其解除劳动合同、赔偿经

18、济损失，必要时追究其法律责任。6.3.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。6.3.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的 6.3.3 利用职权强制他人违反保密规定的。Q/JT00-M301-2010 8 附表一 公司秘密事项等级划分表 序号 内 容 密级 备注 1 公司战略、方针及重大决策 绝密 2 股东大会、董事会、监事会的文件、决议 绝密 3 公司对外重大投资项目资料 绝密 4 公司上市准备资料 绝密 5 资金筹措前的准备情况 绝密 6 资金筹措结果 绝密 7 公司债权债务情况 绝密 8 公司重大诉讼、仲裁事项 绝密 9 新品设计开发文件

19、绝密 10 新品项目技术资料 绝密 11 新品开发及试制资料 绝密 12 公司每月工资报表 绝密 13 公司未定、未审财务报表 绝密 14 职工工资等级及金额 绝密 15 公司薪资体系文件 绝密 16 年度、半年度绩效考核资料 机密 17 工艺消耗定额 机密 18 工程决算、已审财务报表 机密 19 年度审计资料及报告 机密 20 公司对内、对外重要发文 机密 21 公司领导的个人信息 机密 22 产品设计、工艺、技术文件 机密 23 技术改进项目技术资料 机密 24 合同、定单 机密 25 客户档案 机密 26 营销策略、报价原则、市场动态分析 机密 27 业务报表、产品营销成本分析表 机密

20、 28 不合格产品的相关信息 机密 Q/JT00-M301-2010 9 29 采购策略、渠道、价格及合同 机密 30 供应商资料 机密 31 公司办公会议纪要 机密 32 公司人事制度、干部职工档案 秘密 33 工程项目施工图纸 秘密 34 公司技术档案 秘密 35 生产用图 秘密 36 各类统计报表 秘密 37 材料入库单、出库单 秘密 38 工艺图 秘密 39 公司年度、月度的计划与总结 秘密 40 公司办公会议纪要 秘密 附表二 陕 西 金 泰 氯 碱 化 工 有 限 公 司 信息发布审批单 单 位 时 间 发 布 对 向 经 办 人 发布信息内容 行政部部长审批 主管领导审批 附表三 陕 西 金 泰 氯 碱 化 工 有 限 公 司 来访、参观审批单 接 待 单 位 时 间 来访、参观单位 经 办 人 来访、参观内容 Q/JT00-M301-2010 10 0 行政部部长审批 主管领导审批 附表四 陕 西 金 泰 氯 碱 化 工 有 限 公 司 对外技术交流、投稿审批表 编号：年 月 日 稿件名称 投往刊物 作者签名 稿件 内容 简介 Q/JT00-M301-2010 11 技术部长 审核意见 主管领导 审批意见