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1、一、名词解释（每题一、名词解释（每题4 4分、共计分、共计3232分）分） 1.决定 决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。 2.意见 意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。 3.通知 通知是向特定受文对象告知或传达有关事项或文件，让对象知道或执行的文件。 4.通报 通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。 5.请示 请示是下级机关向上级机关请示或批准的报情性文件。 6.报告 报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。 7.批复 批复是答复下级机关请求事项的指示性文件。 8.函 函是机关之间办理日常公务的交往性公文。二、简答题
2、二、简答题（每题（每题6 6分、共计分、共计3636分）分） 1. 通知的适用范围 答：通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和 印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。2.通报的特点 答：通报的主要特点：一是教育性。因为通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事 迹，宣传成功的经验；批评错误 ，打击歪风邪气，吸取失败教训。 二是指导性。主要使用来传达重要情况，沟通信息，互通情报，交流经验，倡导，警 戒，给人们以启迪诱导，然后作出选择。 三是使用者的广泛性。 其内容要求具有普遍的教育、指导意义和作用，材料要求准确、典型、立场 、态度、观点要鲜明
3、，语言要朴实、生动、简练，切忌想象和虚构。3.请示的适用范围 答：请示的适用范围： （1）属于主管单位明确规定必须经过请示批准方可办理的事项； （2）对党和国家的有关方针，政策，法律法令不甚了解，有待上级机关明确答复方可 办理的事项； （3）工作中遇到重大问题，严重困难或出现的新情况，但又无章可循，难以处理，请 求上级给予指示和帮助解决；（4）因工作中出现的问题比较特殊，难以完全落实上级的统一决定，需要对此做变通或者 特殊处理，请求上级批准；（5）本单位意见分歧，又无法统一，要求上级机关给予裁决；（6）本单位职权范围内难以决定或解决不了的问题，有待于上级指示或批准。4.请示的一般格式及写法 答
4、：“请示”按其行文目的、作用的不同，基本上分为两类： 一 是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项； 二 是批转性的指示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转 给有关单位予以办理。 格式：1.标题。 2.称谓。 3.正文：请示的原因、请求的原因及作法。 4.结尾常用结束词：“当否“、“请批复“，“妥否“、“请批示“。最后署名、日 期。 函，概念（适用范围）：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项”。5.报告的特点 答：报告的主要特点包括：1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，
5、让上级机 关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样 做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、 建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求 等法。3、行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供 依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后 或事中行文。5、双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得
6、上级机关的支持指导的桥 梁；同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调 工作的依据。6.报告的适用范围 答：报告适用于向上级机关汇报工作, 反映情况, 答复上级机关的询问。三、论述题三、论述题（每题（每题1616分、共计分、共计3232分）分） 1.试比较通告、通知与通报的异同。 答：通告是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干 部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时 也可以用通知。 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要
7、精神或情况。 首先按照内容范围来划分，通知往往用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周 知或者执行的事项，批转、转发公文;通报往往用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和 告知重要情况;通告则是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 其次从告知的作用角度来看，通知所要告知的主要内容是工作情况和共同遵守执行的 事项，以及上级机关所要传达的文件;通报常常用于告知正反面典型，树立正面榜样、批评 反面事例，或者传达有关的重要精神或情况;通告则是将知晓的情况、事情、规定以及要求 发布出去，一定范围内的人们周知即可。 再次从行文目的要求来看，通知的目的性很强，告知事项、布置工作、部署行动等等 ，需
8、要下级机关或者有关单位严格约束、严格要求，按照所发通知的内容来执行部署工作; 通报的目的主要是为了交流、了解情况，通过典型事例教育人们，宣传先进思想和事迹， 主要是起到一个教育宣传的作用;通告则是宣布有关规定和遵守的事项，公布某些单位或者 个人周知或办理的一般性事宜，通告的约束力不强，具有一定的普发作用。 除此以外按照表现方法，通知以叙述为主，表现手法比较单一，语言平实具体;通报也 以叙述为主，但同时也会运用说明、分析和议论等表现手法，表现手法较为多样，有较强 的感情色彩，突显教育意义;通告的表现手法与通知相类似，以叙述为主，语言平实具体， 内容简明扼要，清楚明白。最后从行文时间和受文单位来看
9、，通知往往是事前行文，有具体的受文单位;通报常常 是事后行文，也有受文对象;通告一般在事前行文，受文对象模糊，没有强制性的受文对象 ，只需要在一定范围内传达即可。2.试比较请示与报告的异同。 答：请示是下级机关向上级机关请示或批准的报情性文件；报告是下级机关向上级机关汇 报工作情况的陈述性公文。 相同点：（1）都是上行文； （2）行文对象都是直接上级领导。 不同点：（1）行文目的不同。请示是为了请求批准和指示；报告是为了说明情况。 （2）写作结构不同。请示包括请示原因，请示事项和结束语；而报告包括基本情况，经验 教训和今后安排。 （3）结束语不同。请示结束语是“请批准”，报告是“特此报告”。 （4）内容宽窄不同。请示坚持“一文一事”原则。而报告可以是综合报告也可以是专题报 告。 （5）成文时期不同。请示在工作之前。报告在工作之后。 （6）处理方式不同。请示上级机关必须给予批复，而报告可以根据具体情况处理。作业完成要求：大作业要求学生手写，提供手写文档的清晰扫描图片，并将图片添加到word文档内，最终word文档上传平台 ，不允许学生提交其他格式文件（如JPG，RAR等非word文档格式），如有雷同、抄袭成绩按不及格处理。