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1、 1/13 公司年会活动策划方案 2022 一、年会主题 融合幻想 努力超越!二、年会目的 1、对_年公司进展成果总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。3、表彰优秀，通过嘉奖方式，调动员工乐观性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。2/13 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间 1、年会策划及预备期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完
2、成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。3/13 四、年会概况 活动地点：X X X X 酒店，提前 20 天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约 300 人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工 组 长：_ 副组长：_
3、 副组长：_ 副组长：_ 主持人：_ 4/13 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：_ 联系方式：_ 邮箱：_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩
4、排为_年_月_日_年_月_日期间;5/13 2、排练地点：_;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，准时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能供应，耽搁演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目挨次的编排，并组织串台词。与会公司领导的支配：1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。6/13 与会嘉宾的邀请与支配 1
5、、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开头前 5 天与嘉宾确认行程支配及能否参与，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的预备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调 1、负责人应提前 4 小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回 7/13 1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。可能消失问题及解决方案 1、路上堵车 可提前 2-3 个小时动身，避开高峰期。2、公司领导或嘉
6、宾迟到 尽量提前去接，若迟到可先开头节目。3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常，若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。4、消失醉酒 8/13 通知其家人、伴侣或找专人陪护送回休息。八、年会流程 年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞 1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简洁介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰 9/13 1、此项工作由人力资源部统筹支配，确认各部门人员名单以及详细奖金
7、金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍，做好 ppT，在主持人宣读获奖时投影展现;4、工作人员提前预备好证书和奖金，颁奖领导和全部获奖员工预备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。节目表演 1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进行;10/13 3、公司领导对节目进行评分，详细评分表在节目开头提前发放;4、
8、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后，全部演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，根据挨次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓舞奖_名，奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，挨次由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓舞奖。兑
9、奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调整 11/13 现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请_致祝酒词,宣告聚餐开头;6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐 1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开头;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通，预备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛，保证员工平安)可让主持人在台上明确;12/13 5、_祝酒词结束后聚餐开头。全体起立，共同举杯，共同祝福公司明年勇创佳绩，硕
10、果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小，根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控，主持人应留意好时间的把控，避开时间掌握节点远远超出原方案的预定时间;5、会务人员的工作支配，年会的详细工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间 13/13 如若消失什么问题需准时解决;6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。十、费用预算