《ppt制作分享.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ppt制作分享.pdf（8页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 1 各位领导、老师们大家晚上好:首先感谢幼儿园给我们安排这样一个相互学习交流的机会,我也非常高兴能和大家共同学习、分享PPT 的制作技巧。随着教学电教化的深入，对于身在一线的教育工作者来说，如何让传统的教学课堂充满活力，吸引幼儿，达到良好的教学效果呢？老师们知道多媒体教学集声音、图像、动画为一体，尤其适用于幼儿教学。几张图片、文字、动作、声音、视频等信息，就能简单明了的把问题说清楚，把知识点一一展现，并且让幼儿很容易就能接受知识。而多媒体课件制作最基础的工具是办公软件中的 PPT-演示文稿的制作，这就需要我们老师熟练的掌握计算机的使用技术和课件的制作技术。这次交流的内容，主要以我们实际应用需
2、求为主，我们首先了解幻灯片的制作流程，然后从文稿创建、基本制作、播放技巧等方面了解，其中基本制作包括“图片、文本、声音、视频、动画设计”等方面，在学习的过程中将会通过具体操作来掌握基本的技巧。一、制作流程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。2、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：对幻灯片中的相关对象如：字体、大小、动画等进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素后，然后查看播放效果，对不满意的地方进行及时的修改，满意后正式输出播放
3、。了解了 PPT制作的基本流程，我们就进入创建文稿的阶段了。二、创建文稿 我们都知道 PPT是微软办公套件下的一款软件，那么我们怎样打开这款软件呢？(一)PPT的启动 打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint.”。这是一种快速的启动方法。2(二)新建幻灯片 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter
4、”）命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。(三)幻灯片的工作界面 1)窗口组成 窗口界面，有八个部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、视图按钮、主窗口（大纲窗口、幻灯片窗口、备注窗口）、任务窗格。2)4 种视图方式 普通视图 幻灯片视图 是使用率最高的视图方式。所有的幻灯片编辑操作都可以在该视图下进行，如：编辑文本、编辑图表、插入图片、改变背景色等等一般都在这种视图下操作。大纲视图 在这种视图方式下，只显示幻灯片的文字信息(幻灯片标题和主要文字内容)，是组织文稿内容最好的方式。在大纲视图里面我们可以直接编辑幻灯片。（示范）还可以直接调出一个大纲工具栏，方便我们
5、组织整个幻灯片的结构。幻灯片浏览视图 以幻灯片缩略图的形式同时显示多张幻灯片的显示效果，使我们很容易地把握演示文稿艺术风格的统一，可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；并对前后幻灯片不协调的地方加以修改，如：删除或复制幻灯片、调整幻灯片的次序。但不能修改幻灯片的内容。幻灯片放映视图 幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方进行及时的修改。备注页视图 PowerPoint2003中，在普通视图的幻灯片窗格下方就可以看到备注窗格，它用来方便用户添加幻灯片的备注，以供演示文稿的演示者参考，并且可以打印出来。但
6、普通视图的幻灯片窗格下方的备注窗格中只能包含文本，想要在备注中加入图片，则需要进入备注页视图。视图方式的切换 3 选择“视图”菜单下相应的视图方式选项，或者单击窗口左下角的视图按钮，即可切换到对应的视图方式。（四）、幻灯片的退出 方法一：单击窗口右上角的“”。方法二：关闭所有演示文稿并退出 PPT。单击菜单“文件”“退出”。简单的了解了幻灯片的启动和退出，以及幻灯片的界面。我们知道了大纲视图是组织文稿内容的最好方式，如果演示文稿中需要编辑大量的文本，那么我们就可以使用大纲视图来进行操作。下面我们来共同分享案例：快速整理文字。在分享案例前，我们来熟悉一下键盘上的几个常用键，让我们的操作更有效率。
7、学习了快速整理文字的方法，可能有的老师会高兴的说:PPT制作太简单了！在这里我借鉴在网上看到的一段话：如果觉得 PPT很简单，就是把 word里的文字直接粘贴复制，那就是对演示文稿的无知与亵渎，如果文字直接复制粘贴就能达到演示效果，ppt根本就没有存在的必要了。Ppt就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。一个好的演示文稿，至少能给你带来三个方面的享受：便于理解、放松身心、容易记忆。所以，对于 PPT来说应记住 1.文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方就要放大，放大还看不清的地方就删。2.文字是 PPT的天敌，能减
8、则减，能少则少，能转图片的转图片，能转图表的转图表。三、幻灯片的基本操作 幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。下面我们就具体的来了解这些内容。1.新建幻灯片 2.使用 ppt母板 幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。主要优点：第一、节约设置格式的时间，第二、便于整体风格的修改。母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，建议使用一个，因为统一性也是衡量一个 PPT
9、好坏的标准之一。3.设置幻灯片的版式 幻灯片版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成，而占位符可以放置文字、表格、图表、剪切画和图片等内容。在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给 4 出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。也可以使用空白版式，自己使用文本框、图文框等来随意调整幻灯片版式。4.幻灯片的设计 幻灯片的设计包括设计模板、配色方案、动画方案等内容。幻灯片的主题方案和背景画面是决定一份幻灯片演示文稿是否吸引人的首要因素，在 PowerPoint 中提供了大量的模版预设格式，用这些格式，我们可以轻松的制作出具有专业效果的幻灯片。如果我们对预设的主题不满意
10、，我们也可以自定义主题。5.背景设置（1）填充颜色：执行“格式/背景”菜单项，出现“背景”对话框；（2）填充效果：执行“格式/背景”菜单项，出现“背景”对话框；6.插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。标题文字一般用黑体。可以给文本框设置颜色、透明度和边框颜色等。7.嵌入字体 我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。3、再保存一下
11、演示文稿即可。8.插入图片（位图和矢量图的区别）9.插入自选图形 1)单击自选图形按钮 2)绘制自选图形 3)改变自选图形大小 4)设定填充效果 5)图形中添加文字 10.快速选择多个对象 在 PowerPoint 2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们该如何快速准确地选择多个对象呢？我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按 5 钮绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。1
12、1.美化图片 12.图片放大 13.批量插入图片 14.插入和编辑声音（一般 mp3、wma、wav、mid格式）1)执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2)定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。15.插入背景音乐 单击音乐名字后面的符号，在下拉菜单里找到“效果选项”单击；对声音效果进行编辑；16.插入和编辑视频（一般支持avi、wmv、mpg格式）17.插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1)将光标定在需要插入的幻灯片前面。2)执行“插入幻灯片（从文件）
13、”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。3)单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。4)选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。入。18.插入电子表格 19.设置超链接 我们在 Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。也可以超链接到其他文档、程序、网页上。插入超链接的方法有三种 1.利用“插入超链接”创建超级链接 2.利用“动作设置”创建超级链接 3.利用“动作按钮”创建超级链接 前面两种方法链接的对象基本上都是幻灯片中的
14、文字和图形，而“动作按钮”链 6 接的对象是添加的按钮。在 ppt中提供了一些按钮，将这些按钮添加到幻灯片中，可以快速设置超级链接。20.自定义动画 在 PPT 中，可以为幻灯片上的文本、图像、或者是其他对象预设动画效果，以便增强演示文稿的放映效果，在预设动画中提供的动画效果只有几种，如果需要更多的动画效果，就应该使用“自定义动画”动画的方式有四种：进入：设置对象进入即出现的效果，注：添加这种动画效果后，对象默认是不显示的，动画结束后正常显示；强调：设置强调对象时的动画效果，注：添加这种动画效果后，对象默认是正常显示的，动画结束后显示强调后的效果；退出：设置对象退出即消失的效果；注：添加这种动
15、画效果后，对象默认是显示的，动画结束后消失；动作路径：设置对象运动的路径即轨迹；注：添加这种效果后，对象也是始终显示的（这个相当于 FLASH中的引导线动画）；自定义动画的设置 简单的设置 顺序的调整（直接用鼠标调整顺序）之前：之后：效果、速度 四、幻灯片的播放技巧 PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。a)执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。b)选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第 3至第 8 张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。c)再根据需要
16、设置好其它选项，确定退即可。d)在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下 Esc键。e)如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按 Esc退出全黑或全白状态 幻灯片的打印技巧 我们想把幻灯片打印出来，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？7 执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框
17、，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。提取文稿中的图片 如果我们需要将某个 Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。1.启动 PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。2.执行“文件另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。3.将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如 tp）保存返回。4.我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。幻灯片的保存 PPT的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存格式及
18、其效果：PPS格式:上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：(1)操作方便，省略了打开 PowerPoint、点击 观看放映 的繁琐步骤；(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。结束语：再次感谢幼儿园为我们创建了这样一个平台，让我们在这里共同学习，提高能力。我想告诉老师们，PPT制作的入门其实并不难，难的只是需要一点学习的耐心。任何一种学习，在过程中会有枯燥、进度缓慢、不称心的时候，只要保持一定的耐力，到最后都可以变成一件容易的事情。PPT制作也是这样，必须通过不断的练习和摸索才能掌握其中的技巧，所以 8 在这个过程中不断地学习和保持耐心是必不可少的，只有不断地修改，不断地实验，不断地思考，才能制作出好的作品来。简单地说：就是只要我们勤学苦练，就自然会熟能生巧。祝老师们学有所获，心情愉快！