PPT课件制作教程.pdf

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1、PPT 课件制作教程(一）PowerPoint 是 Microsoft 公司 Office 系列办公组件中的幻灯片制作软件，因为它和其它Office 软件一件，容易使用，界面友好，所以在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。1.1 PowerPoint 的主要特点（1）幻灯片式的演示效果 PowerPoint 制作的多媒体课件能够用幻灯片的形式实行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。所以 PowerPoint 文件又常被称为演示文稿或电子简报。（2）强大的多媒体功能 PowerPoint 能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件

2、具有强大的多媒体功能。1.2 操作界面 （1）幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小能够通过常用工具栏上的比例栏实行调整；（2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法实行编辑较为方便；（3）幻灯片浏览视图 是一种能够看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，能够很方便地实行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息；（5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。PowerPoint 制作初步一、PowerPoint 的特点 1、简单易学 很多多媒体制作工具软件，虽然开发出来的课件质量较高，但学习难度大。不过 Po

3、werPoint一般教师稍加学习，就能掌握，对熟悉 Word 的教师更是易如反掌。这为一般教师充分利用自身教学经验和丰富的教学素材资源来开发教学课件提供了广阔的空间。2、支持的媒体类型多 利用 PowerPoint 能开发出兼具文字、图像、声音、动画等特点的多媒体演示型课件。3、能满足一般的课堂教学需求 PowerPoint 制作的课件，页面切换和内容的过渡相对较生硬，不是很流畅，但用 PowerPoint的多媒体功能，制作演示型课件，满足一般的教学需要。二、用 PowerPoint 制作课件的方法 （一）构思 根据 PowerPoint 的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片

4、一张一张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选择、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。（二）新建 PowerPoint 文档 1、新建空白文档 2、根据模板新建 为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。利用模板，能够在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过程中，可随时更换，并且能够修改。3、根据向导新建 （三）插入幻灯片 你能够：1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页

5、面；2、选择合适的版式，加快制作进程；3、编辑现有版式，为我所用。插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容媒体。（四）添加文本 文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还能够输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。能够改变文本框的位置和大小。（五）添加图形 将图形和文字配合在一起，不但能够准确表示课件的内容，而且能够大大增强课件的渲染水平，增强演示效果。1、插入图片 能够从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片实行移动、裁剪和修饰等加工。2、绘制图形 能够使用 PowerPoint 提

6、供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。3、插入艺术字 PowerPoint 中艺术字是以图形的形式出现的。对编辑好的多个图形，能够实行“组合”。（六）插入图表和结构图 插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图表。为了形象地表达结构、层次关系，能够在幻灯片中制作组织结构图，在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式，双击组织结构图的占位符，就可启动组织结构图处理窗口。这时可方便地实行增加、删除等组织结构图的编辑。（七）插入声音和视频 1、插入声音 PowerPoint 能够插入剪辑库中的声音，也能够插入文件中的声音。插入

7、声音之后，会显示一个图标，能够改变图标的大小，能够设置幻灯片放映按钮，鼠标点击能够播放声音，能够通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。2、插入视频 能够插入剪辑库中的影片，更多地把 avi 类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint 播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放，这对于上课来说非常方便。能够调整视频播放窗口的大小。3、媒体播放器对象 为了插入更多的媒体，如 VCD 视频，需要插入“媒体播放器对象”。从视图工具栏中打开控件工具箱点击其它控件 找到Windows Media Player 7项点击在页面上画一个框 右击 此框 选属性 点击自定义 后的 在出现的对话框

8、中填入影片 URL 确定调整播放器的大小和位置OK。（八）插入 Flash 动画 Flash 动画的魅力是从所周知的。在 PowerPoint 中能够插入 Flash，步骤是：从视图工具栏中打开控件工具箱点击其它控件 找到Shockwave Flash Object项点击在页面上画一个框 右击 此框 选属性 点击自定义 后的 在出现的对话框中填入影片 URL 确定调整 Flash 的大小和位置OK。（九）设置动画 动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果能够明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。PowerPoint 中有如下几种动画：1、幻灯片切换 定义幻灯片切换时整体过渡的动画 2

9、、幻灯片动画方案 定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 3、自定义动画 分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 动画类型：进入、强调、退出、路径 动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 附加特性：速度、声音 （十）幻灯片的链接 在黙认情况下，PowerPoint 幻灯片是“顺序型”的，但我们能够加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。幻灯片的链接就是根据教学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。能够建立一些动作按钮，如“上一步”，“下一步”、“协助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形

10、按钮等。放映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。三、幻灯片的放映和调试 1、自定义放映 一般来讲，制作一个课件我们都是考虑绝大部分班级的需要而设置的。但教学中不同的班级是有差异的，这就要我们教学老师对制作好的系列幻灯片，实行选择放映，PowerPoint 在这方面非常容易做到，这就是自定义放映，把需要放映的幻灯片添加到一个自定义放映的序列中去，这样每一个放映序列能够适合一个教学班级甚至小组或个人。2、幻灯片的调试 调试内容包括：Ø链接是否正常；Ø各种内容出现顺序、速度、时间是否准确

11、。Ø显示效果。四、结束语 PowerPoint 简单易学、易上手、功能强大，只要我们经常使用，深入挖屈，再配合其它工具软件制作一些“集件”，用 PowerPoint 仍能制作出十分优秀和出色的课件来。2 基本操作 2.1 创建课件页（1）新建文稿 启动 PowerPoint，在新建演示文稿对话框中选择空演示文稿。此主题相关图片如下：（2）选择版式 在选择版式对话框中选择空白版式。此主题相关图片如下：（3）输入文本 选择插入菜单中文本框中文本框命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相对应文字。（4）格式化文本 与其它字处理软件（如 WORD）相似。（5）调整文本位置 通过调

12、整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现 8 个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。此主题相关图片如下：通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现 8 个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。2.2 课件页的放映 PowerPoint 幻灯片的放映有两种操作方法：（1）幻灯片放映视图 通过幻灯片放映视

13、图能够播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。（2）观看放映命令 选择幻灯片放映菜单中的观看放映命令，PowerPoint 就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。2.3 课件页的保存和打印 课件页的保存和打印与 Word 等其他应用软件中的文件保存类似。3、编排与修改 3.1 插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，能够为课件干增色很多。（1）选择插入-图片-剪贴画，选择合适的剪贴画，然后单击插入按钮 此主题相关图片如下：3.2 选择模板 单击格式菜单中

14、的应用设计模板命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择应用设计模板命令。此主题相关图片如下：3.3 应用背景 如果不想对课件页添加模板，而仅仅希望有一个背景颜色，能够近照下述方法实行。单击格式菜单中的背景命令，在背景对话框中，打开下拉列表框，或单击其他颜色选择合适的颜色，也能够选择填充效果。此主题相关图片如下：3.4 增删课件页面（1）添加 将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，即可插入一张新的课件页。（2）删除 选中要删除的课件页，然后按Del键。3.5 调整课件页次序 在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课

15、件页顺序的调整。4 创建交互 放映 PowerPoint 课件时的默认顺序是按照课件页的次序实行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），能够改变课件的线性放映方式，从而提升课件的交互性。4.1 动作按钮链接 PowerPoint 包含 12 个内置的三维按钮，能够实行前进、后退、开始、结束、协助、信息、声音和影片等动作。如图。此主题相关图片如下：在课件页上制作动作按钮的步骤：（1）选择动作按钮 单击幻灯片放映菜单中的动作按钮子菜单，选择所需的动作按钮。（2）制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。（3）定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后

16、将实行的动作。4.2 图形对象链接 在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择动作设置，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将实行的动作。此主题相关图片如下：4.3 热字链接 选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择动作设置，其它设置同上 5 动画 5.1 PowerPoint 动画基本特点 PowerPoint 动画功能的基本特点是：第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint 所规定的 50 余种内。第三，动画制作方法极其简单。5.2 预设动画 (1)在幻灯片视图下，单

17、击幻灯片中要设置动画效果的对象。(2)单击幻灯片放映菜单中的预设动画命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。此主题相关图片如下：(3)如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动画效果，单击预设动画子菜单中的关闭按钮即可。5.3 自定义动画(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。(2)单击幻灯片放映菜单中的自定义动画命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。此主题相关图片如下：（3）单击预览可看到动画效果，单击确定，完成设置。6.1 设置课件页的切换效果（1）选中第一张课件页，单击幻灯片放映菜单中的幻灯片切换命令。在幻灯

18、片切换对话框中设置单击鼠标时课件页从中间向左右慢速展开或其它切换效果，然后单击应用。若选中单击鼠标换页则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。此主题相关图片如下：（2）同上方法，能够对其他课件页设置切换效果。7 课件的打包与解包 课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装 PowerPoint 应用程序，或者课件中使用的链接文件或 TrueType字体在该机上不存有，则无法保证课件的正常播放。所以，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。7.1 课件的

19、打包（1）在 PowerPoint 中，打开准备打包的课件，然后单击文件菜单中的打包命令，出现打包向导对话框，如图所示。此主题相关图片如下：（2）在打包向导对话框中单击下一步按钮，选择需要打包的课件。能够有三种不同的选择：如果只选中当前演示文稿复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中其他演示文稿复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe 和 pres0.ppz。7.2 课件的解包（1）运行打包生成的文件 Pngsetup.exe，在

20、打包对话框的目标文件夹内输入解包后文件的存放目录，然后单击确定。此主题相关图片如下：（2）按提示操作即可完成课件的解包。7.3 用播放器放映课件 用 PowerPoint 制作的课件，除了能在 PowerPoint 中放映外，还能够通过 PowerPoint 播放器实行播放，这就为课件的传播带来了方便。PowerPoint 播放器位于 Office 安装光盘的 Office 文件夹中，文件名为 PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存有 PPVIEW32.EXE 文件。(1)运行课件解包目录中的 PPVIEW32.EXE 文件。(2)选择所要放的课件，

21、然后单击Show按钮，即开始放。(3)在课件放映过程中，按 Esc 键即可终止放映；单击Exit按钮，即可退出 PowerPoint播放器。2010-03-28|PPT 课件制作教程（二）1.47 翻转的立方体效果 我们要做的是一个能够翻转的立方体。实现这个效果的基本思路是：在同一位置画出几个依次转动一定角度的立方体，并使第一个立方体显示后便消失。以后的每个立方体在前一个立方体消失后马上显示出来，然后再消失。这些动作连续起来就形成了一个翻转的立方体。具体实现方法如下：1.利用绘图工具中的自选图形在幻灯片中画出一个立方体，然后单击右侧窗格中添加效果下拉按钮，在弹出的菜单中选择退出消失。2.现在做

22、第二个立方体。右键单击第一个立方体，在快捷菜单中选择复制，然后再次右键单击该立方体，在快捷菜单中选择粘贴，这样便有了两个立方体（这里之所以采用复制、粘贴的方法做第二个立方体，是为了保证与第一个立方体大小一致）。现在移动第二个立方体使之与前一个立方体完全重合，然后拖动第二个立方体的旋转控点（绿色的小圆圈）把它旋转一个较小的角度，这样第二个立方体就做好了。最后为它设置动画效果：首先选定该立方体，在自定义动画中的开始栏中选择之后;这样它就会在前一个动作（即第一个立方体的消失动作）之后显示。单击添加效果下拉按钮，在弹出的菜单中选择进入出现，再次单击添加效果下拉按钮，在弹出的菜单中选择 退出消失，这样第

23、二个立方体就完全做好了。3.其他各个立方体全部照此办理，仅仅最后一个立方体不要为其设置退出动画效果。现在放映幻灯片，你会发现立方体的翻转效果还是十分逼真的。1.48 绘制斜线表头 首先单击插入表格命令，添加一个表格，然后将光标放在第一单元格内，单击鼠标右键，弹出右键菜单，从中选择边框和填充命令。在设置表格格式对话框中（图 11），选择边框标签，单击添加斜线的按钮，单击确定按钮，然后在表格中输入文字，调整文字的大小与距离，最后一个二维的斜线表头就这样简单地诞生了。1.49 添加辅助线 在制作几何课件时，常常需要作辅助线。实现的方法是：利用直线工具画一条线段，利用线型工具使之成为虚线，利用自定义动

24、画命令定义为向下擦除效果。1.50 创建多个模板 PowerPoint 在每个演示文稿中只提供了一个模板，如果在演示过程中需要用到多个模板，则能够在正式工作前制作出几个模板，用来提升工作效率。其方法是：首先为每一种想重复的样式创建个单独的幻灯片，再创建以某样式为基础的幻灯片，在幻灯片浏览视图方式下选择想用的模板幻灯片并将其复制，然后编辑复制的文字与图表。如果想把该模板用到另一个演示文稿中，则可把这两个文件都切换至幻灯片浏览视图，并排在一起，然后把其中的一个模板拖到另一窗口中即可。1.51 隐藏对象 在做几何课件时，常常遇到一题多解等情况，制作这样的课件时，辅助线出现后，在下次单击鼠标时，上一种

25、辅助线应该隐藏。实现的方法：利用菜单中自定义动画命令，打开自定义动画选项卡，定义一种动画效果后，播放动画后列表框被激活，单击该项，定义为下次单击后隐藏。1.52 控制演示文稿中的电影和声音 在幻灯片中插入电影和声音时，PowerPoint 在幻灯片中插入一个包含该对象的小图标，如果你不想要图标，你能够设置文件，使之在第一次插入电影或声音文件时自动播放，然后将图标拖出幻灯片。1.53 调用外部程序 因为 PowerPoint 本身功能的局限性，常需要调用外部程序，如 Flash 文件，实现的方法：选中某个对象，利用菜单中的动作设置命令，定义单击鼠标时的动作，超级链接到指定的文档。1.54 自动显

26、示对象 每一页幻灯片上常常有多个对象，若都定义了自定义动画效果，播放时进入该页，首先显示的是空的背景，这显然不是我们实际所需要的。应该这样改进：打开自定义动画设置窗口，选中顺序和时间选项卡，选中在前一事件后自动启动项。1.55 在 PowerPoint 中创建一个摘要幻灯片 在创建好一个 PowerPoint 演示文稿后，你可能需要添加一个简介、一个议程或小结。PowerPoint 提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法。该幻灯片能够重命名为简介或议程，或者你也能够把它复制到演示文稿的末尾并重命名为小结或复习。利用其他幻灯片的标题创建摘要幻灯片的操作方法：打开需要添加摘要幻灯片的演示文稿

27、，单击视图菜单中的幻灯片浏览，在幻灯片浏览视图中选择你所需幻灯片的标题。要想同时选择多个幻灯片，你必须在选择的同时按住 Ctrl键（记住选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片）。单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint 将利用所选幻灯片的标题创建名为摘要幻灯片的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，双击编辑该幻灯片。你能够更改标题、编辑现有项或添加新项。1.56 控制播放过程 在播放幻灯片的过程中，我们一般是利用右键菜单中的上一张、下一张命令来翻页，这样会在屏幕上出现菜单，显得不美观，事实上你能够采用以下的方法来实行翻页。1.利用热键：利用键盘上的 PageUp、Page

28、Down，直接实现上翻一页与下翻一页。2.定位的方法：若在幻灯片中有多处超级链接时，一旦误操作，可能不是误差一页的问题，若利用 PageUp、PageDown 热键来翻页显然不方便。在播放过程中，能够通过键盘输入数字（幻灯片的序号）后回车，直接定位到指定的幻灯片。1.57 利用 PowerPoint 上网 运行 PowerPoint 时也可轻松上网，而不用打开 IE 浏览器。方法是：在幻灯片视图下，单击视图工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将 IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与 IE 的兼容。1.58 更改绘画笔的颜色 右击鼠标，在出现的

29、右键菜单中选中指针选项中的绘图笔颜色命令，选中所需要的颜色。另外也可在播放之前就改变绘画笔的颜色，单击幻灯片放映菜单下的设置放映方式命令，在该窗口中将绘图笔颜色列表框的颜色改变即可。1.59 建立超级链接 我们能够很方便地在演示文稿中建立超链接，方法如下：在幻灯片视图下单击视图工具栏Web，调出 Web 工具栏，再在地址栏中键入相对应的超链接站点的 URL，回车后，PowerPoint 就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。1.60 改变剪贴画的位置 在幻灯片中插入剪贴画后，如果觉得其角度不符合，可采取以下的方法：先选中该剪贴画，再单击绘图工具栏中的绘图，单击取消组合，在弹出的这是个输入的

30、对象对话框后单击确定按钮，这时选项由一个变为了多个，再单击绘图工具栏上的绘图组合命令，经过以上处理，即可对其实行随意调整了。1.61 暂停幻灯片演示（微软 Office 技巧大赛获奖作品）在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，能够把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不退出播映，以便随时继续播映。具体方法是按下 w 键变成白屏，按下 b 键变成黑屏。要继续播映只要按下空格键即可。1.62 快速显示放映协助 如果你需要在放映 PowerPoint 幻灯片时快速访问快捷键，只需按下 F1（或Shift+?），幻灯片放映协助将自动显示出来 1.63 最受欢迎的 PowerPoint 快捷方式 以下是

31、一些简化 PowerPoint 幻灯片放映操作的方法：进到下一张幻灯片：N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）退到上一张幻灯片：P、PageUp、左箭头、上箭头、空格键 终止幻灯片放映：Esc 或-键 停止或重新开始自动幻灯片放映：S 或+键 进到第 n 张幻灯片：数字 n+回车键 显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：B 或.键 显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：W 或,隐藏鼠标指针：Ctrl+H 重新显示被隐藏的鼠标指针，或者将指针更改为箭头：Ctrl+A 返回到第一张幻灯片：同时按住鼠标左右键 2 秒钟 1.64 调整 PowerPoint 中图形的位置

32、如何使用方向键调整 PowerPoint 中对象位置，下面就是以更小的增量移动对象的方法：选择该图形或文本框，按住 Ctrl 键不放，使用方向键上下左右移动该对象。你将发现，这种方法能够更精确地控制图像移动间距。1.65 调整 PowerPoint 幻灯片的布局 在需要微调 PowerPoint 幻灯片中图形或文本框的位置时，首先选择该图形或文本框，然后按上、下、左、右方向键移动该图形或文本框。1.66 将 PowerPoint 演示文稿转化为幻灯片文件 一个快速而容易的将 PowerPoint 演示文稿转化为幻灯片文件的方法是，在 Windows 资源管理器中将后缀为.ppt 的文件重命名为

33、.pps 文件。1.67 快速启动 PowerPoint 幻灯片 想要快速方便地启动PowerPoint演示文稿吗？只需将该文件保存为PowerPoint幻灯片放映文件即可。在双击该文件时，它将以幻灯片放映视图开始放映。在需要放映而不是创建演示文稿时，该方法能够避免涉及过多的 PowerPoint 操作。1.68 演示过程中在幻灯片上书写 作为一个演示者，难道你不曾希望能够在幻灯的放映过程中在幻灯片上写写画画吗？比如画一幅图表或者在字词下面画线，PowerPoint 所包含的虚拟注释笔使你能够在作演示的同时在幻灯片上作标记。在幻灯片放映过程中使用注释笔：在幻灯片放映视图中打开演示文稿，在窗口中

34、单击右键，指向指针选项，选择画笔，用画笔完成所需动作之后，请按 Esc 键。注意：当你退出幻灯片时用注释笔所作的所有记号都将被清除，所以对将来要用到的注解请不要使用注释笔来做。对任何想要保存的注解都要使用会议记录或演讲者备注。1.69 更多的 PowerPoint 演示文稿设计选项 PowerPoint 2002 的一个新特性就是你能够在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是设计模板的一个元素，设计模板中存储的信息包括样式、占位符以及配色方案等。使用幻灯片母版，你能够实行全局更改，如替换字形，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。当使用多个幻灯片母版时，请记住如果要对你的演示文稿实行

35、全局更改，需要更改每一个幻灯片母版。插入一个幻灯片母版 在视图菜单中，指向母版，单击幻灯片母版，请执行下列操作之一：若要在 PowerPoint 中插入使用默认样式的幻灯片母版，请在幻灯片母版视图工具栏上单击插入新幻灯片母版按钮;若要通过添加新的设计模板以插入幻灯片母版，请在格式工具栏上单击设计，指向所需的设计，再单击箭头并选择快捷菜单中的选项之一。替换或添加幻灯片母版 在视图菜单上，指向母版，再单击幻灯片母版，在工具栏上，单击设计，如果你想替换演示文稿中所选的母版而不是所有的母版，请在左边的缩略图中选择母版。在幻灯片设计任务窗格中，指向所需的设计模板，再单击箭头，然后执行下列操作之一：若要用

36、新设计模板的母版替换所选的母版，请单击替换所选设计。若要用新设计模板的母版替换当前所有母版，请单击替换所有设计。若要将一个新的设计模板及其母版添加到演示文稿，请单击添加设计方案。注意：你当前正在使用的所有设计模板都显示在幻灯片设计任务窗格中。在普通视图中能够将它们应用于幻灯片。1.71Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的方法一 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出 ActiveX 控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的

37、所有 ActiveX 控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。将光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片 URLM”右侧文本框中输入“我的文件”Flash 动画的完整路径（如果 Flash 动画与 PowerPoint 文件处于同一目录中，也能够只输

38、入 Flash 动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回。放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。1.72Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的方法二 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到 Flash 文件，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回。这时，幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标，图标的大小和位置，能够根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，

39、出现“动作设置”对话框。激活对象的方式能够为“单击鼠标”也能够是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击 Flash 动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用 Flash 程序来播放动画。1.73Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的方法三 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也能够换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插

40、入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或 Web 页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回 PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用 Flash程序来播放动画。1.74Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的方法四 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对

41、象的方式能够为“单击鼠标”也能够是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash 动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回 PowerPoint。1.75 在 PPT 中实现对 Flash 的播放控制 在 PowerPoint 中插入 Flash 动画能够采用控件来实现，不过，如果插入的 Flash 动画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停或继续播放，该怎么实现呢？首先确保系统中已经安装了 Sh

42、ockwave Flash Object 插件（只要 IE 中能够播放 Flash 动画就表明已经安装）。启动 PowerPoint 2002/2003，用控件工具将需要插入的 Flash 动画插入进来。在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中，其名称分别为 CommandButton1 和 CommandButton2，分别用右键点击它们，在属性窗口中将 Caption 改为“暂停”、“播放”。双击“暂停”按钮，在代码窗口中输入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。关闭

43、代码编写返回幻灯片中，播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了?1.76，PowerPoin 中对影片播放实现随心控制 执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就能够完成电影文件的插入工作，电影插入后，你会在屏幕上看到提示，要是单击“是”按钮，插入到 PowerPoint XP 中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你能够看到影片画面周围，有八个控制点。单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一

44、个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下 Shift 键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快

45、捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，来设置好圆形按钮的填充颜色。再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放

46、”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。完成上面的所有设置后，你现在就能够执行“幻灯片放映”命令，就能够将界面切换到幻灯片

47、播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放 1.77 老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相对应链接能够实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint 会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相对应的链接时才会切

48、换。要注意的是，返回按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回 PowerPoint。1.78 重复上一个动作 当你执行了一个动作后，如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话，你能够点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式能够用来重复上一个动作，只要按一下功能键 F4。例如，你将一些文字设置为粗体，然后你再选择另外一些文字，按一下 F4，你会看到这些字也变成了粗体。1.79 在应用程序间移动对象 有很多种方法能够把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，但如果数据是图表，有一种十分简单的方法来移

49、动，可惜有很多用户不习惯使用。例如，你在 Microsoft Excel 中创建了一个饼图，最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到 PowerPoint 窗口。这种技术可用于任何支持 OLE 技术的应用程序。1.80 放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第 6 张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。1.81PowerPoint 中把图片裁成任意形状 用 PPT 制作课件时，有时需要对图片实行裁剪处理，但在 PowerPoint 中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片实行矩形裁剪，

50、若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在 PPT 中是能够解决的。首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击选择图片按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击插入按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击确定按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。1.82 对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：将对象置于(屏内或屏外)终点处；在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声