PPT制作培训的课件.pdf

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1、PPT 课件 一、幻灯片的设置 幻灯片的大小、主题、背景、板式等可在“视图 幻灯片母版”进行设置。1、大小:“页面设置”2、主题:“颜色”对次要部分进行不同颜色搭配的修改;“文字”对文本框字体进行修改;“效果”应用于各元素视觉属性的集合。3、背景:“背景样式”对底板进行修改,可选择office 自带背景,也可以插入自选图片。“插入图片”,选择后进行调整,与母版大小一致;在图片上点击右键,“置于底层”使图片不能影响对母版排版的编辑;在图片上点击右键,“设置图片格式”对图片进行微调。主题是一组已经设置好的幻灯片背景格式、标题和正文字体、列表项符号和显示风格等,而背景格式只是背景,并不包括字体的设置

2、等,所以应该是前者包含了后者的内容。二、幻灯片的制作(一)文字:“插入 文本框”输入文字;1、文字的编辑:(1)在“开始”中对字体、大小、颜色等进行常规处理;(2)文字的特殊效果:点击文本框后,工具栏会出现“绘图工具 格式”如上图,“艺术字样式”可对文字进行特殊效果编辑。“文本填充”调整文字颜色;“文本轮廓”设置文字轮廓线条的颜色和粗细;“文本效果”设置文字阴影效果、发光效果和三维效果等。2、文本框的编辑:如上图“插入形状”和“形状样式”可对文本框进行编辑。如图:“形状填充”是对文本框内空白部分添加颜色;“形状轮廓”调整边框颜色;“形状效果”设置边框阴影效果、发光效果和三维效果等。如下图 (二

3、)图片的编辑:“插入 图片”,调整大小。(三)图形的编辑:“开始 绘图”可选择各类图形。1、图形的常规处理,如下图 形状填充、形状轮廓和形状效果的功能同前述;右键点击图形,选择“编辑文字”可在图形内输入文字;2、如何运用 SmartArt?无文本使用SmartArt:“插入SmartArt”选择图形并编辑文字 有文本使用SmartArt:(1)先全选文本框中的文字;(2)点击“转换为SmartArt”,选择图形;(3)系统自动转换为图表格式,如下图 (四)动画制作 1、点击一个幻灯片里面的对象,单击菜单选项“动画”“添加动画”“更多进入效果”,就可以看到有多种“进入”的动画方案:基本型,细微型

4、,温和型,华丽型。选择一种动画方案便可以。如下图 2、给 PPT 设置“强调”“退出”动画,这两个ppt 动画制作操作步骤与“进入”动画无差异:菜单选项“动画”“添加动画”“强调”或“退出”选择动画方案。或想知道你一个文字或图片对象设置了什么动画,你可以单击“动画窗格”按钮,在打开的动画窗格可对动画的顺序进行排序。3、如何进行自动播放:在“动画窗格”中选中一个动画,将“动画”菜单组的“计时”中的“开始”设置为“与上一个动画同时”或者“上一动画之后”。三、PPT 的一些小技巧 1、如何使图形同比例放大或缩小:先按shift 键不放,鼠标点住并拖动图形边框的圆形顶点,可以同比例放大或缩小原图,不会

5、使图形变形。2、如何画正多边形和正圆:选择好图形后,按住shift 键不放,拉动鼠标,可以画出正多边形,如正三角形、正方形等,以及正圆。3、如何组合多个图形:先选中一个图形,然后按住ctrl 键不放,再依次选择其他所有图形,点击鼠标右键选择“组合”;或点击组合图形,鼠标右键选择“取消组合”。4、如何微调图形位置:选择图形,使用键盘的“上下左右”键可进行位置调整 5、如何用PPT 制作图表:(1)“插入图表选择图表类型”,系统会自动弹出一张excel 表格 (2)在 excel 表格中,A 列“类别1类别4”代表图表的X 轴;第 1 行中的“系列 1系列3”以及数据都可以根据需要进行修改,右边图表会系统自动生成,关闭excel 表格即可。(3)可以修改柱状图形的颜色,以及“添加数据标签”让图表更加直观。

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