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1、 PowerPoint 技巧 字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。长时间闪烁字体的制作 在 PowerPoint 中也可制作闪烁字，但 PowerPoint 中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效
2、果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。目录式的跳转 利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。快速在 PowerPoint文档中添加图表 用图表展示数据，是制作演示文稿的一项基本要求：执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态(如图 1)，同时展开“数据表”对话框，输入相应的数据后，关闭“数
3、据表”对话框，相应的图表即刻添加到幻灯片中 幻灯片缩略图放映。你能让 PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住 Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。使用动画效果。采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺
4、术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯 片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以
5、点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。绘制路径。PowerPoint中还提供了一种相当精彩的
6、动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”
7、来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
8、增加更多可取消操作数。所有的 Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下 PowerPoint最多允许你撤销 20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到 150次。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从 3 到 150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加 PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的 PC 内存也会随之增加。重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做
9、过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按 Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。应用多个模板。在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个
10、演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在 PowerPoint中直接打开那个 Word文件。你也许需要对导入的文档进行
11、一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的 Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。首先在 PowerPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的 Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。输出数据到 Word文档 有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为 Word文档是最好的方法。在 PowerPoint中，选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。在“发送到 Microsoft Word”对话框
12、中选择你想要在 Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给 Word。自定义对象的动作路径 用过 Flash 软件的老师可能都知道在 Flash 里面，可以通过为一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象按照这个路径进行动作，PowerPoint XP 中也提供了这个让用户心动的功能。具体实现方法如下：先选定一个对象，方法一：点击“幻灯片放映自定义动画添加效果动作路径绘制自定义路径自由曲线”命令；方法二：单击右侧窗格中“添加效果
13、”按钮，在弹出的菜单中选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”。然后用户的鼠标指针会变成笔形，可以在幻灯片中随意画出一条曲线，这就是所选对象的动作路径了。上面介绍的是 PowerPoint XP 提供的动画效果，类似的效果还有很多可供选用；另外在PowerPoint XP 中自己动手也可以制作出不错的动画效果。为幻灯片添加电影字幕式效果 PowerPoint XP 提供了丰富的自定义动画，用户可以合理组合动画效果，制作出相当漂亮的动画来。这里介绍在 PowerPoint XP 中实现字幕滚动效果的制作方法：字幕“由上往下”或“由下往上”滚动效果，可直接选取自定义动画中的“字幕式”效果来实现。方法
14、：选定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”，最后单击“确定”即可。字幕“由左向右”或“由右向左”滚动效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滚动的效果，不过可以借助于“缓慢进入”和“缓慢移出”来实现，选择效果之后还需要在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧”。实际上“缓慢进入”和“缓慢移出”也可以制作字幕的上下滚动(选择自“底部”或“自顶部”)。文本框中的文本使用字幕式动画效果时，幻灯片加上适当的背景效果会更好些。让文字与旁白同步 可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速
15、度还是太快了。这时用户可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。让标题出现时跳几跳 这种文本的动画效果非常有趣：播放时字符一个接一个地从上方歪歪斜斜地下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能安静下来。用这种效果做标题非常适合。具体实现方法如下：1、在文本框中输入文本。文本的字号要大些，最好选择笔画比较粗的字体(如“华文新魏”字体)，这样弹跳效果会更好。2、下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同(只是最后要选择“华丽型”栏中的“弹跳”效
16、果)即可。方法：选定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕”，最后单击“确定”即可。在演示文稿间复制/粘贴幻灯片 通过下面技巧，可在两个演示文稿之间复制幻灯片：先同时打开两个演示文稿，再选择“窗口”“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中，选择要复制的幻灯片，再按下 Ctrl C 键复制一下，切换到另一个演示文稿，按下 Ctrl V 键粘贴过来即可。如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板，并且希望它保留其原始格式，则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮，然后在按钮菜单上，单击“保持源格式”。这样，则复制的幻灯
17、片将使用左边窗口的模板和格式。如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片，请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。自由更改幻灯片顺序 如果在做好幻灯片后，希望能改变其中某几张幻灯片顺序，则可按照下面步骤来操作：在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置即可。如果使用的是幻灯片浏览视图，同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。自由缩放幻灯片 PowerPoint 可以在视图中改变视图中各个区域的大小，以方便编辑：单击要更改显示比例的区域，以适应“大纲”标签、“幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片，再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框
18、旁边的箭头，接着在下拉列表中单击选择所需的比例。或者直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。在演示文稿中复制幻灯片 PowerPoint 中不仅能复制图片，文本，还可以复制演示文稿中的幻灯片：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”窗口中，选中要复制的幻灯片（可以配合 Shift 键和 Ctrl 键来选中多张幻灯片）。再选择“插入”“幻灯片副本”即可。把演示文稿带着走 把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿变成 EXE 文件，方便携带和发布。先用PowerPoint 打开已经做好的.ppt 文件，选择“文件”“打包”，出现打包向导。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向
19、导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如 d:。接着会询问是否包含相应的链接文件，如果需要，可以选中所有链接文件，并同时选中并嵌入字体。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音、字体等都将会打包进文件。在最后一步里，向导将会询问是否包含播放器，一般选择“是”。这样，只要带上pngsetup.exe 文件及一些相关文件即可。给演示文稿添加表格 在 PowerPoint 中使用表格，能很容易地使文本对齐，尤其是当文本可能会以多种形式（包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义）表示时会更加方便：选中需要放置表格的幻灯片，选择“插入”“表格”，然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮
20、，幻灯片上就绘制出表格了。接下来，只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据，而按下 Tab 键则会进入下一个单元格。导入 Word文件到 PowerPoint中 利用下面的技巧可快速把Word文件转换成可供演示的PowerPoint文件：只要先在Word中把文件转换为大纲视图，然后再设置好各级的标题，最后在 PowerPoint 中选择“插入”“幻灯片（从大纲）”，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 Word 文件就可以了。把幻灯片发到 Word 中 Microsoft Office 系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把幻灯片发到 Word 中：先启动
21、 PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”“发送”“发送到 Microsoft Word”对话框即可。自由控制编码列表的开始编号 在 PowerPoint 中，编号不一定非要从 1，或者 a 开始不可。完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”“项目符号和编号”。再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。自定义项目符号和编号 选择“格式”“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“（、（、（、（”，将
22、这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。计算字数和段落 如果想让 PowerPoint 具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”“属性”，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。隐藏幻灯片 如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合 Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯片），再选择“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”即可。快速在窗格之间移动 按 F6 键可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动；Shift F6 可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动；按下 Ctrl Shift Tab 在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和“大纲”选项卡之间切换。“隐藏”幻灯片中“声音”图标 把声音图标拖到幻灯片之外，这样在放映幻灯片时，就看不到图标了。在放映幻灯片时显示快捷方式 如果需要在放映 PowerPoint 幻灯片时快速访问快捷键，只需按下 F1（或 Shift？），幻灯片放映帮助将自动显示。.