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2、4、时间：12 月 31 日 5、地点：待定 6、对象：所有四席成员。7、主办单位：学院四席。8、承办单位：学院团委。9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分具体组织安排 1、拉赞助 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在 12 月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人 先由四席内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在 6 个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序
3、由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置 由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在 12 月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或 cd 等。6、通知领导 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv 拍摄 主要控制当晚 dv 拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角
4、度多样，以保证后期 vcd 制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制 安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作 负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分活动安排工作 一、活动宣传：1、前期宣传工作 (1)宣传板 制作：学院 20 xx 年元旦晚会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(2)海报 制作：20 xx 年元旦晚会海报。要求：专业喷绘海报。(3)宣传单 制作：元旦晚会传单 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(4)广播宣传 要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。