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1、1.快速从 PPT 转换为 word 点击文件另存为保存类型，选择大纲/RTF 文件即可；2.快速从 word 转换为 PPT 点击视图大纲视图，手动调整对应的文件内容的显示级别，再关闭大纲视图，保存并退出，然后在 PPT 中打开该 word 文档即可；3.批量插入图片方法 点击插入相册文件/磁盘，选择需要插入的文件夹中的相关图片，在图片版式中可以选择每页显示几张插入的图片，最后选择创建即可；4.批量导出 PPT 中的图片方法 将 PPT 文件的后缀名改为 rar，然后点击解压缩，在解压后的 pptmedia 目录下就保存有相关的图片、音视频等资料；5.PPT 中的图片裁剪方法 PPT 的基本
2、原则：图片在 PPT 中起修饰作用的，而文字信息才是关键；裁剪原则：是以小见大，以点带面，以局部关键信息代替整体信息，裁剪时只需保存图片中的核心元素就够了；裁剪方法：点击插入图片，然后双击图片，再点击裁剪按钮，选择裁剪范围，最后再点击裁剪即可；6.PPT 中的形状编辑技巧 点击插入形状，选择所需形状，单击鼠标右键设置形状格式，可以设置填充和线条颜色，然后双击所选形状，选择编辑形状编辑顶点，就可以通过拖动形状中的顶点来修改形状，如果顶点不够，比如说某些地方需要微调，也可以在编辑顶点模式下点击鼠标右键，添加和删除顶点，直到最后将形状改变为需要的形状即可；Tips：Ctrl+Shift+鼠标上下（左
3、右）拖动=垂直（水平）复制 7.半透明色块使用技巧 背景：使用某些图片作为背景时，添加在图片上面的文字看不清楚，为了突出文字显示效果，需要对图片使用半透明色块进行遮盖，避免背景图片喧宾夺主，影响文字效果；使用方法：点击插入形状，选择所需形状，单击鼠标右键设置形状格式，选择填充纯色填充，颜色选择白色，透明度设置为 50%，然后用此形状的半透明形状去覆盖背景图片即可；8.抠图技巧 方法 1：设置透明色，适用于背景颜色为单一颜色的场景 双击图片格式颜色设置透明色，点击图片背景即可；方法 2：删除背景，适用于背景较为复杂的场景 双击图片格式删除背景，选择要保留的区域按钮，调整误删的区域，同理，点击要删
4、除的区域按钮，调整没有被覆盖到的待删除区域，最后点击保存更改即可；9.制作黑白灰人物剪影 首先要讲人物进行抠图处理，然后按照如下方法进行即可：白色剪影：鼠标右键点击选中图片设置图片格式图片更正亮度，设置为 100%即可；黑色剪影：鼠标右键点击选中图片设置图片格式图片更正亮度，设置为-100%即可；灰色剪影：鼠标右键点击选中图片设置图片格式图片更正对比度，设置为-100%即可；10.常用高质量图片网站 http:/ 点击插入剪贴画输入搜索关键字（如 man），将搜索到的图片选中，连续两次点击鼠标右键组合取消组合，即可将剪贴画打散，然后从剪贴画外开始选中需要的素材元素，将其拖出来，然后点击 Ctr
5、l+G 重新进行组合，就可以得到所需的矢量元素了；12.PPT 中图片素材的注意事项 当 PPT 中只有文字时比较枯燥，可以添加一些有寓意的图片作为背景图，使 PPT 更加生动形象；尽量使用写实类的图片，而非卡通类图片；更多的使用拼制类图标（可以在设计宝网站中寻找），因为它比其他图标更加精美，而且透明，更有立体感，能够更好融入背景，视觉呈现效果更好；13.快速去除图片素材中的水印 安装 Inpaint 工具，然后选中需要处理的区域，点击处理即可；14.PPT 字体使用注意事项 近距离观看时，可以使用衬线字体（如宋体、仿宋、隶书等，其特点是线条粗细不一致），但是不利于远距离观看；远距离观看时最好
6、使用非衬线字体（其最大特点是线条粗细一致如微软雅黑等）；另外，需要根据演示场合适当调整 PPT 字体大小，以最后一排能够看清楚文字为标准，一般标题是 32 号字体以上，内容是 1228 号字体之间；Tips：快速放大字体和缩小字体的方法：选中文本框，Ctrl+表示缩小一个字号，Ctrl+表示放大一个字号；15.快速将文字和图片转换为 smartart 文字：可以设置好文字格式，然后全选，点击开始转换为 smartart 即可看到预览效果；图片：批量导入大量图片后，进入格式图片版式中，即可看到 smartart 预览效果；16.图片填充文字图示的方法 在文本框中选中待处理文字，点击鼠标右键设置文
7、本效果格式文本填充图片或纹理填充文件，选中待加入的填充图片即可，如果还想改变其背景色，可以选择设计背景样式鼠标右键选中应用于所选幻灯片即可；17.图表创意化和视觉化设计 使用图片美化数据点：A 折线图：例如，点击插入图表折线图，绘制好折线图后，将待插入图片调整到合适尺寸，选择复制图片，然后点击折线图中的数据点，点击粘贴就 OK 了；B 柱形图：例如，点击插入图表柱形图，绘制好柱形图后，然后选中柱形图，点击鼠标右键设置数据系列格式填充图片或纹理填充文件，选择需要填充的图片，然后选择文件按钮下方的层叠并缩放，设置单位/图片为 1 即可；18.轮廓形象化 点击插入形状基本形状，选择水滴形状，通过拖动
8、尾巴和旋转将图片调整之后，复制一份相同的图片，将其填充颜色改为白色；由于形状不能被裁剪，而图片是可以被裁剪的，所以需要将形状转换为图片后再进行裁剪操作，具体操作：选中待操作形状同时按住 Ctrl+Alt+V 三个键选择粘贴为图片即可，然后就可以进行裁剪了，最后将裁剪好的图片覆盖到原图上就可以形成需要的轮廓形象了；19.PPT 版式设计六大原则 一、对齐对齐凸显整洁 二、对比对比引发关注 三、聚拢聚拢构建关系 四、重复重复形成统一 五、降噪降噪助于简约 六、留白留白聚焦视觉 20.使用参考线实现跨页对齐 在空白页点击鼠标右键网格和参考线屏幕上显示绘图参考线，增删参考线方法：选中参考线，按住 Ct
9、rl 进行拖动即可复制一条参考线，如果将参考线脱出工作区，就完成了删除参考线；21.通过表格或者形状实现对齐 单纯的通过参考线实现图片对齐的话，观众可能感觉不够直观，可以将每张图片放到一个相同的形状或者表格中，这样的感官更加直接；针对形状的对齐：框选所有形状，点击开始排列对齐底端对齐横向分布；22.对比强调的几种方式 可以通过加大字号、加粗字体、特殊颜色标记等方式，将想要表达的重点内容进行凸显，另外还可以通过色块反白等方式进行对比；色块反白就是将文字内容放到某些色块上面，达到对比的目的，如蓝色色块上面放置白色加粗字体；23.使用灰色色块进行对齐 当文字内容不规整，长短不一致时，为了达到对齐的效
10、果，可以多使用灰色色块，可以达到稳定文字，对齐的效果；Tips：快速复制的方法，按住 Ctrl+Shift，然后上下或者左右拖动鼠标即可复制；24.降噪原则 一、每页 PPT 的颜色尽量少，纯色不要超过 3 种，多使用单色和灰色；二、文字少而简，尽量精炼，1 行少换行 三、图片少而精，1 页尽量 1 张图片；25.PPT 演示注意事项 一、演示指示 二、放映快捷键 三、放大工具 四、视图模式 26.演示指示及快捷键 通过光圈替代激光笔，设置方法：控制面板硬件和声音鼠标指针选项当按 Ctrl 键时显示指针的位置；另外，在播放模式下需要通过鼠标框选某些重要内容时，可以通过快捷键 Ctrl+P（pe
11、n）将鼠标变为画笔，然后就可以通过鼠标框选内容了；如果想擦除某些内容，可以通过快捷键Ctrl+E（erase）将鼠标变为橡皮擦，如果想要退出鼠标编辑模式，可以通过按 ESC 键退出；此外，通过按住 Ctrl 键和鼠标左键可以打开电子校编功能，屏幕上会出现一个红色光点；另外，如果想要保存当前界面，但是暂时又不想将内容呈现出来，可以在演示模式下点击 W 设置为白屏，或者点击 B 设置为黑屏，也可以通过按逗号和句号来实现该功能，按任意键即可退出；27.放大工具 可以使用 ZoomIt 这个小工具，默认快捷键是 Ctrl+1，如果想在放大的同时还能正常进行操作，可以使用快捷键 Ctrl+4，想要退出再
12、按一遍此快捷键即可；28.演示者视图模式 由于 PPT 中不能呈现大堆文字，但是又记不住这么多内容时，可以将这些内容设置为PPT 备注，在演示者模式中自己可以观看到，但是观众看不到。设置方法：一、首先，必须得插上投影线才能进行设置；在电脑桌面点击鼠标右键，选择屏幕分辨率，在多显示器一栏选择扩展这些显示，再点击应用和确定即可；二、在幻灯片下方添加备注内容；三、点击幻灯片放映设置幻灯片放映多监视器，选择监视器 2 并勾选显示演示者视图即可；29.对 PPT 进行高效管理 包括加密保护、体积瘦身、提取素材三个方面的内容：一、加密保护：点击文件信息保护演示文稿用密码进行加密，如果想要取消密码，也是选择
13、用密码进行加密，将密码设置为空即可；二、体积瘦身：PPT 中图片体积过大是造成 PPT 文件过大的主因，因此需要对图片进行瘦身，双击某张图片，点击压缩图片，在压缩选项中勾选上图片的裁剪区域，但不要勾选仅用于此图片就可以了；另外，也可以通过第三方工具进行压缩，可以使用 PPTminimizer 工具进行文件压缩；三、提取素材：前面已经有提到，这里不赘述了；30.创建和打印 PPT 讲义 打印 PPT 的方法，点击文件打印设置整页幻灯片进行选择，可以决定每页打印多少张幻灯片；创建讲义：点击文件保存并发送创建讲义，选择 word 版式和粘贴类型后，点击确定即可；31.动画特效 动画特效包括图表擦除动
14、画、走马灯动画、倒计时钟动画、电影胶卷动画等内容；32.图表擦除动画 新建一个图表，点击动画动画窗格，然后点击添加动画按钮，选择擦除，然后再选择该特效下的效果选项按钮，选择图表动画，选择组合动画中的对应选项即可实现相应的擦除效果了；33.走马灯动画 点击插入图片，然后选中该图片，调整尺寸和位置后，选中该图片，点击动画飞入效果选项，选择飞入的方向，然后点击添加动画放大/缩小，然后将开始旁边的单击时改为与上一动画同时；此时有两种动画特效，两者的持续时间是不一致的，可以通过点击相关动画特效子菜单中的计时按钮修改动画持续时间；然后需要修改退出动画效果，选择动画添加动画退出飞出，然后点击效果选项，选择飞
15、出方向，最后选择添加动画放大/缩小，然后将开始旁边的单击时改为与上一动画同时，也要修改它们的持续时间，两者保存一致，最后修改最后一个动画子菜单中的效果选项尺寸，选择缩放的比例，例如原来是 100%，放大后变为 150%，然后缩小 68%左右就变为原始尺寸了，点击回车键方能生效；可以通过动画刷将动画效果应用到其他图片上去，插入一张新的图片，点击有动画效果的图片动画动画刷再点击新图片就可以了，为了保证连续性，需要将新插入图片的第一个特效设置为与上一动画同时；34.倒计时与电影动画效果 一、倒计时制作方法：第一步：时针背景制作 点击插入形状，选择矩形，制作一个垂直方向的细长矩形，然后复制一份，其中一
16、个填充上其他颜色，另一个填充上与背景色相同的颜色（或者无颜色），同时设置为无线条，然后将这个两个图形首位对接进行组合，选择动画动画窗格添加动画强调陀螺旋，然后选择该动画特效的下拉菜单中的计时重复直到幻灯片末尾，同时设计为上一动画之后，设置就完成了，然后可以选择一个圆形，以矩形的长度为圆形的半径，设置好该页 PPT 的背景色，该圆形的填充颜色设置为无，然后将前面组合好的矩形放在圆中合适的位置就可以了；第二步：倒计时时间制作 点击插入形状，选择圆形，选中该图形，鼠标右键选择设置形状格式，然后设置填充无填充，设置线条颜色，选择合适的线条及颜色、透明度等，然后选择设置线型，选择合适的宽度和复合类型；然
17、后再点击选中图形，鼠标右键选择编辑文字，填写上数字 5，调整字体大小和颜色；然后选中数字，点击动画动画窗格添加动画，分别添加出现进入时的出现动画，以及退出时的消失动画，出现和消失动画都设置与上一动画同时，持续时间0.5 秒，延迟为 0；设置完成后，按住 Ctrl+Shift 键，然后用鼠标拖动进行复制 4 份，将数字分别修改为 4、3、2、1，然后将这 5 个图形全部框选住，点击开始排列对齐，分别设置左右居中和上下居中；再点击动画动画窗格设置动画参数，分别调整每个动画的延迟为 0,0.5,1,1.5,2,2.5,3,3.5,4,4.5，这样就完成了倒计时时间的制作。最后将第二步中的倒计时时间效
18、果剪切到背景制作中的陀螺旋动画组合 PPT 那页，放在一起即可，注意：倒计时时间效果的动画需要放在陀螺旋动画之后；二、电影动画效果制作 新建一张幻灯片，设置背景为灰色，然后将幻灯片缩小至原来的一半，然后点击插入形状，选择直角矩形，拖动鼠标，建立一个长度大约为幻灯片长度的两倍的矩形再幻灯片上部，然后填充为黑色，胶带就做好了；然后点击插入形状，选择圆角矩形，调整其大小，是其宽度小于胶带宽度，同时设置其填充色为白色，设置线条为无线条，然后将其放置到胶带上，按住 Ctrl+Shift 键，横向拖动鼠标进行批量复制，使其填满整个胶带即可；然后选中所有的胶片，点击开始排列对齐横向分布，调整好间距即可，然后框选住胶带和胶片，然后点击动画添加动画其他动作路径向左，然后点击动画小菜单，设置效果选项，将平滑开始 和平滑结束 的时间都设置为 0，在计时菜单中选择重复直到幻灯片末尾，在开始菜单中选择上一动画之后，如果播放速度较慢，可以通过点击胶片上的红绿箭头中的红色箭头，按住 Shift 键和鼠标左键拖动至第一个胶片，然后再设置下计时期间非常慢（5 秒）即可；做好一个之后，按住 Ctrl+Shift 键进行复制，复制一个放到屏幕下方，设置其开始选项为与上一动画同时即可。最后，将上面的时针效果放到电影效果中来，将时针的陀螺旋动画的开始菜单设置为与上一个动画同时即可，这样就完成了；