2021文秘社会实践报告4篇.pdf

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1、2021 文秘社会实践报告 4 篇 一、实习目的:巩固秘书专业主营业务知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识应用于实际工作。二、实习时间:从 XX 到 XX,20XX。三、实习单位:XXX 公司办公室。四、实习主要内容:根据老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段进一步巩固和提高所学的秘书理论知识,以达到根据理论知识指导日常工作实践的目的。取得了良好的效果。主要实习报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书

2、工作是办公室的主要工作。领导者应该在没有秘书人员协助的情况下科学决策。因为一方面,秘书处理很多日常事务,这样领导者就可以专注于重大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:一是主动做好领导与部门的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作,做到忙而不乱。从过去强调做文学作品,转变为既做文学作品又提供建议。第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。三是检查、监督本单位各项行政法规和各项决议

3、、制度、办法、规定的执行情况,核实决策是否科学合理、符合实际。发现问题及时向领导汇报,防止和纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。五是及时向有关领导传达上级的通报和下级部门的报告。按照领导的指示,具体落实承办单位和负责人,并负责督促处理,按期报告处理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。1.有充分的政策依据和事实依据。大多数秘

4、书的文书工作都是针对实际情况,或是解决问题或指导工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果一些领导交办的事情不符合党和国家的方针政策,书记要敢于提出意见,要求领导重新考虑,确保正确贯彻上级指示精神,做好工作。2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文能达意。在一定程度上保证了领导工作的准备。秘书管理的准确性涉及很多方面。简单地说,就是办文件要准,办事情要稳,办事情要实事求是,办事情要谨慎。要做

5、到这一点,必须认真细致,不能马虎马虎。寒假文秘社会实践报告 暑期实习是每个大学生都必须具备的经验。它使我们在实践中了解社会,使我们学到很多知识,我们不能在课堂上学习,受益匪浅,开阔视野,增加知识,为我们今后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我工作的地方是一家私营企业,我一开始工作并不忙,也不觉得很累。只需每天守在电话和电脑旁,接电话,在电脑上记录每天的销售额,并做一些简单的陈述。这需要很多时间。第一天,我坐了一整天,后背疼。但几天后,我有点习惯了。我每天都从同一间办公室的姑姑那里学到一些办公室知识。刚开始工作,我发现自己不太懂。现在在办公室,我有空的时候会看一些工厂商品的名称。我已经工作了将近

6、一个月了。在这短短的一个月里,我考虑过一个月后辞职。也许我刚开始工作。有时我无法忍受同事和厂长的“愤怒”。我很不舒服,想辞职,重新换工作。但是冷静下来,仔细想想。换工作也是必要的。这不总是像在别人手下工作吗?一开始我们应该脚踏实地地做好工作。毕竟,我们没有工作经验。现在我们有机会在各个方面锻炼自己。否则,你将无法在未来取得好成绩。在我目前的工作中,与其他人相比,薪水很高。这是无法与他人相比的。工作不是很难。进入这项工作很容易。关键是要学会说话、态度和与人打交道。由于缺乏经验,我在这方面还很欠缺。现在我明白了在学校做一名学生有多好!早晚要工作,早晚要进入社会,早晚要面对这些不可避免的事情。因此,

7、现在我珍惜学习的机会。多学总比不学好。多学习比花时间更好,这对未来的职业选择有很大帮助。我现在没别的什么奢求,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。人生难免会遇到挫折。没有失败的人生不是完整的人生。根据职员职位的特点,遇到挫折时,不妨调整心态,缓解压力,面对挫折。遇到挫折时,要冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找

8、出挫折的原因,并采取有效的补救措施。树立辩证的挫折观,经常保持自信乐观的态度,认识到挫折和教训使我们聪明成熟,失败本身最终创造成功。学会安慰自己,忍受挫折,开朗乐观,努力工作。善于将压力转化为力量,改变内心的压抑状态,从而放松身心,再次争取成功,让眼睛面向未来。我基本上精通复印、接听电话、制作销售表格和其他文书工作。文书管理的准确性,是指政策的正确体现、领导意图的正确表达、文书事务的正确处理、言行的正确性、文字表达思想的能力。在一定程度上保证了领导工作的准备。秘书管理的准确性涉及很多方面。简单地说,就是办文件要准,办事情要稳,办事情要实事求是,办事情要谨慎。要做到这一点,必须认真细致,不能马虎

9、马虎。例如,我们应该每天在电话中记住销售人员和客户需要的一些商品。在写这些东西时,我们应该使用准确的文字,仔细抄写,仔细校对,以避免每个环节出现错误。否则,将延误工作,甚至造成无法弥补的损失。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。在工作的这一个月中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文员专业的关系,对文员有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文员基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文员管理工作有了一定的感性和理性认识

10、。认识到要做好日常企业文员管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在这个过程中,我仔细观察和研究,初步了解了办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,为今后的正常工作奠定了坚实的基础。就个人发展而言,对我影响最大的应该是我作为一个社会人士的工作方式,以及专业知识在我工作中的重要作用,因为这些都是我在学校学习中从未接触过的方面,因此,我将首先在我的报告中描述我在实习期间对这方面的理解和经验。通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职

11、,都会努力!暑期社会实践秘书报告 今天我开始了在深圳市恒荣泰贸易有限公司的暑假社会实践实习。来到了人力资源部工作,主要是做一些文秘的基本工作。今天的工作主要是接听电话,订购机票酒店;还有学习如何做报表,考勤表等等。我也明白了一个道理,计算机一些常用的软件使用是很频繁的,在学校老师教到的一些软件使用也能派得上场了。一开始,在我打电话给某某企业时,主管会在旁边,接了几个电话之后,主管指出我刚才出现的问题,还和我说了要如何改进。接听电话可以提高你的语言表达能力和沟通能力,让对方能在有限的时间里明白你的意思。xx。八点一一 今天我的任务是和其他实习生一起负责每月工作报告的整理和编发。工程量虽然很大,但

12、当时汇写的工作人员都很认真记录。从其中我知道无论是公司还是企业,无论规模大小,一些细节的东西更加不能忽略,以便查询。同时,从公司里的工作人员身上也学习很多,虽然我来到这里才第二天,无论职位高低的人,他们都会仔细教我们,空余时间还会教我们其他东西;他们对待工作的那种认真,更让我佩服,尤其是有一些工作是很基本的,他们也不会马虎对待。xx。八点一二 今天我的任务是负责各类文件、表格等材料的录入。其实有些工作量可能会很繁琐,重复,但只要你的心态摆正,用一些巧妙的方法或者你会发现其中的乐趣。尤其是数据方面,更加要细心,如果弄错,带来的后果是很严重的。好的习惯更是从小事上培养的,所以什么事都要认真,细心。

13、xx。八点一三 今天的任务是做报表。报表的类型有很多,但由于我是初学者,所以我采用的是列表式。报表可以帮助公司访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。报表可以一目了然,公司一般的数据信息都是采用报表完成。xx。八点一四 今天的任务是负责办公室档案收集、整理工作,对一些工作量大的文件,分类是很重要的。这是主管告诉我的。分类可以让你的工作马上变得简单点,在实际工作中,方法不是一成不变的,完全可以打开思维,用不同的方法去尝试,提高你的办事效率。xx。八点一五 今天的任务还是负责办公室档案,由于昨天已经很熟悉流程了,所以今天的速度快很多了;还有负责一些文印工作。明天做完工作就结束

14、这次的实践了,挺舍不得的。这里的同事们都很好人,也教给我很多东西,例如和别人的沟通能力,自身的语言表达等。xx。八点一六 今天的任务是负责公司公文、信件、邮件的分送。主管早早就强调分送东西时,必须要有礼貌。何况对方还是你的上司,领导者,最起码的礼貌、礼仪是必须要有的。今天是最后一天。从整理文件一开始,我就觉得这项工作是重复和单调的。现在我觉得我学到了很多,不愿意放弃我的同事和这份工作。事实上,这是一件非常微妙的事情。我认为我们应该多出去练习,感受不同的姿势,拓展你的视野,尝试任何姿势。小总结 这一次的工作内容主要是接听电话,负责传递文件和整理文件。虽然它们是相对简单的工作,但我也收获了很多。我

15、从前辈身上学到了很多宝贵的经验,比如工作态度、应变能力、管理能力、沟通能力和表达能力。这次实践活动让我学到了很多。例如,无论从事哪个行业,我都必须对工作持认真的态度。刚进入社会环境,我觉得你不应该像基层工作那样,目标太高,一个接一个地做好。如果你没有做好一些基础工作,你怎么能升职呢?即使你坐在一个高级职位上,你也没有能力管理你手下的人,你迟早会下台的。我认为我们首先应该保持低调,正如俗话所说:“低调做人,高调做事。”一份耕耘,一份收获,我相信只有付出,才会有回报。担任办公室文秘的暑期社会实践报告 我第一天上班感觉很好。因为我家离公司很远,我不得不早起。嘿,我真的不习惯,但我对第一天的工作感到兴

16、奋。国家规定的八小时制也不例外。中午在公司吃午饭,下午5:30 下班!时间过得太快了,花了 8 个小时才过去。这真的不好玩!这是我一个多月来的两次一线社会实践日!我主要负责的工作流程,客户发询价,用我们自己的抬头做一个 word 表格,再找我们的供应商报价,接到供应商报价后在乘我们的系数,加运费再报给我们的客户,报价后在跟踪,听取客户意见,尽力满足客户的所以要求,在接到客户订单后,先签并盖章回传!之后再下单给我们的供应商,管理好供应商一定要在规定的交货期内交货,在近交货期的时候要打电话给供应商,看看工厂生产情况。收到货后当天把货发到我们的客户工地上!在送货期间要跟踪货运情况!客户收到货后再听取

17、客户的反馈!当我收到一个客户的询问,做了一个单词表,我经常犯错误,因为我是一匹大马,因为我对产品不熟悉,我经常在材料、标准和备注上犯错误,把材料变成了标准,忘记了备注!看似简单的事情可能是我的一个常见问题!这是我在制定表格方面的一大失败,所以我会经常受到领导的批评!嘿直到那时我才发现自己的缺点。而且因为第一次接触到公司的产品,客户都是用英语表达的,专业术语难度大,只有在这个时候我才能发现教育是有价值的,知识的价格更高!那时,我暗暗下定决心,在琼台的最后一年,我一定要学好英语,抓住最后一年的时间,学习最宝贵的知识,珍惜琼台的一切!再者就是管理好供应商了,找供应商的时候,我便只身成了采购,用俗话说

18、好像是个有钱有权的人要买东西似的!可事实并非如此!找供应商是一件简单的事情,但是要真的找一家好的供应商就不简单了。又是一大难事,找到一家好的供应商,首先要具备的是物美价廉!价廉是要在至少三家供应商比价之后才可以知道的,但是物美,怎么比呢?不可能要三家的供应商给我看好样品之后再决定啊,到那时煮熟的鸭子早就飞了,这样就永远也拿不到客户单子!只能看供应商网站上的东西,诚信,设备,产品,证书!再对比决定!但是在报价的时候还不可以报三家最便宜的价格,要报中间价,这样至少我们就不亏啊!这便是采购的一大麻烦事!随着大环境从学校向社会的转变,我们周围的人已经完全改变了他们的角色。老师成了管理者,同学成了同事。

19、彼此相处的方式完全不同。它让我看到了企业与人之间的残酷竞争。我在公司的职责是每天联系客户,满足他们的需求。有些客户需要我们的钢管和齿轮,我们公司必须知道他们需要多少,交货和到达时间,以及货物的价格。此时,我要做的就是制作 Excel 来规范他们的订单,而报价也是一个必要的环节。虽然在过去的 40 天里时间不长,但我学到了很多关于做人、做事和学习的东西。暑假的社会实践是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙

20、,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,制作一些简单的报表很耗时间。但是渐渐的习惯了。现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。在此期间,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了同事和经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,

21、关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。“你在大学里学到的不是知识,而是一种叫做自学的能力。”。只有参加工作,我们才能深刻理解这句话的意思。除了一点英语和计算机操作之外,教科书中所学的理论知识很少使用。我是一名职员。我通常只是打电话和接电话联系客户或在工作中填写表格。我几乎不用我的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,当然不可能依赖原始知识。我们必须勤奋工作,动动脑筋,慢慢思考,不断学习

22、和积累。如果你不明白什么,试着先自己解决。如果你不能,以开放的心态询问他人。没有自学能力的人迟早会被企业和社会淘汰!由于我没在自己家里,和朋友住了一个小房间,离公司还是有一段距离的,所以每天7 点就得起床,洗漱完后随便吃点早点就要踩着电动车去上班。,就算天气再恶劣,只要不是休息,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,留给个人支配的时间就更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候偷着逃课,自由许多。给我印象最深的是 7 月 25 日,那是一个周六。我本来周末有休息日,但由于客户的时间,我不得不在贵公司规定的时间内按时交货,所以我的经

23、理让我在这一天加班,。上午 9 点,我的司机来我家接我。我以一些丢失的货物开始了我的一天。第一个是去南汇区做一个丢失的钢印。然后我去了嘉定区、闸北区和普陀区。最后一个是宝山区,也就是我们公司的仓库。当我把配送到兰州和青海的货物拿到配送中转站时,我不得不从车上卸下货物,告诉他们每种货物的配送地点,并检查货物是否对数。最后一笔交易是送货费。我一直忙到下午 17:30,终于完成了加班的目标。现在我觉得那时候很难,但现在我仍然有成就感。至少我成功了,没有辜负经理的期望。针对文员这个职位的特点,遇到挫折时,必须调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其

24、身,行拂乱其所为,增益其所不能。”树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,应该认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。我们遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错误领导责骂时不能赌气就辞职。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要

25、做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说每天都要记一些销售,顾客打来电话需要的货物,记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。当我们踏入社会时,我们与各种各样的人打交道。由于利益关系的存在和繁忙的工作,很多时候同事不会像同学一样嘘你。虽然有些同事表面上面带微笑地打招呼,但私下里却千方百计地搞阴谋、打架,踩着别人的肩膀不停地往上爬。当我们刚离开学校时,我们往往无法适应。一般来说,公司的任何员工都会非常注意客户信息的保密性,以防止自己的业绩被同事抢走,所以这种关系似乎有点冷漠。但环境往往会影

26、响一个人的工作态度。在一个冷漠、没有人情味的办公室里,人们将没有依恋感,有更好的机会毫不犹豫地换工作。他们情绪低落导致工作效率低下。他们每天只是等着上班,然后早早回家陪家人。偶尔为同事举办生日派对,并在他们生病时给予温和的安慰,将有助于创造一个愉快的工作环境。心情好的话,大家工作都很开心,这有利于公司的发展。我想我能做的就是“多工作少说话”。在即将毕业的最后一年里,我应该更加珍惜与同学们的相处。总结 鉴于我在学校学习中从未接触过这些方面,因此我将首先在报告中描述我在实践中积累的这方面的理解和经验。工作了一个多月后,我深深地感受到了自己的缺点。我会在未来的工作和学习中更加努力,取长补短,需要征求意见。我相信我在未来的工作中会更加得心应手,表现得更好!无论你在哪里工作,你都会努力工作!通过这次社会实践,我意识到管理公司是多么困难;教师和书籍中有许多精彩的谈判案例,这似乎很容易,但只有亲自参与并亲自参加战斗,我们才能意识到自己的能力和知识不足。通过实践,我开阔了视野,增加了知识,体验了社会竞争的残酷。更重要的是,我希望在工作中积累各方面的经验,在未来的学习中更加努力地充实自己的思想,为将来毕业后的创业做准备。

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