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1、PowerPoint 幻灯片 一、基本操作 1、启动与退出 启动：“开始”“程序”“PowerPoint”退出：标题栏右侧的“”按钮 2、工作界面 新幻灯片版式对话框：确定新演示文稿版式进行确定 标题栏：程序图标、文件名称“演示文稿 1”菜单栏：折叠式菜单 工具栏：“视图”“工具栏”“工具栏名称”（左侧带“”显示，否则隐藏）编辑区：左侧：显示基本内容区域，在右侧内容区域所输入的内容会在左侧的显示区里看到，但是不会看到图片 右侧：内容编辑区域 二、管理演示文稿 1、保存 2、打开 3、新建 4、打印 三、建立演示文稿 1、文本内容的输入 单击文本框内部，进行内容的输入，内容输入结束时在文本框外部
2、进行单击。2、文本框的操作 移动文本框 单击文字出现文本框的边框，将鼠标放于边框边线上按住鼠标左键进行拖动，在合适的位置上释放鼠标。改变文本框大小 单击文字出现文本框的边框，将鼠标放于边框线上的控点处按住鼠标左键进行拖动。插入文本框 插入文本框（包括水平的即文字显示由左向右，垂直即文字显示由上向下），在空白处按住左键拖动。注：当插入文本框后，必须在文本框内输入一定的内容，如没有内容那么在点击空白区域后，文本框将不可见。3、插入新的幻灯片 单击“插入”选择“新的幻灯片”选择新加入的幻灯片版式单击“确定”4、插入图片 单击“插入”选择“图片”选择“来自文件”确定图片所在位置、图片文件名称单击“插入
3、”插入图片大小与位置的改变：图片大小改变：选择图片图片四周显示控点将鼠标放于控点处进行拖动。图片位置改变：选择图片将鼠标放于图片上并且进行拖动 5、插入声音 单击“插入”选择“影片和声音”选择“文件中的声音”确定声音文件所在的位置、名字单击“确定”6、插入图表 用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。单击“插入”“图表”，弹出“数据表”窗口，默认的数据已出现在表格中了。这时就进入了图表编辑环境，Graph 的菜单和工具栏取代了 PowerPoint
4、的菜单和工具栏，只有上面的标题栏没有变。如果想要修改数据，直接对数据表进编辑即可，不想用的数据，删除。当改变图表类型或是设置图表的选项时，单击“图表”菜单，选择所需的选项，进行设计。7、删除文本、幻灯片、文本框、图片、声音、图片 文本的删除；在文字上进行单击 Backspace：删除光标前的字符 Delete：删除光标后的字符 删除幻灯片：在左侧的窗格中选择要删的幻灯片，按下键盘上的删除键（DELETE）或退格键（BACKSPACE）删除其他内容 选择（单击）要删除的内容，按下键盘上的删除键即可 四、编辑幻灯片 1、文本的复制、移动 选择文本：任意选择：把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖
5、动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。文本反白显示，就表明选中了。选择词：双击 选择一段：三击 选择整个文本框的内容：CTRL+A 文本的复制、移动；复制：选择文本“编辑”“复制”定位光标“编辑”“粘贴”移动：选择文本“编辑”“剪切”定位光标“编辑”“粘贴”快捷键：复制：CTRL+C 剪切：CTRL+X 粘贴：CTRL+V 剪切板的引用：剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。快捷键：CTRL+C+C 2、查找与替换 选择查找范围“编辑”“查找”/“替换”输入查找的内容输入替换的内容“全部替换”“关闭”3、撤消与恢复 撤消：撤消刚刚所做的操作 恢复：恢复刚
6、刚撤消的操作 撤消次数的设置：“工具”“选项”“编辑”设置最多撤消次数“确定”五、设置幻灯片格式 1、文字格式化 修饰文字时要先将所修饰的文字选择成文字块，然后单击“格式”选择“字体”，在弹出的对话框里进行操作。文字的对齐式 选择文字“格式”“文字对齐方式”选择所需的对齐方式。注：文字的对齐要在文字的大小不一致的情况下才会看到效果。改变文字方向 选择文本框单击格式工具栏上的“更改文字方向”按钮 2、文本框格式化：右击要修饰的文本框单击“设置文本框格式”修改参数（例：线条、颜色等）单击“确定”3、项目符号和编号 选中文本框“格式”“项目符号和编号”选择相应的选项，符号可以通过“自定义”自行选择喜
7、欢的符号“确定”4、段落的格式设置 对齐方式 选择段落“格式”“对齐方式”左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐 行距：选择段落“格式”“行距”设置参数 行距：段落中行与行之间的距离 段前：选择的段落与上一段之间的距离 段后：选择的段落与下一段之间的距离 注：每一个文本框只能设置一种文字方向 5、格式刷的使用 格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。如果格式化一次，单击格式化按钮，如果批量进行格式化，需双击格式化按钮，不需要时，再次单击格式化按钮即可。快捷键：CTRL+SHIFT+Z，只对格式文本起作用。六、演示文稿的修饰 改变演示文稿背景 单击“格式”选择“背景”对背景设置完毕后要对
8、其应用的范围进行选择（包括“全部应用”：所有的，和“应用于”：只对于当前进行更改）应用设计模版 单击“格式”选择“应用设计模版”在弹出的对话框中选择系统给定的模版单击“应用”七、表格的编辑 1、插入表格“插入”“表格”输入表格的行数和列数“确定”2、调整表格的行高和列宽 光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状，按下鼠标拖动网格线到适当的位置，放开鼠标即可。要调整行高，就将光标移动到表格的横格线上，光标会变成上下双箭头形状，按下鼠标拖动到适当的位置就行了。调整适当位置 将光标移到单元格的竖格线上，当光标变成双箭头形状时，双击鼠标，单元格列宽会按单元格中的字数自动调整。3、拆分与合并单元
9、格 拆分单元格 将光标定位在想要拆分的单元格内单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，单元格变成两个并排的单元格 合并单元格 中要合并的几个单元格然后单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮 也可利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮和“擦除”按钮来达到拆分和合并的操作。4、设置表格格式 表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的边框，选中整个表格“格式”“设置表格格式”边框：选择边框线的样式选择框线颜色选择线条的宽度单击所要添加的边框 填充：单元格的背景 文本框：对齐：文字在单元格中
10、的对齐方式，一共九种对齐方式 内边距：单元格内的文字起始位与结束位距离单元格边框线的距离 将单元格内的文本设置为旋转 90 度：改变文字的方向（垂直）八、插入其他对象 1、插入自选图形 “绘图”工具栏：“视图”菜单“工具栏”“绘图”单击要绘制的图形，按住鼠标左键进行绘制，绘制完以后，可以选择图形右击设置自选图形格式（也可以直接双击图形）设置参数确定。还可以利用“绘图”工具栏中选项对图形进行效果处理，例如，添加阴影，三维效果，填充颜色等。2、插入艺术字 单击“艺术字”按钮选择艺术字的样式输入文字根据需要设置艺术字的参数 3、插入组织结构图“插入”菜单“图片”“组织结构图”利用“组织构图”工具栏，
11、设置所需的选项 4、插入公式“插入”菜单“对象”Microsoft Equation 3.0“确定”在公式窗口中输入所需的公式及内容“关闭”调整公式在幻灯片的位置即可，如需要再进行编辑，只需对公式双击。九、设置幻灯片的动画效果 1、自定义动画 单击“幻灯片放映”选择“自定义动画”确定“要加入动画的对象”对所选对象进行“效果”设置单击“确定”2、幻灯片切换 单击“幻灯片放映”选择“幻灯片切换”对切换的“效果”进行选择设置完毕要对应用的范围来进行确定（包括“全部应用”：所有的，和“应用于”：只对于当前进行更改）3、幻灯片放映 单击“幻灯片放映”选择“观看放映”或是按“F5”键 4、幻灯片上做标记 播放幻灯片右击幻灯片“指针选项”选择画笔或其他选项 如果要擦除幻灯片的墨迹，右击幻灯片“指针选项”选择“橡皮擦”或“删除幻灯片的所有墨迹”十、链接 1、幻灯片的链接 选择要链接的文字右击“动作设置”“鼠标单击”“超链接到”“幻灯片”选择链接的幻灯片“确定”“确定”2、与文件的链接 右击要链接的文字右击“超链接”选择文件所在的位置及文件名称确定 3、删除链接 右击设置链接的文字“删除链接”