如何写办公设备购置管理制度简短.docx

上传人:33****8 文档编号:85848283 上传时间:2023-04-13 格式:DOCX 页数:21 大小:26.50KB
返回 下载 相关 举报
如何写办公设备购置管理制度简短.docx_第1页
第1页 / 共21页
如何写办公设备购置管理制度简短.docx_第2页
第2页 / 共21页
点击查看更多>>
资源描述

《如何写办公设备购置管理制度简短.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何写办公设备购置管理制度简短.docx(21页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、文本为Word版本,下载可任意编辑如何写办公设备购置管理制度简短 每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是我帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。 如何写办公设备购置管理制度简短一 乙方(卖方): 签订时间:年月日 签订地点: 甲方(买方): 法定代表人: 住 所 地: 电 话: 传 真: 电子信箱: 通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址: 乙方(卖方): 法定代表人: 住 所 地: 电 话: 传 真: 电子信箱: 通讯地址: 邮政编码:

2、开户银行: 账 号: 开户银行地址: 甲乙双方依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方向乙方购买办公设备事宜,签订本合同并共同遵守。 1. 采购办公设备的名称、数量、规格型号及价格(提示:若采购的办公设备种类较多,可以另行制作办公设备采购明细表作为合同附件,办公设备采购明细表应具体写明办公设备名称、规格、型号、数量、价格、备品备件、随机资料、技术资料等内容。) 2. 办公设备交付时间、地点及方式 2.1 办公设备交付时间:乙方应于年月甲方交付办公设备。(提示:双方约定为分批交货的,可在此条款中约定分批(次)交货的时间。) 2.2 办公设备交付地

3、点及方式:双方约定按以下第种方式执行: (1)乙方将办公设备安全运抵甲方指定地点:,并交付甲方或甲方指定的收货人。 (2)提货。 上述送货或提货的时间、地点或收货人有变动的,甲方另行通知乙方。 2.3 办公设备在交付甲方前的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由乙方承担;办公设备交付甲方后的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由甲方承担。 3. 合同价款的支付方式 3.1 甲方向乙方购买本合同约定的办公设备,应向乙方支付的合同总价款为:人民币 元(大写: 圆整)。 3.2甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同价款。 3.3 支付方式(采用以下第:

4、(提示:本合同下文设计了预付、后付及分期支付三种付款方式,供填写时选择。) (1)甲方于 年 月 日前一次付清合同总价款:人民币 元(大写: 圆整)。 (2)甲方对乙方交付的办公设备验收合格后 个工作日内,甲方一次付清合同总价款:人民币 元(大写: 圆整)。 (3)分期支付: 本合同签订之日起 个工作日之内 ,甲方向乙方支付合同总价款的 %,即:人民币 元(大写: 圆整); 甲方对乙方交付的办公设备验收合格后 个工作日内,甲方支付合同总价款的 %,即:人民币 元(大写: 圆整); 办公设备的质保期届满且其质量符合本合同约定,甲方在质保期届满之日起 个工作日内,向乙方支付合同总价款的 %,即:人

5、民币 元(大写: 圆整)。 (4)其他方式: 。(提示:双方约定为分批(次)交付办公设备的,可根据实际情况在“(4)其他方式”条款中,将甲方支付价款的进度、额度与乙方的交货及验收时间相对应。) 3.4 甲方的付款方式为:现金支票汇款银行转账其他 。 4. 办公设备的验收 4.1 甲方在收到乙方交付的办公设备后,应当进行验收。 4.2 验收的内容和范围:。(提示:此处可根据实际需要填写:办公设备的品种、规格、型号、数量、外观、使用说明、质检合格证明、用户手册、质量保修凭证、随机资料、随机软件及零配件、随机工具等。) 4.3 验收标准:。(提示:此处填写有关办公设备质量的国家标准、行业标准或甲方对

6、办公设备性能、能耗和其他技术指标等具体要求。) 4.4 办公设备经甲方验收质量不合格或者不符合本合同约定的,甲方有权拒收办公设备并通知乙方,乙方根据本合同约定承担违约责任。 4.5 办公设备需要进行安装、调试的,乙方按下列约定履行相应的合同义务:(提示:4.5项根据办公设备的实际情况选择适用。) 4.5.1乙方应在办公设备交付甲方(或年日前)到甲方指定地点 免费完成安装调试。 4.5.2 办公设备完成安装调试的,乙方应书面通知甲方,甲方在收到乙方通知后 个工作日内对办公设备进行验收。 4.5.3 对办公设备进行验收时,甲乙双方均应派员到场,乙方不派员到场验收的,视为同意甲方单方对办公设备进行验

7、收的结果。 4.6 甲方在收到办公设备之日起两年内,未通知乙方办公设备不符合本合同约定的,视为办公设备的质量符合双方约定。但办公设备的质量保证期有国家规定或乙方对办公设备质量保证期有明确承诺的,按国家规定的质量 保证期或乙方的承诺执行。(提示:合同法第一百五十八条第二款规定:当事人没有约定检验期间的,买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的,视为标的物的数量或者质量符合约定,但对标的物有质量保证期的,适用质量保证期,不适用该两年的规定。因此,如订购的办公设备系低值、易耗且买卖双方权利义务

8、关系简单,能及时检验并通知乙方时,可根据实际情况选择适用本条。) 5. 办公设备包装 办公设备的包装方式和要求: ;(提示:此处根据实际需要选择填写:办公设备按通用方式进行包装;办公设备祼装;办公设备应装箱,并写明装箱号、尺寸、毛重、净重、起吊位置、外包装注明货物名称,标明“请勿倒置”、“保持干燥”、“小心轻放”警示标志等) 6. 办公设备质保期或乙方对办公设备的质量保证承诺 6.1 本合同项下办公设备质保期为,自设备验收合格交付甲方之日起算。若国家相关部门规定本合同项下办公设备质保期长于前述约定的,按国家相关部门的规定执行。 6.2 (提示:视实际情况和需要填写,如乙方未作承诺,则填写“无”

9、) 6.3 在本合同约定质保期内,若办公设备出现质量缺陷或者瑕疵的,乙方应在收到甲方通知后及时派专人到办公设备所在地进行维修,由此产生的一切费用由乙方承担。 6.4 办公设备在本合同约定质保期内,无法修复或者经两次维修仍无法正常使用的,甲方有权要求乙方更换或退货。 6.5 乙方不按本合同约定承担质量保证责任的,甲方可垫付费用对办公设备进行修复,甲方修复办公设备所垫付的全部费用以及甲方由此遭受的一切经济损失均由乙方承担。 7. 售后服务 7.1 乙方应按照国家有关法律规定及乙方的售后服务承诺,对交付甲方的办公设备提供售后服务。 7.2 (提示:此处根据实际需要选择填写以下内容:办公设备交付后,乙

10、方对办公设备使用的技术咨询、技术培训、售后服务的内容及方式、响应时间等,该条款可根据实际需要选择适用) 8. 甲方权利义务 8.1甲方有权要求乙方交付符合本合同约定的办公设备。 8.2 甲方有权要求乙方按本合同约定的时间、地点向甲方或甲方指定的收货人交付办公设备。 8.3甲方应按合同约定向乙方支付合同价款。 8.4 本合同约定的其他权利和义务。 9. 乙方权利义务 9.1乙方对交付甲方的办公设备依法享有所有权或依法有权处分。 9.2 乙方保证交付甲方的办公设备,没有侵犯他人依法享有的知识产权(含商标权、专利权和著作权)。 9.3 乙方确保交付甲方的办公设备,不侵犯第三方的商业秘密和其他合法权益

11、。 9.4 按本合同约定承担办公设备质保责任和售后服务; 9.5 本合同约定的其他权利和义务。 10. 违约责任 10.1 甲方无正当理由未按合同约定支付价款的,每逾期一日,按迟延支付金额的 %向乙方支付违约金。 10.2 乙方未按合同约定时间向甲方交付办公设备的,每逾期一日,应按合同总价款的 %向甲方支付违约金。迟延交货超过 日的,甲方有权解除本合同,乙方赔偿其违约给甲方造成的全部经济损失。 10.3 乙方向甲方交付的办公设备不符合本合同约定,致使不能实现甲方订立本合同目的的,乙方应按本合同总价款 %向甲方支付违约金,甲方有权拒收该办公设备,并选择要求乙方予以修理、更换、重作、退货或减少本合

12、同约定价款。 10.4 乙方不按合同约定向甲方提供售后服务的,应按合同总价款的 10.5 乙方未按约定对办公设备进行安装、调试,造成标的物不能正常使用的,应按本合同总价款 %向甲方支付违约金。 10.6 第三人就乙方提供的办公设备提出权利主张的,由乙方负责处理,由此给甲方造成损失的,乙方承担赔偿责任。 10.7 本合同任何一方违约,若违约金未能弥补守约方损失的,违约方还应承担守约方的全部经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)。 11. 合同的变更和解除 11.1 本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。 11.2 出现以下情形之一,甲乙双方可以解除

13、本合同: 11.2.1 双方协商一致; 11.2.2 法律规定或者本合同约定的其他可以解除合同的情形。 12. 通知及送达 12.1 双方在履行本合同过程中发出的全部通知,均须采取书面形式,送达地址为双方在本合同上填写的地址。 12.2甲方为履行本合同的指定联系人为:为: ;乙方为履行本合同的指定联系人为: ,联系电话为: 。 12.3 任何一方的地址或联系人发生变更时,须在变更前式通知对方。因迟延通知而造成的损失,由过错方承担责任。 13. 争议的解决 因履行本合同发生的争议,由当事人友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。 14. 合同生效及其他 14.1 本

14、合同一式份,甲方持力。 14.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。 14.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。 14.4 本合同附件是合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。 14.5 其他约定事项: 。 (签字页无正文) 甲方(盖章): 法定代表人(或授权委托人): 乙方(盖章): 法定代表人(或授权委托人): 年 月 年 日 日 月 如何写办公设备购置管理制度简短二 甲方:_(采购人) 乙方:_(供应商) 第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。

15、 第二条合同总价款 1、本合同项下货物总价款为_人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。 2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。 3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 第三条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。 第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、

16、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。 第五条交货和验收 1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:。联系人:,电话:。 2、交货时间:则乙方应当在_年_月_日前将货物交付甲方。 3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。 4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。 第六条伴随服务/售后服务 1、乙方应按照国家有关法律法规

17、规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。 2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。 第七条货款支付 甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后_个工作日内支付货款。 第八条违约责任 1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的_%违约金。 2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_%。 3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。 4、乙方逾期交付货物的

18、,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。 5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额_%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。 6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。 7、

19、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的_%向甲方承担违约责任。 第九条争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。 2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。 第十条合同生效及其他 1、本合同自签订之日起生效。 2、本合同一式肆份。 3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方:_乙方:_ 时间:_ 如何写办公设备购置管理

20、制度简短三 为加强办公设备和办公用品管理,保障日常办公运行,结合单位实际,制定本制度。 一、本制度所称办公设备和用品,是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备,以及计算器、笔、墨等文具,纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。 二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度,由申请人填写办公用品(设备)购置、维修申请单,经相关科室主任、分管领导审核同意后,报镇长审批,由财政所两人以上负责联系、询价、购置和结算;符合政府采购条件的,由财政所按政府采购程序运行。 三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次,由财政所根据办公用品库

21、存量情况以及消耗水平,确定购置数量,填写办公用品(设备)购置、维修申请单,经分管领导同意,报镇长审批后统一购置。因特殊原因确需临时购买的,由申请人填写办公用品(设备)购置、维修申请单,按以上程序报批后,由财政所购置。 四、办公设备的使用和维护。各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查,避免非正常损坏。确需维修的,由使用人填写办公 用品(设备)购置、维修申请单,经分管领导同意,报镇长审批,由办公室统一报修,并予以登记。 五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由财政所按办公用品购置程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后,应重新灌装再次使用,由申请人

22、填写办公用品(设备)购置、维修申请单,经分管领导同意,报镇长审批,由财政所联系更换;确不能重新使用的,按上述程序审签后,由财政所联系购置。 六、办公用品保管和领用。财政所指定专人(赵鹏瀚)负责办公用品保管和发放,领用人按需领取,并在办公用品领用登记表上签字。 七、人事调动和工作调整时,办公室(财政所)负责监督办公设备及用品的交接和调配。 如何写办公设备购置管理制度简短四 公司办公设备采购协议书 甲方:(采购人)合同编号: 签约地点: 乙方:(供应商)签约时间: 第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。 第二条合同总价款 1、本合同项下货物总价款为

23、(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。 2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。 3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 第三条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。 第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物

24、在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。 第五条交货和验收 1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:。联系人:,电话:。 2、交货时间:则乙方应当在200年月日前将货物交付甲方。 3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。 4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。 第六条伴随服务/售后服务 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承

25、诺”提供服务。 2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。 第七条货款支付 甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,15个工作日内支付货款。 第八条违约责任 1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。 2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。 3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。 4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货

26、部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。 5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。 6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。 7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提

27、供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。 第九条争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。 2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。 第十条合同生效及其他 1、本合同自签订之日起生效。 2、本合同一式肆份。 3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方(盖章):乙方: 负责人:法人代表: 地址:地址: 邮编:邮编: 电话:电话: 电

28、子信箱:电子信箱: 授权代表(签字):授权代表(签字) 如何写办公设备购置管理制度简短五 程校长: 为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。明细如下: 1、教学档案柜:4个500元=20xx元 2、卷柜:3套500元=1500元 3、办公桌:3个900元=2700元 4、电脑:6500元2台=13000元 5、音响柜(调音台):1个700元=700元 共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整) 妥否,请批示。 教务处 x年8月3日 如何写办公设备购置管理制度简短六 尊敬的局领导: 由于电子信息化技术的不断发展,现我校一批电脑设备过于陈

29、旧及欠缺相关的办公设备,不利于日常工作顺利开展,为了更好的开展各项工作,提高工作效率,现申请购置如下物品: 一、台式电脑三台:我校现有工作人员xx人,台式电脑共5台,其中xx人长期使用手提电脑。台式电脑中有台电脑为x年初购置,其余3台电脑为20xx及20xx年购置,该3台电脑配置非常低,不能满足工作需要且经常出现死机象。现申请购买台台式电脑,主机型号:,显示器型号:,每台预算x元,三台共约x元。 二、相机一部:由于我校经常到各医疗机构督导、检查,需保留相关影像资料,现申请购买一部相机,型号: ,预算价格为x元。 三、打印机一台:我校四间办公室只有两台打印机用于日常文档打印,不能满足工作需要,现申请购买一台打印机,型号: ,预算价格为x元。 四、传真机一台:我校现有的传真机质量较差,需经常修理,且我校经常需传真各种文件,严重影响工作效率,现申请购买质量较好的传真机一台,型号:,预算价格为x元。 购置以上各项办公用品共需x元整。 以上请示妥否,请批示。 x年xx月九日 第 21 页 共 21 页

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文书 > 工作报告

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁