个人档案接收函汇总(3篇).docx

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1、文本为Word版本,下载可任意编辑个人档案接收函汇总(3篇) 每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是我为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 个人档案接收函汇总一 :新时期;人事档案;管理;策略 干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是组织、人事、人才工作的基础环节。人事档案信息具有较强的公信力,可以依据其考察干部品德操行,也可以保证干部合法权益得到有效维护。进入新时期后,我国干部人事制度进行了深入改革,干部档案规范化管理工作中逐步暴露出诸多

2、的问题,需要采取相应的措施,从而推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。 人事档案是记录一个人的工作经历、思想品德、学识水平以及业务能力等诸多方面的人事资料记录,其不仅能够将个人成长历程以及每一个岗位的工作风貌给充分反映出来,还是评价、聘用干部的重要依据。在组织人事管理工作中,人事档案管理工作是不可或缺的重要组成,是记录人才管理工作、干部工作的最基础环节和必不可少的环节,直接影响到人才管理工作的顺利开展。新时期,只有不断强化人事档案管理工作,方可以更好的选聘干部和规范干部作风,促使人事管理更加的科学。因此,在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。 1.内容问题 目前由于归档

3、制度不健全、不完善,在收集人事档案材料的过程中较为被动,归档不够及时,无法有效更新人事档案信息。归档过程中,材料存在缺漏,内容和形式雷同问题比较严重。此外,档案材料内容不够丰富和细致,无法将个人业绩、能力等相应信息充分体现出来,直接影响到后期人才评定、选拔等工作的顺利开展。此外,失真问题也出现于一部分档案材料中,影响到人事档案管理工作的开展。 2.单一的管理方式 目前,依据统一的格式、保管方式来管理各个领域各个单位不同人群的档案资料,比如军人、教师、学生等,没有结合本行业、本领域的实际情况,制定差异化的管理标准,影响到档案管理的工作实效。 3.档案硬件设施及管理手段有待完善 一些事业单位的领导

4、没能充分重视人事档案建设工作,造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后,没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施,这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外,信息技术在人事档案应用中还比较的落后,事业单位需要结合时代发展要求,逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中,提升人事档案管理信息化程度,以此来提升档案管理质量及效率。 4.人事档案管理人员业务水平有待提升 据调查,一些单位的干部人事档案管理工作人员大部分是“半路出家”,缺乏专业性的人事档案管理人才,一部分管理人员没有进行严格的岗前培训,专业知识和技能,业务水平不强,无法有效充分开发档案信息资源。 1.充分重

5、视人事档案管理工作 领导高度重视,为人事档案规范整理工作顺利开展提供了有力保障。要将人事档案工作的有效性、实用性充分发挥出来,就需要领导高度的重视。结合自身实际情况,制定差异化、科学化的工作方案,完善相应的责任制度体系,严格落实责任,使档案材料收集归档工作达到规范、全面、及时的要求。在干部人事档案管理工作中适当增加相应的人力、财力和物力资源,促使干部人事档案管理工作得到更好的实施。 2.人事档案管理手段信息化、电子化程度需要进一步提升 进入信息时代后,电子信息技术日趋普及,在人事档案管理中,传统的人事档案管理方式已经不适应时代的发展,需要逐步实现人事档案电子化和信息化管理。干部人事档案管理信息

6、化、电子化的实现,可以将更优质的服务提供给干部职工和各级党政组织,更好的适应时代发展的要求。同时,各级组织单位也需要紧密结合新时期对人事档案管理工作提出的新要求,联系自身实际情况和特点,加大资金投入,提升信息化水平。要将现有资源充分利用起来,加快人事档案管理信息化、网络化的步伐。 3.构建和完善人事档案管理工作体系 要紧密结合我国实际情况,构建统一管理体系,对人事档案管理工作体系逐步健全和完善;查找现有规章制度体系中存在的漏洞,不断完善,制定科学的标准体系,提升管理水平。目前,我国干部人事制度进行了深入的改革,在较大程度上改变了干部信息形态,扩大了业务范围,对档案整理、保管与利用方式提出了更高

7、的要求,传统落后的人事档案管理制度体系急需改革。因此,就需要构建统一的管理机制,逐步完善人事档案管理工作体系。 4.加强人事档案管理人员队伍的建设 人事档案管理人员队伍的整体水平会直接影响到人事档案管理工作整体成效,相关单位及部门需要充分重视人事档案管理人员队伍的建设,重视对专业人才的吸收和培养,要依据相应标准和要求,严格选用具有较强责任心和较高业务水平的档案管理人员,制定严格的管理标准和管理制度,同时,要定期经常的培训人事档案管理人员,培训重点放在专业知识和业务知识、计算机等方面的知识,保证每一个管理工作人员对档案管理制度都充分了解和掌握,促使人事档案管理人员队伍的整体业务水平与思想政治素质

8、得到显著提升,将人事档案管理工作更好的开展下去。综上所述,干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是在组织人事管理活动中形成并体现了干部工作状况、德才表现等的原始记录。对招聘、选任人才等诸多方面一直发挥着不可替代的作用。在新时期下,各级单位需要结合实际情况,对干部人事档案工作体系逐步健全和完善,给予足够的重视,以便对干部人事档案资料更加及时、准确的掌握,更好的服务于干部管理工作,促进中国特色社会主义事业的顺利发展。 1中共中央.关于印发干部人事档案材料收集归档规定的通知z.中组发20xx12号. 2王春,赵晓倩,王云芳.浅析干部人事档案规范化整理工作中的认识及设想j.管理观察,20xx(

9、24). 个人档案接收函汇总二 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,切实加强对全乡档案管理工作的领导,我乡成立了档案工作组。同时,我乡在年初把档案工作列入乡目标考核,列入全乡工作重要议事日程,逐步规范乡综合档案管理,积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、健全制度,规范管理 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、

10、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的.各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、强化措施,抓好落实 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集

11、中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 我们充分认识到档案工作的最终目的在于提供利

12、用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。 2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。 3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公

13、室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。 五、整改措施 1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统筹安排,认真落实。 3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。 5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关

14、档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。 个人档案接收函汇总三 根据中共xx市委组织部关于做好干部人事档案专项审核核查工作的通知精神,积极安排部署,并对照全市干部人事档案专项审核工作实施方案要求,对本单位干部人事档案专项审核工作情况开展“回头看”,现将有关情况汇报如下: 市调处办此次纳入干部人事档案专项审核工作的档案是正科级干部档案共2卷。在此次干部人事档索专项审核工作中,市调处办已完成了应审尽审、信息认定、签字确认等步骤,但目前还有个别档案资料存在不齐全问题。 一是

15、领导重视,精心部署。我办领导高度重视,积极组织开展、宣传干部人事档集专项审核工作,使广大干部职工认识到干部人事档集专项审核工作的重要性和紧迫性,把该项工作作为从严管理干部的重要举特,高度重视、精心组织、形成一把手负总责,分管领导负责抓,综合科具体实施的局面,确保审核工作顺利开展。 二是抓主抓重,审清问题。此次专项审核工作抓住重点,突出“三看”,一看档案材科是否齐全,重点审核参加工作、学历职称、政治面貌、干部任免等材料是否齐全;二看档案内容是否真实,有无不实、造假、涂改现象;三看“三龄两历一身份”是否准确,重点审核出生年月是否前后一致,工龄计算、入党时间是否准确,学历是否属实。 三是认真核实,解

16、决问题。在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责,对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真翻阅干部档案材料,遥项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”,自始至终做到精益求精、慎之又慎,在认定上突出一个“准”字。在审查、核对的过程中,凡有疑点的人事档案,将进一步深入审核,对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄两历一身纷”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性;必要时与相关部门进行核对,确保信息准确无误。 尽管我们在干部挡集资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是个别档案还是存在材料不完整的情况。接下来,我们将尽最大的努力,做好材料的收集补充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。 第 11 页 共 11 页

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