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1、试论如何运用财务稽查手段控制财务管理风险摘要:当今企业中,风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能会给企业带来风险,企业的经营者、管理者、财务人员应将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。及时了解企业财务运营的真实情况,优化财务结构,从而规避风险,改善不良经营状况,实现企业目标,确保企业的生存和发展壮大。财务稽查是防范企业经营风险、规范理财行为、加强内部控制、确保经济安全的重要手段之一。D油田公司一直重视对财务管理中风险的防范与管控,尤其重视财务稽查对于财务管理的重要性。公司成立了专门的财务稽查机构,设置了专职的财务稽查岗位。经过十年的发展与历练,以财务稽查工作标准高于内外部审计
2、工作标准来严格要求,公司财务稽查体系日趋完善,建立了独具特色的“11321”稽查工作模式。通过准确定位、完善制度、全员参与、强化培训等一系列管理手段,打造了一支合格的稽查队伍,锻炼了各级财务人员的检查能力和迎检能力,为规范公司财务核算与财务管理提供了有效的依据和保障,为防范财务管理中存在的风险做出了贡献,真正做到了把好关、纠好错、谏好言,形成了具有油田特色的财务稽查新体系。一、油田企业财务管理中普遍存在的风险(一)财务管理意识淡薄财务管理工作不仅仅是成本、核算、记账、报账等简单的会计工作,而是一项综合性的、服务于企业的整体经营和管理、对企业的发展影响重大的工作。如果企业的领导不能充分重视财务管
3、理工作,相关的财务管理意识没有树立好,在油田企业辅助决策和控制活动中,财务管理就不能发挥出其应有的作用。财务管理与业务管理相脱节会使得财务管理工作不能够深入进行,只能停留在表面上,深层次的财务管理工作问题不容易被发现。这种意识的淡薄,就造成了财务管理工作不能对企业效益产生助力。(二)内部控制执行不力执行力度不够是很多企业内部控制风险产生的因素之一。油田企业虽然存在比较健全的内控制度,但在实际工作中,有些环节也不一定就能有效地执行,甚至会产生一些重大的问题。中石油的内控制度比较健全,但由于管理体制、企业机制等方面的原因,一些陈旧的管理理念、员工的思维观念等,还在一定的时间和空间范围内产生惯性作用
4、,这是造成企业内部控制执行不力的重要原因之一。如果财务风险意识薄弱,没有建立相应的风险防护措施,在日常的经营管理中,一旦某个内控环节出现偏差,都将会形成油田企业的财务风险。(三)信息和沟通存在偏差在企业经营活动中,良好的信息系统应能确保组织中的每个人都能清楚地知道所承担的特定责任和任务。经营者需要了解相关企业的经营状况,了解市场的发展变化,同时也应该通过财务报告等形式向社会提供必要的信息。企业应建立良好地适应企业发展的信息系统,这样才有助于提高企业管理和内部控制的效率。(四)人员素质不高(1)很多财会人员,由于长期从事会计核算工作,会形成固定的工作习惯和思维模式,而且这些长期形成的工作习惯和思
5、维模式在短期之内是摆脱不掉的。由于受以往业务处理层面或工作范围的限制,较多的财会人员往往只偏重某一方面的业务,综合素质不高,对各类综合性业务往往考虑不周,处理起来力不从心。因此,实际工作中多少会存在片面之处,缺乏对财务管理工作全局性的掌控,也缺乏对企业综合性风险提出相关建议的能力,对产生的深层次问题以及相关原因也缺少中肯的评估与分析。(2)财务信息系统应用程度越来越高,便利的同时也带来了负面的影响。如:年轻的财务人员在现实工作中会出现很多基础性的问题,这是因为他们没有经历财务信息系统(电算化系统)的建立,对处理的业务知其然而不知其所以然,这势必会造成业务和工作水平的下滑。年轻的财务人员应该是更
6、聪明的,更有能力的,但因为过分的依赖信息系统(电算化),对自身的要求降低,缺乏追根溯源的导向和动力,进而产生了这些基础性的问题。企业要壮大,管理要深入,财务工作水平要上台阶,但绝不能盲目追求高级而忽视基础,绝不能忽视对年轻人的基础业务教育。(五)部门间协作不通畅任何企业,在日常工作中,部门沟通与协作中都或多或少地存在一些问题。部门之间沟通途径少,片面的信息得不到有效的疏通,容易造成部门间的隔阂,这就使得很多问题被掩盖。另外,过多关注本部门利益,缺少全局观念,部门之间只顾完成自己的任务,缺乏整体的目标观念,存在出现问题相互推诿、相互指责的情况。相对于财务管理来说,财务部门与业务部门沟通协作不通畅
7、的话,有时会产生极大的风险。尤其是在当今内外部检查、审计日趋频繁的情况下,沟通不畅会使得不是问题的事情被视作问题,容易让内外部检查、审计人员产生误解,影响企业自身利益。二、D油田公司运用财务稽查手段控制财务管理风险的策略(一)准确定位做任何事情,首先要定位准确,才能有的放矢,才能发挥其最佳作用。D油田财务稽查工作在开展之初,就做出了明确的定位。即:通过财务稽查,加强会计基础工作,规范会计行为,完善会计活动,发挥财务管理和监督的职能,切实保障会计核算质量,从而使财务管理工作更加制度化、规范化、透明化,防范财务管理风险,提高油田经营的经济性和实效性,保证资产的安全完整,提高油田财务管理的效率。(1)在外部监督不断强化,财政、审计、税务、价格等各类检查日趋频繁的现实条件下,进行内部的自我监督、自我诊断和自我规范,构筑公司内部财务管理控制的第一道防线。(2)作为会计核算和财务管理过程的一个不可缺少的工作环节,充分发挥监督职能,保证财务安全。