客服年终述职报告范文例文2022.docx

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1、客服年终述职报告范文例文2022客服年终的述职报告范文5篇首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的方案和期望进入新的一年,我将总结去年的经验和缺乏,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。在目前的工作中,我主要负责客服导医和的管理工作,根据拟定的工作方案和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:一、主要完成的工作1、客服导医的管理工作客服部作为我院特色的效劳科室、窗口科室,在工作

2、中尽量按酒店的效劳标准和管理模式来配合医院的效劳建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原那么,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,透过培训和考核,标准导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。透过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了效劳的质量和品位,为我院建立“品牌名院”的开展战略做出了自己的努力。在实际工作中,为表达热情的效劳,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一

3、天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等效劳用语,在礼貌效劳中表达我院的热情、周到和人性化的效劳。在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际状况,我从严格标准、狠抓落实入手,加大了管理的力度。在明确目标和任务的根底上率先垂范、以身作那么,要求导医们做的,自己首先做

4、到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的用心性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。(2)工作工作作为我院一个重要效劳窗口,其工作目前根本属于正常、稳步开展阶段。3月来,从咨询到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作:(一)、制定部门咨询师的岗位制度;(二)、与咨询人员一齐研讨营销,提高患者就诊率;(三)、在网上及与众家医院热线进行暗访交流和学习;(四)、根据患者信息

5、进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作;(五)、维护出院病人的良好关系,让患者透过我院良好的诊前、诊中、诊后的效劳使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。二、工作中的几点缺乏(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠缺,虽然工作中留意瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现过失。(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,表达为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差异安排工作。今后将进一步加强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人的优点与特长。(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服潜力和临机决

6、定的潜力,在工作中有时会感觉这方面的缺乏,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质。(四)、热线方面的缺乏主要表达为:相关知识和经验较少,工作预见潜力不强;对市场信息了解不够;专业知识缺乏,没有做好员工的培训工作。三、工作推荐(一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。(二)、医生休息时应告诉导医以便准确分诊。(三)、医院应尽量效劳不同群体的需求,满足低收入消费者,尤其是咨询预约病人。(四)、加强对全体医护人员业务技能、效劳管理和医疗法规等知识的培训。(五)、开展新的医疗技术效劳宣传时,应对全体人员进行宣教,以免影响工作效率。(六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,

7、让员工参与院效劳质量管理,创造顾客价值。(七)、期望能多给一些外出培训的时机,以提高自身素质,更好地为医院效力。四、明年的工作方案(一)、努力学习医护专业知识,提高管理水平;(二)、继续做好对客户的调查、回访和跟踪问效工作;(三)、加强导医工作的管理,提高效劳质量;(四)、做好全院员工礼仪培训工作;(五)、加大营销方面的学习力度,做好工作。某某年7月,我正式升任皇庭玺园客服部主管,对于我个人来说是新的人生驿站。从一线员工不知不觉中就从事客服工作近四年,感慨颇深。虽然很多人不了解客服工作,认为它只但是是接下、做下记录这些无聊的事情罢了。其实不然,要做一位合格的、称职的客服人员,需具备相当的专业知

8、识,掌握必须的沟通技巧,并要有高度的自觉性和工作职责心,这一点我是深有体会。尽管客服工作很平凡,但它即将在客户的日常生活中扮演着重要主角,而且我相信随着社会的逐步向高端水平的开展,势必被多数人所看重。时光如梭,转眼间某某年工作即将结束,在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,根本完成了这半年中各个阶段的工作目标和工作方案。工程交付以来,客服部始终贯穿着皇庭玺园前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业效劳水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的用心性和职责心得到大幅度提高。自皇庭玺园客服部成立以来,客服人员的专业知识参差不一:对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄

9、弱、工作主动性和职责心不强。针对上述问题,本人制定了客服助理的具体职责和样板房管理规定,明确了部门日常工作的具体要求和标准。对其进行了物业管理根底的培训,并定期进行考核。加强与员工的沟通,了解员工的内心想法和要求,并针对不同的人员采取不同的方法鼓励员工的工作用心性。目前,部门员工已经从原先的被动、办事拖拉的转变为较主动的、用心的工作状态。一、继续加强客服人员的整体效劳水平和效劳质量,根据前期物业管理不同阶段制定相应的培训方案。二、协助开发公司销售楼盘,着手准备前期物业管理的接管验收工作和入伙工作。三、完善客服部制度和流程,部门根本实现制度化管理。四、密切配合各部门的其他工作,完成上级领导交代的

10、各项任务。尽管本部门工作成绩在整体上显著提高,但仍存在一些问题:客服人员由于从事前期物业管理时间不长,整体的业务水平和专业素质偏低,在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验缺乏,在效劳中的职业素养不是很高,接到问题后未及时进行跟进和反响。为了进一步做好来年的工作,我部门全体员工将团结一致、齐心协力的去实现公司目标,为公司奉献一份绵薄之力。时光如梭,转眼间20某某年度工作即将结束,自入职某某工程以来,在工程领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了年初预期工作目标及各项工作方案。一年以来,客服部围绕某某收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了某某效劳水平,增进与业主的沟通并妥善处理

11、了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作用心性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。现将本年度如下。本年度某某收费1220000元(截止到某某某某年12月15日),收缴率80%,清缴上年度某某费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型某某保修维修10件,业主根本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、推荐200余件。(一)标准内部管理,增强了员工职责心和工作效率。自参加某某工程客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表此刻员工职责心不强、工作主动性不够、工作效率

12、较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门职责制,明确了部门员工的职责及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的鼓励了员工的工作职责心。目前,部门员工工作用心性较高,由原先的被动、有条件的工作转变成此刻的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。本年度某某费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年某某费收缴率60%),总体收费水平得到稳固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费

13、用心性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,透过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施效劳化,透过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是某某效劳水平的表达,某某效劳水平是收费的根底,因此,效劳是提高某某收费水平的根本。今年,我们将工程成立以来一向未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因某某无微不至的感动效劳,逐步提高自愿缴费的用心性。第三,收费工作绩效化,透过鼓励员工收费用心性提高收费水平。收费工作一向

14、是客服部难度的工作,员工收费一向用心性不高,且会附带条件的加班收费。尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。透过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,效劳素质不是很高。主要表此刻处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有必须差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的用心性不高、前期和日常效劳中遗留问题未及时解决以及工程总体效劳水平偏低,其中员工收费用心性和催费方式、方法为主要因素。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼

15、的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工职责心和工作用心性受到必须影响。在投诉处理、业主意见、推荐、业主求助方面的信息反响不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥某某某某年我部重点工作为进一步提高某某费收费水平,在09年根底上提高4-7个百分点;部门管理根本实行制度化,员工职责心和效劳水平有显著提高;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。(一)继续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满意率到达85%左右。(二)进一步提高某某收费水平,确保收费率到达80%左右。(三)加强

16、部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、推荐。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。回忆09年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司开展奉献一份力量。在开展的同时,生产、技术、品质也在不断提升。短短一年时间里,品质部在公司领导的正确指导下,各部门的配合下,做出了必须成绩,现做如下小结:一、工作思路以质量体系t16949为依据,切实建立品

17、质控制机制为核心,有效运行并持续改善公司管理体系为宗旨,全面提升公司管理及品质为目标。二、工作小结1、品质检验机制不断完善由于原品质部长的离职,公司质量体系工作一度停滞约,虽然采取了工程职责区域化分管理方式,但却没有充分发挥出品质控制的作用。根据公司行政管理要求,对各部门现场管理状况、日清月结的执行状况进行监督检查,及时指出管理及生产中存在的问题,提出纠正预防措施和纠正时限,并对纠正结果进行跟踪,较为有效地控制了管理及质量。在随后工作中我们不断改善检验方式,以检查出的问题来检测内部管控潜力,透过考核实施压力,强化部门员工的管控力度,逐步让存在问题具有可控性,从而使三检得以真正地建立,使品质控制

18、工作更加系统化和有效化。10月下旬起,我部门开始强化现场检查,就检查出的问题及时与相关部门沟通并进行复查,透过这种强化性检查给部门员工施加压力,使现场管理及品质明显提高。2、加强细化内部考核我部人员流失率虽然低,但却是良莠不齐,对检验规标、业务技能也并不是十分清晰。造成原因大家都明白。基于此,部门成立初始,在公司总经理的正确指导下以激效考核作为切入点,综合构成品质部考核管理制度,并对纠正结果及纠正措施的实施状况进行了验证,确保了品质部的正常运行。3、优化管理体系透过内部考核、客户质量信息反响、日常全检、抽查以及突击检查等品质控制方法的实施,理清了品质部运行工作中存在的问题,自9月下旬起利用约2

19、个月的时间,组织本部门员工学习培训了品质意识、业务技能、管理制度等。有针对性地对激效考核进行了优化。透过此项工作的开展,不仅仅使局部基层管理人员动了起来,而且使各班组更加熟悉体系文件,更加清楚管控要点。此次对过去繁琐的文件、流程及表单进行了简化,对不适宜的体系文件进行修正,对于工作中的盲点进行了补充,对不健全的体系文件进行了完善。5、配合监督审核9月13日15日,迎来了认证公司对本公司管理体系透过认证以来的首次监督审核,我部门全程陪同并全面配合了此次审核工作,并据审核意见向职责部门下发了纠正预防措施报告,且将按期限验证、纠正及纠正预防措施的实施状况进行了全面跟踪。三、工作亮点1、建立了三检机制

20、,使品质控制作用得以真正发挥。2、透过对管理体系的优化,进一步明确了管理职责,理顺了管理要点,修正了环境管理筹划的原那么性问题,使更具适宜性、可操性及实效性。四、工作中的缺乏及改善想法尽管在短短三个多月的时间里,我部门做了超多具体工作,取得了小小的成绩,但深知距离工作要求还存在差距,具体如下:1、品质控制机制虽然建立起来,但仍需进一步完善。今后我们将加强对员工自控潜力的检查,从而全方位地提升管理和品质意识。2、对于公司例会中构成的决议我们的跟进工作做得还不够。在我们充分认识到这一点的时候,就进行过深刻的反思,并已经开始行动做好此项工作。3、作为品质检验部门,由于之前几个月生产任务繁忙,对于现场

21、的日常检查较少。但是任何理由都不能作为借口,今后我们会平衡好各方面工作,将超多的时间用于管理及品质的监控上,从而真正能够做到替公司分忧。首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样能够让客户理解你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才能够给客户带给更多的购物推荐,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但期望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客

22、服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后效劳工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅仅在于它能够为顾客答疑解惑,更在于它能够引导顾客购置,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复能够让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名能够强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么状况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,翻开相应的页面,时刻准备着答复亲们提出的任何咨询。在议价环节那么十分考验一个人的沟通水平和谈判潜力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通潜力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要持续统一的热情态度去对待每一位客人。

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