校园公益晚会策划书范文.docx

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1、 校园公益晚会策划书范文 一、 活动前言 心源社从成立到现在已经经受了5个年头并得到了社会上各行各界爱心人士的支持与帮忙,这期间我们将全部爱心人士的帮忙、鼓舞与心源社的爱传递到社会的每一片角落,并始终坚持着公益事业这条光明而宽广的道路 。帮忙贫困生孩子不仅仅是我们心源社的责任,更需要爱心人士的帮忙。 二、活动地点准时间 地点:四川职业技术学院风雨篮球场 时间:6月8日 三、活动目的及意义: 1. 通过开展本次活动,能够进一步到达对贵公司的宣传,提高公司在整个学院的影响力。 2.通过活动的开办,将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式;并现场簪定企业对家庭的指定

2、帮忙。 3. 活动对于学院师生来说将是一堂生动的教育课,让大家学会感恩并参与到我们传承爱的队伍中。 4.本次活动会邀请到长期赐予心源社帮忙的相关社会人士、媒体单位等,借此时机对他们长期赐予我们的帮忙、关怀表示感谢 5.通过此次活动让同学们体会到教育的意义并积极参与到我们支教的行列中来。 6.通过活动的开展,也能够引起更多人的关注,能够进一步壮大公益事业,让更多的热心人士支持帮忙心源社做好公益事业。 7. 活动是对我社五年来在各次活动中得失的全面总结,是我社在将来进展的转折点与指路牌; 四、活动主办:四川职业技术学院学生社团联合会 活动承办:学生社团联合会心源社、计科系 活动协办:遂宁市蓝月文化

3、传媒有限责任公司 活动全程赞助单位:待定 五、活动主题:一对一爱的扶贫 六、活动宣传方案(见附表) 七、活动前期预备 1.先在筹划组的联合下召开内部会议,议程如下: A. 确立活动时间地点 B. 成立一个筹划小组(包含计科系的同学在内) C. 结合社联的指导思想争论确立本次活动的各项工作 D. 完善和确立筹划书 E. 将本次活动各项事宜任务进展安排 F. 成立各项工作小组 G. 确定长期帮扶的公司及家庭 H. 活动人员由计科系同学、心源社社员和蓝月文化传媒公司职员共同参加并安排到各小组统一进展相关工作 I. 5月16到5月28日为晚会的赞助进展落实 2. 5月17日联系各小组召开一次会议会议议

4、程如下: A. 将本次活动的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调 B. 大家共同发言对一些详细工作与活动环节进展争论确立 C. 将活动各项任务安排到各小组 3赞助小组应明确此次赞助的方向,为本次活动筹划工作做好资金的预备。 4本次活动的筹划组每周召开一次会议,对活动的各项工作小组的筹备状况进展汇总,对各小组在工作中的遇到的问题与状况进展协商并处理,然后对宣传、联系、活动现场布置进展详细指导。 5、宣传组工作: 本次晚会的宣传工作由宣传组详细负责,要求与留意事项如下: A.5月28日前宣传组制定出宣传方案,交与筹划组审定。 B.5月28日至晚会开头前,宣传工作的详细实施阶段,全面宣传的工作

5、的开展时间。 C.本次晚会意义不言而喻,宣传工作的成与败关系到晚会的胜利与否,所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度 6、舞台组工作 主要任务: A. 负责晚会舞台的设计与布置 B. 晚会现场音响、灯光的布置 C. 晚会所需背景音乐的预备 D. 晚会的摄像、拍照 详细要求: A. 晚会舞台的布置要因地制宜,依据现场的实际状况, 作出布置方案。由于是在学术报告厅,所以要提前进入现场进展规划。布 置要求符合晚会的主题与晚会气氛。 B. 依据晚会流程各节目的挨次及各个节目所需,要提前把音乐、话筒、音响、灯光预备好,晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的治理员联系。背景音乐除了各个节目所需

6、,还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等 C. 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机,要求到达最正确效果。 D. 6月7日16点前必需完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试 7.选购工作 物品导购:本次物品的导购依据各个小组工作所需与活动所需,尽量节省!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进展协商最终打算。如在活动筹备过程中,各小组有所需物品,由本组组长向物品与财务治理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购置,选购小组要仔细具体记录,凭发票报账) 8.后勤工作 A. 物品治理:在这次活动开展过程中,可能会借到服装、桌椅等物品,凡所借物品无论大小,贵宜,都要进展登记,以便活动后

7、进展有序的归还。 B. 财务治理:对于本次活动的资金出纳状况肯定要进展具体的登记,凡所购物品超过100元的要向筹划组说明状况。 9.礼仪工作: 主要任务: A. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待 B. 负责现场观众的座位安排 C. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务 D. 晚会新闻稿的撰写 礼仪要求: A. 礼仪人员要求服装统一 B. 礼仪人员效劳态度要好,言行要符合礼仪的标准 C. 新闻稿的撰写要准时,并且符合活动的实际状况与内容 D. 在前四天依据筹划组的嘉宾名单向参与晚会嘉宾发出邀请涵, (依据现场的实际状况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数) 10、节目工作 本次晚会的节目为保障其质量,我们

8、节目的征集除面对学院学生外,同时也会面对院外等相关单位。例如学院内我们会面对全院学生以及学院艺术团及艺体系相关专业教师。学院外面对遂宁市文化局、遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等相关单位。节目征集后,同时我们会组织相关专业团队作为评委进展彩排筛选等,以较高的节目质量保证本次晚会的胜利举办。 主要任务: A.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式确实立 B.负责晚会流程的调整与确立,及节目质量的保证 节目要求: C.节目的意义要从本次晚会性质动身(公益类),消遣性不要太强,让观众能从节目中有所体会有所感染 D.整体节目要求安康、积极向上 E.节目的选材最好是查找切合我们身边及社会

9、所发生的大事或者话题 节目征集: A.本次活动的节目征集由活动节目组负责 B.以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出真诚邀请。 D.本次活动的节目征集面对全院的师生。 节目彩排: A. 5月31日第一次节目彩排 B.6月4日其次次节目彩排 C.6月7日晚进展最终一次彩排(风雨篮球场) D.节目彩排分三次进展;前两次是节目的筛选与指导,最终一次是节目确实定。 11.安全保障工作 A. 本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。 B. 安全小组要与学校保卫部严密联系,对本次活动的正常进展,胜利举办赐予有力的保障。 C. 要对活动当天的活动现场秩序进展维护,对活动现场的一些

10、担心全隐患进展排解,对活动过程中消失的紧急状况要作出第一时间反映,准时敏捷处理,保障活动的正常进展。 12.活动现场的预备工作 A 在活动前一天应搭建好舞台,为晚上的彩排做好预备 B 活动当天8点12点之间会场布组应在筹划组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。(对嘉宾席与各系的区域应依据现场的实际状况进展合理的划分)。 13.活动开头前一天召开发动大会,会议议程如下: A. 在次强调活动的重要性与意义 B. 对各小组筹备工作进展汇总 C. 对现场工作作出详细安排 14.相关嘉宾邀请:贵公司领导、学院领导、遂宁市电视台、遂宁日报、遂宁市团委、遂宁市红十字会、遂宁市志愿者联合会、遂宁市残

11、疾托养中心、遂宁市特别教育学院校长、支教方代表 八、活动当期流程 7:00 观众入场 7:30 活动正式开头 1.贵公司相关领导致词 2.学院领导致词 3.现场支教教师教学生唱歌 4.学生为教师预备的一段话或一首诗现场宣读 5.课堂完毕,教师并对学生说一些励志的话语并传承下一届支教教师对学生的帮忙 6.一首励志的”歌曲 7.公司对特困家庭现场簪定长期帮扶 8.一对一帮扶宣传片 9.大合唱 10.朗读 11.心源社视频播放 12.感恩的心手语操 13.团委相关教师作总结 (晚会总时间为120分钟, 节目共有9个节目) 九晚会整体形式:晚会共分为三个篇章 “一对一爱的扶贫” 篇章一: 教育 1、教

12、师教学生唱歌(歌曲待定) “最终一堂支教课话剧” 2、学生为教师预备的一段话或一首诗 3、课堂完毕(师生相拥而泣、说一些帮忙的话语) 整个环节都以一个支教教师为学生上的最终一堂课为背景,从中穿插了3个课堂上的小情景,并在最终一个情景中引出下一个篇章。 篇章二: 一对一帮扶 1. 一首励志的歌曲 2. 几个公司老总现场簪定对几户贫困家庭的长期一对一帮扶 3. 一对一帮扶的宣传片播放 整个环节主要表达心源社一对一长期帮扶的主题、并确定几个公司对几户特困家庭的长期一对一帮扶。 篇章三:传递爱的力气 感恩你我他 1. 感恩歌曲类的合唱 2. 朗读 3. 心源社视频播放 4. 感恩的心手语操 5. 学院

13、领导总结 此环节将表现外界各行各业对心源社爱心事业的大力支持与帮忙并将整个晚会的气氛推到最高潮、并连续我们心源社的爱心宗旨。 十、资金预算(见附表) 首先由后勤组人员对本次活动的所需物品进展统一的市场调查、列表,然后由筹划组对资金进展详细的预算。 十一、应急方案 1. 假如在表演的时候节目没有跟上就换下一个,节目组要全权负责。 2. 假如现场观众发生磕磕碰碰,保卫小组要在不影响现场气氛的状况下快速解决。 3. 假如迟到的观众找不到座位,由礼仪组带着到其座位就坐。 4. 假如现场的音响、灯光等设备消失意外,由舞台组快速解决以不耽误晚会的开展。 5. 假如邀请的嘉宾由于临时有事不能到会,请其安排其他代言人到场。 十二、人员安排表 名称 组长及副组长 组员 主要任务 留意事项 筹划组 附表;1资金预算 物品名称 数量 单价(元) 总价(元) 一对一宣传片拍摄与制作 600.00 LED屏幕 1500.00 节目服装与化装开支 2500.00 音响、舞台 5000.00 嘉宾席布置及饮水 200.00 打印资料费 150.00 活动纪念品 400.00 其它 200.00 合计 10550.00 注:资金使用必需本着公开透亮的原则,有凭有据,要有发票,且注明时间,用途,要有经手人签字。

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