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1、 有关档案管理工作总结范文合集7篇一、档案工作根本状况 镇综合档案室自19xx年建立以来,始终把档案治理工作作为办公室的主要工作职责,办公室主任全面负责档案工作,配备专人从事档案、文件、资料的收发、传递、清理、整理、归档等详细事项。在档案治理工作方面,我们仔细贯彻执行国家档案治理相关法规、增加档案治理意识、以效劳全镇进展大局和履行工作职责为中心,进一步加强档案治理工作,不断健全档案治理制度,完善档案领导机构和网络体系,加强档案工作的软件和硬件建立,提高档案治理的现代化水平,充分开发和利用档案信息资料为全镇进展、改革、治理创新效劳,供应了优质效劳。 为了适应新时期社会进展的需要,使档案工作再上新
2、台阶,从今年年初开头,我镇综合档案室升级达标工作严格根据省机关档案工作标准化治理评估内容及评分细则上的详细标准和要求,开展了一系列工作,已整理的室藏档案有270卷(册),其中:文书档案270卷(盒);会计档案1050卷(册)。 二、综合档案室根本状况 (一)加强领导,建立健全档案治理网络体系 我镇党委、政府始终把档案治理工作纳入重要议事日程,听取办公室关于档案治理工作的专题汇报,有针对性地讨论档案治理工作,切实帮忙解决档案治理工作中的实际问题。镇党委、政府屡次强调要把乘机做好档案治理工作的契机,坚持高标准、高起点、严要求,从适应全镇工作进展大局动身,扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案治理工
3、作的组织领导,进一步落实工作责任,我镇成立了特地领导小组和特地机构负责档案治理工作,并以党政综合办公室为轴心、各站办所互动的档案治理网络体系,做到职责明确、落实到位,有力地保证了档案治理工作在升级达标工作中的根底作用。 (二)提高熟悉,不断增加档案治理人员的素养 我镇把切实加强档案治理,按期完成档案工作升级达标作为抓好档案治理工作的契机,狠抓了档案治理人员素养的提高。正确地熟悉档案治理工作的前提和根底,办公室屡次牵头召开各站办所会议,讲清做好档案治理工作的重要性,并实行多种形式加强全局性的档案业务学问和相关法律法规的学习。另外,镇党委积极组织人员参与县里召开的档案人员培训,通过听取专家授课,使
4、档案工作深入人心,从而增加了档案治理意识的提高的对档案治理工作重要性的熟悉。 (三)加大投入,加强档案治理工作的制度化和根底设施建立 档案治理工作制度化建立方面,依据档案部门要求和我镇实际,进一步建立健全并落实了档案归档、保管、查借阅以及安全保卫、开发利用、鉴定销毁等系列制度,明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制。为把档案工作落到实处,真正做到各司其职、各负其责,我镇还把档案工作纳入了村级年度绩效考核范围。在目标治理考核中,每月考核,年终考评,有力地促进了档案治理工作,特殊是村级档案工作持续稳定的开展。在档案根底设施建立方面,我镇在全镇办公、住房条件极端困难的状况下,特地在六楼设立了综合档案室
5、一间,并配备了相关设施,同时在大会议室设立了全镇荣誉室,呈列了我镇近年来所获得的县以上的各项奖牌。 (四)严格标准治理,强化档案业务建立,提高档案治理工作 我镇为确保档案治理工作升级达标,严格根据省机关档案工作标准化治理评估内容及评分细则,进一步对档案业务建立进展标准。在稳固原有业务建立成果的根底上,坚持开拓创新,实现业务标准和工作质量的进一步标准,对各类兼职档案人员在档案收集、整理、归档等方面高标准、严要求,统一业务工作标准和要求,确保档案工作质量。一是做好文件资料的收集和归档;二是做好整理与编目,严格根据省、市、县档案治理部门要求,结合我镇 实际,制定了档案分类大纲、文件材料归档范围和保管
6、期限表,做到分类科学、装订标准、排列有序,编目编号系统标准;三是做好保管与移交,我镇对各种门类、载体的档案实行了集中统一治理,档案存放整齐统一,符合标准。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。对破损、霉变、褪变档案进展修复、复制,依法定期向县档案局移交档案;四是做好鉴定与统计,成立了以镇党政领导、办公室、档案人员、相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组,负责到期挡案的鉴定工作。并建立了档案治理根底状况统计台账,做到统计内容全面、数据精确。我镇在案卷格式、整理质量以及检索工具、专题编研资料均符合档案治理工作要求。同时,我们还加强了对各村(居)档案治理工作的指导催促,每年组织检查,发觉问题,准时
7、催促整改。 (五)充分利用档案信息资源,为全镇进展和领导决策效劳 做好档案整理,使档案作用得到最大程度的发挥,是我们加强档案工作的最终目的。我镇在开发利用上,一方面加强归档文件名目、全宗介绍、案卷名目、大事记、根底数据汇编领导名录、标准治理制度选编等编研资料,编制了全宗指导以及各类档案名目,另一方面还积极做好日常档案的收集整理归档,并有效利用档案信息资源,为镇领导供应决策依据,为全镇依法行政、生产经营治理、体制机制创新及改革进展制造条件。通过对档案的合理开发利用,不仅较好地发挥了档案固有的作用,也使广阔干部职工进一步熟悉到档案工作的重要性。 总之,我镇在档案室升级达标的建立过程中,既促进了档案
8、工作的进一步升级,又使档案治理员得到了一次学习和熬炼的时机,更使档案治理工作有了新的进展。通过不懈的努力,我镇的档案治理工作有了显著成效,但离上级的要求还有肯定的差距,我们深知,连续抓好档案治理工作,进一步标准档案工作,是当前和今后必需坚持的,我们将以此次档案室升级达标为契机,连续深入贯彻档案法,加强依法治档,科学管档,最大限度地发挥档案开发利用效益,为全镇改革进展做出新的奉献。 档案治理工作总结 篇2 我镇在市档案局的指导下,积极根据中华人民共和国档案法、湖南省档案治理条例和档案治理违法违纪行为出风规定等法律法规和中办发20xx15、湘办发20xx29号文件的规定,结合自身工作实际,积极开展
9、建档工作,切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作,做到档案工作标准化、制度化、科学化治理,切实推动我镇的档案治理工作上水平、上档次,扎实做好新农村建立档案治理工作,取得了明显成效。现将有关状况汇报如下: 一、根本状况 镇委、镇政府把做好档案治理工作,作为搞好自身建立、效劳民众、提高办事效率的一项重要根底性工作来抓,坚持档案工作标准化、制度化、科学化治理,积极探究,努力实践,不断提高治理水平,做到了组卷合理,保管期限划分精确,卷内文件排列有序,卷内名目清楚,案卷标题明确,装订整齐标准,案卷排列科学, 使全镇档案治理工作取得了肯定成效,为促进官桥镇建立和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前,共
10、整理档案:文书档案5152件,永久保管1456件;短期档案3696件。其中,新整理20xx文书档案21盒,20xx年文书档案盒16盒。档案室总面积45平方米,配备铁质档案柜4组,木质档案柜10组。 二、多措并举,扎实做好档案治理工作 1、领导高度重视,成立档案工作领导小组。在组织建立上,切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把档案治理工作列入重要议事日程,把提高档案治理水平作为加强自身建立的一项重要工作来抓,并成立了档案工作组织机构,纳入了本镇年度工作规划中。一是明确分管领导,强化档案工作责任意识,并做到定时检查,定时总结,把档案工作的决策贯彻好、落实好,把工作落到实处。成立了以副镇长吴光
11、伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案治理工作领导小组。领导小组下设办公室,由饶弟明任办公室主任,详细负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。各村配备一名兼职档案员,分别负责各村档案收集、移交工作。二是加强学习,提高熟悉。今年以来,镇委、镇政府先后组织工作人员学习了中华人民共和国档案法、湖南省档案治理条例、机关档案工作条例、档案治理违法违纪行为出风规定和国家档案局机关档案工作业务建立标准以及本单位制定的档案工作规章制度,积极参与上级相关部门组织的档案工作人员培训,组织召开各村兼职档案员培训会,加强对各村文件材料的收集、整理、归档,有效地保证了档案工作的顺当开展。 2、强化档案
12、安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定档案安全保管制度。要求:档案工作人员要提高警觉,仔细做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应掌握在1424摄氏度,相对湿度为45%60%,为掌握库房温湿度状况,应配备准确、牢靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并实行相应措施加以调整和掌握。建立严格的进出库制度,非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持肯定距离。档案库房必需具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条
13、件,符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度,对库房安全等状况定期进展检查。库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生干净,库房中无人时必需关灯、关窗、上锁。 定期进展安全自查,在自查的根底上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进展重点检查。对检查中发觉的问题和隐患,实行了有力措施,准时整改,防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、爱护、保密等规章制度;同时,做好室内通风、防虫工作。从自查状况来看,我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丧失等现象,切实做到了安全保管。截止目前,我镇无档案损毁、丧失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反档案法大事发
14、生。 3、在业务建立上,严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案治理水平,我镇仔细对比机关档案工作业务建立标准和档案工作专项检查的通知要求,逐一查找问题,从抓每一个细小工作环节质量的提高入手,根据缺什么补什么的方法,有针对性地制定整改措施,加强整改,使档案业务工作质量和治理水平得到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管,做到无积存未整理档案。二是把好立卷质量关。组织精干力气,根据要求,对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大大事和建立的重大工程等进展了收集整理,并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进展集中清理的同时,对全部资料进展标准整理,重新装订。四是在村档案治理上,
15、切实做好注意指导工作。定期召开村级档案特地会议,传达有关会议及文件精神;定期组织村资料的整理收集工作,对各村档案治理工作集中指导,重点是各村委的积存资料进展分类归档,全面完善村级档案治理工作。 三、存在的问题和下一步准备 我镇档案治理方面做了大量工作,取得了肯定成绩,但还存在一些缺乏。档案的收集还不尽完善,需要连续努力;档案的利用效果还有待进一步提高;档案治理人员需要进一步加强业务学习,提高治理水平;档案设备、配套设施还需添置;档案治理技能还不能完全适应新形式下档案治理工作需要等。 针对这些问题,我们将在以后的工作中,着重抓好以下几个方面工作:一是狠抓档案治理规章制度的落实,进一步加强标准治理
16、,提高治理水平。二是加大档案的开发编研工作力度,在广度和深度上做文章。三是利用现代化手段,进一步提高档案的效劳效率。四是逐步建立健全档案治理人员政治和业务学习制度,有规划的组织开展学习培训活动,不断提高档案治理人员的政治业务素养,进一步提高熟悉,强化治理,再接再厉,狠抓落实,不断提高镇委、镇政府档案治理工作水平,为官桥镇建立工作再上新台阶作出奉献。 档案治理工作总结 篇3 承蒙领导的关怀和照看,这期给我安排了一个档案治理员工作,负责学校的学籍档案治理,文书档案治理,财务档案治理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺教师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节
17、,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下: 一。学籍档案治理:完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。 完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,固然也记得手写得发麻的味道。 完成了20xx年新生和插班生
18、810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,开头连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间认真琢磨,反复尝试,新生的九人花名册根本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案治理中常常弄得头昏脑涨。 二。文书档案治理:完成了20xx年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了
19、全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案治理规章借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。 三。财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四。荣誉室治理 整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位教师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保存了退休教师的业务档案。准时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,准时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致,时效和规律性都很强的工作,必需有爱心,
20、细心,恒心,责任心,同时还需要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作力量。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务力量,力求档案治理完善无瑕。 五.关于市根底教育治理平台的电子建档感慨 自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个根底教育治理平台,就总觉得有块大石压着我。由于先是初中,再是小学,小学始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学治理系统,也就是才知道整个系统的真面目。从前几百
21、次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我屡次反响没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要订正,或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍治理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮助,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我
22、已是头昏目眩,精疲力尽了。 档案治理工作总结 篇4 一、 档案治理与借阅 共接收20xx年党委文件X件,行政文件X件,并全部整理、立卷、归档;接收图纸X张;接收工程报告X份。目前,档案室共保管文书档案X卷,科技档案 X 册,图纸X余张,已全部完成电子名目的编写,根本实现了档案电子化治理。 截至5月底,利用 “档案治理数据库查询系统”,档案室查阅文书档案X件,科技档案X件、工程报告X份,查阅人数上百人次。查阅人员的满足度到达了100%。从以上这些数字中可以看出,档案工作在为单位的生产建立效劳上的确发挥了重要的作用。 二、 图书、期刊治理与借阅 1.图书。目前,图书馆藏书X册,其中工业技术类图书X
23、册,交通运输类图书X册。今年购置各类专业图书X册,购置金额X元;全部新进图书第一时间内使用妙思文献图书治理软件进展电子编目入数据库,贴条形码及标签、上架,完成借阅前的预备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购置量,加大图书流通速度;尝试不同的购置渠道,通过网上下载等形式补充电子图书、标准标准; 在网上购置正版打折图书,有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题,也为公司节约了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证,便利其借阅图书。 截至5月底,图书借阅量达X册,借阅人数X人次,图书馆已渐渐成为向公司生产部门供应智力支持不行或缺的机构。 2.期刊。对公司20xx年征订的
24、各类期刊共计X种进展日常分发工作;对阅览室报纸期刊进展整理、上架,并制作一周新到期刊名目,进展宣传工作。准时收发阅览室各类报纸期刊,通过公司宣传栏准时更新新到书目,使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、光明的阅读环境,为公司员工供应良好的资料查阅场地和休闲放松环境。 截至5月底,阅览室期刊借阅量X册,X人次。 档案治理工作总结 篇5 分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库xxx,xx,xxx,xxx,xxx区xxx,xxx,xxx区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进展了员工力量
25、测评,形成关键岗位员工力量测评表;对受控文件清单和其他记录进展了整理核对,到达了QHSE有关要求。 在领导的培育,同事们的关怀下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下: 第一个方面,档案治理整理工作 依据干部人事档案工作目标治理考核表逐项逐条对20xx年上半年整理完毕的349份档案进展自查评估,根本到达目标要求,但仍存在缺乏,一是局部人员需调整工资表工程:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入党志愿书,未进展补办;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因联系不上,履历表和人事信息表未进展签字,暂未入档。建立了
26、员工电子档案等电子文档,填写完成员工档案名册、整理档案登记簿等文本台帐。根据片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。 其次个方面,劳动合同与安全生产合同清理 完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并订正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进展订正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进展了反复核对,保证不漏签。根据QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进展了标准的编号,以便检索。经过清查,重新整理补签后,xx,xxx,xx
27、x三人劳动合同与安全生产合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等几人安全生产合同待收回。 第三个方面,参保信息修改 依据市养老保险经办处转发的商养老险函20xx27号文,为确保职工参保信息的精确性,对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进展了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。 第四个方面,ERP系统模版录入 人力资源系统启动后,根据省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺当通过省司验收。 第五个方面,QHSE体系运行相关资料标准 根据QHSE目标要求,对全年培训工作做出了整理,对20xx年分公司组
28、织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中xx油库xxx,xx,xxx,xxx,镇安片区xxx,xxx,柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进展了员工力量测评,形成关键岗位员工力量测评表;对受控文件清单和其他记录进展了整理核对,到达了QHSE有关要求。 第六个方面,领导交与的其他工作 第七个方面,思想体会 通过这一年的工作,我得到了很好的熬炼,也有了些新的熟悉和体会,总结如下: (一)要深入思索文件和培训教材,领悟主旨和目标,思维要有系统性,办事有规划,避开重复性劳动; (二)不急躁、稳扎稳打
29、,保持急躁细致的工作作风,对待问题,要认真思索,不能给将来的工作留下隐患; (三)工作过程中会遇到新问题、新状况,应当不断的学习新的文件和学问,娴熟把握办公软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。 在获得阅历的同时,也熟悉到了自己的缺乏,处理问题还不够妥当、成熟,规划在将来的工作中予以订正和避开。20xx年6月18日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要连续严格要求自己,争取更大的进步。 第八个方面,明年的工作规划 (一)随时依据新的人事变化,积极收集材料,准时入档并更换名目;协作部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。 (二)做好培训工作,争取能以敏捷创新的工作方法把工
30、作做的更好。 (三)仔细学习相关工作流程,加强业务力量,争取早日胜任交与的其他工作任务。 档案治理工作总结 篇6 20xx年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作: 一、提高效劳质量,做好电脑及其外设的维护工作 日常工作中,我们的电脑维护工作量比拟大。主要缘由有三: 一是工作量大、人员少; 二是基层档案室多且分散在各二级单位; 三是我馆办公自动化设备多。 但大家齐心协力、团结协作、仔细负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 1、快速排解系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,准
31、时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排解的突发故障大约110多起,现场排解故障70多起。 2、不定期对电脑设备进展维护,提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系,平乡档案盒是专业生产档案盒,无酸纸档案盒,科技档案盒,干部档案盒等档案用品的专业厂家,我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优,征求效劳意见,在此根底上不断改良工作作风,明确工作定位和效劳承诺,明确工作目标。 二、加强档案治理的现代化建立工作 1、连续完善单机版文档案数据库建立工作 2、设计开发了普光档案治理数据库 3、做好电子文件上传的系统的后台监控 4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 5、作好数据
32、库备份工作 三、加强档案馆内部网络治理工作 1、做好档案楼内网络的维护、治理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。 2、仔细做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。 3、准时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 2、协作处里举办的相关业务培训班对全员进展培训工作; 3、通过电话准时解答业务问题。 五、强化制度,标准内部治理 今年我们加强了内部治理工作,实行面各个人的业
33、务考核,对个人工作量及工作进度进展考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房治理,保证设备安全正常运行。 六、存在的问题 一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按规划完成单机版科技档案数据库的设计工作。 在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能力量,断续做好本职工作,为我处档案现代化治理工作供应有力的技术支持。 档案治理工作总结 篇7 承蒙领导的关怀和照看,这期给我安排了一个档案治理员工作,负责学校的学籍档案治理,文书档案治理,财务档案治理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺教师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一
34、个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下: 一。学籍档案治理: 完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。 完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,固然也记得手写得发麻的味道。 完成了20xx年
35、新生和插班生8XX人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是8XX人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,开头连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间认真琢磨,反复尝试,新生的九人花名册根本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案治理中常常弄得头昏脑涨。 二。文书档案治理: 完成了20xx年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置
36、及数量。完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案治理规章借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。 三。财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四。荣誉室治理 整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位教师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保存了退休教师的业务档案。准时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,准时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致,时效和规律性都很强的工作
37、,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作力量。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务力量,力求档案治理完善无瑕。 五.关于市根底教育治理平台的电子建档感慨 自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个根底教育治理平台,就总觉得有块大石压着我。由于先是初中,再是小学,小学始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学治理系统,也就是才知道整个系统的真
38、面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我屡次反响没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要订正,或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍治理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮助,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。