有关文秘的实习报告3篇.docx

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1、 有关文秘的实习报告3篇 秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，听从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图，增加执行的信念;二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵抗和反对。 总之，秘书工作的艺术性，是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。 一、具备必要的专业学问，当好一名合格的办公室文秘人员 第一、 专与广。秘书工

2、作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比方，作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些根本素养，如语言文字表达力量、文电处理力量、会务接待力量等。其次要熟识工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的学问，不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必需是多面手，不仅要对其他相关方面的学问有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。 其次、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导效劳。为此，就要做到前与后的协调

3、统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推断马上要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。 最终，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在很多方面直接参加领导决策，而且还把握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐秘。所以，秘书在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必需心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作隐秘，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不

4、利. 二、秘书应当是一位特别精彩的公关人员 知道秘书的职责是帮助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法制造一种良好的形象，面带真诚的微笑，用心细致的工作。 无论在任何部门工作，人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必需乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素养的修养制造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位特别精彩的公关人员。 在一些公司里，秘书还兼做接待

5、员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触，为此个人形象非常重要。衣着干净、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必需洁净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和气，时时到处表现出文静的谈吐和风度。 秘书实习报告 三、调整好心态，坦然面对文秘工作中的挫折 人生难免会遇到挫折，没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在： 1与上司沟通不好; 2上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任; 3对琐碎重复的工作

6、感到怨烦; 4与上司发生争吵; 5情感方面。 文秘的实习报告 篇2 从20xx年3月1日开头，我在南宁市宁北路小学进展毕业实习。通过此次的学习，我不仅获得了很多珍贵的实践阅历，稳固了自身的专业学问，也让我对文秘工作有了更深入的理解。 一、实习目的 作为大学学习生涯最终一项活动，也是最重要的一项课目，实习有利于将之前四年所学的理论学问与实际工作相结合。作为大学生的我马上步入社会，有一系列的问题等我去面对，实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经受文秘实务，积攒工作阅历，更能使我做好从学生向员工的身份转换。 二、实习时间 20xx年3月至4月 三、实习单位及岗位介绍 地点：广西南宁 单位名称：南宁市宁北

7、路小学 岗位：校长助理 工作内容：帮助校特长理学校行政事务，负责整理文件、材料，文书写作，文稿起草，接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。 四、实习内容及过程 根据我的实习岗位的要求，我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高，以期到达依据理论学问，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下： 此次实习我的工作岗位是校长助理，其实质就是文秘，因此我的主要工作重点也是文秘工作。学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同，由于学校不像企业需要有很多会议、接待，也不像政府机关需要有许多发文、办文工作，学校的文秘工作

8、主要多的是承受文件，文件资料整理，帮助校长、书记处理校内事务等这类比拟琐碎的事情。要应付这些琐碎的工作任务，我刚开头是有些不适应的，由于的确是有点枯燥 无味，但在一段时间的工作之后，我发觉了在琐碎的工作外表之下，隐蔽着很多文秘工作的珍贵工作阅历： (一)首先对自己的单位要有大体的了解，比方有什么部门，每个部门的职责是什么，部门主要负责人是谁，熟识了单位才能为以后开展工作供应便利。 (二)工作要有精确性。文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必需要坚持精确性。如正确理解并表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意;各类文件、资料要准时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人，如有收

9、件人不明的状况被迫将信件拆开，要注明是谁拆开的，由于什么缘由;在向领导转达事情的时候，肯定要提前把事情的具体状况了解清晰，不要在领导询问的时候消失一问三不知的状况;好记性不如烂笔头，无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作规划，最好是能用笔登记来，这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。 (三)要做好办公室的值班工作，做好工作的交接。要做好领导的过滤网，无论领导工作是否繁忙，一些不必要的来访及来电都会影响领导的工作。 (四)工作中待人接物要留意礼貌，如接电话时，电话接听不要超过三声，吐字要清晰，不打断别人说话。 (五)空闲的时间要多补充自己的学问，不管是不是本专业的学问，以备不时之需

10、。学无止境，虽然目前自己所学的学问在现在不肯定会派上什么用场，但是充实的学问储藏肯定是将来通往胜利的基石，多把握些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定根底。 五、实习总结 通过实习，我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和把握，尤其是文秘实务方面。 (一)以踏实的工作态度，适应文秘工作特点 初次踏上工作岗位，虽然也是在学校里面，但是身份的变化还是让我一下子难以适应。少了的是教师的谆谆教育，多的是一份工作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法，工作是没有补考的，有的只有仔细努力的完成自己的工作，调整心态，努力去适应紧急的工作气氛。 (二)根本功仍旧是关键 无论是从事哪份工作

11、，与这份工作相关的根本功仍旧是关键。以文秘工作来说，作为领导的参谋和助手，秘书只有具备较高的道德素养修养和较强的专业素养，才能更好的为领导效劳。大体表现在一下几个方面： 1、作为文秘人员，要娴熟使用各类办公软件及设备，其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。 2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不仅仅指文学功底，还需要熟记各类公文的格式及用语。 3、优秀的语言表达力量。文秘人员不仅仅是跟文字打交道，还有一大局部时间是与人沟通，优秀的表达力量不仅可以传递精确的信息，也是专业根底扎实的表现。 4、还要有肯定的组织协调力量。文秘工作中需要协调很多事情，包括自己任务的完成的先后挨次，比方上下

12、级领导工作的协调等等，如何正确的面对及解决问题，需要我们从平日的生活中渐渐积存，不断提高自己的应变力量。 六、实习体会 经过这段时间的实习，我才真真正正的接触到了真实的文秘工作，让我更深入的了解了文秘工作，才使我更深入的理解了一句古话：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。工作中很多事情其实在课堂上是有提到过类似的，可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件，现实中有千变万化的状况，需要你一一变通解决。也 就是说，课堂上交给你的只是一种方法，现实中你要做的是借鉴这种方法来解决问题，而不是全套照搬。 其次，我更知道，工作其实就是一份责任。不管是写一份简洁的通知，还是处理一件事情，我都

13、在不断的提示自己，这是真实的事情，在课堂上写错了，最多就是被教师批判，考试中出错了也就要扣分而已，可在工作中假如我出错，就会影响到后续的工作，给别人的工作带来麻烦。 实习，不仅仅是学习文秘的专业学问，更要学习怎样为人处世。在实习期间的工作经受让我对文秘工作有着剧烈责任心和使命感，这是一笔珍贵的人生财宝。我知道，我还有许多东西需要学，但我信任我可以做到最好，由于时机是给有预备的人的。今后，我会更加努力，在将来的工作岗位上做出更好的成绩! 文秘的实习报告 篇3 前言 毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上学不到的学问，让我们在实际中体会理论，运用

14、理论，受益匪浅，同时翻开了视野，增长了见识，使我熟悉到将所学的学问详细应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚实的根底，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，调整心理，各方面都做好充分预备，去适应社会，才能被这个社会接纳，维持生存进而更好地进展自己。 实习时间： 20xx年1月15日至20xx年2月1日 实习地点： 广东省惠州市大亚湾区 实习单位： 惠州大亚湾区西区街道 实习内容和方法： 在居委会实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。 在做以上的工作的时候

15、，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问，拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，依据公司的规定，结合自己的理论根底、专业学问，争取有所创新，仔细做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论根底方面，还是实际工作力量方面，都有了很大的提升，为以后正式参与工作奠定了坚实的根底。 以下是我这段实习期间的工作内容： 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责传真件的收发工作。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.做好公司宣传专栏的

16、组稿。 7. 治理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续。 实习心得 (一) 工作要细致、仔细、负责。 办公室的工作非常之细致和繁杂，这就需要我们肯定要细致、仔细。殊不知一个小小的马虎大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误，这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误直接会导致以后数据统计的错误，在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作肯定要有责任心，以负责人的态度来对待自己的工作。或许一个小小的数据录入错误，当时没有教师会发觉，事后你觉察到 了，但认为这只是一个小事一个小错误而已，所以错了也没有选择改正，但就由于你当时一个小错误而在

17、以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正，若当时你改正一下只不过需要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评比表归档错了，当这位医生的先进个人评比表需要用时，我们找了半天也没有找到，由于时间紧迫又让这位医生给补办了一份，事后发觉原来归档错误的原因。这件事不仅对我们的工作带来了极大地不便，也严峻影响了我办公室的声誉，给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大，让我明白不管什么工作都要细心、踏实。 (二)要勤劳，任劳任怨。 去实习，由于我们不是正式职员，所以多数是把我们当学生对待。办公室教师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做，可又不想让我们闲着，因此，

18、他们会交给我们一些比拟简洁的工作。例如每天会让我们清扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物特别杂，而且也不是很重要。在此我们不能泄气，也不能好高骛远，任何事情都是从小事开头做起的。把这些小事做好的同时，我们应当自己主动找一些事情来做，渐渐提升自己。 (三)要虚心学习，不耻下问 在工作过程中，我们确定会遇到许多的问题，有许多是我们所不懂的，不懂的东西我们就要虚心向同事请教，当别人教我们学问的时候，我们也应当虚心地承受。刚开头教师交给了我一份文件扫描的工作，可由于扫描仪我不会用，于是我虚心像教师请教扫描仪的用法。教师急躁的给我演示了一遍，我仔细的学完每一

19、个步骤，以后在文件扫描的时候就变的得心应手、游刃有余。一般环境下教师或者一起工作的同事都是很愿意也很随和的教育你，这时自己肯定要仔细学完每一个步骤，不能教师教了一次了自己还没学会。同时，我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候，工作中第一次做错了不要紧，重要的是知错能改。 (一) 要确立明确的目标，并端正自己的态度 平常，我们不管做什么事，都要明确自己的目标，就像以后我们到了公司、政府部门工作，要想知道自己能否胜任这份工作，关键是看你自己对待工作的态度，态度对了，即使自己以前没学过的学问也可以在工作中渐渐的把握。因此，要树立正确的目标，并且要有一个端正的态度，在实现目标的过程中肯定要多看别人怎

20、样做，多听别人怎样说，多想自己应当怎样做，然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。 (二) 工作过程中注意人际交往 在现代社会中人际交往力量是每一个人所不行或缺的一项力量素养。良好的人际关系是自己工作顺当进展的保障。我在办公室这几天虽然时间不长，但也很留意人际交往这一方面。我常常主动与办公室主任和其他的教师进展一些沟通，主动打破生疏的工作环境和人际关系。没过几天我和这里的工作人员都已经很熟识了，他们也愿意交给我一些事情让我去做。因此在这种和谐的人际关系中我工作的很顺当，心情也很舒服，最终实习完毕时，他们都说我给他们留下了很深的印象，盼望下次来富阳玩的时候再来看看他们。听到这些的时候，我很感动，我知道我的真诚、努力得到了他们的认可。 工作中的缺乏之处 虽然在这里收获许多，但也有一些缺乏需要我在以后的实习和工作过程中需要改良。 (一) 写作力量仍需提高 作为一个文科生，尤其是行政治理专业这类与公文写作非常严密的专业的学生，写作力量是最为根本也最为重要的力量。本科虽然学过公文写作，也在院学生会文讯部特地从事过文讯稿的写作等工作，但在文件写作这一方面感觉还是力不从心。学过的理论不能更好的应用于实际过程中。在实习过程中，主任让我起草一份会议所用的发言稿，由于自己时间尚短，阅历尚浅，并且公文写作的力量也不行。